Vejledning i brug af Kollegienettet

Vejledning i brug af Kollegienettet Del I - Sådan tilsluttes din computer til netværket/internettet - side 2 Del II Proxy side 11 Del III - Vejledning for intranetog internetadgang - side 16 Del IV - Regler for Intranetog Internetadgang - side 18 Revision 3.06, juni 2008, Doc no 40001 side 1

Del I - Sådan tilsluttes din computer til netværket / Internettet 1. Indledning Følgende er en vejledning i hvordan du benytter kollegiernes datanetværk. Vejledningen henvender sig til let øvede PC-brugere. Hvis du synes at vejledningen er det rene volapyk, opfordres du til at søge hjælp hos dit lokale netudvalg. Da der findes et utal af forskellige styresystemer, har vi valgt kun at beskrive indstillingerne for det mest brugte (d.d.) Windows 2000/XP/Vista. Der kan derfor forekomme små variationer mellem illustrationerne og det du ser på skærmen, da vejledningen skal passe til så mange forskellige Windows versioner. 2. Tilslutning til netværket og computer konfiguration 2.1.Stikket i lejligheden Der er i din lejlighed installeret stik til telefon og data. I stikket er der to tilslutninger; det øverste er til telefon og de nederste er til data, se nedenstående tegning. Placering af telefon- og datastik i stikdåsen 2.2.Hardware For at du kan benytte dig af Kollegienettet, skal du have et netkort i din computer. Netkortet skal være af Ethernet typen med en hastighed på 10/100 Mbit/sek. Desuden skal det være forsynet med et såkaldt RJ45 stik (samme type som dem der sidder i væggen.) Se evt. ovenstående tegning. Af brugbare netkort kan nævnes: 3COM Etherlink III, NE2000 og Intel EtherExpress samt et utal af andre. Herudover skal du bruge et RJ45 Twisted Pair kabel - et såkaldt drop- eller patchkabel. Dette kabel skal forbinde dit netkort med det nederste stik i stikdåsen. Brug ikke et telefonkabel! I den forbindelse må vi advare mod at bruge hjemmelavede kabler; de virker tilsyneladende, men ved de meget høje frekvenser som et netværk kører med (10/100 Mbit) udgør de ofte det svageste led. Derfor: køb et færdigt kabel, så er du sikker på at der er hul igennem. Netkort samt kabel kan købes hos en lokal forhandler eller i et varehus. Har du ikke erfaring med at installere hardware i din computer, bør du få hjælp af en, der ved hvordan det skal gøres. Revision 3.06, juni 2008, Doc no 40001 side 2

2.3.Installation af netkort i Windows Udover hardwaren, skal dit styresystem konfigureres til at bruge netværket. Når du køber dit netkort, skal du sørge for, at der medfølger en diskette eller cd-rom med de nødvendige drivere. Disse drivere skal installeres i Windows, for at computeren kan bruge dit netkort. Som hovedregel installerer Windows dog selv drivere til netkortet. Det er kun hvis Windows IKKE kan finde en driver til dit netkort, at disketten eller CD en der fulgte med netkortet skal benyttes. Du kan kontrollere, om dit netkort er installeret korrekt på følgende måde: Windows Vista Windows 2000/XP? Klik på Start? Klik på Kontrolpanel? Vælg Enhedshåndtering denne egenskab er en smugle langt nede.? Klik på Start? Vælg Indstillinger? Klik på Kontrolpanel? Vælg System? Vælg Hardware? Vælg Enhedshåndtering? Et billede, der ligner det for oven, kommer frem. Hvis du IKKE har en folder, der hedder Netværkskort, og hvis denne IKKE indeholder et netværkskort (åbnes ved dobbeltklik), er dit netværkskort IKKE installeret korrekt og du opfordres til at kontakte dit lokale netudvalg.? Et billede, der ligner det for oven, kommer frem. Hvis du IKKE har en folder, der hedder Netværkskort, og hvis denne IKKE indeholder et netværkskort (åbnes ved dobbeltklik), er dit netværkskort IKKE installeret korrekt og du opfordres til at kontakte dit lokale netudvalg. Revision 3.06, juni 2008, Doc no 40001 side 3

