Kontorelev med speciale i offentlig administration Kontorelev med hjerne, hjerte og vilje Hospitalsenhed Midt Administration
Indhold Hospitalsenhed Midt...3 Antal ansatte...3 Administration...3 Antal elever...4 Stabene...4 HR...4 Ledelsessekretariatet... 5 Økonomi & Plan... 6 Vi kan tilbyde... 6 Din profil... 6 Uddannelsesansvarlig/elevansvarlige... 7 Ansættelsesvilkår... 7 Elevløn... 7 Adgangskrav... 8 Uddannelsen... 8 Obligatoriske fag... 8 Valgfag... 9 Fagprøven... 9 Din fremtid... 9 Hvad mener kontoreleverne?... 10 Dan Wigh Holm 2. års elev... 10 Heidi Hansen færdiguddannet i 2013... 10 Kontakt... 10 Dine noter... 11 2
Hospitalsenhed Midt Hospitalsenhed Midt blev dannet den 1. april 2011. Regionshospitalerne Viborg, Silkeborg, Skive og Hammel Neurocenter blev dengang samlet i én organisation med fælles hospitalsledelse. Hospitalsenhed Midt er den næststørste af fem hospitalsenheder i Region Midtjylland. Antal ansatte De fire hospitaler i Hospitalsenhed Midt beskæftiger tilsammen ca. 4.500 medarbejdere. Udover Hospitalsenhed Midts hospitalsopgaver varetager hospitalerne også en stor uddannelsesopgave. Der er ca. 1600 elever og studerende årligt, inden for sundhedsfagene og andre erhverv. Administration Som kontorelev bliver du ansat i hospitalsenhedens fælles administration. Den er beliggende på hospitalet i Viborg, og den består af 6 stabe. Under elevtiden kommer du rundt i 3 forskellige stabe. På næste side ser du de 3 stabe, elever typisk kommer i, men har du særlige ønsker, kan det drøftes med din uddannelsesansvarlige. 3
Antal elever Der ansættes 2-3 elever hvert andet år. I foråret bliver der rekrutteret nye elever med start 1. september. Næste ansættelse af kontorelever sker i 2015. Stillingerne bliver slået op på jobnet.dk samt på Hospitalsenhed Midts hjemmeside og skal søges elektronisk. Stabene HR HR servicerer hospitalsledelsen, afdelings- og centerledelser og medarbejdere om løn- og personaleforhold, uddannelse og arbejdsmiljø. HR er opdelt i fire teams, henholdsvis HR-konsulenterne; Løn, forhandling og ressourcestyring; HR-uddannelse samt arbejdsmiljøteamet. Som elev i HR bliver du tilknyttet teamet Løn, forhandling og ressourcestyring. Dine arbejdsopgaver bliver at rådgive og beskæftige dig med generelle og specifikke løn- og personaleadministrative forhold. Blandt de primære opgaver er: Lønudbetaling Rådgivning og vejledning om generelle og specifikke løn og personaleadministrative forhold Løn- og ansættelsesforhold Ansættelser. 4
Ledelsessekretariatet Ledelsessekretariatet er en stabsfunktion, som servicerer hospitalsledelsen, stabsfunktioner, afdelingsledelser og medarbejdere. Juridisk Funktion og Kommunikation er funktioner under Ledelsessekretariatet. Som elev i Ledelsessekretariatet kan dine arbejdsopgaver for eksempel blive: Postbehandling og journalisering Mødebooking og bestilling Ledelsesbetjening Referatskrivning af møder Behandling af klage- og erstatningssager. Kommunikation er en funktion under Ledelsessekretariatet. Kommunikation varetager en bred vifte af kommunikationsopgaver i Hospitalsenhed Midt. Kommunikations primære opgave er at understøtte hospitalsenheden og de fire regionshospitaler i forhold til kommunikative opgaver både internt og eksternt. Som elev i Kommunikation kan du blandt andet komme til at arbejde med: Redigering af hjemmeside og intranet Skrive nyheder til intranet og NYHEDSbrev Ad hoc opgaver. 5
Økonomi & Plan Økonomi & Plan servicerer hospitalsledelsen, afdelingsledelser og serviceområder inden for økonomi, aktivitet, budget, planlægning og indkøb. Som elev i Økonomi & Plan kommer du blandt andet til at arbejde med følgende: Fakturabehandling Debitor-fakturering Udbetalinger Deltage i budgetmøder Rekvirering af varer Support af økonomi- /indkøbs- og logistiksystem. Vi kan tilbyde En uddannelse på højt fagligt niveau Faglige og personlige udfordringer En travl, uforudsigelig og spændende arbejdsplads med kontakt til mange faggrupper. Din profil Er du positiv og kvalitetsbevidst, og har du lyst til udfordringer i en travl og kompleks hverdag på et moderne hospital under stadig forandring og udvikling, så er Hospitalsenhed Midt lige noget for dig. Du kan tage ansvar for egen læring. Det vil sige, at du aktivt og engageret tager del i egen uddannelse og samarbejder med kollegaer og elevansvarlige for at tilrettelægge det bedste forløb for dig under hensyntagen til Administrations opgaver. 6
