Personaleflow DNU Udkast 24. november 2010
Indhold 1. Ankomst til fagligt fællesskab... 3 2. Personaleflow til garderobe... 4 3. Personaleflow fra garderobe... 6 4. Personaleflow til kantine... 8 5. Personaleflow fra kontorområde... 12 6. Forudsætninger for personaleflow... 15 Forord Nærværende notat giver en oversigt over en række udvalgte personaleflow i DNU. Der gives en kort beskrivelse af personaleflow ved ankomst til DNU, til garderobe og fra garderoben til udvalgte afsnit. Personaleflows til kantine fra enkelte afsnit indgår ligeledes i nærværende notat. Endeligt er nærhedsprincipper for kontorområder (som beskrevet i kontorkonceptet) medtaget. 2 S ide
1. Ankomst til fagligt fællesskab Personaleflowet til DNU fordeler sig på 5 indgange til de faglige fællesskaber. Disse fremgår af nedenstående figur. Figuren viser også, hvilke indgange personale for de respektive faglige fællesskaber primært forventes at anvende. Endelig er der i figuren angivet antallet af ansatte, ca. 7.800 (målt i antal personer 2007, ikke fuldtidsstillinger), inkl. tværgående kliniske funktioner, dog ekskl. drift og forsyning og centraladministration mv. (ca. 1.550 personer). Ansatte i tværgående kliniske funktioner antages fordelt ligeligt på de 7 faglige fællesskaber ca. 235 ansatte pr. fællesskab. Indgangene er placeret i plan 2 (ambulatorie-etagen). Herfra bevæger personale sig til en garderobe (plan 1) eller direkte til afdeling (plan 2-8). Det skønnes at: ca. 85 % af det samlede personale har behov for garderobe. ca. 70 % af det samlede personale møder i dagtid. 3 S ide
2. Personaleflow til garderobe Nedenfor gives der eksempler på personaleflow til garderobe. Akut og Hoved-Neuro: Flowet viser, hvordan personale forventes at ankomme via to indgange, placeret på plan 2. I regi af Akut og Hoved-Neuro er garderoberne fordelt på 3 områder, alle på plan 1. Indgang X: Akut I 1 II IV Etageskift Indgang Y: Akut/ Hoved-neuro 2 III IV Ankomst til garderobe 3 L&L AS 1112_102.3.TB Det antages, at personalet ansat i FF Akut inkl. tværgående kliniske funktioner vil fordele sig over to indgange, i diagrammet angivet som indgang X og indgang Y. Det antages i tillæg, at personalet vil anvende den indgang, som er nærmest den garderobe personalet er tilknyttet. Fordelingen på de indgange vil, for FF Akut svare til ca. 2/3 af personalet på indgang X og 1/3 på indgang Y. Antallet af FF Akut personale, som skal til garderobe 1 via indgang X, vurderes således til at være (70 % af 85 % af 1.485 *2/3) ca. 590 4 S ide
ansatte. Det bemærkes at andre faglige fællesskaber formentlig vil anvende samme indgang til deres omklædningsfaciliteter (jf. figur i afsnit 1). Afstanden fra indgang X til garderobe 1, er ca. 75 meter. Afstanden vurderes at tage 54 sekunder at tilbagelægge. Hertil lægges transporttiden med elevator I, som udgør 4,5 sekund til ventetid samt, ind- og udstigning på 30 sekunder. At komme fra indgang X til garderobe 1 vil således tage ca. 1 min. og 30 sek. såfremt etageskift sker med elevator. Foretages etageskiftet derimod via trapper vil den samlede transport tage ca. 1 minut og 5 sekunder. En andel af FF Akut personale antages at ankomme til garderobe 2 via indgang Y ligesom alt personalet tilknyttet FF Hoved-Neuro antages at gøre det. Andelen af FF Akut personale vurderes at være (70 % af 85 % af 1.485 *1/3) ca. 300 ansatte. Antallet af ansatte for FF Hoved-Neuro og i tværgående kliniske funktioner, som passerer gennem indgang Y til garderoben vurderes at være (70 % af 85 % af 1.035) ca. 620 ansatte. Således vil i alt 920 personer passere gennem indgang Y for at komme til nærmeste garderobe. Afstand fra indgang Y til henholdsvis garderobe 2 (FF Akut) og garderobe 3 (FF Hoved-neuro) opgøres til ca. 60 meter. Med etageskift via elevator III eller IV vil det tage ca. 1 minut og 18 sekunder at komme fra indgang Y til garderobe 2 eller 3. Anvendes trapperne i stedet er den samlede transporttid ca. 54 sekunder. Personaleflow Fra Til Antal Afstand Antal Min:sek Min:sek til garderobe, dagtid indgang garderobe personer (meter) etageskift (trappe) (elevator) Fagligt fællesskab Akut X 1 590 75 1 01:05 01:30 Akut Y 2 300 60 1 00:54 01:18 Hoved-Neuro Y 3 620 60 1 00:54 01:18 09-11-2010 1112_45.1.I12.JK 5 S ide
