April 2015 Standardvilkår for halmleverancer til Fynsværket (ab gård) 1. Indledning Følgende standardvilkår gælder for ab gård kontrakter for leverance af halm fra en leverandør (i det følgende benævnt Leverandøren ) til Fynsværket, der ejes af Fjernvarme Fyn. Den vognmand, der transporterer halm fra Leverandør til Fynsværket benævnes Transportøren. Leverandøren giver gennem nærværende kontrakt tilladelse til, at Fjernvarme Fyn må gennemføre uvildig audit hos Leverandøren med henblik på at verificere overensstemmelse med kontraktens bestemmelser. 2. Levering 2.1. Leveringsomfang Leverandøren er forpligtet til at levere den kontraherede halmmængde, jfr. dog Punkt 4.1 om leveringsplan. Første mulige leveringsmåned er maj 2015. Alle leverancer afsluttes senest 31-07-2015. 3. Kvalitet 3.1. Halmballernes størrelse Halmen skal leveres som Hesston-halmballer med følgende specifikationer: Hesston-halmballer Bredde: Højde: Længde: Vægt: 120-130 cm 125-130 cm 225 255 cm* 500-800 kg *) Det anbefales, at halmballerne har en længde på cirka 245 cm. Det vil maksimere mængden af halm, der transporteres per leverance samt reducere sandsynligheden for at halmballerne sætter sig og bliver længere end Fjernvarme Fyns maksimale tilladte længde. Standardvilkår for halmleverancer til Fynsværket (ab gård) 1
3.2. Halmballernes vandindhold Vandindholdet i et læs halm kontrolleres før pålæsning af Leverandøren med et indstiks-hygrometer. Fjernvarme Fyn fugttester alle leverancer og Fynsværkets måling anvendes som afregningsgrundlag. På Fynsværket måles vandindholdet ved hjælp af et mikrobølgesystem på kranerne i forbindelse med aflæsningen. Hver fugtmåling måler et gennemsnit på tværs af 2 halmballer, og der måles i 3 punkter for hver 2 halmballer. Afvisningskriteriet for fugtmålingen er, at det gennemsnitlige vandindhold af 2 halmballer ikke må overstige 23 %. Der afregnes på baggrund af et gennemsnit af samtlige 18 målinger foretaget per lag. Såfremt mikrobølgesystemet ikke er operationelt, foretages fugtmåling af Fynsværket med et indstikshygrometer 10 steder pr. vogntog. Gennemsnittet af disse 10 målinger anvendes som afregningsgrundlag. 3.3. Halmtype Fjernvarme Fyn modtager to slags halmtyper: kornhalm og mikshalm. Leverandøren vælger selv halmtypen. Der gøres opmærksom på, at der ved valg af mikshalm skal følges bestemte placeringsanvisninger for halmballerne på vognen. Kornhalm (100 % - fra byg, havre, hvede, rug og triticale) Mikshalm (67 % kornhalm og 33 % frøgræs og/eller rapshalm) Hvert vognlæs Hesston-halmballer må maksimalt indeholde 8 frøgræs- og/eller rapshalmballer, som skal være placeret på følgende måde: - 2 halmballer i midten af øverste lag på forvogn - 2 halmballer i midten af nederste lag på forvogn - 2 halmballer i midten af øverste lag på bagvogn - 2 halmballer i midten af nederste lag på bagvogn Standardvilkår for halmleverancer til Fynsværket (ab gård) 2
3.4. Halmballernes beskaffenhed Halmen skal overholde nedenstående. I modsat fald kan laget/læsset afvises. Halmen må ikke være af snittet karakter inden, at den presses i halmballer. Hver halmballe skal være sammenholdt med seks snore. Halmballerne skal have ydersnor. Sten eller andre fremmedlegemer må ikke forefindes i den leverede halm, ligesom halmballerne ikke må være deforme eller skæve. Halmen må ikke være kontamineret og ikke indeholde unormal stor mængde af mycelium (svampe). Halmen skal være fri for ammoniak, kemikalier og andre stoffer. Halmballerne må ved visuel bedømmelse ikke afvige fra normal tilfredsstillende kvalitet, f.eks. vedrørende overfladefugt, snelag, frosne partier, forrådnelse, slag af spånpladelignende karakter m.v. Halmballerne skal være overdækket i forbindelse med udendørs opbevaring. Der stilles ikke krav til hvilken form for overdækning, der skal benyttes. Halmballerne skal blot ikke udsættes for direkte regn o.l. Ved udendørs opbevaring må halmballerne heller ikke stå direkte på jorden. Der skal eksempelvis fordeles et væsentligt bunddække af halm inden, at stabling af halmballerne påbegyndes. 