Egebjerg Kommune Kulturudvalget Referat

Transkript

1 Egebjerg Kommune Kulturudvalget Referat Dato: Tirsdag den 20-marts-2001 Starttidspunkt for møde: Kl Sluttidspunkt for møde: Kl Mødested: Udvalgsværelse 2 Udsendelsesdato: Afbud fra: Hanne Staff Fraværende: Mødedeltagere: Niels Bo Lauridsen, Steen Gundertofte, Torkil Christensen, Vibeke Rindom

2 Kulturudvalget, tirsdag den 20-marts-2001 Indholdsfortegnelse 47. Efterretningssager Kurser og konferencer Kommunernes Landsforenings temamøde den 17. og 18. maj Driftskontrakt for Egebjerg Musikskole Lukket sag: Elev med særlige vanskeligheder Anlægsplan Vester Skerninge skole Handleplan Mødeplan for efteråret Virksomhedsplaner Fysioterapeutstilling Tegneskolen ansøger om forhøjet tilskud i Til pressen... 51

3 Kulturudvalget, tirsdag den 20-marts-2001 Side Efterretningssager J.nr.: A00 Sagsid.: 7660 Initialer: elh Åben sag 1. Egebjerg skolebibliotek v/ Lars Damm Jensen fremsender redegørelse for timetildeling på Kirkeby Skolebibliotek../. vedlagt i kopi. 2. Undervisningsministeriet fremsender brev vedr. Mål og delmål for folkeskolens undervisning. Brevet er en meddelelse om, at undervisningsministeren i nærmeste fremtid vil udstede en bekendtgørelse med virkning fra den 1. august 2001 angående formålet med undervisningen i folkeskolens fag og obligatoriske emner med angivelse af centrale kundskabs- og færdighedsområder med tilhørende vejledning. Ministeriet vil samtidig udsende vejledende delmål for fagene dansk og matematik../. kopi af brev samt artikel fra undervisningsministeriets Nyhedsbrev vedlagt. 3. Undervisningsministeriet har udsendt pjecen Rettigheder og pligter i folkeskolen. Hensigten med pjecen er at oplyse skolens nye forældre om de rettigheder og pligter, der gælder for både skole og forældre, samt de forventninger skole og forældre med rette kan og bør have til hinanden. 4. Kommunernes Landsforening fremsender resultatet af spørgeskemaundersøgelse Kommunernes syn på og udmøntning af O 99 på skoleområdet 5. Nyt fra repræsentanter i bestyrelser og udvalg. 6. Andre kulturelle efterretningssager. Til efterretning.

4 Kulturudvalget, tirsdag den 20-marts-2001 Side Kurser og konferencer J.nr.: A00 Sagsid.: 7660 Initialer: elh Åben sag 1. Kommuneforeningen i Fyns Amt indbyder til kursus Folkeskolen i nye rammer om helhed og sammenhæng, fleksibel skolestruktur, ændret organisering af undervisningen og ressourcestyring. Tidspunkt: 14.maj 2001 kl Sted: Hotel Christiansminde, Svendborg Tilmelding: 2. april Pris kr. Nærmere om kurset er i sagen. 2. Den Kommunale Højskole indbyder til konferencen Kultur og kontrakt dialog eller styring? Konferencen sætter kritisk fokus på udviklingen af nye dialog- og styreformer på kulturområdet centralt og lokalt og på, hvordan man måler, vejer eller evaluerer de resultater, der kommer ud af processerne. Hvordan forbedrer vi kvaliteten af processer og beslutninger? Tidspunkt: 4. maj til 5.maj 2001 Sted: Den Kommunale Højskole, Grenå Pris: kr. Tilmelding 17. april Til efterretning. 49. Kommunernes Landsforenings temamøde den 17. og 18. maj 2001 J.nr.: A00 Sagsid.: 7660 Initialer: elh Åben sag Kommunernes Landsforening indbyder til temamøde torsdag den 17. maj og fredag den 18. maj Mødet holdes i Aalborg Kongres og Kultur Center og årets emne for temamøder er: Sårbare børn og unge vilje og mod til forandringer../. Indbydelse vedlagt. Kulturudvalget ansøger Økonomiudvalget om at deltage i det årlige temamøde.

