Referat fra ordinær efterårsgeneralforsamling tirsdag d. 25. september 2012 kl. 19.00 i festhuset. Dagsorden: 1. Valg af dirigent og stemmeudvalg. 2. Godkendelse af referat fra forårsgeneralforsamlingen 2012 3. Formandens beretning. 4. Budget 2013 5. Indkomne forslag: 5.1: Justering af vedtægter på baggrund af advokatinput (vedhæftet) 6. Valg ifølge lovene: Formand: Jesper, have 127 (genopstiller) Bestyrelsesmedlem: Casper, have 51 (genopstiller) Bestyrelsesmedlem: Kaj Werner, have 23 (genopstiller) Revisor: Steffen, have 19 Vurderingsudvalg: Gitte, have 89 Ventelisteudvalg: Charlie, have 94 Festudvalg m.m. (julefest 16/12, vintertur, fastelavn, arbejdsdag) EVT. VEL MØDT Fuldmagter: Hvis et medlem er forhindret i at deltage i generalforsamlingen, kan medlemmet give en skriftlig fuldmagt til et andet medlem. Fuldmagten gælder kun til den dato der står på. D.v.s. hvis generalforsamlingen fortsættes en anden dag, skal der skrives en ny fuldmagt til den pågældende dag. Det skal understreges, at hver husstand har én stemme og kan kun have én fuldmagt. HF. Kalvebod, efterårsgeneralforsamling 25. september 2012 1 af 6
1. Valg af dirigent og stemmeudvalg. Dirigent: Asbjørn 8 Stemmeudvalg: Kåre 85, Ole 98 og Steffen 19 Der er 30 stemmeberettigede og 4 fuldmagter tilstede. 2. Godkendelse af referat fra forårsgeneralforsamlingen 2012 Enstemmigt godkendt. 3. Formandens beretning. Se bilag bagerst. Kommentarer og bemærkninger til beretningen: Casper 51: omstilling af elmålere ikke færdig, arbejdet fortsætter igennem oktober. Ole 98: det kan stadigvæk godt betale sig, uanset hvad, at bruge strøm om natten (2100-0600) frem for dagen (0600-2100). Nu gavner det kollektivt i foreningen at omlægge forbrugsmønstret hvor i fremtiden vil det komme den enkelte direkte til gode. Ole 98: solceller energiudvalget nået frem til, at de er klar til at gå videre i projektet. Har nu fået lavet en overenskomst/aftale mellem medlem og foreningen. Sidste udfordring har været vedr. forsikring. Det er husejerens forsikring der dækker selve solcelle anlægget. Markedet er blevet undersøgt og har fået tilsendt tilbud der nu skal vurderes og vælges imellem. Arbejdet har også skabt et netværk. Tegnefilmen bliver vist en efterårsaften i festhuset, der bliver informeret ud om det senere når den er helt færdig. Bruno 6: vedr. servicekontrakten på KTAS ophører 30/9-2012. Det fungerer stadigvæk, men næste gang der sker noget, vil vi ikke være dækket af servicekontrakten. Dette er som OBS ift. tidligere truffet beslutning i foråret om ophør af servicekontrakten. Alle har dermed været orienteret om dette via referater. Det betyder ikke at det går ud af drift ved skæringsdatoen, kan sagtens godt fortsætte. Kaj-Werner 23: Hvad med dem der har nødkald m.m.? Bruno 6: Det må man undersøge nærmere. Søren 50: kan vel sagtens godt bare fortsætte indtil det bryder ned. Hvor tit sker det i dag? Bruno 6: det sker meget sjældent. f.eks. ved store maskiner osv. og ja man kan sagtens bare fortsætte indtil et evt. nedbrud. Løs diskussion vedr. fastnet, mobilnet, backup osv. mht. nødkald. Bjarne 22: er der andre der skal have helt ny forbindelse? Evt flere? Har fået at vide, der skal graves et helt nyt kabel ind til mit hus. Peter 55: teleselskaber prøver at tilbyde tv via bredbånd, men fejler gang på gang. Men handler nok også om kabel til centralen og videre til foreningen. Opfordre til, at på foreningens vegne, der sendes et brev til teleselskab om behovet? Arne 117: et hot emne hurtigt internet. Foreslå, at der kommer et lille udvalg vedr. internet/tv. Arne vil gerne være med. Peter 55: hvordan vedr. brandsikring når man selv har lavet det, hvad kan man så få refunderet og hvornår? Jesper 127: jf. tidligere bestyrelsesreferat, udbetales en 75% af udgiften fra den oprindelige brandsikringsplan, som udbetales når når resten af foreningen går i gang. Claus 96: hvor kan man se hvad det koster på en gammel bygning? Jesper 127: det ligger i nogle filer, brandsikringsmappe Ole 98: i mapperne ligger der også med overslag. Asbjørn 8: En oversigt over prisen for hele brandsikringen må afvente den nye beregning, efter seneste ingeniør gennemgang af alle husene. Beretningen godkendes. HF. Kalvebod, efterårsgeneralforsamling 25. september 2012 2 af 6