4. Levering af halm 4.1. Generelt Fjernvarme Fyn indgår aftale med en Transportør om afhentning af halmen. Tilkørselsforholdene til afhentningsstedet skal være af en sådan beskaffenhed, at en lastvogn med anhænger ubesværet kan afhente halmen i umiddelbar nærhed af fast farbar vej. For at opnå en rationel transport af halm modtager Fjernvarme Fyn kun hele vognlæs, svarende til 24 stk. Hesston-halmballer. Fjernvarme Fyn informerer Transportøren om eksakt leveringstidspunkt baseret på ugeplaner, med forbehold for ændringer fra dag til dag. Transportøren informerer dernæst Leverandøren om eksakt leveringstidspunkt nogle dage før forventet levering. Fjernvarme Fyn sørger for fugttestning og vejning ved læsning. Transportøren sørger for fremsendelse/levering af vejeseddel med data for hver enkelt halmleverance. Leverandøren er forpligtet til at overholde leveringsmængden og de ugentlige leveringsplaner. Manglende overholdelse heraf kan betragtes som en væsentlig misligholdelse. Endvidere vil Fjernvarme Fyn tilbageholde betaling for leveret halm med henblik på at modregne Fjernvarme Fyns mérudgifter ved at foretage dækningskøb af den ikke-leverede halmmængde. Standardvilkår for halmleverancer til Fynsværket (ab gård) 3
4.2. Læsning af halmballer Leverandøren leverer halmen læsset på lastvognen. Læsning skal ske i overensstemmelse med Arbejdstilsynets regler. Der accepteres maksimum 20 minutters vente- og pålæsningstid. Heri indgår ikke tid til pålægning af net m.m., som Transportøren er ansvarlig for. Halmballerne skal læsses med 24 Hesston-halmballer pr. transport, som følger: Lige mange halmballer på forvogn og anhænger. Det betyder 12 halmballer på forvognen og 12 halmballer på anhængeren. Placeret i 2 rækker på langs af laddene i 2 lag. Halmballerne skal stå tæt sammenpakket omkring vogntogets langsgående centerlinie. Det skal forhindre, at enkelte halmballer stikker længere ud end de andre eller er drejede. På forvognen skal de stå tæt sammenpakket mod forvognens forfjæl, således der ikke er forskydninger mellem halmballerne. På anhængeren skal de stå tæt sammenpakket mod anhængerens bagfjæl, således der ikke er forskydninger mellem halmballerne. I hvert lag af 6 halmballer på forvogn henholdsvis anhænger må der maksimalt være to frøgræseller rapshalmballer, og de skal placeres som de to midterste baller jævnfør Punkt 3.3. Der skal være minimum 90 cm mellem den forreste halvdel og den bagerste halvdel af læsset. Halmballerne skal stå på snorene. Leverandøren skal sikre, at snorene på halmballerne er intakte og at halmballerne ikke er gået i stykker. I forbindelse med transporten skal halmballerne være fastspændt med stropper. Halmballernes faste/gode side skal vendes nedad. Det nederste lag halmballer fra et halmoplag skal dog vende med undersiden opad. Under transporten skal halmballerne være overdækket med net, som når helt ned til vognens lad. Maskestørrelsen på nettet må maksimalt andrage 30 mm. Standardvilkår for halmleverancer til Fynsværket (ab gård) 4
5. Halmslagge Halmslagge defineres og leveres som bundaske, jfr. Bioaskebekendtgørelsen (bekendtgørelse nr. 818 af 21/7/2008 eller som senere ændret). Der er i halmleverancekontrakten aftalt en af følgende muligheder for modtagelse af halmslagge: 1. Leverandøren modtager den fastsatte procentmæssige halmslaggemængde, hvor Fjernvarme Fyn vælger leveringstidspunktet. Leveringen bliver varslet mindst 2 uger før levering. 