2.4.Konfiguration og installation af netværks-komponenter For at din computer kan komme i kontakt med andre computere på netværket, skal et såkaldt klient-program samt TCP/IPprotokollen være installeret. Gør følgende for at kontrollere indstillingerne: 1. Klik på Start 2. Klik på Kontrolpanel Windows Vista 3. Herunder, vælg, under Netværk og Internet, Se netværksstatuts og opgaver: Følgende fremkommer på skærmen: 1. Klik på Start 2. Vælg Indstillinger 3. Klik på Kontrolpanel Windows 2000/XP 4. Vælg Netværksforbindelser Følgende fremkommer på skærmen: 5. Dobbelt klik på LAN-forbindelse. 4. Hvis der ikke, som her, forekommer nogen forbindelse (grøn streg) ud fra computeren (indikeret som Denne Computer ), skal netværkskortet installeres. 5. Hvis du får en streg ud fra din computer, som er rød, bør du checke dine IP-indstillinger. Dette kan gøres ved at klikke på View Status for netværksforbindelsen. Herefter vil dette vindue fremstå: Vinduet Egenskaber for LAN-forbindelse bør ligne ovenstående. Hvis den gør, bør du være koblet op på nettet. NB: Netværks elementet QoS-pakkeplanlægning skal ikke være installeret under Windows 2000, men er det som standard under Windows XP. 6. Hvis ikke der er nævnt Internet på nogle af de nævnte forbindelser (IPv4 og IPv6), vil Internettet ikke fungere. Revision 3.06, juni 2008, Doc no 40001 side 4

Windows Vista 1. Gør følgende for at få konfigureret dig til at være i samme lokalnet som resten af kollegiet: 2. Luk alle vinduer, så du kun kan se skrivebordet. 3. Åbn start-menuen ved at klikke på det store runde Windows-ikon i nederste venstre hjørne af skærmen. 4. Hold musen over Computer, og højre-klik på denne. 5. Tryk på Skift Indstillinger i Computernavn, domæne og arbejdsgruppe indstillinger. Du bør nu se følgende: Windows 2000/XP 6. Gør følgende, for at få konfigureret din identifikation på lokalnettet: 7. Luk alle vinduer, så du ser skrivebordet. 8. Højre klik på Denne computer, og vælg Egenskaber. Følgende skærmbillede bør fremkomme: 6. I Computerbeskrivelse bør du skrive dit navn og lejlighedsnummer. Klik Change for at ændre computernavn og arbejdsgruppe. 9. Vælg fanebladet Computernavn og vælg Skift I feltet Computernavn indtaster du et navn på din computer. Dette navn skal være unikt på netværket, da det er det navn andre vil kunne finde dig under på netværket. I feltet Arbejdsgruppe skriver du et valgfrit navn på din arbejdsgruppe (gerne BMA, DAK, HK, HUK, PK, SK eller UK). 7. I Computernavn skal du skrive navnet på din computer (f.x. PC1, Hans-Erik eller lignende). I Arbejdsgruppe bør du skrive dit kollegium (BMA,DAK,HK,HUK,PK,SK eller UK). Tryk OK. Du behøver ikke at genstarte, medmindre du ændrer dit computernavn. Hvis så, så gør dette. Din computer bør nu være konfigureret til at blive koblet op på netværket/internettet. 10. Vælg OK Feltet Computerbeskrivelse kan f.eks. indeholde dit navn og lejlighedsnummer, men er også valgfrit. Vælg OK. Windows beder dig formentlig om at genstarte. Gør det. Revision 3.06, juni 2008, Doc no 40001 side 5