4. Budget 2013 Jesper 127: kommentar vedr. post 80: forventer ikke samme renteafkast, efter nye investeringer så bliver nok ændret. Bruno 6: Post 150: nede på nul, efter den nye ordning med at vi betaler individuelt og ikke længere samlet på foreningens vegne. Vedr. budget post 400: Steffen 19: foreslår at der kommer et særskilt regnskab vedr. brandsikringen. Jesper 127: der må være et regnskab/bogførelse af de udgifter må optræde et sted. Asbjørn 8: allerede afsat penge til brandsikringen. Steffen 19: kunne også lave et budget, særskilt for brandsikringen skal følge øvrig regnskabspraksis. Peter 55: skal stadigvæk fremgå at der bliver brugt penge på brandsikringen et eller andet sted evt pkt 400 flyttes længere ned i budgettet. Løs diskussion frem og tilbage hvordan skal brandsikrings-opsparingen og arbejdet/forbruget fremgå af budget og regnskab. Bruno 6: Konkludere på snakken og alle input at, pkt 400 trækkes ud af budgettet, så det ender med overskud på 107.000. Ekstra note påtegnes budgettet: påregner at bruge 500.000 af de opsparede midler til brandsikrings arbejde. Øvrigt vedr. brandsikringen: Peter 55/Ole 98: hvad med de afsatte midler fra tidligere? Hvordan stemmer det overens med opsparingen? Og vi afventer de nye beregninger. Jesper 127: vi kan godt lave et tættere overslag efter de nye beregninger. Steffen 19: kort status fra brandsikringsudvalg hvad de har aftalt at gøre nu: at ingeniøren gennemgår planen for i år og dette er betalt. Næste år udvælges lille område som brandsikres, pilot. Derefter kan områdets udgifter beregnes og derefter skaleres op til hele foreningen, så vi kan sammenholde det med opsparingen. Ole 98: når overblikket kommer, så kan der evt. justeres på indbetalingen til opsparingen. Asbjørn 8: vi besluttede at bruge 100.000 på solceller skal de ikke på budgettet? Ole 98: kommer med et bud indenfor et par måneder sandsynligvis forbrugt i 2012, så derfor ikke på budget 2013. Budgettet for 2013 vedtages med ændring af post 400. 5 Indkomne forslag: 5.1: Justering af vedtægter på baggrund af advokatinputs (bilag bagerst) Efter gennemgang af punkt A til E, besluttes det, at punkt D ikke skal være til afstemning, men skal gennemarbejdes mere, så det også tager hensyn til brandsikring m.m. Punkt A, B, C og E er til afstemning samlet: 31 for og 1 undladt. Forslaget er vedtaget. HF. Kalvebod, efterårsgeneralforsamling 25. september 2012 3 af 6
6. Valg ifølge lovene: Formand: Jesper, have 127 (genopstiller) Bestyrelsesmedlem: Casper, have 51 (genopstiller) Bestyrelsesmedlem: Kaj Werner, have 23 (genopstiller) Revisor: Steffen, have 19, genopstiller Vurderingsudvalg: Gitte, have 89, genopstiller Ventelisteudvalg: Charlie, have 94, genopstiller Festudvalg m.m. (julefest 16/12, vintertur, fastelavn, arbejdsdag) Ingen meldte sig til at være med til at arrangere fælles-arrangementerne. Så en stærk opfordring til alle om, at overvej om DU kunne have lyst til at bidrage til være medarrangør. Om en måneds tid, vil bestyrelsen omdele en seddel til samtlige med opfordring til at tilmelde sig. 7. Eventuelt: 7.1: Der er nedsat et internet udvalg. Kontakt Peter 55 og/eller Arne 117 for at deltage i udvalget. 7.2: Gitte-Annette 4: Det skaber godt og sjovt liv med så mange unge mennesker i foreningen. Opfordrer til en snak om tomme grunde og hvordan de kan gøres egnede til mere liv. Der bliver kommenteret, at dette har været oppe på flere generalforsamlinger og et netop på sidste i foråret blev vedtaget en tilføjelse i vedtægterne, 1.1 og 1.2. Steffen 19: vurderingsudvalget har været til møde med bestyrelsen om fælles gennemgang af, hvordan praksis skal være. Bestyrelsen kan bede vurderingsudvalget om en vurdering efter 1.1, og derefter lave en henstilling til medlemmet om hvad der skal ske. Punktet og beskrivelsen fremgår også af bestyrelsesreferat fra 4. september 2012. - Løs diskussion om hvor mange konkrete tiltag bestyrelsen har taget på dette område indtil nu og ønske om at se handling snart. - Niller 14: inden for et par år, så løser problemet sikkert sig selv, da værdien nok vil stige og flere derfor vil være interesserede i at sælge netop de berørte tomme grunde. Birgit 124: vedr. affaldsafhentning: der må ikke komme byggeaffald i storskraldscontaineren, f.eks. cement osv. Er der interesse for at bestille en særskilt byggeaffalds-container? Ikke umiddelbart stort behov eller interesse fra salen. Asbjørn 8: Opråb: nogle containere er til aviser og andre til pap. Vær venlig at følg anvisningen, så vi ikke skal stå på hovedet for at tømme pap-containeren for aviser og omvendt. Tak. HF. Kalvebod, efterårsgeneralforsamling 25. september 2012 4 af 6