5 Kulturudvalget, tirsdag den 20-marts-2001 Side Driftskontrakt for Egebjerg Musikskole J.nr.: A00 Sagsid.: Initialer: elh Åben sag Kommunalbestyrelsen har vedtaget at der indføres flerårige driftskontrakter, incl. lønsumsstyring i forbindelse med ny administrativ struktur. Kontrakterne forventes udarbejdet efter følgende tidsplan: Pr : Musikskolen og Ungdomsskolen Foråret 2001: Folkeskolerne Efteråret 2001 : Børneinstitutionerne Foråret 2002: Resterende virksomheder./. Vedlagt udkast til kontrakt for Egebjerg Musikskole Skabelon (godkendt på Økonomiudvalgets møde den ) tidligere udleveret. Jens Petersen og Knud Rasmussen er indbudt til mødet kl Det anbefales at kontraktudkastet sendes til høring i Musikskolebestyrelsen forud for kulturudvalgets endelige godkendelse. Fremsendes til høring i Musikskolebestyrelsen. Musikskolen anmodes om i samarbejde med musikskolebestyrelsen at fremsende udkast til overordnede målsætninger for skolen. 51. Lukket sag: Elev med særlige vanskeligheder

6 Kulturudvalget, tirsdag den 20-marts-2001 Side Anlægsplan Vester Skerninge skole J.nr.: A00 Sagsid.: 7667 Initialer: elh Åben sag Der foreligger nu fra Vester Skerninge skole færdige planer for ombygning/modernisering af skolen. De færdige planer ønskes forelagt for Kulturudvalget. Skoleinspektør Preben Larsen er indbudt til mødet kl Ombygningen må igangsættes. 53. Handleplan 2002 J.nr.: P15 Sagsid.: Initialer: Åben sag Kommunalbestyrelsen har i forbindelse med Handleplan 2000 besluttet, at kommunen skal udarbejde en årlig handleplan. Herigennem får kommunen synliggjort særligt vigtige indsatsområder, og der bliver gennem handleplandrøftelserne god mulighed for tværgående prioriteringer. Som følge af strukturarbejdet, har det ikke været muligt at udarbejde en handleplan for 2001, hvorfor der nu lægges op til en procedure for udarbejdelse af en handleplan Arbejdet med handleplanen skal koordineres med budgetarbejdet, idet der skal være sammenfald mellem det vedtagne budget og den vedtagne handleplan. Det er vigtigt, at såvel det politiske som det administrative niveau inddrages i arbejdet med handleplanen, således at alle så vidt muligt får et ejerskab til den vedtagne plan og således også kan argumentere for de vedtagne prioriteringer, som handleplanen vil være udtryk for. Kommunaldirektøren indstiller derfor følgende procedure: 1. Foreløbig drøftelse i Økonomiudvalg med beslutning om at opfordre fagudvalgene, kommunens ledergruppe samt samarbejdsorganisationen (Hovedudvalget) til at fremkomme med forslag til indsatsområder for Der bør bla. for at sikre betydningen heraf højst være 5 indsatsområder. 2. Fagudvalgene, ledergruppen og Hovedudvalget fremsender forslag til Økonomiudvalget inden udgangen af april måned.