2.5.Andre indstillinger Hvis netværkskortet og netværkskomponenterne er installeret korrekt, så vil systemet konfigurere IP-adresser og andre netværksindstillinger automatisk (DHCP). Det kan i denne forbindelse nævnes, at det ikke er tilladt at indtaste en IP adresse. Computeren skal selv hente en IP-adresse fra DHCP serveren (dette gælder for fok med fast IP)! 2.6.Kontrol af tilslutning Ved at følge nedenstående opskrift kan du kontrollere, om du er koblet korrekt op på netværket/internettet. Gør følgende: Windows Vista 1. Åbn start-menuen ved at klikke på det store runde Windows-ikon i nederste venstre hjørne af skærmen. 2. Skriv cmd og tryk enter. 3. Nu bør der fremkomme en DOS-agtigt vindue. Heri skal du skrive ipconfig /all. 4. Herefter bør vinduet se cirka sådan ud: 1. Klik på Start 2. Vælg Kør Skriv cmd Windows 2000/XP 3. Vælg OK 4. Skriv nu ipconfig /all i kommando vinduet, og tryk på Enter. 5. Dit kommando vindue bør nu ligne nedenstående Her kan du se din IP adresse (unik) og fysiske adresse (unik) men f.eks også. Standardgateway, DHCP- og DNS-servere. Disse oplysninger bør ligne dem du ser på billederne ovenover. Husk, at du altid er velkommen til at kontakte dit lokale netværksudvalg, hvis du har spørgsmål eller problemer. Revision 3.06, juni 2008, Doc no 40001 side 6

3. Mail opsætning Der er to måder at bruge e-mail på:? Den ene måde er ved at oprette en e-mail-adresse på Internettet, f.eks. på o www.hotmail.com o mail.yahoo.dk o www.sol.dk Fælles for disse er, at de er langsommere at benytte, til gengæld kan du beholde adressen efter udflytning fra kollegiet, da den som sådan ikke har noget med kollegierne at gøre.? Den anden måde er at få oprettet en e-mail-adresse på K64-mail-serveren, hvilket gør afsending og modtagelse af mails væsentligt hurtigere. Til gengæld bliver adressen nedlagt, når du fraflytter kollegierne. Før du kan benytte dig af K64 e-mail, skal du henvende dig til din lokale netværksansvarlige og få oprettet en e-mailadresse med tilhørende password. Resten af dette afsnit beskriver, hvordan du konfigurerer Microsoft Outlook Express, så du kan sende og modtage e-mails. Det er en forudsætning, at Outlook Express er installeret på din PC. 1. Start Outlook Express, ved at dobbelt klikke på ikonet Outlook Express 2. Hvis følgende billede kommer frem automatisk, gå videre til pkt. 3. Ellers gør da følgende: Klik på menuen Funktioner, derefter på Konti... Klik på fanebladet Post. Revision 3.06, juni 2008, Doc no 40001 side 7

3. Hvis du tidligere har brugt Outlook Express til at sende og modtage mails, skal du fjerne den gamle e-mail-konto, hvis denne ikke skal bruges længere. Dette gøres ved at markere kontoen med musen, og klikke Fjern. Vælg Ja. Klik herefter på Tilføj og dernæst Post 4. Skriv dit navn i det hvide felt, og klik på Næste > 5. Skriv din e-mail-adresse i det hvide felt. Klik Næste > Revision 3.06, juni 2008, Doc no 40001 side 8

6. K64-mail-serveren håndterer både indgående og udgående post. Indtast mail.k64.dk i begge felter (uden anførselstegn) og klik Næste > 7. Skriv kontonavn (det er står foran @ et i den tildelte mailadresse) og password i felterne. Klik på Næste >. 8. Klik på Udfør. Revision 3.06, juni 2008, Doc no 40001 side 9

9. Klik på Luk 10. Du er nu klar til at modtage og afsende e-mails. Kontrollér, at der ingen fejlmeddelelser kommer, når du trykker på Send/Modtag knappen. Hvis der ingen fejlmeddelelse kommer, er Outlook Express konfigureret korrekt. Revision 3.06, juni 2008, Doc no 40001 side 10