Uddannelsesansvarlig/elevansvarlige Under hele din elevtid vil du få tilknyttet en uddannelsesansvarlig fra HR-uddannelse. Den uddannelsesansvarlige har ansvaret for dit samlede uddannelsesforløb og praktikplan. I hver stab vil du blive tilknyttet en elevansvarlig. Den elevansvarlige står for din faglige oplæring. Du vil i hver stab have evalueringssamtaler med den elevansvarlige. Her laver I en forventningsafstemning af, hvad du skal igennem samt klarlægger, hvor langt du er i forhold til din uddannelsesplan. Det er også her, du har mulighed for at fortælle, hvordan du trives og hvilke ændringer, du kan have behov for. Ansættelsesvilkår Som kontorelev bliver du ansat 37 timer om ugen med mulighed for flekstid, som aftales med den nærmeste leder. Mandag torsdag kl. 08.00 15.30 Fredag kl. 08.00 15.00 Elevløn Som kontorelev er du ansat på fast månedsløn og aflønnes efter overenskomsten mellem HK/KOMMUNAL og Danske Regioner. Der udbetales voksenelevløn til alle over 25 år. Ved Hospitalsenhed Midt er elevlønnen pr. 1. januar 2015: Voksenelev (over 25 år) = 19.147,00 kr. pr. måned 1. års elev under 25 år = 12.732,71 kr. pr. måned 2. års elev under 25 år = 13.401,12 kr. pr. måned 7
Adgangskrav For at blive kontorelev hos os skal du have bestået en af følgende uddannelser: HHX HG HF eller STX suppleret op med 12 ugers HGS. Følgende niveau skal være opnået: It og dansk på niveau C Samfundsfag og engelsk på niveau D Salg og service på niveau D Andet fremmedsprog på niveau E Erhvervsøkonomi på niveau E. Der tages forbehold for uddannelsens varighed og adgangskrav i forhold til den nye erhvervsuddannelsesreform, der træder i kraft 1. august 2015. Uddannelsen Uddannelsen tager 2 år og veksler mellem skoleundervisning og praktik. Uddannelsen indeholder 3 obligatoriske skoleophold af 4-5 ugers varighed, op til 4 ugers valgfag samt 2 ugers afsluttende fagprøve. Alt undervisning foregår på Handelsskolen Viborg. Obligatoriske fag På Handelsskolen Viborg vil du få undervisning i følgende fag: Kommunikation Lovgivning 8
Politik og økonomi Organisation og samarbejde. Valgfag Valgfagene er frivillige og varer en uge. Eksempler på valgfag: Teamwork og arbejdsplanlægning Præsentationsteknik og personlig fremtræden Skriftlig kommunikation Økonomistyring i den offentlige sektor. Yderligere valgfag kan ses på mercantec.dk/handelsskolenviborg. Fagprøven Uddannelsen afsluttes med en fagprøve, som må påbegyndes inden for det sidste halve år af uddannelsen. Fagprøven tæller for en skoleperiode svarende til 2 uger. Det betyder, at du sammenlagt har 2 uger, hvor du har mulighed for at sidde derhjemme, på skolen eller på arbejdspladsen og skrive fagprøven. Din fremtid Der er gode muligheder for efter- og videreuddannelse, når man har taget en kontoruddannelse. Mange vælger at tage en Kommunom, som henvender sig til blandt andet ansatte i kommunerne og regionerne. Hvis du vil vide mere om dine muligheder for efter- og videreuddannelse, er du velkommen til at kontakte uddannelseskonsulent Inge Pinholt tlf. 7844 1236 mail: Inge.pinholt@midt.rm.dk eller gå ind på www.ug.dk 9
Hvad mener kontoreleverne? Dan Wigh Holm 2. års elev Jeg blev elev ved Hospitalsenhed Midt, fordi det lød som et stort og spændende sted at være. Som elev får man talt med en masse forskellige mennesker fra forskellige faggrupper. Når jeg er færdiguddannet, vil jeg rigtig gerne blive, hvis der er mulighed for det. Heidi Hansen færdiguddannet i 2013 Det har været rigtig godt at være elev ved Hospitalsenhed Midt. Der bliver taget hensyn til eleven, og man kommer rundt i forskellige stabe. Jeg har været rigtig glad for min elevtid. Det er også derfor, jeg efterfølgende valgte at søge job her. Heidi er nu ansat som lønkonsulent i HR. Kontakt Hvis du vil vide mere om kontoruddannelsen med speciale i offentlig administration ved Hospitalsenhed Midt, er du velkommen til at kontakte uddannelseskonsulent Anne Sejrsen på tlf. 7844 1230 eller via mail: anne.sejrsen@midt.rm.dk 10
Dine noter 11
Scan QR koden og læs om kontoruddannelsen på Hospitalsenhed Midts hjemmeside. Udarbejdet af: JJN Godkendt af: LC Dato for udarbejdelse: April 2015 Sidst revideret 11.06.2015 12 Regionshospitalet Viborg Heibergs Allé 4, 8800 Viborg Tlf.: 7844 0000