Referat fra møde i AMO Mandag 31. august 2015 kl. 14.00 16.00 Hotel- og Restaurantskolen, Vigerslev Allé 18, 2500 Valby Deltagere: Anne Bach Pedersen (ABP) Ann-Therese Lovring (ATL) Marianne Juul Jensen (MJJ) Carsten Østergård Pedersen (CAP) Michael Dinesen (MD) Connie H. Lyholmer (CHL) Mie Heinfelt Hansen (MHH) Dennis Bechmann (DB) Morten S. Petersen (MSP) Kristine Lytje (KLY) Lene Eskesen (LE) Thomas Lønborg (THL) Referent: Ann-Therese Lovring (ATL) Dagsorden: 1. Godkendelse af dagsorden 2. Opfølgning på seneste mødes referat (26. maj 2015) 3. Den lovpligtige arbejdsmiljøuddannelse 4. Skader a. Elever b. Medarbejdere c. Nærvedulykker 5. Rundering AMG HTX AMG EUD/Kursus AMG Administration/IT 6. APV / APB 7. Trivsel herunder MTU 8. Intern audit 9. Ekstern audit (19. november 2015) 10. Udvikling af arbejdsmiljøkompetence a. Forslag til den videre udvikling af arbejdsmiljøkompetencer 11. Orientering a. Sager eller information til/fra AMO b. Sager eller information til/fra AMG c. Teknik/Sikkerhed 12. Eventuelt a. Arbejdsmiljødrøftelse 1
AD 1 Godkendelse af dagsorden Dagsorden godkendt. AD 2 Opfølgning på seneste mødes referat (26. maj 2015) Referat godkendt. Det fremsendte beklædningsreglement blev drøftet og det blev besluttet, at hvor mad tilberedes, er beklædningsreglementet gældende. Beklædningsreglementet skal med i nyhederne, som udsendes af marketingafdelingen, ligesom det lægges på hjemmesiden. Herudover fremsendes det til elevadministrationen, som inkluderer det i de fremtidige udsendelser til eleverne. Det nye beklædningsreglement er nu gældende for alle. AD 3 Den lovpligtige arbejdsmiljøuddannelse KLY og DB har afsluttet den obligatoriske arbejdsmiljøuddannelse, hvilket betyder, at alle medlemmer af AMO nu har denne uddannelse. AD 4 Skader a. Elever Skadeliste for perioden 27.05.2015 31.08.2015 omfatter 7 elever: 1. 4 skæreskader I forbindelse med skæreskaderne er det vigtigt, at gode arbejdsvaner indskærpes overfor eleverne. 2. 2 Klemskader I forbindelse med klemskaderne (fingre i klemme i elevatordøren) blev det oplyst, at den pågældende elevator var blevet undersøgt og alt fundet i orden. 3. 1 fald på trappe 2
b. Medarbejder I perioden 27.05.2015 31.08.2015 er ingen medarbejdere kommet til skade. c. Nærvedulykker I forbindelse med en elevs fald på trappe er nærvedulykkesrapport udarbejdet. AMG EUD og THL mødes for at se på trappen og efterfølgende komme med anbefaling om tiltag til MSP. AD 5 Rundering AMG HTX AMG EUD/Kursus AMG Administration/IT Rundering finder sted 1 gang i kvartalet AMG erne bestemmer selv hvornår. Når rundering har fundet sted, dateres og underskrives de afkrydsede tjekskemaer, hvorpå de afleveres til ATL aflevering dog senest dagen før et AMO-møde. Rundering skal foretages, fordi vi løbende skal overvåge arbejdsmiljøet. Skriftligheden er nødvendig for, at vi overfor ekstern auditor skal kunne dokumentere, at vi har runderet. AMG HTX Er i dialog med drift om afhjælpning / udbedring af uregelmæssigheder observeret under rundering AMG HTX påtager sig fremadrettet ansvaret for og rundering i biblioteket AMG EUD/Kursus Har runderet underskrevne runderingslister afleveres til ATLP hurtigst muligt AMG Administration/IT Ingen reel rundering har denne gang fundet sted dog er mangelliste udarbejdet på baggrund af normal færden i huset Runderingsliste afleveret intet at bemærke 3
AD 6 APV / APB God dialog i forbindelse med AMG ernes udarbejdelse af APV / APB. Da vi skal have ekstern audit i november, skal APV erne være færdige til næste møde, så de kan lægges i AMHB. Arbejdet med at ajourføre APB er er fortsat i proces. AD 7 Trivsel MTU Trivsel får man ikke det arbejder man med at udvikle hver dag. Derfor påhviler det alle medarbejdeer i alle afdelinger at deltage i dette arbejde. Trivslen på skolen skal være bedre og der vil derfor løbende være fokus på trivselsindsatser. For de afdelinger, hvor trivslen har det trangt, vil en række dialogmøder med deltagelse af ledelse og repræsentanter fra de pågældende afdelinger i den kommende tid finde sted. Kim Kabat, som vi kender fra vores social kapital projekt, besøger os igen denne gang for at hjælpe os med både at finde årsagerne til mistrivsel og løsningsforslag. AMO skal hjælpe med kommunikationen, hvorfor der til næste AMO møde medbringes information om, hvad der arbejdes med rundt om i huset, ligesom MTU handlingsplaner medtages. AD 8 Intern audit Oversigt over intern audit 2015 er et forslag. Skulle der være andre forslag og/eller kommentarer, sendes disse til ATL senest mandag 14. september 2015. AD 9 Ekstern audit (19. november 2015) Inden længe hører vi fra vores eksterne auditor Erik Möhl og så kan planlægningen påbegyndes. 4
AD 10 Udvikling af arbejdsmiljøkompetence a. Forslag til den videre udvikling af arbejdsmiljøkompetencer Gode ideer til ½ - 1 dags opkvalificiering for AMO efterlyses fortsat. Hvad er relevant? Ex. de nye retningslinier for arbejdsmiljøcertificering, der træder i kraft i 2016. Forslagene kan være for den enkelte repræsentant eller allerbedst for den samlede AMO. AD 11 Orientering a. Sager eller information til/fra AMO Intet til dette punkt. b. Sager eller information til/fra AMG MSP meddelte, at den nye reception skulle have stået færdag d.d., men desværre er blevet 3 uger forsinket. Det opsættes port ved vareindleveringen lovpligtig service af porten er bestilt. c. Teknik/Sikkerhed Intet til dette punkt. AD 12 Eventuelt a. Arbejdsmiljødrøftelse Oversigt over punkterne til drøftelse fremsendes med dagsorden til næste møde. Næste møde Mandag 2. november 2015 kl. 14.00-16.00 i mødelokale B 585 16.09.2015 atl 5