PROTOKOL, kl. 18:30 i Amager Øst Lokaludvalg FRAVÆRENDE MED AFBUD: OLE PEDERSEN STEEN CHRISTENSEN SUSANNE MØLLER MARTIN HEIN LISSY OVERGAARD SVENDSSON ANDERS HJORT FRAVÆRENDE UDEN AFBUD: LASSE E. ROSSEN PELUMI FADARIO KOM KL 20.13 UNDER BEHANDLINGEN AF PUNKT 3 STEEN ALBERTS FORLOD MØDET KL 20.34 EFTER BEHANDLINGEN AF PUNKT 3
KØBENHAVNS KOMMUNE AMAGER ØST LOKALUDVALG REFERAT fortsat, kl. 18:30 i 1. Godkendelse af dagsorden (2009-45573) 2. Bydelsplanlægning (2009-45573) 3. Integrationsbarometer (2009-45573) 4. Helhedsplan (2009-45573) 5. Puljemiddelkriterier (2009-45573) 6. Frivillige organisationer (2009-45573) 7. Høring om det borgernære sundhedsvæsen (2009-45573) 8. Elektronisk borgerpanel (2009-45573) 9. Puljemiddeloversigt (2009-45573) 10. Amager musikfestival (2009-45573) 11. Meddelelser fra formanden (2009-45573) 12. Punkter til kommende LU-møder (2009-45573) 13. Eventuelt (2009-45573) 2
PROTOKOL 1. Godkendelse af dagsorden (2009-45573) Formanden indstiller til Amager Øst Lokaludvalg, at Lokaludvalget godkender dagsordenen. Næstformanden foreslog, at punkt 5 behandles som punkt 3 af hensyn til sammenhængen mellem de to punkter. Endvidere foreslog næstformanden, at punkt 6 blev behandlet når Jakob Hougaard ankom til mødet. Næstformanden spurgte om der var nogle blandt de tilstedeværende der havde nogle indvendinger mod dette, hvilket ikke var tilfældet. Punkt 5 behandles derfor efter punkt 3. Med disse tilføjelser godkendtes dagsordenen. 1
2. Bydelsplanlægning (2009-45573) Formanden indstiller til Amager Øst Lokaludvalg: 1. at Lokaludvalget tager introduktion til bydelsplanarbejdet ved Søren B. Madsen, Center for Byudvikling til efterretning. 2. at Lokaludvalget godkender arbejdsplanen præsenteret af bydelsplanmedarbejder Sofie Anne Andersen 3. at Lokaludvalget tager præsentationen af status for bydelsplanarbejdet til efterretning. SAGSFREMSTILLING Den 1. maj 2009 skal Amager Øst Lokaludvalg i gang med arbejdet med bydelsplanlægningen. Arbejdet strækker sig frem til den 15. september 2010. På Lokaludvalgsmødet den 15. januar 2009 blev det besluttet at ansætte en bydelsplanmedarbejder (herefter bydelsplankoordinator) pr. 1. april 2009, således bydelsplankoordinatoren kan være primus motor i opstartsfasen. Lokaludvalget har gennemført et opstartsseminar, og på den baggrund har bydelskoordinatoren udarbejdet en strategi for arbejdet med bydelsplanen. Jævnfør Københavns Kommune befinder vi os nu i perioden før opstartsfasen, som begynder 1. maj 2009. Opstartsfasen har fokus på mødet mellem Lokaludvalget og fagforvaltningerne, samarbejdet med Center for Byudvikling og udarbejdelsen af arbejdsplanen for den lokale proces som skal ligge færdig ultimo juni. TRAFIK-arbejdsgruppen indstiller, at der afsættes 60.000 kr. af 2009 puljemidlerne til opstart af bydelsplanarbejdet. Beløbet er rammeafsat i budget godkendt på Lokaludvalgsmødet den 19. februar 2009. Der er søgt om støtte på 60.000 kr af 2009 puljemidlerne. Amager Øst Lokaludvalg, Center for Byudvikling (CBU) og Borgerrepræsentationen skal i arbejdet med bydelsplanarbejdet i kontakt med borgere fra hele bydelen og sikre en udveksling på tværs af bydelen. Bydelsplanen består af to dele: en Bydelsvision, som afspejler Amager Øst helt særlige identitet og ønsker for fremtiden og et Bydelskatalog, som bygger videre på visionen og uddyber bydelens udvalgte temaer. 2
