Egebjerg Kommune. Børne- og kulturudvalget Referat

Transkript

1 Egebjerg Kommune Børne- og kulturudvalget 2004 Referat Dato: Den 10-februar-2004 Starttidspunkt for møde: Kl Sluttidspunkt for møde: Kl Mødested: Mødelokale 2 Udsendelsesdato: Afbud fra: Orla Hansen, Fraværende: Mødedeltagere: Hanne Staff, Jane Kierans, Steen Gundertofte, Vibeke Rindom

2 Børne- og kulturudvalget 2004, tirsdag den 10-februar-2004 Indholdsfortegnelse 13. Efterretningssager Orientering om budgetomplaceringer i oktober kvartal Personsag: Personsag - socialrådgiver Kirsten Holm Børne- og kulturudvalgets besparelser på skoleområdet Ansøgning til Akutpuljen Emner til dialog- og temamøder i Kommunalbestyrelsen Til pressen 13 Bilagsliste i

3 Børne- og kulturudvalget 2004, tirsdag den 10-februar-2004 Side Efterretningssager J.nr.: Sagsid.: Initialer: elh Åben sag 1. Yggdrasil skolen i det sydfynske meddeler i brev af 2. februar 2004 at skolen pr. 30. januar 2004 har fået ny skoleleder Britt Jensen, Hovedvejen 73, 5771 Stenstrup. 2. Museums højskolen indbyder til temadag: Kulturarven og museumsbegrebet Hvad er museer, hvorfor har vi dem, og hvad glæde har vi af dem? Onsdag den 14. april kl Sted: Mødecenter Odense Pris: 700 kr. Tilmeldingsfrist 10. marts 2004 Indbydelsen er i sagen. 3. DCUM Dansk Center for Undervisningsmiljø fremsender årsberetning. Beretningen er i sagen. 4. Der har været afholdt fælles forældremøde i Mariehønen/Filippahuset. På mødet er der blevet valget en fælles bestyrelse. KL og BUPL har godkendt forsøget. Det påregnes at den fælles ledelse træder i kraft pr. 1/ Nyt fra Folkeoplysningsudvalget 6. Nyt fra repræsentanter i bestyrelser og udvalg. 7. Andre efterretningssager. Bilag: Valg til bestyrelsen i forb. med fælles ledelse Filippahuset/Mariehønen (121562) Hanne Staff tilmeldes Museums højskolens temadag.

4 Børne- og kulturudvalget 2004, tirsdag den 10-februar-2004 Side Orientering om budgetomplaceringer i oktober kvartal 2003 J.nr.: Sagsid.: Initialer: ber Åben sag Økonomiafdelingen fremsender til orientering oplysning om budgetomplaceringer i oktober kvartal 2003: Daginstitutionsområdet. Fælles kursuskonto fordelt på 8 daginstitutioner Dokument Omplacering fra visitationspuljen vedr. vippeordning i Forhold til det antal børn, som de enkelte daginstitutioner Har modtaget ekstra i 2003 Dokument Overskud fra Mælkebøtten til Filippahuset og Mariehønen Dokument Omplaceringer på skole- og kulturområdet og På skolerne i forhold til bl.a. IT Dokument Besparelse på daginstitutionsområdet tilført Rammebesparelsen Dokument V. Skerninge Skole. Budgetomplacering af Rammebesparelsen 2003 Dokument SFO, Påfuglen. Budgetomplacering af Rammebesparelsen 2003 Dokument Bilag: Omplacering visitationspuljen 2003 (120107) Budgetomp. skoler 2003 (116150) Ompl. Filippahust og Mariehønen (115996) Omplacering, daginst. rammebesp.28/11 03 (114471) V. Skr. skole, omplacering (111400) Budgetomplacering, V. Skr. skole (108606) Omplacering fælles kursus 2 (120329) Til efterretning.