2. Leverandøren modtager ikke halmslagge. Gældende for mulighed 1 Leverandøren modtager halmslagge fra Fynsværkets halmkedel. Forpligtelsen til at modtage den fastsatte procentmæssige halmslaggemængde andrager en halmslaggemængde, der modsvarer den halmmængde, som er omfattet af halmleverancekontrakten. Halmslaggemængden andrager typisk 4-6 % af halmleveringsmængden. Fjernvarme Fyn garanterer, at halmslaggen er fri for spiredygtige flyvehavrekerner, og at den kan udbringes i overensstemmelse med miljømyndighedernes krav. Halmslaggen leveres hos Leverandøren for Fjernvarme Fyns regning. Halmslaggen afleveres i umiddelbar nærhed af fast farbar vej. Det kan forekomme, at halmslaggen leveres inden halmen er leveret. Leverandøren kan træffe aftale om, at halmslaggen leveres til en anden adresse end Leverandørens adresse. I dette tilfælde skal Leverandøren give meddelelse til Fjernvarme Fyn hurtigst muligt og dokumentere, at lodsejeren på den anden adresse accepterer at modtage halmslaggen. Fjernvarme Fyn leverer omkostningsfrit halmslagge til andre adresser end Leverandørens adresse, når blot disse er beliggende på Fyn eller indenfor en 20 km s radius fra Leverandørens adresse. Leverandøren er ansvarlig for og forpligtet til at oplagre og udbringe halmslaggen i henhold til gældende love og myndigheders anvisninger, jfr. Bioaskebekendtgørelsen. Fjernvarme Fyn er ansvarlige for den lovpligtige anmeldelse af halmslaggeleverancen til myndighederne. Levering af halmslagge sker som udgangspunkt i samme sæson som levering af halm, dog senest d. 30. oktober i den efterfølgende sæson. Leverandøren skal kontakte Fjernvarme Fyns samarbejdspartner angående levering af halmslagge. Standardvilkår for halmleverancer til Fynsværket (ab gård) 5
Dette forhold kan være underlagt ændringer, hvorfor aktuelle kontaktoplysninger på samarbejdspartneren findes på Fjernvarme Fyns hjemmeside. Såfremt Leverandøren ikke rettidigt overholder sin forpligtelse til at modtage sin halmslagge, herunder ikke rettidigt angiver leveringsadressen for halmslaggen, forbeholder Fjernvarme Fyn sig ret til at opkræve betaling på 2 øre/kg halm samt et straftillæg på 1 øre/kg halm. Betalingen er baseret på den fordel Leverandøren opnåede ved tilbudsafgivelse ved at acceptere modtagelse af slagge (jfr. dokumentet Kontrakttildeling ved udbud ). 6. Leverandørens forpligtelser Leverandøren er for den årlige kontraktmængde af halm forpligtet til at: Presse halmen jfr. Punkt 3.1 Sikre halmballernes kvalitet vedr. halmtype, fugt, fremmedlegemer osv. jfr. Punkt 3.2. - 3.4 Oplagre halmen indtil levering ved udendørs lagring gøres der opmærksom på Punkt 3.4 Læsse halmen jfr. Punkt 4 Overholde øvrige forpligtigelser i henhold til den indgåede halmleverancekontrakt Overholde Code of Conduct for leverandører til Fjernvarme Fyn. Dokumentet findes på Fjernvarme Fyns hjemmeside 7. Afvisningskriterier Halmtransporten vil blive afvist, hvis: Halmballerne afviger fra størrelseskriterierne, jfr. Punkt 3.1. Halmballerne er for fugtige, jfr. Punkt 3.2. Halmballerne ikke lever op til Fjernvarme Fyns kvalitetskrav jfr. Punkt 3.3. og Punkt 3.4. Halmballerne ikke er læsset korrekt, jfr. Punkt 4.2. Anvisningerne fra værkets personale ikke efterkommes. Afvises et lag halm, afvises de underliggende lag også. Hvis ét lag eller ét læs halm afvises, skal Leverandøren selv afholde alle udgifter i forbindelse med returnering af laget/læsset. Ved gentagne afvisninger kan Leverandøren forlange en ekstra inspektion med værkets personale af efterfølgende læs. Leverandøren har ret til at deltage ved inspektionen. Standardvilkår for halmleverancer til Fynsværket (ab gård) 6