7 Kulturudvalget, tirsdag den 20-marts-2001 Side Økonomiudvalget drøfter de indkomne forslag og fremsender eget forslag til Kommunalbestyrelsen 4. Økonomiudvalgets forslag debatteres på et temamøde i Kommunalbestyrelsen i løbet af maj måned 5. Økonomiudvalget samler op på temadrøftelserne ligeledes i maj/juni måned med henblik på, at de politiske tilkendegivelser indgår i budgetdrøftelserne 6. Hovedudvalget inddrages løbende i budgetlægningen og får dermed lejlighed til også at forholde sig til status for handleplanen 7. Handleplanen vedtages samtidig med budgettet (oktober) efter evt. revision i lyset af 1. behandling af budgettet (august). Handleplan 2000 indeholdt 5 mål. Til orientering om status kan oplyses følgende: Mål 1: Orden i kaos inden på Mål 2-området. Der blev foreslået etablering af et fællessekretariat med Svendborg og Gudme. Målet er opfyldt, idet sekretariatet er etableret, og der er ligeledes iværksat et godt samarbejde på tværs af de 9 kommuner. Filmprojektet har bidraget aktivt hertil. Mål 2: Lobbyvirksomhed og fokus på den kommunale udligning. Den kommunale udligning har været drøftet intenst på møder og i pressen. Endvidere har Det skæve Danmark haft møde med indenrigsministeren, ligesom KL har gjort udligningsordningen til tema for drøftelser i landet. Egebjerg kommune har spillet aktivt med, senest ved brev til KL s formand. Målet er opfyldt. Mål 3: Landdistrikterne, Handleplan gennemføres. Der gennemføres 2 borgermøder i 2000 med inddragelse af Mål 2. Resultater af borgermøderne drøftes i Økonomiudvalget med henblik på evt. revision af modellen for borgermøderne. Målet er delvis nået idet dog det 2. møde først blev gennemført i starten af Økonomiudvalget skal evaluere på modellen. Mål 4: Vedr. Børnepasning: Akutte pasningsbehov løses. Målet skulle være budgetemne og synliggøres gennem borgervendt hjemmeside. Målet er delvis nået. Målet var budgetemne (bla. resulterende i flere dagplejepladser), men er ikke synliggjort på hjemmesiden. Følges op. Mål 5: Vedr. Den digitale Kommune: IT-strategi udarbejdes. Første udgave af strategi skulle udarbejdes inden og bla. indeholde cost-benefit, til-/fravalg af programmer, hjemmearbejdspladser og alle institutioner på nettet. Målet er delvis nået. Første udgave af IT-strategi er udarbejdet og offentliggjort. Hjemmearbejdspladser er gjort til budgettema, og alle institutioner er på nettet ca IT-strategien skal følges tæt op, og emnet ligger i øvrigt inde i jobprofilen for den ny vicekommunaldirektør. I forbindelse med handleplanen, pegede den daværende direktion på bla. følgende yderligere mål: Ny struktur Ledelsespolitik Strategisk lønpolitik Øget personaleudvikling. Disse mål er nået. Økonomiudvalgets beslutning den

8 Kulturudvalget, tirsdag den 20-marts-2001 Side 48 Godkendt, idet Handleplan 2000 følges op. HOVEDmedudvalgs beslutning den Søren Stensbo henviste til, at kommunen for første gang i 2000 vedtog en handleplan. I 2001 var der som følge af det store strukturarbejde ikke overskud hertil. Vi står nu i den situation, at vi for første gang skal søge at arbejde med en handleplan i den korrekte procedure. Dvs., at arbejdet skal koordineres tæt med budgetproceduren, og at Hovedudvalget skal inddrages på de centrale tidspunkter. I materialet kan ses målene i Handleplan 2000 og opfølgningen på disse. Han opfordrede udvalget til at tage borgernes briller på, når der blev tænkt i indsatsområder og også meget gerne tænke på mål, der kunne profilere kommunen uden for kommunens kærneområder. Poul Weber var enig i sådanne profilerende mål, der blot ikke måtte blive så skæve, at de ikke kunne opfyldes. En første brain-storm gav følgende idéer: Egebjerg som attraktiv kommune for etablering af nye arbejdspladser. Pasningsgaranti. Nedsættelse af behandlingstider på sygehusene (som vi jo ikke er herre over, men som vi måske kan påvirke via en offentlig debat). Psykisk arbejdsmiljø. Evaluering af Helhed & Sammenhæng. Om dette sidste oplyste Poul Weber, at der er truffet beslutning om evaluering, idet H&S er et kommunalt fokusområde. Ulla Jensen oplyste i øvrigt, at hun var enig i den procedure, som Økonomiudvalget havde besluttet vedr. handleplanarbejdet. Der var enighed om at opfordre lokale samarbejdsudvalg/personaleudvalg om at sætte sagen på dagsordenen og at melde idéer til indsatsområder for 2002 ind til Hovedudvalget senest den , således at man kunne behandle sagen på Hovedudvalgets møde den med henblik på en tilbagemelding til Økonomiudvalget. Rådhusets MED-udvalgs beslutning den Fraværende: Anni Dibbern, Erik Stoumann, Peter Dam, Kim Christoffersen (suppleant Svend Erik Linnebjerg mødte) Jette Møller (suppleant Margit Madsen Handleplanen for 2002 blev drøftet på mødet og der fremkom følgende forslag til indsatsområder. 1. Sygedagpenge. Der skal arbejdes for en kortere behandlingstid på sygehusene således at borgerne hurtigere kan komme tilbage til arbejdsmarkedet. 2. Vedligeholdelse af bygninger og veje. 3. Der skal arbejdes for at skabe flere arbejdspladser. Det skal være ligeså attraktivt at etablere virksomhed i Egebjerg Kommune som i vore nabokommuner. 4. Pasningsgaranti. Punktet skal behandles på næste ordinære møde i MED udvalget. Udsat