3. Personaleflow fra garderobe Fra garderoben skal personalet videre til et klinisk afsnit. I personaleflowet fra garderobe 1 redegøres der for tre eksempler på personaleflow: Fra garderobe 1 til Ortopædkirurgisk Ambulatorium Fra garderobe 1 til perioperativt afsnit Fra garderobe 1 til sengeafsnit plan 8 1 Orto.kir. amb. plan: 2 afstand: 45 m trappe: 00:43 elevator: 01:07 II V Sengeafsnit plan: 8 afstand: 120 m trappe: 02:43 elevator: 02:28 III IV Etageskift Ankomst til garderobe IV Periop. afs. plan: 3 afstand: 210 m trappe: 02:53 elevator: 03:10 L&L AS 1112_102.6.DJ Fra garderobe 1 placeret på plan 1 til Ortopædkirurgisk Ambulatorium på plan 2 er der 45 meter til nærmeste elevator (II) og trapper, med efterfølgende adgang til afsnittet. Det vurderes således at tage ca. 32 sekunder at tilbagelægge afstanden mellem elevator II og garderobe 1 samt ca. 35 sekund at foretage etageskiftet, i alt ca. 1 min og 7 sekunder. Anvendes trapperne i stedet vil det tage ca. 43 sek. at komme fra garderobe 1 til Ortopædkirurgisk Ambulatorium. 6 S ide
Fra garderobe 1 til perioperativ afsnit på plan 3 foretages to etageskifte med enten elevator II eller trappe. Fra garderobe 1 til elevator IV er der ca. 165 meter og efterfølgende 45 meter til perioperativt afsnit. Den horisontale transport udgør 2 min. og 31 sek., hvortil der kan lægges 39 sekunder, hvis den vertikale transport foretages med elevator II og 22 sekunder, hvis transporten foretages via trappe. Eksemplet illustrerer worst case. Det vurderes med andre ord, at den længste transporttid fra garderoben er ca. 3 minutter og 10 sekunder. Skal personalet fra garderobe 1 til sengeafsnit FF Akut på plan 8, tilbagelægges 120 m på plan 1, hvorefter der foretages 7 etageskift. Med elevator V vil den samlede transporttid være 2 min og 28 sekunder og med trappe 2 minutter og 43 sekunder. Personaleflow Fra Til Afstand Antal Min:sek Min:sek fra garderobe, dagtid garderobe afsnit (meter) etageskift (trappe) (elevator) Fagligt fællesskab Akut 1 Ortopæd.kir. amb 45 1 00:43 01:07 Akut 1 Perioperativt afsnit 210 2 02:53 03:10 Akut 1 Sengeafsnit plan 8 120 7 02:43 02:28 08-11-2010 1112_45.1.S12.JK 7 S ide
4. Personaleflow til kantine Personalekantinerne på DNU er i nybyggeriet placeret på plan 4 sammen med teknik, forsyningsveje og værksteder, samt kontorer og vagtværelser. I eksisterende byggeri er der kantine to steder på plan 2. 8 S ide
Personalekantine for FF Akut og FF Hoved-Neuro Adgang til kantinen er for størsteparten af personalet via kernen i bygning 64.04 ved brug af trappen eller elevator. Generelt forventes personale ikke at skulle transportere sig på tværs af plan 4, med undtagelse af personale fra områder der støder op til kantinen (kontorområder og værksteder). Foreløbig disponering af plan 4 IV Etageskift Ankomst til garderobe L&L AS 1112_102.4.TB Kantinen antages at servicerer 50 % af personalet fra FF Akut og Hoved-Neuro. Det samlede antal ansatte som forventes at benytte kantinen ved frokost vurderes til (70 % af 50 % af 2520) i alt 880 hvoraf ca. 290 vil ankomme ad gangen (svarende til en 1/3). 9 S ide