Den lokale proces som jf. CBU, begynder den 16. aug. 2009 skal baseres på nye og eksperimenterende borgerinddragelsesmetoder. Succeskriterium for arbejdet med Bydelsplanen: Københavns bedste bydelsplan og udvalgte fyrtårnsprojekter klar til politisk godkendelse. Bydelsplan med kant ikke generel vise Amager Øst særlige potentiale og ønsker. 4 overordnede tematiseringer for borgerinddragelsesprocessen: Den bæredygtige by, Byen for alle, Byen ned til vandet, Den dynamiske by Første borgermøde afholdes under temaet Byen ned til vandet lancering af Bydelsplanen med Helhedsplanen som appetitvækker medio maj. 9 temagrupper: Mobilitet, Boliger og byrum, Institutioner, Kultur og oplevelser, Fritid og sport, Uddannelse og arbejde, Miljø og bæredygtighed, Fællesskab og rummelighed, Tryghed og sundhed Temagrupperne består af både LU-medlemmer og engagerede borgere, som hverves løbende og særligt til 1. borgermøde medio maj. Således samarbejder LU og borgere om arbejdet med bydelsplanen. Temagrupperne arbejder ud fra et kommissorium som er under udarbejdelse. Oprette hjemmesiden: Bydelsplan.dk (fungere som kommunikationsportal og arbejdsredskab for bydelsplankoordinatoren) (link mellem nuv. LU-hjemmeside, kommende Borgerpanel og den nye, Bydelsplan.dk) Afholde åbenthus/workshop med borgerne (hverve borgere til Bydelsplanarbejdet) medio maj Udsende særudgave af Ama røsten som invitation til bydelsarbejdet i maj ØKONOMI Der er søgt om støtte på 60.000 kr af 2009 puljemidlerne. Statusdokument for arbejdet med bydelsplanen indeholder blandt andet procesplan og organisationsdiagram I sagsfremstillingen rettes " Arbejdet strækker sig frem til den 15. september 2010" til " Arbejdet strækker sig frem til den 30. april 2010 Efter diskussion i Lokaludvalget blev præsentationerne taget til efterretning. 3
3. Integrationsbarometer (2009-45573) Formanden indstiller til Amager Øst Lokaludvalg: at Amager Øst Lokaludvalg tager borgmester for beskæftigelses- og integrationsområdet i København Jakob Hougaards præsentation af Københavns Kommunes Integrationsbarometer til efterretning SAGSFREMSTILLING Borgerrepræsentation besluttede med vedtagelsen af integrationspolitikken 14. juni 2006, at Københavns Kommune skal have et Integrationsbarometer, der har følgende formål: En løbende måling af udviklingen i integrationsindsatsen i Københavns Kommune i relation til de indsatsområder, der er vedtaget i integrationspolitikken En løbende formidling af disse målinger og resultater på en enkel og letforståelig facon. Barometeret er forankret i Beskæftigelses- og Integrationsforvaltningen, der er ansvarlig for opdatering og udvikling af barometeret. Borgmester for beskæftigelses- og integrations-området i København, Jakob Hougaard, har tilbudt Amager Øst Lokaludvalg at præsentere Københavns Kommunes Integrationsbarometer. ØKONOMI Indstillingen har ingen økonomiske konsekvenser. Efter Jakob Hougaards oplæg og efterfølgende diskussionen takkede Jakob Hougaard for mange konstruktive input fra Lokaludvalget, og sagde, at han meget gerne deltager en anden gang. Præsentationen og efterfølgende diskussionen blev taget til efterretning. 4
