Møde den: 9. maj 2017, kl. 09:00 10:30 Trøjborgvej 82-84, bygning 1918, lokale 135 LAMU Økonomi og Bygninger Referat Deltagere: Niels Jørgen Rasmussen, Berit Kornbæk Boisen, Esther S. T. Henriksen, Linda Udengaard, Anja Munch Larsen, Anette Svejstrup, Charlotte Lyngholm, Michael Hertzum Krattet, Tina Dreier, Anders Kragh Moestrup, Anita Pedersen, Tanja Stride, Anna Haurdahl LSU medlemmerne deltager under punkt 1 (kl. 09.00 09.45) Afbud: Linda Novak Kramer Rasmussen, Arne N. Skov 1. Arbejdsmiljøstatistikker Arbejdsmiljøstatistikkerne for 2016, som indeholder data om anvendelse af psykologisk rådgivning, arbejdsulykker og sygefravær, blev gennemgået, og LSU deltog i drøftelsen heraf. Dato: 9. maj 2017 Side 1/5 Psykologisk rådgivning kan, hvis det bliver brugt meget, være tegn på, at noget er helt galt. For hele AU ligger psykologisk rådgivning på et sundt niveau, og i ØB har der i 2016 været 3 forløb, hvilket ikke er meget. Det blev bemærket, at der ifølge HR s kommentarer er sket en generel stigning på 0,26 i forbrug af rådgivningsforløb fra 2015 til 2016 fordelt på forløb pr. 100 ansatte, men at der har været et fald i det absolutte tal. NJRA kontakter HR for en redegørelse, da regnestykket ikke giver mening. Arbejdsulykker 2016 - med henblik på at styrke forebyggelsesindsatsen, har AU- HR udbygget statistikken med mere detaljerede oplysninger, således den nu indeholder data om registrerede arbejdsulykker og nærved-ulykker (ulykker, hvor der ikke er personskade). Generelt ligger AU på et lavt niveau. Der er registreret i alt 101 arbejdsulykker, hvoraf 45 er anmeldt og 56 er registreret. Der er sket et fald på 2 i antallet af anmeldepligtige arbejdsulykker fra 47 ulykker i 2015 til 45 ulykker i 2016. Kun 26 ulykker har medført fravær ud over tilskadekomstdagen. I enhedsadministrationen er det hovedsageligt forstuvninger og forstrækninger, vi bliver ramt af. I kraft af den udvidede statistik, skal vi være ekstra opmærksomme på at få registreret og anmeldt alle ulykker, således vi får et retvisende billede. Anna laver et oplæg/status i forhold til registrering af de forskellige former for arbejdsskader/ulykker. AU Økonomi og Bygninger Aarhus Universitet Trøjborgvej 82-84 8000 Aarhus C
Nærved-ulykker - der udarbejdes et oplæg til næste LAMU møde med henblik på en drøftelse af, hvad nærved ulykker omfatter. Man bør altid have for øje, om noget kunne være gjort for at forhindre en ulykke. Herefter udarbejdes en instruks, som meldes ud i vores organisation. Side 2/5 ØB har haft to arbejdsulykker (på parkeringspladsen) i 4. kvartal 2016, der er taget hånd om begge ulykker. Når Letbanen bliver sat i drift, vil en stigning i ulykker evt. forekomme. Sygefravær 2016 Det gennemsnitlige sygefravær på AU er på 5,9 dage, hvilket er 0,4 dag mere end i 2015. Enhedsadministrationen ligger højest med 11,1 sygedag pr. medarbejder, og har den højeste stigning fra 2015 til 2016 med næsten én dag pr. medarbejder. Moderniseringsstyrelsen udsender løbende information om sygefravær, og her kan man se, at AU ligger med et sygefravær på 7,09 årsværk. Sammenligner AU sig med de øvrige universiteter, ligger vi nogenlunde ens. Man bemærkede, at der er fejl i tabellerne på side 18 i sygefraværsstatistikken (kvartalerne), og Anders oplyste, at han har kontaktet HR omkring dette. Opdeling af kort- og langtidssygefravær er fortsat et ønske i statistikkerne, da det vil give et mere brugbart billede. NJRA vil kontakte HR herom. Sygefraværet i Enhedsadministrationen er højt, og man drøftede, hvad dette kan skyldes. En faktor kunne være forskelle i registreringspraksis. I ØB har vi en meget stringent registreringsprocedure, hvilket ikke alle har, og dermed vil fraværet blive højere her. Er folk syge, men arbejder hjemmefra, bliver det her registreret som en sygedag, hvilket det måske ikke bliver andre steder. For at kunne forholde sig til tallene og handle på noget, er det nødvendigt at se på de enkelte enheder. NJRA vil forhøre sig i LEA, hvordan man registrerer sygefravær i de andre enheder. I LEA har man for nylig drøftet sygdom, sygesamtaler, motivation, arbejdsbelastning mv., herunder hvordan man får syge medarbejdere tilbage på job og hjulpet dem bedst muligt. HR har udarbejdet nye retningslinjer, et fint materiale, som findes på deres hjemmeside. En opstramning af retningslinjerne for sygemelding i ØB skulle bl.a. sikre en korrekt registrering. Opstramningen har dog også betydet en tydeligere og bedre dialog med medarbejderne, som er gode til at informere, om der er opgaver, der