FF Akut sengeafs. plan: 5 afstand: - m trappe: 00:11 elevator: 00:34 Øjendagkir. afd. plan: 2 afstand: 270 m trappe: 03:36 elevator: 03:53 IV Etageskift Ankomst til garderobe L&L AS 1112_102.7.DJ Ansatte med tilknytning til f.eks. FF Akut sengeafsnit på plan 5 kan hurtigt komme til kantinen på plan 4. Fra sengeafsnittet foretager personalet et enkelt etageskift. Distancen vil i alt tage ca. 11 sekunder med trapper og 34 sekunder med elevator. Worst case vil være transporten for de ansatte tilknyttet Øjenafdelingens dagkirurgiske afsnit plan 2, som f.eks. skal via det interne strøg gennem galleri FF Akut/Hoved-Neuro og videre gennem arkaden til elevator V. Distancen opgøres til ca. 270 meter, hvorefter der skal foretages 2 etageskift. Foretages etageskiftene med trapper er den samlede transporttid 3 min og 36 sek., foretages den derimod med elevator udgør transporttiden 3 min. og 53 sek. Med andre ord så vurderes den længste transporttid til kantinen at være mindre end 4 minutter. 10 S i d e
Personaleflow Til Fra Afstand Antal Min:sek Min:sek til kantine kantine afsnit (meter) etageskift (trappe) (elevator) Fagligt fællesskab Akut 1 Sengeafsnit plan 5-1 00:11 00:34 Hoved-neuro 1 Øjenafd. Dagkir. 270 2 03:36 03:53 08-11-2010 1112_45.1.S21.JK 11 S i d e
5. Personaleflow fra kontorområde Nærhedsprincipper for de kliniske kontorområder (fra Revideret kontorkoncept, 21.06.2010) Nedenstående figur illustrerer eksempler på afstande fra det kliniske kontorhus til behandling, ambulatorium og universitetsarealer. Afstandene beskriver den vertikale afstand til funktioner placeret direkte under kontorhuset. Tiden er tillagt tid i elevator eller på trappen. Det fremgår at det tager ca. 1-1,5 minut at nå fra kontorerne til ambulatorier/behandlingsområder. Hvis transporten er til funktioner, der ikke er direkte under kontorerne tillægges tid til vertikal transport. Det vurderes, at transporter maksimalt tager op til 3 minutter indenfor et fagligt fællesskab. I beskrivelsen af personaleflowet fra kontorområderne beskrives 2 konkrete eksempler i det følgende: Fra kontorområde plan 2 til Medicinsk Endokrinologisk sengeafsnit på plan 2 Fra kontorområde plan 5 til Geriatrisk Ambulatorium på plan 2 12 S i d e
Med.endo. senge plan: 2 afstand: 225 m trappe: 02:42 elevator: 02:42 II Geriatrisk amb. plan: 5 til 2 afstand: 120 m trappe: 01:59 elevator: 02:11 IV Etageskift Ankomst til garderobe L&L AS 1112_102.8.DJ Worst case er fra kontorområde beliggende i FF Akut plan 3 til sengeafsnit (Medicinsk Endokrinologisk sengeafsnit) i samme fælleskab, hvor der er ca. 225 meter, som vil tage 2 minutter og 42 sekunder at tilbagelægge. Fra kontorområderne for FF Akut plan 5 til Geriatrisk Ambulatorium på plan 2 foretages den vertikale transport først og herefter tilbagelægges de 120 meter. Det indebærer dog, at personalet fra kontorområdet skal passere billeddiagnostisk afdeling (alternativt passerer de via sengeafsnit plan 5). Det vurderes derfor at tage 1 minut og 59 sekunder med trapper og 2 min. og 11 sekunder med elevator at komme fra kontorområdet til ambulatoriet. 13 S i d e
Personaleflow Fra Til Afstand Antal Min:sek Min:sek fra kontorområde kontoromåde afsnit (meter) etageskift (trappe) (elevator) Fagligt fællesskab Akut Plan 2 Med. Endo. Sengeafs. 225-02:42 02:42 Akut Plan 5 Geriatrisk ambulatorium 120 3 01:59 02:11 08-11-2010 1112_45.1.AC11.JK 14 S i d e
6. Forudsætninger for personaleflow Følgende antagelser danner grundlag for nærværende personaleflow: Afstand: Personalet anvender den til garderoben nærmeste indgang. Der tages udgangspunkt i skitseprojekt af 29.10.2010, med henblik på placering og afstande. Mængde: Personaletal 2007 Centraladministration og ansatte ved forsyningen er ikke medregnet i nærværende flow. 70 % af det samlede personale møder i dagtiden. 85 % af det samlede personale har behov for garderober. 50 % af det samlede personale anvender kantinen. Personalet som anvender kantinen ankommer forskudt, således at 1/3 ankommer ad gangen. Personalet tilknyttet FF Akut fordeler sig på indgang X og Y med henholdsvis 1/3 og 2/3. Tid (i henhold til kontorkoncept): Transporttid med elevator udgør 4,5 sekunder pr. etage samt 30 sekunder til af- og påstigning, jf. kontorkoncept. Transporttid med trapper udgør 11 sekunder pr. etage. Tilbagelægning af 100 meter tager 1 minut og 12 sekunder svarende til 5 km/t. jf. kontorkonceptet. 15 S i d e