DATO 22. februar 2017 STED Chr. VI Overdrevskro TID 19.00 DELTAGERE Kredsbestyrelsen og udvalgsformænd: Bjarne Haulund, René Pedersen, Erik Danielsen, Jan Jensen, Anette Knudsen, Bent Blom, Mai-Britt Lindevang, Lene Bentzen og (Ref.) Lokalafdelinger: Frederikssund, Helsingør, Holbæk, Herfølge, Fladså, Hørsholm/Karlebo, Jyderup, Kalundborg, Humlebæk, Køge, Næstved, Stevns, Fakse, Slagelse, Vordingborg, og Skovbo Udvalg: Ulla Vest deltog som afgående kredskonsulent og Birthe Jonasen som ny kredskonsulent. FRAVÆRENDE Kredsbestyrelsen Jeanette Pedersen (Konkurrenceudvalg) Lokalafdelinger: Hvidovre, Bornholm, Nivå, Odsherred, Roskilde, Skælskør, Vestlolland, Haslev, Nykøbing/Rørvig, Bøgestrøm, Maribo og Guldborgsund. Medlemmer af landsudvalg: Peter Knudsen (Konkurrenceudvalg), Birgitte Bang (Rallyudvalg) Steen Larsen (Ordensudvalg) 1. Valg af dirigent Irene Liljequist (Ungdomsudvalg)
2. Valg af stemmetællere 3. Beretninger Christer Christensen, Frederikssund blev valgt som dirigent Dirigenten takkede for valget og konstaterede at generalforsamlingen er lovlig indkaldt Bettina Kikkenborg og Henning Beier blev valgt Formandens beretning: Bjarne aflagde beretning om arbejdet i Hovedbestyrelsen. Næstformandens beretning: René aflagde beretning om arbejdet i Kredsen og Kredsbestyrelsen. Begge beretninger blev godkendt, og er vedlagt som bilag til referatet. Udvalgsformændenes beretninger Alle udvalgsformænd aflagde beretning. Alle beretninger blev godkendt og er, med undtagelse af beretning fora Uddannelsesudvalget, vedlagt referatet. 4. Kassereren aflægger regnskab 5. Indkomne forslag Regnskabet er blevet rundsendt pr. mail til samtlige afdelinger sammen med indkaldelsen til generalforsamlingen, men kassereren uddelte detaljerne i regnskabet. Regnskabet gennemgået og godkendt. Der var ikke indkommet nogen forslag
6. Fastsættelse af budget og kontingent for 2017 Kredsbestyrelsen foreslog uændret kontingent for 2018. Budget og kontingent blev vedtaget. Dirigenten foreslog inden pkt. 7 kom til drøftelse at det, sammen med pkt. 9, blev flyttet til slutningen af generalforsamlingen. Begrundelsen var, at der formentlig ikke er nogen kandidater til hverken formands- eller næstformandsposten, og der derfor skal indkaldes til en ekstraordinær generalforsamling. Hvis dagsordenens øvrige punkter blev drøftet inden valg af kredsformand og næstformand, vil det kun være de 2 poster, der skal være på dagsordenen til en ekstraordinær generalforsamling. 7. Valg af Kredsformand Punktet flyttet jf. ovenstående 8. Valg af kasserer og suppleant Erik Danielsen genvalgt Michael Malm genvalgt som suppleant. 9. Valg af næstformand og suppleant Punktet flyttet 10. Valg af sekretær Ikke aktuelt i 2017 11. Valg af Kredsen medlem til landsforeningens Ordensudvalg Ikke aktuelt i 2017 12. Valg/præsentation af udvalgsformænd Udvalgsformændene præsenterede sig selv Nordisk udvalg skal i 2017 ekstraordinært have ny formand idet Mai-Britt Lindevang har valgt at stoppe. John Dahlkvist blev valgt uden modkandidater.
Sammen med udvalgene blev den nye kredskonsulent præsenteret. Det er Birthe Jonasen. 13. Valg af kredsens medlem i Initiativfonden Ikke aktuelt i 2017 14. Valg af 2 revisorer Finn Gravgaard og Finn Olsen genvalgt. 15. Valg af suppleanter for revisorer 16. Eventuelt Henning Beier og Morten Vahlers blev valgt. Ulla Vest spurgte om man fra Kredsbestyrelsens side har en plan for at hjælpe de lokalforeninger, der ikke har så mange medlemmer. De har Kredsbestyrelsen ikke, og vi hører stort set ikke fra dem. Iflg. Louise (Fladså) kan det være svært at fastholde medlemmer i de små lokalforeninger på grund af trænermangel, og det er ikke kredsens problem, det må man løse selv. Henrik Tidemann vil gerne have folderen vedr. træneruddannelse. Den kan findes på Kredsens hjemmeside og på Facebook-siden. Ulrik, Herfølge bragte snakken om de meget gå A/E-konkurrencen på banen igen. Kan vi gøre noget for at få flere? Der var herefter en god snak om for og imod deltagerbegrænsning, om manglende arealer og manglende sporlæggere. En Sporlæggercentral blev nævnt, ligesom reglen fra PH om at man stiller med samme antal hjælpere som konkurrencedeltagere kom på bordet. Christer mindede os om at vi skal udvise respekt for de mennesker, der hjælper til konkurrencer. Det kniber nogen steder, og så mister man lysten til at være med. Birthe Jonasen foreslog at vi skulle blive bedre til at hjælpe hinanden.
Vi er allerede gode til hjælpe hinanden de fleste steder, og skulle nogen have lyst til at prøve kræfter med en A/E-konkurrence, men ikke har erfaringen, så er Dommerudvalget villig til at komme med råd og vejledning. Henrik Tideman spurgte ind til arbejdet som Kredsformand, hvad det indebærer. Bjarne informerede om arbejdet i HB, som i vores kreds er det, kredsformanden tager sig af. Christer opfordrede alle lokalforeninger i kredsen møder op på Landsmødet og giver deres mening til kende, der er vigtige sager, der skal stemmes om både på det ekstraordinære og det ordinære Landsmøde. Ingen havde flere indlæg. Efter punktet Eventuelt kom valg af formand og næstformand på dagsordenen igen. Der var, som ventet, ingen kandidater til de 2 poster, og der skal derfor afholdes en ekstraordinær generalforsamling, og den skal jf. vedtægternes 10 afholdes senest om 6 uger. Kassereren og sekretæren finder hurtigst muligt en dato for den ekstraordinære generalforsamling.