9 Kulturudvalget, tirsdag den 20-marts-2001 Side Mødeplan for efteråret 2001 J.nr.: A00 Sagsid.: 7660 Initialer: elh Åben sag Forslag til Kulturudvalgets møder i 2. halvår af og 4. tirsdag i måneden kl August 14. og 28. September 11. og 25. Oktober 9. og 23. November 13. og 27. December 11. Udsat. 55. Virksomhedsplaner J.nr.: A00 Sagsid.: 6905 Initialer: elh Åben sag Vester Skerninge skole, Bymarkskolen og Kirkeby skole fremsender virksomhedsplan for år /. Vedlagt i kopi: Vester Skerninge skoles virksomhedsplan Bymarkskolens virksomhedsplan Kirkeby skoles virksomhedsplan Udsat.

10 Kulturudvalget, tirsdag den 20-marts-2001 Side Fysioterapeutstilling J.nr.: A00 Sagsid.: 8199 Initialer: elh Åben sag Fysioterapeut Elsebeth Hovgaard Jensen opsagde pr sin stilling ved Egebjerg kommune. Fysioterapeutstillingen er normeret til 10 timer pr. uge. For at give et bredere ansøgerfeldt samarbejder Kultur og Skole- og Børn og Unge afdelingerne om at kunne tilbyde en stilling med 20 timer pr. uge. Finansieringen af de ekstra 10 timer kommer fra Børn og Unge afdelingens budgetbeløb for Ergo- og fysioterapeutisk trænings/vejledning, disse opgaver skal herefter løses af kommunes egen Fysioterapeut/Ergoterapeut. Fysio-/Ergoterapeuten skal medvirke til, at udvikle den motoriske og sansemotoriske indsats for de 0 18 årige i kommunen og stillingen er organisatorisk placeret i kultur og skoleafdelingen. En arbejdsgruppe med repræsentanter fra Skole og Kulturområdet, Børn og Ungeområdet og skolelederne har udarbejdet forslag til stillingsbeskrivelse og ansøgerprofil som forelægges henholdsvis Kultur- og Socialudvalget til godkendelse../. Forslag til stillingsbeskrivelse med ansøgerprofil. Godkendt. 57. Tegneskolen ansøger om forhøjet tilskud i 2001 J.nr.: A00 Sagsid.: 6852 Initialer: elh Åben sag Tegneskolen ansøger i lighed med tidligere år om et tilskud på kr. til et ekstra hold i sæson 2001/2002. Tegneskolen ønsker at fortsætte med samme aktivitet i næste sæson som i indeværende år. Der er i alt 24 elever der fordeler sig på 2 weekendhold og 1 hold torsdag eftermiddag. Weekendholdene er for de mere øvede og torsdagsholdet er for begyndere. Elevbetalingen er p.t. 800 kr. Regnskab for aktiviteten i 2000 og budget 2000/01 er i sagen.

11 Kulturudvalget, tirsdag den 20-marts-2001 Side 51 Det har tidligere været undersøgt om aktiviteten kunne komme ind under aftenskolelovgivningen, men dette er ikke muligt idet undervisningen primært er tilrettelagt for børn. Ungdomsskolen tilbyder ikke tegneundervisning, da vi har tegneskolen med selvstændig bestyrelse. Udsættes. 58. Til pressen J.nr.: A00 Sagsid.: 7660 Initialer: elh Åben sag Som dagsorden