Egebjerg Kommune Kulturudvalget Dagsorden Dato: tirsdag den 06. februar 2001 Starttidspunkt for møde: 13.00 Sluttidspunkt for møde: 16.00 Mødested: Udvalgsværelse 2 Udsendelsesdato: Afbud fra: Fraværende: Mødedeltagere: Hanne Staff, Niels Bo Lauridsen, Steen Gundertofte, Torkil Christensen, Vibeke Rindom
Xxyyzz Indholdsfortegnelse 23. Efterretningssag... 23 24. Konferencer... 24 25. Ny folkeoplysningslov pr. 01.01.2001... 25 26. Specialklasserækkens lokalesituation... 28 27. Specialklassen... 29 28. Budget 2001 for Egebjerg skolebiblioteker... 30 29. Oversigt vidtgående specialundervisning Lukket sag... 31 30. Til pressen... 32
Xxyyzz Side 23 23. Efterretningssag J.nr.: Sagsid.: Initialer: elh Åben sag 1. Arbejdstilsynet meddeler i brev af 22. januar at der i første halvår af 2001 gennemføres en tilsynsindsats med fokus på lærernes psykiske arbejdsmiljø i grundskolen. Arbejdstilsynet vil i løbet af indsatsprioden besøge ca. 200 skoler. Det overordnede mål med indsatsen er at forbedre lærernes psykiske arbejdsmiljø. Brevet er sendt til orientering for skolerne. Brev + pjece er i sagen. 2. Nyt fra repræsentanter i bestyrelser og udvalg. 3. Andre kulturelle efterretningssager.
Xxyyzz Side 24 24. Konferencer J.nr.: Sagsid.: Initialer: Åben sag Dafolo fremsender følgende tilbud om konferencer. Hvad skal et barn fra 0 5 år lærer? 19 marts Hotel Legoland, Billund Kl. 9.00 16.00. 20. marts Roskildehallerne Pris 1.550 kr. De mange intelligenser i praksis Kl. 5/3 kl. 9.00 6/3 kl. 15.30 Værdier i skolen kl. 9.00 15.45 Den fleksible skole kl. 10.00 13.30 Helhed og sammenhæng i børns liv Kl. 9.30 14.15 Hvordan skabes der rum for fleksibilitet i skolen? kl. 10.00 15.30 5. 6. marts Billund Kro pris 1.998 kr. 14. marts 2001, Roskildehallerne pris 1.480 kr. 10. marts 2001 Åby skole, Kalundborg pris 600 kr. 17. marts 2001, Fuglebjerg skole pris 600 kr. 24. marts 2001, Holmeagerskolen i Greve pris 600 kr. Beskrivelse af de enkelte konferencer er i sagen.
Xxyyzz Side 25 25. Ny folkeoplysningslov pr. 01.01.2001 J.nr.: 18.14.00 Sagsid.: 7595 Initialer: esl Åben sag Ny folkeoplysningslov pr. 1.1.2001 Pr. 1. januar 2001 træder den nye folkeoplysningslov i kraft. Foreningerne er via brev i december 2000 gjort bekendt med de væsentligste ændringer. Følgende områder i loven skal kommunalbestyrelsen beslutte efter indstilling fra folkeoplysningsudvalget: 1. Foreningsbegrebet er ændret. Der kræves pr. 1. Januar 2001 vedtægter for både voksenundervisning og for aktiviteter for børn og unge. Det tidligere begreb "kreds " er bortfaldet. Nu betegnes både aftenskoler og foreninger med fællesbetegnelsen "foreninger". For at foreningerne får mulighed for at udarbejde en vedtægt eller tilpasse den nuværende til den nye lov og bekendtgørelse, er det nødvendigt med en forlængelse af tidsfristen. Kommunalbestyrelsen kan beslutte at forlænge tidsfristen for, hvornår foreningskravet skal være opfyldt, frem til 31. Maj 2001. 2. Der skal årligt indsendes årsberetninger fra samtlige foreninger. Kommunalbestyrelsen har mulighed for at fravige dette krav fuldt ud eller eventuelt for enkelte foreninger. 3. Tilskud til aftenskolerne fordeles på baggrund af antallet af afviklede deltagertimer det seneste år. Kommunalbestyrelsen fastsætter, hvad der forstås ved det seneste år og kan bestemme, at året ikke følger kalenderåret. 4. Der er under aftenskoleundervisningen indført en 10% debatskabende pulje. Det vil sige, at aftenskolerne skal afsætte 10% af foreningens tilskudstilsagn til formålet. Kommunalbestyrelsen skal tage stilling til, om uforbrugte midler skal tilbageføres til kommunekassen eller til næste års budget for aftenskolerne.
