Aktivitetsplan 2014 1
Indledning BrancheArbejdsmiljøRådet Undervisning & Forsknings (BAR U&F) plan for indsatser og aktiviteter, er en del af rådets strategi frem mod 2020, således som den er beskrevet udførligt i rådets aktivitetsplan 2012. Aktivitetsplanen udmønter rådets indsats inden for rammerne af den nationale strategi for arbejdsmiljø. Ud over at prioritere de nationale indsatsområder psykisk arbejdsmiljø, muskel & skelet samt ulykker vil BAR U&F endvidere prioritere de branchespecifikke områder indeklima, indretning og støj og sætte fokus på gruppen unge og nyansatte. Rådets aktiviteter retter sig mod hele branchen og de forskellige typer af medarbejdere. BAR U&F arbejder løbende på, at nå ud til endnu flere af de 215.248 medarbejdere, der er beskæftigede indenfor undervisnings- og forskningsområdet (Danmarks statistik, 2009). Resultaterne fra en brugerundersøgelse, som BAR U&F fik foretaget blandt ledere og arbejdsmiljørepræsentanter i juni 2013 tyder på, at vi bevæger os i den rigtige retning. Her angav 60 % af respondenterne, at de havde hørt om BAR U&F. Det er en stigning på 15 % i forhold til hvad en lignende undersøgelse viste i 2012. Brugerundersøgelsen viser derudover, at 89 % af dem der kender BAR U&F, finder det værdifuldt, at arbejdsmarkedets parter står bag rådets aktiviteter. Rådet vil fremadrettet anvende en kombination af flere formidlingskanaler med fokus på formidling af viden gennem hhv. elektroniske og trykte medier samt adfærdsændring via inspiration til, at anvende forskellige redskaber og metoder. BAR U&Fs aktivitetsplan er godkendt på rådsmødet den 2. oktober 2013. 2
Aktiviteter BAR U&F gennemfører en række aktiviteter inden for de prioriterede områder af regeringens handlingsplan. Målet er at forebygge nedslidning og undgå ulykker. Psykisk arbejdsmiljø og ulykker kan forebygges bedre og er højt prioriterede områder for BAR U&F. Her sætter BAR U&F fortsat ind med aktiviteter, som formidles af forskellige kanaler. Den økonomiske ramme er ca. 1.600.000 kr. Da BAR U&F endnu ikke har fået udmeldt den gældende ramme for 2014, skal beløbet tages med forbehold. Fordeling i 2014 Kommunikation Ulykker Muskel & Skelett Psykisk arbejdsmiljø Kr.ca. 600.000 Kr.ca. 712.000 Kr. ca. 100.000 Kr.ca. 200.000 Ulykker Regionale møder om vold i arbejdet med børn og unge (med BAR Social og Sundhed). Forskning viser, at trusler og vold er voksende problem generelt i arbejdet med børn og unge både i undervisningssammenhæng, fx på specialskoler og i dag- og døgntilbud. Der gennemføres en række formidlingsmøder om trusler og vold for MED på arbejdspladser, som arbejder med børn og unge. Baggrunden for prioriteringen er et meget vellykket og gennemført netværk for 10 specialskoler i 2013. Netværket har bl.a. resulteret i et magasin som informerer om identificering, forebyggelse og håndtering af trusler og vold. Magasinet er i august måned i år sendt til alle specialskoler. Erfaringerne fra netværket ønsker BAR U&F at brede ud til alle typer skoler og uddannelsesinstitutioner, hvor der er specialundervisning. I samarbejde med BAR Social & Sundhed afholdes fem regionale møde om konflikter, trusler, vold i arbejdet med børn og unge. Det er målet at tiltrække 60 deltagere pr. møde i alt 300 med en tilfredshedsprocent på 85. 200.000 kr. 3
Muskel & Skelet Der sættes bredt fokus på muskel- og skeletproblemer, som er relevant for undervisningsområdet generelt. Der udarbejdes et inspirationshæfte på 4 til 12 sider med information om ergonomi og de fysiske belastninger, som kan være på undervisnings- og forskningsområdet. Hæftet indeholder tips til fx pauser fra tastaturet, bevægelse, arbejdsstillinger, indretning og arbejdsvaner. Effektmålet for inspirationshæftet er 800 download i løbet af 2014 og 2015. Psykisk arbejdsmiljø Stressfrihverdag.dk Stressfrihverdag.dk er BAR U&Fs hjemmeside om stress og psykisk arbejdsmiljø. Her