Del II Proxy 1. Indledning I tilfælde af at brugeren har opbrugt al ens trafik, som kan ses på http://trafik.k64.dk/, kan man benytte en alternativ Internetforbindelse, som K64 har stillet til rådighed. Dette involverer dog, at sætte ens PC op til dette. Bemærk ydermere at skal man tilbage til ens normale Internetforbindelse, skal man fjerne denne opsætning igen. Dette vil også blive beskrevet i guiden. Det antages på forhånd at beboerens Internetforbindelse ikke er blevet lukket i henhold til reglerne (se del 4) så vil end ikke proxyen give adgang til Internettet, det antages også at beboeren i forvejen kan tilgå Internettet som beskrevet i del 1. 2. Opsætning af Proxy i Internet explore Først, åbn Start menuen, og derunder, Kontrol Panelet, som ses forneden. Dette ligger hos nogle, under Indstillinger. På en Windows Vista maskine er kontrolpanelet liggende direkte i start menuen, til højre. Under Kontrol Panelet vælges Network and Internet Connections (dette gælder også for Vista). Pilen i billedet foroven viser det pågældende ikon i Windows XP. Nogle Windows XP brugere kan nøjes med, under kontrol panelet at vælge Internetindstillinger her og springe det næste skridt over. Revision 3.06, juni 2008, Doc no 40001 side 11

Under network and Internet Connections vælges Internet Options (Internetindstillinger) 1. I det nye vindue der åbnes vælges fanebladet Connections: Under Connections-fanebladet vælges LAN Settings : 1 Internetindstillingernes udseende ser fuldstændig ens ud i Windows Vista og XP derfor følger kun screenshots fra XP. Revision 3.06, juni 2008, Doc no 40001 side 12

Under LAN-settings sættes der flueben i Use a Proxy server for your LAN (These settings will not apply to dial-up or VPN connections): I address-feltet skrives der: proxy.k64.dk, og i port-feltet skrives der: 8080, resulterende i følgende: Revision 3.06, juni 2008, Doc no 40001 side 13

Tryk OK, for at komme tilbage til Internetindstillingerne, og OK igen for at lukke disse. Du benytter nu proxyserveren til at tilgå Internettet. For at fjerne denne indstilling igen skal brugeren blot ind under Internetindstillinger, LAN Settings og fjerne fluebenet igen. Teksten vil forblive der, selvom fluebenet fjernes, så skulle der være behov for det, kan proxyen slås til igen, ved blot at gå ind under indstillingen og sætte fluebenet igen. 3. Opsætning af proxy under firefox Start firefox browseren. Fra menu bjælken øverst vælg Edit->Preferences Revision 3.06, juni 2008, Doc no 40001 side 14

Vælg Network tabben under Advanced Vælg Manual proxy configuration og skriv proxy.k64.dk i feltet HTTP Proxy. Derefter 8080 i Port feltet. Tissidst klick på Ok knappen Revision 3.06, juni 2008, Doc no 40001 side 15

