Sekretariats og Kommunikationsafdelingen REFERAT Møde i: Samordningsudvalg byen Dato: 27.01.2014 Kl.: 10.00 11.30 Sted: Region Hovedstadens Psykiatri Kristineberg 3 2100 København Ø Mødelokale5.03b Deltagere: Ane Johanne Broberg PC København Anne Hertz (formand) Region Hovedstadens Psykiatri AnneRose Wang BUC Region Hovedstaden afbud Birgitte Borgbjerg Moltke BUC Region Hovedstaden afbud Birgitte Welcher PC Hvidovre afbud Bo Andersen PC Sct Hans afbud Eva Stokbro Jensen Københavns Kommune afbud Frida Henriques Altmann Københavns Kommune Helle Busck PC Frederiksberg Henrik Tafdrup Frederiksberg Kommune Jan Jensen Københavns Kommune Jean Hald Jensen Region Hovedstaden afbud Jens Lindsby PC Amager afbud Karen Hansen Praksisudvalget afbud Karen Paldrup PC Amager Karin Garre PC København afbud Knud Andersen Københavns Kommune Kristen Kistrup PC Frederiksberg Lars Larsen Hospitalspraksiskonsulent Lena Kongsrud Frederiksberg Kommune afbud Line Duelund Nielsen Region Hovedstadens Psykiatri Lise V. Bayer Københavns Kommune (BIF) afbud Lotte Larsen Københavns Kommune Lotte Pihl Paulsen Region Hovedstadens Psykiatri Marlene Johannessen PC Hvidovre Merete Bonne Frederiksberg Kommune afbud Sanne Kjær PC Sct Hans Sven Bjerre Københavns Kommune Torben Laurén Frederiksberg Kommune afbud Tove Bech BUC Region Hovedstaden Winnie Brandt Region Hovedstaden afbud Aase Sveistrup PC København Kristineberg 3 2100 København Ø. Telefon 3864 0000 Direkte 38 64 00 20 Fax 3864 0007 Mail psykiatri@regionh.dk Web www.psykiatriregionh.dk Ref.: LPP Dato: 28. januar 2014
1. Gensidig orientering 2. Årshjul 2014 3. Sundhedsaftale III 4. Rapport om samarbejde mellem Region Hovedstadens Psykiatri og socialpsykiatriske botilbud i Københavns Kommune vedr. borgere i psykofarmakologisk behandling 5. Næste møde 6. Eventuelt Side2
1. Gensidig orientering Københavns Kommune orienterede om: Konferencen Tryghed og udvikling behov for nye løsninger i psykiatrien, der blev afholdt den 20. januar 2014 sammen med FOA. Anledningen til konferencen var det tragiske drab på Ringbo, men var fremadrettet med fokus på, hvad der er behov for i forhold til at forøge sikkerheden for både personale og beboere på botilbud. Sundhedsministeren deltog med et oplæg på konferencen, hvor hun tilkendegav et ønske om at der blev arbejdet med nye samarbejdsmodeller, men gav samtidig udtryk for, at det skulle ske inden for de rammer for ansvars og opgavefordeling, der blev fastlagt i forbindelse med kommunalreformen. Der skal arbejdes med konkretisering frem til sommer 2014, hvor der afholdes endnu en konference. Region Hovedstadens Psykiatri orienterede om: Uvisiteret adgang til psykiatriske akutmodtagelser Etablering af 1813 pr. 1. januar 2014 ændrer ikke på, at der fortsat er mulighed for at henvende sig uvisiteret på de psykiatriske akutmodtagelser, dvs. uden at have kontaktet 1813 først. Lighedsambassadør Anne Hertz er udpeget til at arbejde som ligestillingsambassadør. Hun skal i den forbindelse have fokus på at arbejde for: Livskvaliteten for mennesker med psykisk sygdom skal forbedres og den gennemsnitlige levealder skal op Sikkerheden for patienter, beboere og personale i psykiatrien skal forbedres Børn med psykisk sygdom og børn som er pårørende til et menneske med psykisk sygdom skal have den bedst mulige støtte til at komme godt videre i livet. Side3