8. Halmafregningspris 8.1 Basispris Basisprisen, der dækker leverancer i indeværende leveringssæson, fremgår af det godkendte tilbudsskema. Basisprisen er baseret på et gennemsnitligt vandindhold på 13 %. Basisprisen vil ikke blive reguleret. Det er en fast pris for alle leveringer frem til aftalens ophør pr. 31-07-2015. Afregning af halmballerne sker på baggrund af den totale vægt per lag. Fjernvarme Fyn foretager dog en individuelle vejning af halmballerne umiddelbart før afbrænding. Såfremt den individuelle vægt af en halmballe overstiger en maksimal vægt på 1.000 kg foretages der ikke nogen afregning for den pågældende halmballe til leverandøren (pris=0 DKK). I det tilfælde, at 1 af halmballerne i et givent lag vejer mere end 1.000 kg, vil pågældende halmballes vægt blive fratrukket i lagets totale vægt inden afregning. Halmballer, der overstiger den maksimale vægt, kan ødelægge Fjernvarme Fyns produktionsanlæg og kan påføre Fjernvarme Fyn væsentlig økonomisk skade. 8.2. Fugtregulering Er det gennemsnitlige vandindhold for det enkelte lag større end 13%, reduceres lagets indvejede vægt med 2% for hver hele procent vandindholdet er større end 13%. Er lagets gennemsnitlige vandindhold lavere end 13% forøges lagets indvejede vægt med 2% for hver hele procent vandindholdet er lavere end 13% - dog maks ned til et vandindhold på 10%.. 8.3. Afregning Halmen afregnes med udgangspunkt i den basispris, der beskrives i punkt 8.1, og som reguleres i henhold til punkt 8.2. Opgørelse af og afregning for de leverede halmmængder, korrigeret for vandindhold, jfr. Punkt 8.2., foretages månedsvis af Fjernvarme Fyn. Købesummen forfalder til betaling senest den 15. i den efter levering følgende måned eller den efterfølgende bankdag og indbetales til den af Leverandøren anviste konto i pengeinstitut. Standardvilkår for halmleverancer til Fynsværket (ab gård) 7
9. Code of Conduct Det er leverandørens forpligtelse at overholde Code of Conduct for leverandører til Fjernvarme Fyn. Dokumentet ligger på Fjernvarme Fyn s hjemmeside. 10. Force majeure Parterne hæfter ikke for deres forpligtelser efter halmleverancekontrakten, hvis der efter dennes indgåelse indtræder omstændigheder af force majeure karakter. Som force majeure hos Leverandøren forstås i henhold til denne halmleverancekontrakt halmknaphed hos Leverandøren som følge af helt usædvanligt våde vejrforhold under bjergning af halmen, brand i halmlageret, eller en anden pludselig opstået skade i halmlageret, som ikke kunne forudses og forhindres af Leverandøren. Det er i denne forbindelse en nødvendig (men ikke tilstrækkelig) betingelse for at kunne betegne vejrforhold som helt usædvanligt våde, at der i perioden fra den 1. august til den 1. oktober er faldet minimum 200 mm nedbør i bjergningsområdet (som opgjort af DMI). Såfremt Leverandøren i forholdet til Fjernvarme Fyn optræder som mellemhandler, f.eks. ved at have indgået halmleverancekontrakter, hvor den samlede kontraktmængde overstiger halmmængden fra Leverandørens egne jorde, er det en nødvendig (men ikke tilstrækkelig) betingelse for Leverandørens påberåbelse af force majeure i relation til halm, der ikke stammer fra Leverandørens egne jorde, at endelig og bindende aftale om denne halm er indgået før halmsæsonens start den 1. august. Har Leverandøren indgået andre aftaler med andre end Fjernvarme Fyn om halmleverancer skal der i force majeure situationer ske en ligelig nedskæring for alle kontraktmængder. Som force majeure fra Fjernvarme Fyns side forstås eksempelvis fejl eller havarier på blokken eller værket, modtagningsanlæg, begrænsning af varmeafsætning eller lignende forhold på Fynsværket, der umuliggør eller reducerer muligheden for halmens modtagelse eller afbrænding. Force majeure situationer berettiger Fjernvarme Fyn til at reducere den for sæsonen kontraherede mængde, som er fastsat i den indgåede halmleverancekontrakt. Den part, der vil påberåbe sig force majeure, skal uden ugrundet ophold skriftlig underrette den anden part om dens opståen og forventede ophør. Standardvilkår for halmleverancer til Fynsværket (ab gård) 8
11. Leveringsret - Overdragelse Leverandørens rettigheder og forpligtelser i henhold til denne kontrakt kan kun overdrages til andre med Fjernvarme Fyns samtykke. For at sikre Fjernvarme Fyn tilstrækkelige halmleverancer er Leverandøren, i forbindelse med ejendomsoverdragelse (f.eks. ved salg eller forpagtning), forpligtet til at sørge for, at den nye ejer indtræder i Leverandørens rettigheder og forpligtelser ifølge halmleverancekontrakten. Den nye ejer kan ved indtrædelsen, opsige kontrakten med et års varsel til udløb pr. 1. august, uanset bestemmelsen i den indgåede halmleverancekontrakt vedrørende kontraktlængde. Leverandøren må kun udstede transport for sit krav på afregning for halmleverancen til sit eget pengeinstitut. Ved udstedelse af transport skal Fjernvarme Fyn straks orienteres herom. 12. Misligholdelse Såfremt en part væsentlig misligholder sine forpligtigelser i henhold til denne aftale, er den anden part berettiget til at ophæve aftalen og/eller gøre sine eventuelle øvrige misligholdelsesbeføjelser gældende, herunder foretagelse af dækningskøb. Aftalen kan dog alene ophæves, såfremt den misligholdende part ikke har afhjulpet sin manglende opfyldelse 10 dage efter skriftligt at være blevet anmodet herom af den ikke-misligholdende part. Er afhjælpning ikke mulig, kan den ikkemisligholdende part dog ophæve aftalen med omgående virkning. Som eksempler på Leverandørens væsentlige misligholdelse kan ikke-udtømmende nævnes: Manglende overholdelse af love, myndighedernes anvisninger og manglende overholdelse af forpligtelsen i Punkt 4.1. Hel eller delvis afvisning af Leverandørens halmtransport og manglende halmlevering m.v. vil efter de konkrete omstændigheder også kunne udgøre en væsentlig misligholdelse af aftalen. Såfremt Leverandøren måtte misligholde sine forpligtelser i relation til én delleverance i henhold til en indgået halmleverancekontrakt, er Fjernvarme Fyn berettiget til at påberåbe sig Leverandørens misligholdelse med virkning for også senere delleverancer. Fjernvarme Fyn er endvidere berettiget til at påberåbe sig Leverandørens væsentlige misligholdelse af andre aftaler indgået mellem Leverandøren og selskaber i Fjernvarme Fyn-koncernen med virkning for også denne aftale ( cross-default ). Standardvilkår for halmleverancer til Fynsværket (ab gård) 9
13. Voldgift Enhver tvist, som måtte opstå i forbindelse med denne aftale og som ikke kan bilægges af parterne ved forhandling, skal afgøres efter Regler for Behandling af Sager ved Det Danske Voldgiftsinstitut (Danish Arbitration). Hver part udpeger en voldgiftsmand, mens voldgiftsrettens formand udnævnes af Det Danske Voldgiftsinstitut. Såfremt en part ikke inden 30 dage efter at have indgivet eller modtaget underretning om begæring om voldgift har udpeget en voldgiftsmand, udnævnes også denne af Det Danske Voldgiftsinstitut i overensstemmelse med ovennævnte regler. Udgør sagens genstand mindre end kr. 500.000,00 skal voldgiftsretten dog alene bestå af én voldgiftsmand der udpeges af Det Danske Voldgiftsinstitut. Voldgiftsretten sættes i Fredericia, Fredericia Kommune. 14. Ændrede vilkår for Fynsværket Såfremt der efter Fjernvarme Fyns vurdering foretages politiske tiltag, som i væsentlig grad fordyrer eller hindrer produktion på Fynsværkets halmkedel (herunder ændrede myndighedskrav, bortfald eller nedsættelse af tilskud m.m.). skal Fjernvarme Fyn være berettiget til under disse omstændigheder at kunne opsige kontrakten senest med virkning fra, når ændringerne træder i kraft uden at Leverandøren har krav på kompensation eller erstatning i denne anledning. Såfremt Fjernvarme Fyn måtte overdrage Fynsværket, har Fjernvarme Fyn ret til at overdrage sine rettigheder og forpligtelser i henhold til denne halmleverancekontrakt til den nye ejer af Fynsværket uden indhentning af Leverandørens samtykke. Standardvilkår for halmleverancer til Fynsværket (ab gård) 10