4. Indledning Del III - Vejledning for intranetog internetadgang Denne vejledning er udarbejdet af Kollegie6400 som varetager kollegiernes netværksinteresser. Vejledningen henvender sig til alle brugere af kollegiernes Intranet (lokalnet) og Internettet (via Kollegie6400 s internetforbindelse) - samlet kaldet Kollegienettet. Vejledningens formål er at informere brugeren om:? Hvilke regler der gælder for anvendelse af Kollegienettet.? De former for registrering (logning) der finder sted på Kollegienettet.? Hvordan overtrædelser af nedenstående regler håndteres. Kollegie6400 er internetudbyder (ISP) for alle brugere på Kollegienettet. Derfor er Kollegie6400 og Kollegienettets brugere underkastet lovgivningen herom, herunder bl.a. persondataloven samt de regler der er en del af handelskontrakten med TDC Internet, i og med TDC Internet er ISP for Kollegie6400. Særligt er brugeren underkastet Regler for Intranet- og Internetadgang som findes bagerst i dette hæfte. Overtræder en bruger af Kollegienettet de gældende regler, skal Kollegie6400 tilstræbe at informere brugeren om, at vedkommende har fortaget sig noget ulovligt. Afhængig af sagens karakter kan der gribes til sanktioner overfor brugeren. 5. Personhenførbare oplysninger Denne vejledning samt Regler for Intranet- og Internetadgang indeholder informationer om Kollegie6400's behandling af personhenførbare oplysninger om de enkelte brugere. Kollegie6400 behandler en række personhenførbare oplysninger med henblik på drift, og herunder overvågning af Kollegienettet, administration af, tilsyn med og håndhævelse af regler og retningslinier overfor brugerne. Kollegie6400 / netværksudvalget kan i forbindelse med driften af væsentlige sikkerhedsmæssige årsager, eksempelvis begrundet mistanke om cracking / hacking, chikane og virus-fare, eller ved begrundet mistanke om alvorlige overtrædelser af reglerne for anvendelse af Kollegienettet, foretage undersøgelser og herunder åbning af e-mails samt overvågning og bearbejdning af aktivitet på datanetværket. Herunder kan der iværksættes overvågning og undersøgelser af enkeltpersoners / beboeres aktivitet, anvendelse af ressourcer og lagerplads mv. Ønskes der indsigt i eller på anden måde information om behandlingen af personhenførbare oplysninger, kan der rettes henvendelse til det lokale netudvalg. Kontaktpersoner og email-adresser kan findes på http://www.k64.dk. 5.1.Særlige faciliteter på de enkelte kollegier De enkelte kollegier under Kollegie6400 kan have yderligere tilbud om services, hvori der også indgår behandling af personhenførbare oplysninger, f.eks. ved tildeling af ressourcer på lokale servere, adgang til printere og særlige faciliteter lokalt på det enkelte kollegium. Disse lokale services og ressourcer stilles til rådighed af det enkelte kollegium v/kollegiets interne netværksudvalg, og Kollegie6400 har intet ansvar for drift, kvalitet, ressourcer, behandling af personhenførbare oplysninger eller på anden vis ansvar herfor. Al anvendelse af lokale ressourcer, jf. ovenfor, på de lokale kollegier skal ske under overholdelse af Kollegie6400's regelsæt og anvisninger, herunder nærværende vejledning med tilhørende Regler for Intranet- og Internetadgang. Ved overtrædelse af førnævnte regelsæt kan Kollegie6400 iværksætte sanktioner som beskrevet i regelsættene, og alle beboere skal følge alle anvisninger, henstillinger og påbud i henhold hertil. 6. Logning 6.1.Logning af IP- og MAC-adresser samt switch-porte Som nævnt i Regler for Intranet- og Internetadgang registreres sammenhængen mellem IP- og MAC-adresser samt switchport (og dermed bolig). Med dette system kan Kollegie6400 til ethvert tidspunkt finde den bruger der evt. har brudt reglerne. Revision 3.06, juni 2008, Doc no 40001 side 16

6.2. Logning og begrænsning af internet-trafik For at sikre alle brugere fornuftig adgang til Internettet, er det vigtigt, at brugerne viser hensyn til hinanden, mht. at begrænse deres brug af Internetforbindelsen. For at sikre en jævnbyrdig fordeling af internetforbindelsen, registreres mængden af data den enkelte bruger up- og downloader via Internettet. Systemet er indrettet således, at hvis en bruger up- og downloader mere end et vist antal megabytes i en af Kollegie6400 fastsat periode, så bliver vedkommende koblet af Internettet. Først når tælleren bliver nulstillet ved periodens udløb, bliver der atter åbnet for internetforbindelsen for brugeren. Kollegie6400 har ret til uden varsel at ændre på de tidsmæssige og mængdemæssige forhold. De aktuelle og gældende datamængder samt den af Kollegie6400 fastsatte periode kan til enhver tid findes på http://trafik.k64.dk. Ligeledes kan status for up- og downloadede datamængder for den enkelte bruger ses på http://trafik.k64.dk. Det skal understreges, at det kun er datamængden til Internettet (og ikke Intranettet) der registreres, ligesom det ikke er indholdet af data der registreres, men at det kun er mængden af data. Denne type registrering er lovlig ifølge dansk lovgivning. 6.3.Snyd med logningssystemerne Det er ikke tilladt at forsøge at omgå logningssystemerne. Ethvert forsøg herpå, såvel mislykket som vellykket, kan føre til sanktioner mod brugeren. Bemærk: Fra din bolig kan du følge dit forbrug på - http://trafik.k64.dk information og hjælp: http://info.k64.dk/ Revision 3.06, juni 2008, Doc no 40001 side 17

