Sider: 1 af 6 Vejledning i Tøris-forsendelser med fly Begynd her: Hvordan skal din forsendelse transporteres? Muligheder: 1. Fly (IATA) 2. Landevej (ADR) 3. Skib (IMDG) Fly inkl. med landevej som for- og eftertransport Fly - frysegods Hvad indeholder forsendelsen? 1. Tøris/fryseelement + ikke farligt stof/materiale 2. Tøris/fryseelement + UN 3373 3. Tøris/fryseelement + Andre UN-numre Med tøris Landevej eller skib Med fryseelementer Se særskilt vejledning til: landevej (ADR) eller skib (IMDG) Fryseelementer som alternativ til tøris - (med fly) I mange tilfælde kan fryseelementer være en god erstatning for tøris, da man altid kan have dem liggende klar i fryseren. Og fryselementer er ikke farlig gods. Kontakt en Sikkerhedsrådgiver Cathrin G. Sørensen, tgs@dmu.dk 1. Tøris + ikke farligt gods > Boks 1 side 2 2. Tøris + UN 3373 > Boks 2 på side 3 3. Tøris + Andet UN nummer > Boks 3 på side 4 4. Tøris på passagerfy > Boks 4 side 5 Sådan gør du: 1. Køb nogle fryseelementer fra emballagefirmaet Farusa:http://www.farusa.dk/Default.asp?Ac tion=details&item=372. Med Fryseelementer er din forsendelse ikke farligt gods. 2. