Magnus:Årsafslutning Nyheder og vejledning til version 2015.5
Indledning - Magnus:Årsafslutning 3 Let og sikker udarbejdelse af årsrapporten 3 Samspil sikrer kvaliteten 3 Faglighed 3 Magnus:Årsafslutning giver dig: 3 Nyheder og vejledning til version 2015.5 4 Import fra Norriq 4 Opdateret brugervejledning 8 Nyt installationsprogram 9 Øvrige fejlrettelser: 12
Indledning - Magnus:Årsafslutning Let og sikker udarbejdelse af årsrapporten Magnus:Årsafslutning er et program, der styrer processen i forbindelse med udarbejdelse af årsrapporten. En let tilgang til opgaverne og løbende kvalitetssikring sparer tid og sikrer samtidig en høj kvalitet af årsrapporten. Samspil sikrer kvaliteten Magnus:Årsafslutning er opbygget efter en intuitiv arbejdsgang, der guider brugeren hele vejen gennem udarbejdelsen af årsrapporten. Programmet kan integreres med f.eks. ERP-systemer, så stamdata og regnskabstal overføres direkte. Den intuitive arbejdsgang og automatiserede processer minimerer risikoen for fejl og sikrer effektivitet i regnskabsprocessen yderligere. Faglighed Magnus:Årsafslutning sikrer kvaliteten af den faglige opdatering af din regnskabsmodel i henhold til gældende regnskabslovgivningen og god regnskabsskik. Magnus:Årsafslutning giver dig: Digitale regnskaber via XBRL Skabeloner til forskellige regnskabsopstillinger og formål Opdaterede revisionserklæringer Notebibliotek med fleksible og faste noteskabeloner Mulighed for automatisk generering af noter med værdi Integration til Magnus:Revision Direkte import fra Norriq, AuditPlus m.fl. Magnus:Årsafslutning er integreret med de øvrige systemer og programmer, hvilket gør udarbejdelsen af årsrapporten effektiv og sikker. 3
Nyheder og vejledning til version 2015.5 Med denne opdatering er der foretaget en række forbedringer og fejlrettelser, der bl.a. omfatter følgende: Integration til Norriq, hvor saldobalance og posteringer direkte kan indlæses i Magnus Årsafslutning Opdatering af brugervejledningen Nyt installationsprogram, hvor programmet automatisk kan installeres i eksisterende installationsfoldere med få klik.. Import fra Norriq Magnus:Årsafslutning 2015.5 indeholder nu mulighed for at indlæse saldobalance og posteringer direkte fra Norriq. Fremgangsmåden er følgende: Inden man importerer regnskabsdata fra Norriq skal regnskabsperioderne være oprettet i kundefilen under virksomhedsoplysninger : Import funktionen til Norriq findes 2 steder i programmet: Fil / Import / Import fra NORRIQ : 4
Eller: Arbejdsgang i venstre skærmbillede: I det efterfølgende skærmbillede indtastes log-on oplysninger i forbindelse med importen fra Norriq: - Virksomhedsoplysninger: Identifikation af kunden i Norriq man ønsker at importere data fra. - Brugeroplysninger: Identifikation og adgangskode fra brugeren som ønsker at indhente data. - URL: Web-adressen på databasen hos Norriq, hvor data er tilgængelig. - 5
I dialogboksen har man mulighed for at indhente: - Stamoplysninger - Saldobalancer for de i forvejen definerede regnskabsperioder - Posteringer for den seneste regnskabsperiode. Optimer posteringer til årsafslutning, anbefales at være afkrydset, da dette minimere afrundingsdifferencer mellem saldobalancen og posteringer ved import. Når man vælger Import.. skal i næste skærmbillede bekræfte at data skal importeres. De efterfølgende skærmbilleder følger de sædvanlige procedurer ved import af posteringer og/eller saldobalancer. I det næste skærmbillede defineres kolonnerne som under normal posteringsimport. 6
Efterfølgende defineres indholdet i saldobalancen på tilsvarende måde som ved standard tekstfil import: Afrunding og afrundingskonto defineres, hvorefter data kan importeres ved tryk på Importér. Herefter følger man den sædvanlige arbejdsgang i forbindelse med tilretning af årsrapport i Magnus Årsafslutning. 7
Opdateret brugervejledning I Magnus:Årsafslutning 2015.5 er der tilføjet den seneste opdateret brugervejledning i PDF-format. Adgangen til brugervejledningen finder man under: Hjælp/Brugervejledning : eller: Nederst i højre hjørne af startvinduet: 8
Nyt installationsprogram Vi har ændret installationsdialogboksene, hvor man med få klik, kan opdatere programmet oven i den eksisterende installation. Når man starter Magnus Årsafslutning 2015.5.exe fremkommer følgende dialogboks: Afkrydser man Avanceret installation har man mulighed for at tilpasse installationsbibliotekerne. Afkrydser man ikke i Avanceret installation installeres programmet i standard eller eksisterende installationsbibliotekerne, og man behøver ikke foretage yderligere. Når slutbrugerlicensaftalen er accepteret og klik næste på skærmbillederne. Afhængig af valget trykkes Installer eller Næste Magnus Informatik Licensmanager Ved avanceret installation skam man vælge hvor Magnus Informatik Licensmanager skal installeres. Magnus Informatik Licensmanager styrer licenserne og rettigheder til jeres Magnus produkter. Ved serverinstallation anbefales det, at Magnus Informatik Licensmanager installeres i tilknytning til de øvrige Magnus produkter på serveren. Du kan vælge et andet punkt end vist i ovenstående billede, hvis ikke licens manageren er installeret under Start en ny installation. 9
Er Magnus Informatik Licensmanager i forvejen installeret på serveren vil installationsprogrammet markere punktet Brug den fundne Netværksinstallation: Når de individuelle tilpasninger er foretaget klikkes på Næste Magnus Informatik Licensmanager tjekker efter følgende for forbindelse til Magnus Informatiks licenssystem. Magnus Årsafslutning Næste trin er hvor installationen af Magnus Årsafslutning skal placeres. Vælges Automatisk installation vil programmet blive installeret i standardstien: C:\programmer(x86)\Magnus\Årsafslutning. Installationen af Magnus Årsafslutning kan placeres andet sted på den lokale PC eller på en serverinstallation. Ved flerbrugeranvendelse kan Magnus Årsafslutning installeres på serveren, hvorefter der skal etableres genvej til Aarsafslut.exe i installationsbiblioteket for brugerne. Man ændrer installationsbiblioteket ved at vælge manuel installation. 10
Herefter vælges Start-menu foldere i windows: I næste dialogboks vælges om der skal oprettes ikoner på skrivebord og/eller Quick launch panel : 11
Herefter er Magnus Årsafslutning klar til at blive installeret: Herefter påbegyndes installation af Magnus Årsafslutning, og programmet kan efterfølgende startes. Nøgleoplysningerne er opdateret til seneste bekendtgørelse nr. 2 af 6. januar 2015. Dette tilgås ved at klikke Opret årsregnskab og opdatere noterne til andelsboligmodellen. Se side 4 for billeddemonstration. Øvrige fejlrettelser: - Oversættelsesfejl i månedsdatering erklæringen på koncernregnskaber. - Manglende årstal i noten for bruttoavance - Tilpasning af note kildeartsbestemte tab således at overskriften kan udvides 12