Del IV - Regler for Intranet- og Internetadgang Ved Intranettet forstås lokalnettet på og mellem kollegierne. Ved Internettet forstås det globale, verdensomspændende net. Følgende regler er vedtaget og disse gælder som tillæg til kollegiets husorden: 1. Formål 1.1 Disse regler gælder for alle former for internet- og intranetaktivitet på kollegiernes datanetværk og fastsætter de nærmere retningslinier for benyttelse af datanetværket. 2. Datanetværket 2.1 Datanetværket er en fast bestanddel af kollegiets samlede aftale med den enkelte beboer, og dette kan således ikke fravælges det samlede tilbud. 2.2 Datanetværket består af den fysiske kabling fra hver enkelt kollegielejlighed til et fælles krydsfelt i serverrum samt eventuel hardware i form af eksempelvis server, netværksswitches m.v., der stilles til rådighed for beboerne. Der stilles ikke software til rådighed for beboerne. Al opsætning og drift mv. af datanetværket varetages af Kollegie6400 og netværksudvalgene. 2.3 Der stilles følgende grundydelser til rådighed for beboerne:? Adgang til internet via Kollegie6400.? Mulighed for intern datakommunikation på og mellem kollegierne (Intranet).? En IP-adresse pr. lejemål. 3. Pris og betaling Kollegiet / Kollegie6400 kan, men er ikke forpligtet til at udbyde tillægsydelser til beboerne. Eventuelle tillægsydelser under Kollegie6400 kan ses på http://www.k64.dk. Ved ændringer i tillægsydelser tilstræbes det at varsle beboerne herom, men alle tillægsydelser kan ændres, herunder begrænses eller stoppes, uden forudgående varsel overfor beboerne. Kollegie6400 forbeholder sig ret til at begrænse internetadgangen med henblik retfærdig fordeling af båndbredden. 3.1 For de af kollegiet leverede ydelser på datanetværket betaler beboerne en månedlig afgift, der fastsættes i henhold til kollegiets budget. Den månedlige afgift fastsættes ud fra de faktiske omkostninger til drift af datanetværket, Intranet og internetforbindelse. Herunder, men ikke begrænset til, de faktiske udgifter til internetleverandør, administrations- og driftsudgifter. 3.2 Afgiften opkræves en gang månedligt sammen med huslejen. 4. Retningslinier for beboernes brug af datanetværket 4.1 Ved enhver form for benyttelse af datanetværket skal beboerne følge nedenstående retningslinier: 4.2 Beboerne skal for al aktivitet på datanetværket overholde den til enhver tid gældende lovgivning, herunder ophavsretsloven, øvrig immateriel lovgivning og straffeloven. 4.3 E-mails er fortrolige. Ethvert forsøg på aflytning eller anden indsigt i datanetværkets eller andre beboeres e-mail eller anden nettrafik er ikke tilladt og vil være en overtrædelse af bl.a. straffelovens regler om brevhemmelighed. 4.4 Beboerne må ikke distribuere eller på anden måde stille ulovligt materiale til rådighed på datanetværket, hverken via egen computer, på serverplads/webhotel eller på nogen anden måde. 4.5 Ethvert forsøg på at skaffe sig adgang til andre beboeres eller tredjemands maskiner er ikke tilladt, medmindre den pågældende har givet sit samtykke. Revision 3.06, juni 2008, Doc no 40001 side 18