4. Helhedsplan (2009-45573) Formanden indstiller til Amager Øst Lokaludvalg: at Lokaludvalget godkender indstillingen fra TRAFIK-arbejdsgruppen. SAGSFREMSTILLING Amager Øst Lokaludvalg, besluttede på Lokaludvalgsmødet den 13. november 2008, at bevilge 2008- puljemidler til udarbejdelse af en Helhedsplan for strandarealerne. Helhedsplan for strandarealerne blev delvist præsenteret på Lokaludvalgsmødet den 19. februar 2009 og i sin helhed på mødet den 19. marts 2009. Helhedsplan for strandarealerne er leveret på trykt blandt andet til brug for Lokaludvalgets kommende arbejde med bydelplanlægningen. TRAFIK-arbejdsgruppen indstiller, at der afsættes 32.000kr til præsentation af Helhedsplan for strandarealerne og oprettelse af en hjemmeside til bydelsplanarbejdet. Oprette hjemmesiden: Bydelsplan.dk Afholde kickoff møde for pressen ved lancering af Bydelsplanen med helhedsplanen som appetitvækker 4. maj 2009 ØKONOMI Der er søgt om støtte på 32.000 kr. af 2009-puljemidlerne. Eva Damgaards præsentationspapir Det blev foreslået, at ordet "Helhedsplan" udgår og erstattes af "Visionsplan", da dette signalerer mere åbenhed og dynamik. Indstillingen blev, med denne kommentar, vedtaget. 5
5. Puljemiddelkriterier (2009-45573) OG BESLUTNING Formanden indstiller til Amager Øst Lokaludvalg: at Lokaludvalget godkender indstillingen fra puljemiddelkriterie ad hoc arbejdsgruppen. PROBLEMSTILLING På Lokaludvalgsmødet den 4. december 2008, vedtog Lokaludvalget at nedsætte en ad hoc arbejdsgruppe, der fik til opgave at fremkomme med et udkast til revision af puljemiddel-kriterierne, på dette Lokaludvalgsmøde. Det vedtoges desuden, at ad hoc arbejdsgruppen skulle bestå af tovholderne fra de 3 arbejdsgrupper samt formandskabet. På ekstraordinært Lokaludvalgsmøde den 2. april 2009 blev puljemiddelkriterierne debatteret på baggrund af ad hoc arbejdsgruppens oplæg. LØSNING Ad hoc arbejdsgruppen indstiller, at puljemiddelkriterierne vedtages som de fremstår efter debatten på det ekstraordinære lokaludvalgsmøde den 2. april 2009: Ansøgninger til Amager Øst Lokaludvalgs pulje skal opfylde en af målsætningerne og ikke være i strid med kriterierne Målsætninger: 1. At skabe oplevelser for borgerne. Lokaludvalget ser det som sin opgave at skabe en levende og tryg bydel. Derfor støtter udvalget projekter, der giver bydelens indbyggere oplevelser, som er med til at gøre livet i Amager Øst mere interessant. Det kan være kultur, idræt, arkitektur, sundhed og meget andet. 2. At skabe sammenhængskraft. Lokaludvalget ønsker, at bydelens indbyggere lever harmonisk sammen. Derfor støtter Lokaludvalget projekter, der går på tværs af sociale, aldersmæssige, kulturelle og økonomiske grænser og projekter, der styrker eksisterende og nye sociale netværk samt fremmer borgerindflydelsen. 3. At skabe udvikling. Lokaludvalget ser udvikling som en forudsætning for en levende bydel. Derfor støtter udvalget 6
både egne og andre projekter, der er miljø, klima og trafikalt nyskabende, eksperimenterende og fremtidsorienterede i forhold til bydelens udvikling. 4. At fremme demokrati og borgerindflydelse. Lokaludvalget støtter tiltag der fremmer den demokratiske proces i lokalområdet og især hvor der kan skabes nye former for borgerindflydelse på bydelens udvikling. Kriterier 1. Puljen støtter kun almennyttige, non-profit-aktiviteter 2. Arrangementer og aktiviteter skal som hovedregel være offentligt tilgængelige eller have et almennyttigt formål, hvor andre borgere i Amager Øst kan udnytte resultatet af en aktivitet. 