Forslag 5.1: Bestyrelsen foreslår følgende vedtægtsjusteringer på baggrund af advokatrådgivning: A) Hver gang et medlem omtales, bør der udelukkende stå "medlemmet", og ikke f.eks. "lejer" eller "husejer". B) NU, 3: Medlemmerne er pligtige til at opgive fulde navn, stilling og for sommerbeboere, bopæl til kassereren, og bopælsforandringer skal straks anmeldes. Forslag, 3: Medlemmerne er pligtige til at opgive fulde navn og for sommerbeboere, bopæl til kassereren, og bopælsforandringer og folkeregisterændringer skal straks anmeldes. C) NU, 5, stk. 1, afsnit 5: Berettiget til indtegning på intern venteliste er alle som er medlemmer af Foreningen og har været dette i minimum 2 år - dvs. har været påført lejekontrakt. Forslag, 5, stk. 1, afsnit 5: Berettiget til indtegning på intern venteliste er alle som er medlemmer af Foreningen og har været dette i minimum 2 år - dvs. har været påført kontrakt. D) NU, 14: Stakit eller hegn må ikke have over 1,80 meters højde fra jordoverfladen. Alle nybygninger samt tilbygninger til husene må ikke opføres nærmere skellet end 1,50 meter. Der skal være fri passage rundt om hele huset. Redskabsskure og lignende må ikke opføres tættere huset end 1,00 meter, OG må højst være 1,80 meter i skel. Udvendige vægge må ikke opføres i sten (f.eks. tegl, gasbeton eller lecasten). Ved tilbygning og nybygning skal medlemmet lave en skitse, som inden 14 dage skal godkendes af vurderingsudvalget. Bebyggelser og huse i haveforeningen må have en maksimal højde på 4,50 meter. Hvis en lejer bygger hems eller tårn, spir og lignende med hems, skal vinduer være matterede eller lignende, således at naboerne ikke føler sig generede. Facader mod park og lodsvej er dog undtaget. Der må ikke opsættes reklamer på husfacader eller hegn og hække. Forslag, 14: Stakit eller hegn må ikke have over 1,80 meters højde fra jordoverfladen. Alle nybygninger samt tilbygninger til husene må ikke opføres nærmere skellet end 1,50 meter. Der skal være fri passage rundt om hele huset. Redskabsskure og lignende må ikke opføres tættere huset end 1,00 meter, OG må højst være 1,80 meter i skel. Udvendige vægge må ikke opføres i sten (f.eks. tegl, gasbeton eller lecasten). Ved tilbygning og nybygning skal medlemmet lave en skitse, som inden 14 dage skal godkendes eller forkastes af vurderingsudvalget. Vurderingsudvalget kan bestemme, at der udarbejdes skitse og/eller plantegning ved en ingeniør eller arkitekt. Ingen ombygning kan påbegyndes førend vurderingsudvalgets tilladelse foreligger. Bebyggelser og huse i haveforeningen må have en maksimal højde på 4,50 meter. Hvis en lejer bygger hems eller tårn, spir og lignende med hems, skal vinduer være matterede eller lignende, således at naboerne ikke føler sig generede. Facader mod park og lodsvej er dog undtaget. Der må ikke opsættes reklamer på husfacader eller hegn og hække. E): NU, 15: Det er medlemmernes pligt at holde haven og gangene ud for deres have rene. Undlader et medlem dette, trods opfordringer fra bestyrelsen, har denne lov til at lade det udføre på vedkommendes regning. Vægrer lejeren sig for at betale, kan foreningen uden videre varsel disponere over det lejede uden erstatning, selvom lejen er betalt forud for længere tid. Forslag, 15: Det er medlemmernes pligt at holde haven og gangene ud for deres have rene. Undlader et medlem dette, trods opfordringer fra bestyrelsen, har denne lov til at lade det udføre på vedkommendes regning og risiko. Vægrer medlemmet sig for at betale, kan foreningen uden videre varsel disponere over det lejede uden erstatning, selvom lejen er betalt forud for længere tid. HF. Kalvebod, efterårsgeneralforsamling 25. september 2012 5 af 6