Xxyyzz Side 26 5. De 10% til debatskabende aktiviteter skal ikke nødvendigvis anvendes til lærer/lederløn. Aktiviteterne kan foregå i samarbejde med andre foreninger, organisationer m.v. Afholdte udgifter skal dokumenteres. Visse udgifter, så som lederløn og administration, kan være svære at dokumentere for foreningerne. Kommunalbestyrelsen kan forud for tilskudsåret fastsætte en procentgrænse for, hvor meget en udgiftstype må udgøre af foreningens samlede 10% ramme, og kan beslutte at visse udgiftstyper ikke skal dokumenteres. 6. Lokaletilskuddet på tidligere 75% af driftsudgifterne (statens takst) ændres fra 1. januar 2001 til max. 65% (statens takst). Egebjerg Kommune har frivilligt betalt mere i lokaletilskud via en gradueret tilskudsordning. Kommunalbestyrelsen skal beslutte, om lokaletilskudsreglerne ønskes ændret. 7. Folkeoplysningsudvalgets sammensætning, valgprocedure og tilforordnede ændres fra næste valgperiode. Indstilling: 1. Fritidsafdelingen indstiller, at fristen for opfyldelse af foreningskravet fremrykkes til 31. maj 2001. 2. Fritidsafdelingen indstiller, at kravet om årlig beretning fraviges. Folkeoplysnings-udvalget kan dog i særlige tilfælde kræve en beretning for et eller flere år, hvis udvalget finder det nødvendigt, dog ikke med tilbagevirkende kraft. 3. Fritidsafdelingen indstiller, at det senest afviklede regnskabsår lægges til grund for tildeling af deltagertimer og at regnskabsåret fortsat følger kalenderåret. 4. Fritidsafdelingen indstiller, at tilbagebetalte uforbrugte midler tilbageføres til folkeoplysningsudvalgets område. 5. Fritidsafdelingen indstiller, at der ved arrangementer der ikke inkluderer lærerløn, kan medtages max. 10% af de afholdte udgifter til lederløn. Endvidere foreslås, at der kan medtages max. 15% af de afholdte udgifter til administration, herunder annonceudgifter. Der skal ikke aflægges regnskab for disse beløb. Det kan ofte være svært at udskille administrationsudgifter eller annonceudgifter hertil, da det kan
Xxyyzz Side 27 være en del af foreningens program. Det skal dokumenteres, at der har været foretaget annoncering, f.eks i programmet. Endvidere indstilles, at der kan aflønnes i naturalier i form af f.eks. vingaver til en maksimal udgift på 500 kr. pr. person pr. arrangement, dog skal denne udgift i lighed med øvrige udgifter dokumenteres. 10% puljen kan ikke anvendes til: 1. Befordring af deltagerne 2. Forplejning af og udgifter til overnatning for deltagerne. 3. Materiel af blivende værdi. 4. Entreudgifter for deltagerne. Fritidsafdelingen ønsker ikke på nuværende tidspunkt at pege på flere begrænsninger. Såfremt der ved indsendelse af de kommende regnskaber viser sig forhold der berettiger en drøftelse af flere begrænsninger/muligheder, vil sagen tages op på ny. 6. Fritidsafdelingen indstiller, at lokaletilskudsreglerne ikke ændres. 7../. Vedlagt tilrettet styrelsesvedtægt for folkeoplysningsudvalget i Egebjerg kommune. Folkeoplysningsudvalget besluttede på møde den 29. januar at indstille ovenstående til godkendelse.
Xxyyzz Side 28 26. Specialklasserækkens lokalesituation J.nr.: 17.03.A00 Sagsid.: 7350 Initialer: elh Åben sag Koordinator for specialklasserækken Lisbeth Heide og skoleinspektør Hans Bach ansøger om at antallet af klasser i specialklasserækken øges fra 4 til 6. Begrundelsen for ansøgningen skyldes at der ved visitationen til skolestart 1. august 2001 må forventes 36 elever mod i dag 20 elever. I forbindelse med renoveringsplanen for skolen foreligger et forslag til ny udformning af specialklasserækkens lokaler. Imidlertid er der i denne plan kun indeholdt 4 lokaler. Skolen fremsender forslag til at imødekomme lokalebehovet. Notat: Der vi på mødet foreligge økonomisk opstilling over evt. ombygning../. kopi af brev fra Koordinator og inspektør vedlagt kopi af brev fra inspektør Hans Bach vedlagt. Kulturudvalgets beslutning den 23-01-01 2. behandling. Der fremlægges forslag til en midlertidig løsning pr. 1/8 2001. Notat Det er aftalt med fritidschef Martin Andersen at den tidligere bibliotekstrailer kan benyttes i perioden 1/8 2001 20/6 2002.
Xxyyzz Side 29 27. Specialklassen J.nr.: 17.03.08 Sagsid.: Initialer: elh Åben sag Redegørelse og drøftelse omkring dagligdagen i specialklassen. Hvad er målgruppen for specialklassen. Hvad er fremtiden for specialklassebørnene i folkeskolen. Lærer fra specialklassen Lisbeth Heide og Michael Jensen samt skoleinspektør Hans Bach er indbudt til mødet kl. 14.30. Kulturudvalgets beslutning den 28-11-00 Orienteringen taget til efterretning. Forvaltningen udarbejder ressourcesystem for specialklasserækken. Pædagogisk psykologisk rådgivning indbydes til næste møde. Lasse Pedersen, Ole Pedersen og Ulla Dirksen fra PPR er indbudt til mødet kl. 13.00. Kulturudvalgets beslutning den 12-12-00 Fraværende: Hanne Staff 3. behandling../. kopi af forslag til ressourcesystem for specialklasserækken vedlagt. Kulturudvalgets beslutning den 23-01-01 Der udarbejdes ressourcemodeller i samarbejde med Hans Bach. Modellerne behandles på udvalgets møde den 6. februar 2001. Skoleinspektør Hans Bach indbydes til næste møde../. Vedlagt forslag til ressourcetildeling for specialklasserækken. Skoleinspektør Hans Bach er indbudt til mødet kl. 13.45.
Xxyyzz Side 30 28. Budget 2001 for Egebjerg skolebiblioteker J.nr.: 21.06.00.A00 Sagsid.: 6931 Initialer: elh Åben sag Skolebibliotekskonsulent Lars Damm Jensen fremsender forslag til fordeling af budget 2001../. Budgetforslag vedlagt sagen. Kulturudvalgets beslutning den 23-01-01 Udsat
Xxyyzz Side 31 29. Oversigt vidtgående specialundervisning Lukket sag
Xxyyzz Side 32 30. Til pressen J.nr.: Sagsid.: Initialer: elh Åben sag