3. Arrangementerne skal som hovedregel være tilgængelige for handicappede og gangbesværede. 4. Støtte gives som udgangspunkt som underskudsgaranti. Der lægges vægt på projekter hvor der dokumenteres en egenfinansiering eller medfinansiering fra anden side. 5. Lokaludvalg Amager Øst giver som hovedregel støtte til tidsbegrænsede projekter samt projekter i en opstartsfase. 6. Lokaludvalget lægger vægt på antallet af deltagerne i forhold til beløbets størrelse. Begrænsninger: 1. Der gives ikke støtte til studierejser og studieophold. 2. Der ydes normalt ikke støtte til dækning af lønudgifter i kommunale institutioner og institutioner, der kan sidestilles hermed. Retningslinier for Lokaludvalget. 1. De samlede puljemidler anvendes som udgangspunkt med 50 % i hvert halvår. 2. Der kan ikke søges støtte efter, at et arrangement eller projekt har fundet sted. 3. Lokaludvalget fastlægger fokuspunkter for uddeling af puljemidler på årets sidste møde, således at potentielle ansøgere har mulighed for at gøre sig bekendt med disse fokuspunkter. Fastlæggelse af fokuspunkter afspejles ligeledes i budgettet for det kommende år. 4. Fokuspunkter kan revideres ved behov og pludseligt opståede situationer. 5. Der skal laves mere PR for puljemidlerne rettet mod amatøransøgerne specielt direkte indenfor årets fokusområder. Arbejdsgrupperne kan opfordre borgere eller foreninger til at lave ansøgninger inden for fokusområderne. 6. Lokaludvalget ønsker så vidt mulig en geografisk spredning af puljemidlerne i bydelen. Yderligere til hjemmeside: Hvem kan søge? Enhver borger, gruppe, forening, virksomhed eller institution kan søge om støtte. 7
Ansøgningsprocedure Ansøgningsskema fra Lokaludvalgets hjemmeside www.amageroestlokaludvalg.kk.dk/puljemidler.aspx til Amager Øst Lokaludvalg som indeholder følgende oplysninger: en kortfattet projektbeskrivelse af arrangementets formål, målgruppe, indhold og program samt beskrivelse af ansøger Et budget med forventede indtægter og udgifter, herunder informationer om der er søgt støtte til aktiviteten/ projektet andetsteds. En kortfattet projektbeskrivelse af arrangementets formål, målgruppe, indhold og program. Beskrivelse af ansøger Eventuelle andre bilag, maksimalt 3 A4 sider, gerne i pdf format. Ansøgningsfrister Ansøgninger skal være indsendt senest 30 dage før et lokaludvalgsmøde. Ansøgningerne behandles løbende. Amager Øst Lokaludvalg holder møde en gang hver måned- undtagen i juli måned. Se mødeplan på www.amageroestlokaludvalg.kk.dk Andre procedurer Som hovedregel kan tilskud først udbetales når aktiviteten er afholdt. Lokaludvalget har dog mulighed for at forudbetale op til 50% af støtten. Retningslinier for udbetaling fås i sekretariatet. Udbetalingen foregår til ansøgers bankkonto. Ansøger, der har fået støtte, skal derfor oplyse kontonummer samt CPR- eller CVR-nr., så midlerne kan komme til udbetaling. Bevilgede midler kommer kun til udbetaling hvis aktiviteten/ projektet er i overensstemmelse med det beskrevne på ansøgningsskemaet. Sker der ændringer i forhold til det ansøgte, skal det meddeles sekretariatet straks. Ikke forbrugte midler skal tilbagebetales til Lokaludvalget. Regnskab skal indsendes senest 1 måned efter aktiviteten er afsluttet, med mindre andet er aftalt med Lokaludvalget. Når aktiviteten er afholdt sendes en evaluering til Amager Øst Lokaludvalg med en beskrivelse af aktivitetens forløb og en vurdering af dens effekt. Evalueringen offentliggøres bl.a. på udvalgets hjemmeside, og må gerne indeholde fotos eller andet materiale. ØKONOMI Indstillingen har ingen umiddelbare økonomiske konsekvenser for 2009-puljemidlerne. 8