Ventelister Der arbejdes intensivt på at nedbringe ventetiden, både fordi RHP gerne vil nedbringe ventetiden, og fordi den nye udrednings og behandlingsret for psykiatrien træder i kraft pr. 1. september 2014. Udrednings og behandlingsretten indebærer, at alle patienter skal være udredt inden 1 måned efter henvisning, og der skal være igangsat behandling inden for 12 måneder efter udredningen. Igangsættelse af behandlingen differentieres indenfor dette tidsrum på baggrund af alvorligheden af den psykiske lidelse. Interaktiv pdf brugervenlig samarbejdsaftale Der er udviklet en brugervenlig, generisk samarbejdsaftale, som kan anvendes af alle psykiatriske centre og kommuner i regionen. Den interaktive samarbejdsaftale er et supplement til de bilaterale samarbejdsaftaler, der er indgået mellem de psykiatriske centre og kommunerne i deres optageområde. Den interaktive pdf er nu tilgængelig på internettet. Det blev aftalt, at Region Hovedstadens Psykiatri sammen med Københavns Kommune udarbejder en kommunikationsplan, som skal kunne anvendes af alle psykiatriske centre og kommuner i regionen. Kontaktoplysninger bør indtænkes i kommunikationsplanen. RHP har initiativet. Projekt Sikker psykiatri Et nationalt projekt, der er iværksat af Dansk selskab for patientsikkerhed. Region Hovedstadens Psykiatri deltager med Psykiatrisk Center Glostrup. Der er fokus på nedbringelse af selvmord og tvang samt sikker medicin. Der er desuden fokus på somatisk sygdom. Almen praksis orienterede om: Den tidligere PKOordning er blevet rekonstrueret. En række konsulentordninger er slået sammen, og der er dannet en ny organisation SPK i KAPH (specialkonsulentordningen i Kvalitet i Almen Praksis i region Hovedstaden). På det psykiatriske område er der således en hospitalspraksiskonsulent, der fungerer som koordinator, og der er ansat specialepraksiskonsulenter på de psykiatriske centre. Der er udarbejdet en plan for det tværsektorielle samarbejde. Bilag Ingen Side4
2. Årshjul 2014 Det foreslås, at indholdet i Årshjul 2014 drøftes på mødet. I 2014 vil Sundhedsaftale III formentlig fylde en del på møderne, og det kan evt. sætte på som et fast dagsordenspunkt for 2014møderne. Der er desuden krav om, at samordningsudvalget to gange årligt drøfter utilsigtede hændelser i det tværsektorielle samarbejde samt ITkommunikation. Det blev besluttet at arbejde med følgende temaer i 2014: Nye samarbejdsformer mellem kommune og psykiatri Ringboprojektets resultater Beskæftigelsesområdet, herunder kontanthjælpsreformen og mentorordningen for mennesker, der har været indlagt med psykisk sygdom. Børn, herunder børn som pårørende til psykisk syge samt overgangen til voksenområdet Ulighed i sundhed (SUF inviteres til møde) Collabri Projektet om dobbeltdiagnoser På mødet i april 2014 drøftes nye samarbejdsformer mellem kommune og psykiatri. Det blev foreslået, at Peter Emmerich bliver inviteret til at holde et oplæg med inspiration fra andre lande vedr. samhandling. Sekretariatet udarbejder årshjul for 2014. Bilag Ingen Side5
3. Sundhedsaftale III Samordningsudvalgene for psykiatri har på de sidste møder i 2013 drøftet input til Sundhedsaftale III og sendt samlet input til koncernen den 6. januar 2014. Der er mulighed for at supplere/uddybe det fremsendte bidrag inden udgangen af februar 2014. Den administrative styregruppe skal på et døgnseminar den 22. og 23. januar 2014 drøfte de politiske målsætninger for den kommende sundhedsaftale på baggrund af input fra bl.a. kommuner, hospitalsdirektioner, samordningsudvalg og udviklingsgrupper. Winnie Brandt vil på mødetgive en orientering om drøftelserne på mødet i Den administrative styregruppe. På baggrund heraf ønskes en drøftelse af behovet for at supplere/uddybe det fremsendte input samt den videre proces for arbejdet med den kommende sundhedsaftale. Der var orientering om, at der på døgnseminaret den 22. 