Hospitalsenheden VEST

Transkript

1 Hospitalsenheden VEST Regionalt Forbedringsfællesskab om Sikkert Patientflow

2 Hvad er vi optaget af? Blodprøvesvar i weekenden Resultater fra Ortopædkirurgisk afdeling Flytning i 2020 til nye rammer Ændring i den fysiske ramme nye arbejdsgange og forløb for akutte patienter Hospitalsenheden VEST 2

3 Blodprøvesvar i weekenden Efterspørgsel Alle svar kan ikke leveres mellem kl. 07:30-08:30 De klinisk afdelinger skal sikre en prioritering, således at det matcher behov og ressource i afdelingen. Afdelingen skal forholde sig til følgende: Hvilke patienter er kritiske, så prøvesvar skal ses hurtigt? Starttid på stuegang? Hvor mange læger der er til rådighed til stuegangen? Gennemsnitstid på stuegang til en patient? Hospitalsenheden VEST 3

4 Den forestående proces 1. Afdække om ressourcerne i Klinisk biokemisk er tilstrækkelige 2. Fordeling af prøvetagning og svartider laves 3. Afprøve konceptet en weekend 4. Evaluering 5. Revider/ny afprøvning/ implementering Hospitalsenheden VEST 4

5 Ortopædkirurgisk - Hofteenheden Fokus på 3 diagnose grupper: Fraktur af lårbenshals Pertrokantær femurfraktur Subtrokantær femurfraktur Hospitalsenheden VEST 5

6 Hospitalsenheden VEST 6

7 Indsatser Tværfagligt fokus til konference Konferencen er blevet delt i 2 faglige spor: Hofte Sår Høj ledelses prioritering Tilførsel af lægeressourcer 2 timer pr. dag Hospitalsenheden VEST 7

8 2020 nye rammer Hospitalsenheden VEST 8

9 Rammerne for projektet Flytte til nyt hospital på barmark Genanvendelsesfaktoren for udstyr og inventar er på mere end 80% Mange nye koncepter og teknologier Ønske om en hurtig flytning og ibrugtagning Byggeriet giver ikke en naturlig plan for flytningen Mål om stort decentral ejerskab for flytningen Budget på 79 mio. kr. Afsat 60 mio. kr. til dobbeltdrift Hospitalsenheden VEST 9

10 Flytteorganisation Hospitalsledelse Dialogmøder Flytteproces DNV Projektsekretariatet Gevinst.- realisering Projektleder Tværgående grp. Patientflytning Opgave f.eks.: Koncept for patientflytning Kapacitetstilpasning Retningslinjer Patientsikkerhed Præhospital Øvrige hospitaler og samarbejdsparter Beredskab Tværgående grp. Flytning og klargøring. Opgave f.eks.: Flytningen Forsyninger Rengøring Klargøring Nedtagning Tværgående grp. Udstyr/inventar Opgave f.eks.: Tværgående koordinering Teknisk inventar Klinisk IT IT Løst inventar Indkøb og Medicotek. Tværgående grp. for Udd./Arb.proces og kvalitetsudv. Opgave f.eks.: Uddannelse Metoder Værktøjer Processer Bistå med implementering af standarder for DNV Klinisk IT Tværgående grp. for organisation og struktur Opgave f.eks.: Støtte til afdelingsog funktionsledelse HEV Ledelsessystem Opgave f.eks.: Forandringsledelse Kultur Inddragelse af MEDorganisationen Koordinatoropg. Patientflytning Patientlogistik Sikkerhed Koordinatoropg. Flytning Inventar/udstyr Forsyninger Koordinatoropg. Patientforløb Arbejdsprocesser Træning/udd. Kvalitetsudvikling Intern flyttegruppe Afdelingsledelse Funktionsleder Funktionsleder Funktionsleder Hospitalsenheden Vest

11 Meget andet end flytning 11

12 Hvad er vi særligt optaget af i relation til kapacitetsstyring Nye patientforløb, fokus på implementering af Akutkonceptet De fysiske rammer: Overbelægning Buffersenge Affødt patientinventeringer i Medicinsk Afdeling og Urinvejskirurgisk Afdeling Hospitalsenheden VEST 12

13 Medicinsk Afdeling Årsagen til patientinventering er lange perioder med overbelægning og den nye fysiske ramme i 2020 bliver reduceret. Antal normerede senge bliver forventelig ikke ændret, men bufferkapaciteten ændres. 6 fund ved patientinventering hvor forbedringspotentialet skal afdækkes yderligere. Medicinsk Afdelingen er opdelt i 5 medicinske sengeafsnit. Ikke alle fund er gældende i alle afsnit. Hospitalsenheden VEST 13

14 Fund Elektive patienter der møde i et sengeafsnittet Dagsrytme omkring interne konferencer Ventetid på transporter (data skal indsamles) Udskrivelser i weekenden Anvendelse af iv. antibiotika i eget hjem Patienter i en medicinsk seng, hvor behandlings behovet peget mod en anden stamafdeling Hospitalsenheden VEST 14

15 Urinvejskirurgisk sengeafsnit 2017: 20 normerede senge 2020: oplæg om 12 normerede senge Hospitalsenheden VEST 15

16 Potentiale ud over en seng opgjort i 4 uger i alt 383 patienter Seng (60,84 %) Palliativ sengeafsnit (5,22 %) Hvile stol (10,97 %) DKE forløb (11,48 %) Peri-operativt forløb (11,23 %) Hospitalsenheden VEST 16

17 Hospitalsenheden VEST 17