VIDERE PROCES Puljemiddelkriterierne implementeres på Lokaludvalget s hjemmeside. Der tilføjes følgende passus i historikken: På Lokaludvalgsmødet den 19. 2. 2009 blev der nedsat en arbejdsgruppe bestående af Steen W.Christensen, Hans-Jørgen Møller, Martin Hein og Ole Pedersen til at udarbejde et nyt udkast til puljemiddelkriterier, der forelægges Lokaludvalget på det ekstraordinære Lokaludvalgsmøde den 2. 4. 2009. Indstillingen blev med denne tilføjelse sat til afstemning og vedtaget med stemmerne; 14 for, 0 imod og 1 der undlod at stemme. 9
6. Frivillige organisationer (2009-45573) Formanden indstiller til Amager Øst Lokaludvalg: at Lokaludvalget tager den principielle debat til efterretning PROBLEMSTILLING På opfordring fra formanden har sekretariatet den 1. april 2009 sendt en mail til lokaludvalgets medlemmer vedrørende "Indsamling for Red Barnet". Mailen indeholdt en passus om, at Lokaludvalgets medlemmer kunne deltage i indsamlingen hvis de har tid/overskud til det. LØSNING På baggrund af mail af 1. april 2009 til lokaludvalgets medlemmer vedrørende "Indsamling for Red Barnet" ønsker næstformanden en principiel drøftelse af, om sådanne opgaver ligger inden for lokaludvalgets arbejdsområde om i givet fald karakteren af lokaludvalgets involvering i sådanne indsamlinger og om det - under henvisnings til at alle skal behandles lige i kommunalt regi - er præcedensskabende for henvendelse fra andre frivillige almenvelgørende organisationer. ØKONOMI Indstillingen har ingen økonomiske konsekvenser. På baggrund af den principielle diskussion, beslutter Lokaludvalget, at Lokaludvalget ikke kan deltage i dette eller lignende arrangementer. Indstillingen blev, med disse kommentarer, vedtaget. 10
7. Høring om det borgernære sundhedsvæsen (2009-45573) Formanden indstiller til Amager Øst Lokaludvalg: 1. at.indstillingen fra SOCIAL-arbejdsgruppen om høringssvar vedr. Strategi for det nye borgernære sundhedsvæsen drøftes. 2. at.indstillingen fra SOCIAL-arbejdsgruppen om høringssvar vedr. Strategi for det nye borgernære sundhedsvæsen godkendes. SAGSFREMSTILLING Sundheds- og Omsorgsudvalget har på sit møde d. 10. marts 2009 besluttet at sende udkast til Københavns Kommunes Strategi for det nye borgernære sundhedsvæsen i høring. Fristen for høringssvar er den 11. maj 2009. Amager Øst Lokaludvalg drøfter og godkender vedlagte udkast til høringssvar. ØKONOMI Indstillingen har ingen økonomiske konsekvenser. VIDERE PROCES Sekretariatet sender høringssvar besluttet på mødet til Sundheds- og Omsorgsforvaltningen,, senest mandag den 11. maj 2009 på mailadressen xi36@suf.kk.dk, eller til Sundheds- og Omsorgsforvaltningen, Sundhedsstaben, Sjællandsgade 40, 2200 København N Udkast til høringssvar for Strategi for det nye borgernære sundhedsvæsen Høringsmaterialet 11