23. januar 2014 i Den administrative styregruppe (DAS) var fokus på følgende temaer/overskrifter mv. Aktivt samarbejde med borgere og pårørende Lighed i sundhed Sammenhæng (for borgeren), kvalitet og sikkerhed (patientsikkerhed) Samhandling og nye organisationsformer skal afprøves, og de bedste skal gøres obligatoriske for alle kommuner. Disse overskrifter skal indeholde effektmål, og der skal være en beskrivelse af konsekvenserne hvis effektmålene skal nås, hvad kræver det så af organisationerne? Dette embedsudspil skal drøftes på politisk niveau i kommunerne, og Samordningsudvalget skal drøfte, hvordan udvalget kan bidrage til processen. Der er fortsat tale om et meget tidligt udspil. Supplement til notat af 6. januar 2014: Tidlig opsporing selvmordsforebyggelse Side6
Sikkerhed selvmord og medicin Bilag Vejledning om sundhedskoordinationsudvalg og sundhedsaftaler Tilbagemeldinger fra samordningsudvalg vedr. 3. generations sundhedsaftale Side7
4. Rapport om samarbejde mellem Region Hovedstadens Psykiatri og socialpsykiatriske botilbud i Københavns Kommune vedr. borgere i psykofarmakologisk behandling Sagen udskudt fra sidste møde. På møde i samordningsudvalget for byen den 1. november 2012 blev det besluttet, at nedsætte en arbejdsgruppe med repræsentanter fra hhv. Region Hovedstadens Psykiatri og Københavns Kommune, der skulle forholde sig til en række konkrete problemstillinger i samarbejdet mellem Region Hovedstadens Psykiatri og socialpsykiatrisk botilbud i Københavns Kommune om borgere i psykofarmakologisk behandling. Arbejdsgruppen har i oktober 2013 færdiggjort rapporten med en række anbefalinger målrettet problemstillingerne. Dorte Olsen, risikomanager i Københavns Kommune og Katrine Overballe, farmaceut i Region Hovedstadens Psykiatri har deltaget i arbejdsgruppen og vil på mødet præsentere rapporten og dens anbefalinger. Der var enighed om, at det er vigtigt at arbejde med at forbedre den tværsektorielle kommunikation, herunder kommunikation med egen læge i forbindelse med udskrivning. Der var desuden enighed om, at det er vigtigt at holde fælles udskrivningsmøder i mere komplekse forløb, hvor også borgeren/patienten deltager. Men det er også vigtigt, at arbejde med mere smidige kommunikationsformer, fx telefonisk kontakt, hvis der er tale om ukomplicerede tilfælde. Der har i Projekt Velfærdsledelse været arbejdet med fælles tjeklister, der anvendes ved udskrivning med gode resultater. Tjeklister øger borgerens sikkerhed i overgangen fra den ene sektor til den anden. Der er desuden gode erfaringer fra et projekt i Socialpsykiatrisk center Nørrebro. Disse erfaringer bør indtænkes i det videre arbejde. Eventuelle initiativer drøftes på mødet den 25. april 2014. Side8
Bilag Rapport om samarbejde mellem Region Hovedstadens Psykiatri og socialpsykiatriske botilbud i Københavns Kommune vedrørende borgere i psykofarmakologisk behandling Powerpointpræsentation Side9
5. Næste møde Næste møde afholdes den 25. april 2014, kl. 9.00 11.00 i Københavns Kommune Bilag Side10
6. Eventuelt Der er fortsat ønske om repræsentation fra jobcentre i lokale samarbejdsfora mellem kommune og psykiatrisk center. Det blev oplyst, at Lise V Bayer fra BIF kan kontaktes vedr. udpegning af repræsentanter. Det blev desuden oplyst, at der arbejdes på at etablere lokale samarbejdsfora mellem psykiatriske centre og Københavns Kommune. Der overvejes forskellige modeller, men der er ønske om, at der arbejdes efter samme model. Det er vigtigt, at der er et godt samarbejde på driftsniveau, især når der skal arbejdes med nye samarbejdsformer. Knud Andersen fremlægger i samarbejde med Ane Broberg fra PC København et forslag på mødet den 25. april 2014. Der var endelig ønske om, at dagsordenen bliver udsendt 14 dage inden mødet. Bilag Side11