Formandens beretning: Vindueskigger: Der har været en række tilfælde af meget nærgående vindueskigger, herunder er der fotograferet ind i huse med kvinder og børn. De episoder der har været, har givet stor utryghed for dem som har været udsat for det. Der har været en række tilfælde inden for en kort periode i august. Tilsyneladende har det hjulpet med opslag i haveforeningen. Det er overvejet om vi skal opsætte videoovervågning for at få et billede af hvem der er kiggeren. Ladcykel: Ladcykel er modtaget med glæde blandt de som har brugt den, og enkelte der har oplevet at det meget svært at styre cyklen, der er baghjulsstyret. Hvis et flertal af brugerne mener at cykel skal den udskiftes til en anden type. Arbejdsdag: Der har været arbejdsdag her i efteråret, tilsyneladende var der ikke lavet den bedste reklame for arrangementet, for fremmødet var lidt begrænset. De som kom havde en hyggelig og effektiv dag. Der blev gjort rent i festhusets køkken tak til Anne og Daniel for det. Der blev malet inde i festhuset så noget af de skrappe farver er bliver hvide, samt vinduer uden for. Det grønne fik en tur blandt andet med lugning, hækkeklipning og blomsterplantning. Vi fik samtidig taget et ordenligt stykke af hækken i have 21, noget der har givet lidt luft. Sommerfest: Stor succes med meget flot opsætning, loppemarked, kagekonkurrence og fælles spisning, samt musik og dans. Dejligt med det store fremmøde og de mange aktive, særligt tak til Gianna og Merete for planlægning og KajWerner for stort arbejde, samt alle de andrr der har givet en hånd med festen. Sommerudflugt: Stor succes med tur til Skjoldnæsholm og se på sporvogne, busser og gamle biler. Dejligt at så mange deltog på denne hyggelige dag. Spiseklub i festhuset hver torsdag: Der spiseklub i festhuset hver torsdag klokken 18:30. Alle kan deltage og eneste betingelse er at hver voksen lave mad cirka hver 15 gang, svarende til en gang pr halve år. Nogle gør det alene, andre slår sig sammen to og to. Affald og containere: Der er kommet nyt system, der betyder at der kommer flere containere, tak til Birgit! Vi arbejder på en løsning på opsamling af elaffald. Brandsikring: Der er foretaget gennemgang af alle huse, og planen er ved at blive opdateret. Det forventes at der laves udbud her i efteråret, så vi kan gå i gang i foråret. Indbygget i udbuddet vil der været indbygget nogle standardpriser, så det bliver muligt for den enkelte at tilkøbe ydelse hos de håndværkere som vi har til at lave brandsikringsplanen. Det kunne eksempelvis være udskiftning af beklædning på huset. Det er vigtigt at understrege at det er den enkelte der laver aftale om ekstra arbejde og som også selv skal betale. Fordelen er at vi sammen skal betale for opstart omkostninger, byggeplads ect, og at man på den måde kan få glæde af en lavere timepris på det arbejde der skal udføres. Energiudvalget arbejder med solceller, tegnefilm, alternativ energiforsyning.. Internet: Kravet til hastighed på internettet stiger, der er flere og flere funktioner der kan udføres vha en computer. Men samtidig stiller det krav om mere båndbredde. På grund af den afstand vi har til den fysiske central er hastigheden lav, særligt hvis der krævers stabilitet. Der er sendt nogle forespørgsler ud til et par firmaer om hvad vi kan få af løsninger. Min personlige grænse er på få tusind pr beboer, hvis vi skal betale mere skal der være for noget der med meget meget høj hastighed og dermed fremtidssikret i en årrække. Fredning: Vores sag er sendt af Københavns Kommune til Fredningsmyndighederne. Vi har ikke hørt noget og trækker vores advokat for et svar. Diverse: I en række haver har der været gang i modernisering af vores huse, dejligt af se at der er medlemmer der får lavet nogle bedre huse trods byggestoppet. Samt at flere af de huse der er ved at blive renoveret vil blive brugt mere i fremtiden. Bestyrelsen og vurderingsudvalget har kigget på 1.1 for at finde en metode til af få de døde huse mere i live. Kort fortalt er vi enige om at det er de huse eller haver som der ikke bruges, som er mål gruppen. Der er udarbejdet ny formular for dem som låner der huse ud, så vi ved hvem der bor i husene, og så alle gjort bekendt med at de følger foreningen love. Vi mangler nogen der vil påtage sig at arrangere Julefest, vi regner med at Banko kører af sig selv. HF. Kalvebod, efterårsgeneralforsamling 25. september 2012 6 af 6