4.6 Det er ikke tilladt at køre nogle former for software der er til gene for datanetværket. Beboerne er forpligtet til løbende at holde al til datanetværket tilsluttet udstyr korrekt konfigureret og opdateret med seneste opdateringer. Herunder f.eks. at holde operativsystemer og øvrigt software opdateret med de til enhver tid seneste patches, fejlretninger, sikkerhedsopdateringer samt øvrige opdateringer. Således skal det sikres, at udstyr ikke er til gene, ikke spreder vira eller har åbne bagdøre der kan misbruges. 4.7 Det er ikke tilladt at omgå eller forsøge at omgå de opsatte logningssystemer. 4.8 Det er ikke tilladt helt eller delvist at videresælge eller på anden måde videregive internetadgang eller øvrige netværksydelser på datanetværket til tredjemand. 4.9 Beboerne skal endvidere respektere andre aktørers rettigheder, såvel indenfor som udenfor datanetværkets regi, og beboerne skal i øvrigt ved enhver benyttelse af datanetværkets faciliteter overholde god skik for internetbrug, net-etikette og i øvrigt udvise rimeligt hensyn ved den enkeltes brug af datanetværkets faciliteter. 4.10 Kollegiet / Kollegie6400 forbeholder sig ret til at politianmelde overtrædelser. 4.11 Beboerne er forpligtet til at følge kollegiets / Kollegie6400 s henstillinger eller påbud givet som følge af beboernes brug. 5. Kollegianernes misligholdelse 5.1 Såfremt en beboer ikke overholder betalingsforpligtelsen er kollegiet berettiget til at fratage den enkelte beboer netadgangen ved lukning. Lukning sker med forudgående varsel overfor den enkelte beboer i forbindelse med rykning for betaling af husleje. 5.2 Såfremt beboerne ikke overholder de ovenfor i 4 beskrevne retningslinier, vil netadgangen blive afbrudt ved lukning. Afgørelse om lukning af netadgang træffes i henhold til de af Kollegie6400 nedsatte strafferammer. Strafferammerne skal sikre, at der er konsistens mellem behandling af sagerne på de enkelte kollegier. 5.3 Kollegie6400 og/eller beboerrådet er forpligtet til at orientere kollegiets bestyrelse om grove overtrædelser af nærværende regler. 5.4 Overtrædelser af bestemmelserne i 3 og 4 kan medføre fratagelse af adgang til datanetværket. Adgang til datanetværket kan endvidere fratages, såfremt påbud herom gives af politi, domstole, offentlige myndigheder eller andre i henhold til gældende regler. 6. Ansvar 6.1 Kollegiet / Kollegie6400 indestår på ingen måde for oppetid, funktionalitet og kvalitet af datanetværkets tilbud overfor beboerne. 6.2 Kollegiet / Kollegie6400 har intet ansvar for mangler og kan ikke blive gjort erstatningsansvarlig over for beboerne for tab i forbindelse med beboernes benyttelse af datanetværket, herunder til drift og oppetid af servere, transmission af data og oppetid på internetadgang og intet ansvar hvis den eksterne internetudbyder lukker af. 6.3 Beboerne har ingen misligholdelsesbeføjelser over for kollegiet / Kollegie6400 eller andre med tilknytning hertil. 6.4 Kollegiet og dets bestyrelsen har ingen tilknytning til den daglige drift og har intet ansvar for indholdet af og aktiviteten på datanetværket og de dertil knyttede ressourcer, hverken overfor beboerne eller overfor tredjemand.. 6.5 Kollegie6400, beboerrådet og kollegiets netværksudvalget har intet ansvar for indholdet af eventuelle ressourcer tildelt de enkelte beboere, eller ressourcer opstillet af de enkelte beboere. 6.6 Kollegie6400 har som internetudbyder (ISP) pligt til registrere hvilken bruger der har anvendt en given IPadresse i et givet tidsrum. Derfor registreres sammenhængen mellem IP- og MAC-adresse samt switchport. Oplysninger gemmes i den til enhver tid lovbefalede periode. Kollegie6400 kan efter lovgivningen være eller blive forpligtet til i øvrigt at gemme data og udlevere disse til tredjemand. Udover hvad Kollegie6400 er forpligtet til i henhold til lovgivningen, videregives oplysninger ikke til tredjemand, medmindre der er tale om forhold vedrørende alvorlige overtrædelser af nærværende Regler for Intranet- og Internet-adgang. Revision 3.06, juni 2008, Doc no 40001 side 19