Følgende passus indføjes i Ole Meldgaards høringssvar: "Det offentlige har ansvaret for tilrettelæggelse af et godt sundhedssystem, men det borgernære sundhedsvæsen bør også indtænke et samarbejde med patientforeninger, selvhjælpsgrupper og andre frivillige foreninger for at hjælpe borgerne til et styrket socialt netværk og til muligheder for en sundere livsstil." I følgebrevet til høringssvaret henviser sekretariatet til "Borgervenlig hospitalsplan for Amager", som vedlægges. "Borgervenlig hospitalsplan for Amager" tages på dagsordenen til lokaludvalgsmødet den 14. maj til godkendelse i Lokaludvalget. Med denne tilføjelse blev høringssvaret sendt til afstemning, og blev med stemmerne, 12 for, 2 imod og 1 der undlod at stemme godkendt. 12
8. Elektronisk borgerpanel (2009-45573) Formanden indstiller til Amager Øst Lokaludvalg: at Lokaludvalget godkender indstillingen fra ad hoc arbejdsgruppen. PROBLEMSTILLING På Lokaludvalgsmødet den 9.oktober 2008, bevilgede Amager Øst Lokaludvalg 2008-puljemidler til opbygning af et Elektronisk Borgerpanel til brug for Amager Øst Lokaludvalg. Det videre formål er at forstærke inddragelsen af bydelens borgere i beslutningsprocesserne. På lokaludvalgsmødet den 19.februar 2009 redegjorde Karl Vogt-Nielsen kort for de hidtidige resultater i forbindelse med det Elektroniske Borgerpanel. På lokaludvalgsmødet den 19. marts 2009 blev en ad hoc arbejdsgruppe bestående af Jens Willian Grav, Randi Sørensen og Ole Pedersen nedsat med henblik på at forberede en indstilling til Lokaludvalgsmødet den 16. april 2009 vedrørende fremtidig brug af elektronisk borgerpanel. LØSNING Arbejdsgruppen, bestående af Jens Willian Grav, Randi Sørensen og Ole Pedersen, indstiller, at Amager Øst Lokaludvalg arbejder videre med det elektroniske borgerpanel ud fra følgende retningslinier: Borgerpanelet tages i brug og afprøves i forbindelse med bydelsplanlægningen og administreres i den forbindelse af bydelsplankoordinatoren. Borgerpanelet bruges ikke til afstemning om specifikke forslag, da borgerpanelets størrelse og sammensætning på nuværende tidspunkt ikke er repræsentativt for bydelens borgere. Borgerpanelet søges udvidet løbende således at det på sigt tæller flere personer og bliver mere repræsentativt for bydelen. Borgerpanelet er en del af en hjemmeside. Borgerpanelet bruges til at fremme dialogen mellem LU og borgerne, og kan bruges som diskussionsforum i forbindelse med arbejdet med bydelsplanen. Borgerpanelet bruges til at indhente idéer fra borgere, der kan indgå i arbejdet med bydelsplanen. Borgerpanelets database bruges som grundlag for rekruttering til arbejdsgrupper/ møder med særlige grupper i forbindelse med bydelsplanlægningen. Der udsendes løbende et nyhedsbrev om bydelsplanlægningen til borgerpanelets medlemmer. Borgerpanelet evalueres efter at bydelsplanlægningen er afsluttet. 13
ØKONOMI Arbejdet med et elektronisk borgerpanel indgår i bydelsplanarbejdet Indstillingen blev vedtaget. 14
9. Puljemiddeloversigt (2009-45573) Til orientering: Til dette Lokaludvalgsmøde, er der eksterne ansøgninger for i alt 5.000 kr. af 2009- puljemidlerne. De tre arbejdsgrupper indstiller tilsammen, at der på dette Lokaludvalgsmøde godkendes støtte af 2009-puljemidlerne til eksterne ansøgere for i alt 5.000 kr. Præcisering: Der er én indstilling fra BIFUK-arbejdsgruppen på i alt 5.000 kr. og ingen indstillinger fra de to øvrige arbejdsgrupper. Dermed er der i alt indstilling for 5.000 kr af 2009-puljemidlerne til eksterne ansøgere 15