finder målgruppen værktøjer og der bringes løbende aktuelle nyheder om ny viden og eksempler på god praksis på området. Der er pr. 1. august 2.599 abonnenter på nyhedsbrevet. Målet er en stigning på 10 % ift. Antallet af abonnenter. Værktøjsudvikling I 2014 udvikler og formidler BAR U&F nye korte og enkle værktøjer om psykisk arbejdsmiljø. Værktøjerne tager udgangspunkt i eksisterende materialer, som udvikles og vinkles. Værktøjerne kan også være initieret af Arbejdstilsynet. De kan fx handle om høje følelsesmæssige krav, mobning, konflikter, negative handlinger, godt kollegaskab, teamsamarbejde, social kapital mv. Målsætningen er at udvikle 3 miniværktøjer, som samlet downloades 1.200 gange. Modtagelsen af værktøjerne evalueres via et elektronisk spørgeskema som sendes ud via nyhedsbrevet på stressfrihverdag.dk Tidsmiljø Denne aktivitet indledes med et forprojekt i 2013. Forprojektet afklarer mål og midler nærmere. Når forprojektet er gennemført, behandler BAR U&F forslag til videre aktivitet. I alt til psykisk arbejdsmiljø 600.000 kr. Psykisk arbejdsmiljø 2013 fortsætter i 2014 (2013-10-01) Kommunikation Formidling af BAR U&Fs værktøjer er en hjørnesten i prioriteringen, hvorfor såvel arbejdsmiljoweb.dk og de for branchen særlige relevante datterhjemmesider, udgør en væsentlig del af prioriteringen. Nogle af aktiviteterne, som fx indeklimaportalen.dk og godtskolebyggeri.dk, ligger emnemæssigt indenfor fysisk arbejdsmiljø, men ligger fordelingsmæssigt under kommunikation. God og klar kommunikation til tiden, når brugerne har behov for det og hvor de er, er omdrejningspunktet i BrancheArbejdsmiljøRådets kommunikationsaktiviteter. 4
BAR U&F prioriterer både den elektroniske formidling og distribution, og den direkte kommunikation ansigt til ansigt på messer og konferencer eller på møder tilrettelagt i samarbejde med arbejdspladser. På den måde spredes et grundlæggende kendskab til rådets mange aktiviteter. Kommunikationsstrategien er tredelt: Fra ord til handling BAR U&Fs værktøjer skal være lette at bringe i anvendelse Synlighed af flere kanaler BAR U&F vil være til stede på de medier hvor brugerne er Samspil og synergi mellem arbejdsmiljøaktører BAR U&F vil samarbejde og skabe synergi, der hvor det er relevant i forhold til den enkelte indsats Målgruppen for kommunikationsaktiviteterne er ledere, arbejdsmiljørepræsentanter, tillidsrepræsentanter, HR- og arbejdsmiljøkonsulenter, rådgivere samt almindeligt interesserede i arbejdsmiljø. I alt kommunikation 712.900 kr. Digital formidling via arbejdsmiljoweb.dk www.arbejdsmiljøweb.dk og datterhjemmesider skal videreudvikles og forbedres. Konkurrencen om brugernes opmærksomhed er stor. Derfor skal der løbende arbejdes på at sikre, at hjemmesiden er synlig på internettet, at den kan ses på de platforme brugerne benytter, at indholdet appellerer til målgruppen, samt at det er let at finde det man leder efter og bringe det i anvendelse. Det sker via oprydning, øget brug af sociale medier, faste nyhedsbreve og fire særlige nyhedsbreve om forandringer. I 2014 udsendes et fælles 3BAR nyhedsbrev 25 gange. Nyhedsbrevene skal gøre abonnenterne opmærksom på nye aktiviteter og informere om aktuelle arbejdsmiljøemner, som BrancheArbejdsmiljøRådene har materialer om. Målet er en fortsat stigning i 2014 i antal besøg på arbejdsmiljoweb.dk, downloads og nyhedsbrevsabonnenter på 10 %, da alt andet lige vil være en indikator og forudsætning for en forøgelse af kendskabs- og anvendelsesgraden. Optælling sker ved hjælp af webstatistik for Arbejdsmiljøweb.dk 435.000 kr. Sociale Medier synlighed ad flere kanaler BAR U&F har som strategi valgt at være synlige ad flere kanaler. BAR U&F vil være på hylden, når brugerne har brug for det. Flere brugere har i forbindelse med de brugerundersøgelser BARene har fået foretaget i år og i 2012, udtrykt ønske om større synlighed (BARenes