skal tages over på osv., når de er fraværende. Det giver en god forventningsafstemning. Side 3/5 2. Godkendelse af dagsorden Dagsorden blev godkendt. 3. Opfølgning på referat fra LAMU den 18. januar 2017 Bygning 1918 Genskin fra nabobygninger - vi kan ikke gøre noget, der er gardiner, som kan anvendes. Kuldenedfald fra vinduer - problemet er løst. Tavlelys giver for meget lys lyset kan nu slukkes. Bygning 1912 Træk fra ventilation - problemet er løst, man har skærmet af udefra. Genskin fra vinduer - der kommer film på ruderne. Radiatorer kan ikke skrues højt nok op - problemet er løst. Gulvvask er ikke tilfredsstillende - der er stadig klager over gulvvask. Vi må konstatere, at det er den standard, der er nu. Niveauet er et andet end på Fuglesangs Allé 26. I forbindelse med fejl og mangler, er det omstillingen, man melder disse ind til. Mht. gulvvask i Regnskab samler vi op, tager billeder og videresender til driften (Esther). På vores hjemmeside (Trøjborgvej 82-84) lægger vi en rengøringsplan ind, så alle kan se, hvad man kan forvente. Ib og Jane fra driften indkaldes til at deltage på AMG møder, hvormed vi hurtigere kan få svar på spørgsmål, der måtte være. Forinden møder, hvor driften deltager, koordineres med omstillingen, om de har punkter, der skal med på dagsordenen. Referat blev godkendt. 4. Opfølgning på fysisk APV ifm. flytning til Trøjborg Der mangler solfilm og afskærmning i bygning 1912, og kabler i BI-enheden, bygning 1918 og enkelte andre steder. Esther følger op. Marianne og Anna søger for kommunikation på hjemmesiden omkring både den psykiske og fysiske APV. I forhold til den psykiske APV beskrives, at der i forbindelse med flytningen har været dialogmøder i alle enheder. Der er generelt tilslutning til de handleplaner for psykisk APV, som er udarbejdet i august/sep. 2016.
I forhold til den fysiske APV kan der evt. udarbejdes en status, som kort beskriver, at de fleste problemer, som blev påpeget ved rundgangen, nu er løst. Desuden oplyses det, at problemer kan indmeldes til driften via omstillingen og/eller arbejdsmiljørepræsentanterne. Side 4/5 5. Sygefraværsstatistik Sygefraværsstatistikken for 4. kvartal 2016 blev gennemgået og drøftet. Figur 1 - Samlet set ligger det korte sygefravær for 2016 en smule over 2015. Fraværet er højt om sommeren og lavt om vinteren. Figur 2 - Samlet set ligger det samlede sygefravær for 2016 nogenlunde i balance med 2015. Også her er fraværet højt om sommeren og lavt om vinteren. Figur 3 - Det er lidt svært at sige noget om udviklingen; 1. kvartal 2016 ligger noget under 2015, 2. kvartal 2016 ligger lidt under 2015, 3. kvartal 2016 ligger væsentligt over 2015, og 4. kvartal 2016 ligger nogenlunde ens med 2015. Der ønskes fremover en ny figur (søjlediagrammer), som viser totaler for hele året til sammenligning med det foregående år. Sygefraværet er højt, og vi skal evt. gøre en indsats for at finde ud af, hvorfor. Der skal kigges på, hvilke kategorier, vi har med at gøre (stress, influenza mv.), og om vi på nogen måde kan gøre noget for at forebygge. Motivation er en vigtig faktor. Alle i LAMU går i tænkeboks mht. hvordan denne opgave gribes an. 6. Nyt fra AMG Der afholdes ergonomikursus i kantinen den 1. juni 2017 kl. 10.00, hvor Søren fra REDMINKROP kommer og holder et oplæg på en time. Driftschef Ib og rengøringsleder Jane indkaldes til at deltage på næste AMG møde i juni måned. Esther og Anna koordinerer. Fremover vedhæftes det seneste AMG referat LAMU materialet, når det sendes ud. 7. Kort status på arbejdsskader v/linda Der har ikke været nogen arbejdsulykker siden de to ulykker på parkeringspladsen i december 2016. 8. Emner til næste AAMU-møde den 1. juni 2017 Indsatsområder på fravær Da det er en stor del af administrationen, der har et højt sygefravær, ønskes inspiration til, hvordan sygefraværet kan nedbringes.
9. Eventuelt Der skal sendes mail ud til hele huset med info om, at parkeringspladsen bliver delvist spærret i weekenden den 13.-14. maj 2017 pga. gravearbejde/fjernelse af buske mellem træerne. Side 5/5