10. Amager musikfestival (2009-45573) Formanden indstiller til Amager Øst Lokaludvalg: at Lokaludvalget godkender indstillingen fra BIFUK-arbejdsgruppen. SAGSFREMSTILLING Amager Musikfestival søger om støtte af 2009 puljemidlerne på i alt 5.000 kr. til afholdelse af Amager Musikfestival 2009. BIFUK-arbejdsgruppen indstiller, at ansøgningen imødekommes med 5.000 kr. som ansøgt. Amager Musikfestival omfatter en koncertrække med en koncert i hver af Amagers kirker. Blandt de i alt 13 kirker på Amager der er omfattet af koncertrækken, er de 6 af kirkerne beliggende i Amager Øst. BIFUK-arbejdsgruppen vurderer, at musikfestivalen er støtteværdig, da denne giver borgerne en mulighed for en anderledes musikoplevelse end der ellers tilbydes i bydelens kirker. Såfremt Lokaludvalget imødekommer ansøgningen, skal regnskab og evalueringsrapport foreligge senest 30. november 2009. ØKONOMI Der er søgt om støtte på 5.000 kr. af 2009-puljemidlerne. Ansøgning vedlagt. Med følgende rettelse i indstillingens sidste sætning: "BIFUK-arbejdsgruppen vurderer, at musikfestivalen er støtteværdig, da denne giver borgerne en mulighed for en musikoplevelse i bydelens kirker." Blev indstillingen fulgt. Ansøgningen imødekommes således. 16
11. Meddelelser fra formanden (2009-45573) Møder i perioden: onsdag d. 25.3. Tirsdag d. 31.3 Torsdag d. 2.4 Onsdag d. 15.4 Tovholdermøde Møde med Peter Maarbjerg CBS Møde med Integrationsrådet Navngivning af båd i Det Maritime Ungdomshus Andre meddelelser Amager Øst Lokaludvalgs indstilling til medlemsrokader (Inge/Bjørn samt Peter Kjøller/Rune Solvang) blev godkendt på BR-mødet d. 2. April. Dermed er Inge nu fuldgyldigt medlem og Bjørn 1.suppleant. Ligeledes er Rune Solvang nu SF's medlem i Lokaludvalget og Peter Kjøller 2.suppleant. På mødet d. 31.3 med Peter Maarbjerg blev spørgsmålet om de ikke brugte puljemidler til børnenes kulturdag i 2008 på diskuteret. Der var enighed om, at fejlen er begået i forvaltningen, og at de nuværende procedurer desværre ikke sikrer imod, at en sådan fejl kan ske igen. Der var også enighed om, at der fra lokaludvalgets side ikke var begået nogen procedurefejl. Desværre har forvaltningen ingen muligheder for at rette op på fejlen, hvad Peter Maarbjerg beklagede. Vi blev enige om, at Lokaludvalget Amager Øst søger pengene overført fra 2008 midlerne, hvad der er åbnet mulighed for, og vi herefter overfører midlerne administrativt til Kvarterhuset. Fodgængerstrategien Flere går mere, pkt 7 på Lokaludvalgsmødet den 19.3, er udsat til efteråret efter mail fra Lotte Bech, Teknik- og Miljøforvaltningen (TMF) den 7. april 2009. på grund af ændrede økonomiske forudsætninger. TMF har stillet Lokaludvalgene i udsigt, at der kan ydes tilskud til aktiviteter i debatperioden. Som sagen står lige nu, er det desværre ikke muligt. 17
12. Punkter til kommende LU-møder (2009-45573) Lokaludvalgsmødet den 14. maj 2009-04-07 Københavns Kommunes klimahøring, høringsfrist Københavns Kommunes kommuneplan 2009 i høring fra den 14.april til 15. juni Emner der skal tidsfastsættes: 18
13. Eventuelt (2009-45573) Lokaludvalget skal være særlig opmærksom på punkter i Kommuneplan 2009 med relevans for Amager Øst (Krimsvej, Strandlodsvej og visionen for strandarealerne). Alle lokaludvalgsmedlemmer indkaldes til et møde om at lave et høringssvar på kommuneplan 2009. 19