materialer og tilbud), tættere dialog og rammer for erfaringsudveksling. Samtidig benyttes stadig flere sociale medier i professionel sammenhæng, hvor også flere konkurrerende aktører er synlige og aktive det gælder såvel Facebook der bl.a. benyttes af VFA som Linkedin, som har mange grupper om ledelse, HR og arbejdsmiljø, ligesom flere organisationer også benytter Facebook, som en del af deres medlemskommunikation. BAR risikerer derfor at være usynlige på nogle af de platforme som brugerne i stigende grad benytter. Derfor fortsættes og udvides BAR U&Fs strategi om at være synlig ad flere kanaler, hvor BAR U&F vil øge sin tilstedeværelse og aktivitet på de sociale medier. Formålet er at invitere brugere til dialog og mulighed for at hente inspiration hos andre arbejdspladser via de sociale medier. Det indholdsmæssige udgangspunkt er de vejledninger og værktøjer, som BAR U&F har udviklet indenfor de strategiske indsatsområder. 5
Målet i 2014 er at få fordoblet antallet af følere på Facebook og LinkedIn, hvor rådene allerede er til stede. Der ud over er det et mål, at rådenes opslag, aktiviteter og kommunikation på de sociale medier skal kommenteres og deles og på den måde nå ud til så mange interesserede som muligt. Der vil blive benyttet flere målrettede værktøjer til at opgøre dette. 20.000 kr. (samlet budget alle tre BAR ca. 620.000 kr.) Messer, konferencer og møder 3BAR vil i 2014 prioritere at deltage på messer, konferencer og møder og vil som noget nyt deltage på Folkemødet på Bornholm i juni. Formålet med, at deltage på Folkemødet, er at komme i dialog med beslutningstagere og andre, som har en særlig interesse for arbejdsmiljø og gøre dem opmærksomme på BrancheArbejdsmiljøRådenes aktiviteter. Selve aktiviteten på folkemødet vil have karakter af at skabe skæv opmærksomhed og fx bestå af en utraditionel happening. Der vil blive lagt en samlet plan for året, der bredt dækker deltagelse i konferencer o.l. inden for BAR U&F s område. Herudover vil organisationerne til deres egne konferencer kunne låne messestand og materialer. Mål for aktiviteten er, at 10 % af de, der deltager i et møde eller konference hvor BAR U&F deltager med en stand, skal tilmelde sig et eller flere af BAR U&Fs nyhedsbreve. Det opgøres ved vurdering af antal besøg. Målet og evaluering for deltagelsen på folkemødet bliver afstemt ift. de konkrete aktiviteter, som skal foregå evt. i samarbejde med andre Branchearbejdsmiljøråd. 30.000 kr. Opdatering af publikationer Det er vigtigt for brugerne, at BrancheArbejdsmiljøRådenes materialer er opdaterede og ført ajour i forhold til den nyeste lovgivning mv. Det hjælper brugeren i arbejdsmiljøarbejdet og styrker troværdigheden i forhold til rådenes vejledning. Målet i 2014 er at 20 af de mest anvendte materialer, fra de 3 BAR bliver lagt over i rådenes nye designskabelon og lagt op som print on demand. Hvad angår de publikationer, som endnu ikke har fået en ny skabelon, vil disse blive opdateret og i forhold til ændringer i lovgivning eller anden relevant udvikling. Rettelserne vil blive indføjet direkte i PDF erne. 50.000 kr. Fælles BAR projekt Ungmedjob.dk - portal unges arbejdsmiljø Det kan være en stor omvæltning at komme ud på arbejdsmarkedet og tallene viser, at unge er mere udsatte for skader end deres ældre og mere erfarne kollegaer. Derfor har de brug for råd og vejledning, så de kan få et sundt og sikkert arbejdsliv. Derfor gik de 11 BrancheArbejdsmiljøRåd i 2009 sammen om at udvikle en fælles hjemmeside om unges arbejdsmiljø, som henvender sig til den unge selv, forældrene, arbejdsgiveren og undervisere i arbejdsmiljø. På hjemmesiden kan man finde støtte og inspiration til undervisere, der ønsker at integrere arbejdsmiljø i undervisningen. Her kan man finde over 150 materialer, der kan bruges i undervisningen. Hjemmesiden giver også unge, forældre og arbejdsgivere overblik over de vigtigste arbejdsmiljøregler. Hjemmesiden trænger efter fem år til såvel en teknisk som indholdsmæssig opdatering, og derud over ønsker de 11 BrancheArbejdsmiljøRåd, at fortsætte samarbejdet med at opdatere hjemmesiden og sørge for, at der bliver udgivet nyhedsbreve, som kan være med til at fastholde interessen overfor målgruppen. Samarbejdet foregår i perioden 2014-2015. Målgruppen er primært undervisere i arbejdsmiljø, de unge 6