5 Børne- og kulturudvalget 2004, tirsdag den 10-februar-2004 Side Personsag: Personsag - socialrådgiver Kirsten Holm 16. Børne- og kulturudvalgets besparelser på skoleområdet J.nr.: 00 Sagsid.: Initialer: elh Åben sag Der er fremsendt forslag fra de 4 folkeskoler til udmøntning af den samlede besparelse på skoleområdet i 2004 på i alt kr. Bilag: Bymarkskolens udmøntning af besparelsen i 2004 (121616) Vester Skerninge skoles besparelse (121613) Udmøntning af besparelser på Stenstrup skole 2004 (121612) Kirkeby skole. Besparelser 2004 (115766) Godkendt. 17. Ansøgning til Akutpuljen J.nr.: Sagsid.: Initialer: elh Åben sag Vester Skerninge skole ansøger i brev af 26. januar 2004 om at få dækket udgiften varmelegemet i varmtvandsbeholderen på skolen. Der har gennem længere tid været problemer med temperaturen på det varme vand, som ligger under 50 grader.

6 Børne- og kulturudvalget 2004, tirsdag den 10-februar-2004 Side 12 I SFO-afdelingen, som ligger længst væk fra varmtvandsbeholderen er temperaturen under 40 grader. Cowi har lavet en tilstandsrapport i juni 2001 der anbefaler at temperaturen skal hæves pga. risiko for legionella-bakterier. Der har været forsøgt flere forskellige ting for at hæve temperaturen, men det har ingen effekt haft. Firmaet WWS-bilen v/ Morten Caspersen har oplyst, at en udskiftning af selve varmelegemet ville kunne løse problemet. Det blev ligeledes oplyst, at selv om beholderen er fra 1976, vil det godt kunne betale sig. En total udskiftning vil beløbe sig til ca kr. hvorimod ovenstående udskiftning af varmelegemet vil koste ca kr. ex. Moms. Der er i budget 2004 afsat i alt kr. Bevilget kr. 18. Emner til dialog- og temamøder i Kommunalbestyrelsen 2004 J.nr.: Sagsid.: Initialer: MIV Åben sag Administrationen har drøftet mulige emner til dialog- og temamøder i Kommunalbestyrelsen Mødedatoer er allerede fastlagt og indlagt i kalenderoversigter. Nedenfor gives en skematisk oversigt over forslag til datoer: Emne Mødetype Forslag til dato EgebjergErklæringen (er afholdt) Dialogmøde 7. januar Skolebuskørsel Temamøde 11. februar Indsatsområder 2004/2005 Temamøde marts/april Spildevandsplan Temamøde april Biblioteksstruktur Dialogmøde april/maj IT Hvor går Egebjerg hen? Temamøde maj/juni Socialudvalgets tilbagemelding vedr. ideer til Temamøde maj begrænsning af udgifterne på Social- og Arbejdsmarkedsområdet EgebjergErklæringen og budget 2005 drøftelse Dialogmøde august

7 Børne- og kulturudvalget 2004, tirsdag den 10-februar-2004 Side 13 med ildsjælene vedr. opfølgning på temamødet den 7. januar 2004 Drøftelse af budget 2005 med Hovedudvalget Dialogmøde september Ombygning af Stenstrup Plejehjem Temamøde september Revudering af ressourcetildelingssystem på?? Skoleområdet? Den specialpædagogiske indsats??? Det indstilles, at Økonomiudvalget drøfter ovenstående oplæg og oversender til udtalelse og eventuelt supplerende emner fra fagudvalgene inden endelig behandling i Kommunalbestyrelsen. Økonomiudvalgets beslutning den Fremsendes til fagudvalg til supplering med henblik på drøftelse igen i Økonomiudvalget. Udvalget ønsker dialogmøde med daginstitutionerne angående implementeringen af ny struktur tidspunkt november Til pressen J.nr.: Sagsid.: Initialer: elh Åben sag Som dagsorden.

8 Børne- og kulturudvalget 2004, tirsdag den 10-februar-2004 Side i Bilagsliste 13. Efterretningssager 1. Valg til bestyrelsen i forb. med fælles ledelse Filippahuset/Mariehønen 14. Orientering om budgetomplaceringer i oktober kvartal Omplacering visitationspuljen Budgetomp. skoler Ompl. Filippahust og Mariehønen Omplacering, daginst. rammebesp.28/ V. Skr. skole, omplacering Budgetomplacering, V. Skr. skole 7. Omplacering fælles kursus Børne- og kulturudvalgets besparelser på skoleområdet Bymarkskolens udmøntning af besparelsen i Vester Skerninge skoles besparelse 3. Udmøntning af besparelser på Stenstrup skole Kirkeby skole. Besparelser 2004