7. Kollegiets netværksudvalg 7.1 Beboerrådene på de enkelte kollegier vælger et internt netværksudvalg til at forestå den daglige drift af datanetværket på kollegiet. Antal af medlemmer og valgperiode fastsættes af beboerrådet. 7.2 Netværksudvalget er forpligtet til at overholde nærværende regler samt at følge anvisninger og retningslinier fra Kollegie6400, beboerrådet og fra kollegiets bestyrelse. 7.3 Kollegie6400, netværksudvalget og øvrige tekniske og administrative personel har fuldstændig tavshedspligt i forbindelse med udførelsen af deres opgaver. 7.4 I forbindelse med administration og drift af datanetværket foretager netværksudvalget i fornødent omfang sædvanlig registrering og bearbejdning af oplysninger. Herunder kan forekomme personhenførbare oplysninger. Registrering og behandling af oplysninger foretages alene inden for sædvanlig drift og administration af datanetværket, herunder bl.a. til administration af brugere, håndtering af sikkerhed m.v. 7.5 Kollegie6400 / netværksudvalget kan i forbindelse med driften af væsentlige sikkerhedsmæssige årsager, eksempelvis begrundet mistanke om cracking / hacking, chikane, virus-fare eller lignende, foretage undersøgelser og herunder åbning af e-mails samt overvågning og bearbejdning af aktivitet på datanetværket. 8. Husorden 8.1 Ændring af nærværende regler skal vedtages på en Kollegie6400-generalforsamling med 2/3 flertal af de fremmødte medlemmer. Ændringsforslagene fremsendes til beboerrådene sammen med indkaldelsen til generalformsamlingen i henhold til Vedtægter for Kollegie6400. 8.2 Nærværende regler indgår som en del af kollegiets husorden. Således vedtaget på generalforsamlingen for Kollegie6400 på BMA, d. 24/2-2004 Revision 3.06, juni 2008, Doc no 40001 side 20

Netudvalg Netudvalg på de respektive kollegier På hvert kollegie eksisterer der et Netudvalg. Har du brug for hjælp med opsætningen af dit netværk, har du problemer med dit netværk, vil du gerne have oprettet mail eller en personlig hjemmeside - skal du kontakte dit Netudvalg. I nedenstående liste fremgår det hvem der er i Netudvalgene på de enkelte kollegier og hvordan de kan kontaktes. Formålet med nedenstående liste er at give beboerne mulighed for at kontakte deres Netudvalg, men samtidig også at give K64udvalg og andre administratorer mulighed for at kontakte Netudvalgene på de enkelte kollegier. Der kan sendes til alle netudvalg, dermed alle på denne liste, ved at skrive til netudvalg@k64.dk Kollegium: Navn: Bolig nr.: Mailadr.: Tlf. nr.: ICQ nr.: Humlehøj Kollegiet For nyeste info se: [huk-netudvalg@k64.dk] http://www.huk.k64.dk/intern/netudvalg.htm Handels Kollegiet [hk-netudvalg@k64.dk] Formand: Søren Andersen v.85 soren@k64.dk 4539 ICQ #27512636 Damgade Kollegiet [dak-netudvalg@k64.dk] Formand: Tim Engel C2 tim@k64.dk 4664 ICQ# 24948283 For nyeste info se: http://www.dak.k64.dk/information.php? file=netvaerksudvalg.inc Sønderskov Kollegiet [sk-netudvalg@k64.dk] Menige medlemmer: Rune Torbensen F21 rune@sk.k64.dk 4281 NET/K64 medlemmer: René H. Ditlevsen E16 niz666@gmail.com 4254 Jan Moisen E18 jan@moisen.net 4256 Park Kollegiet [pk-netudvalg@k64.dk] K64 medlem: Troels Vognbjerg B11 hekatombe@gmail.com 4922 ICQ# 59666995 For nyeste info se: http://www.pk.k64.dk/article.php?id=10 Ungdoms Kollegiet [uk-netudvalg@k64.dk] Borgmester Andersen Kollegiet [bma-netudvalg@k64.dk] Revision 3.06, juni 2008, Doc no 40001 side 21