selv, forældrene og arbejdsgiveren. Målet er en stigning i antallet af abonnenter og totale besøg på 10 % ved projektsamarbejdets afslutning ultimo 2015. 17.900 kr. Indeklimaportalen.dk BrancheArbejdsmiljøRådenes indsats i forhold til indeklima sker via hjemmesiden indeklimaportalen.dk. På hjemmesiden kan man læse om centrale og aktuelle emner indenfor indeklimaområdet. Aktuelle indeklimaproblemstillinger bliver formidlet via 10 årlige nyhedsbreve. De emner der tages op, vil være centrale for de tre brancher. Målet for hjemmesiden er, at øge antallet af totale besøg og antal abonnenter med 10 %. Det skal bl.a. ske gennem søgemaskineoptimering, fortsat udsendelse af nyhedsbreve samt markedsføring overfor organisationer og andre interessenter. 60.000 kr. Nyhedsbreve om godt skolebyggeri Nyhedsbrevet godtskolebyggeri.dk er udkommet seks gange i 2013. Hjemmesiden godtskolebyggeri.dk er udvidet med et menupunkt om faglokaler, hvor man kan hente BrancheArbejdsmiljøRådets populære nyreviderede vejledning Når klokken ringer. I 2014 udgives 6 nyhedsbreve om skolebyggeri. Her omtales emner i relation til byggeri og renovering af skoler. Nyhedsbreve ved vi erfaringsmæssigt påvirker besøgstallet på hjemmesiderne positivt. Målet er, at antal totale besøg og abonnenter øges med 10 %. 7
Kommunikation Psykisk arbejdsmiljø Område Indsats Strategi Effektmål Økonomi Stressfrihverdag.dk Synlighed ad flere kanaler Synergi med andre aktører 10 % stigning i antallet af abonnenter 200.000 kr. Muskel & skeletbesvær Tidsmiljø Fra ord til handling Afklares på baggrund af forprojekt ultimo 2013 Værktøjer Fra ord til handling 3 miniværktøjer I alt 1.200 downloads Inspirationshæfte Synlighed ad flere kanaler 800 download/pr år i 2014 og 2015 300.000 kr. Ulykker Regionale møder om trusler og vold Fra ord til handling Synergi med andre aktører 5 møder med 60 deltagere 85 % tilfredse med møderne 200.000 kr. Arbejdsmiljoweb.dk Synlighed ad flere kanaler Fra ord til handling Synergi med andre aktører 10 % stigning i besøgstal 25 nyhedsbreve 435.000 kr. Indeklimaportalen Synlighed ad flere kanaler Fra ord til handling 10 % stigning i besøgstal 60.000 kr. Ungmedjob.dk Synlighed ad flere kanaler 10 % stigning i besøgstal 17.900 kr. Synergi med andre aktører Godt skolebyggeri Synlighed ad flere kanaler Fra ord til handling 6 nyhedsbreve i 2014 10 % stigning i besøgstal 10 % stigning i abonnenter Sociale medier Synlighed ad flere kanaler Fra ord til handling Synergi med andre aktører Dobbelt så mange følgere på sociale medier 20.000 kr. Messer Synlighed ad flere kanaler 10 % af deltagere melder sig til et eller flere nyhedsbreve Opdatering af publikationer Synlighed ad flere kanaler 20 mest anvendte materialer af de der ikke er det, skal kunne købes print on demand 30.000 kr. 50.000 kr. I alt 1.612.900 kr. 8
Prioritering af en udvidet ramme I forhold til økonomien har rådet modtaget udmelding den om den foreløbige ramme for Branchearbejdsmiljørådene for 2014. For BAR U&F s vedkommende giver en udvidet af ramme 411.000 kr. ekstra, således at det samlede beløb for 2014 er 2.054.847 kr. De eventuelle ekstra midler vil BAR Undervisning & Forskning anvende til at styrke eksisterende aktiviteter særligt inden for de prioriterede områder, samt på de områder som blev kraftigt beskåret primo 2013: 95.000 kr. til muskel og skelet 81.000 kr. til folkemødet og messer 175.000 kr. til psykisk arbejdsmiljø 50.000 kr. til ulykker I alt 411.000 kr. 9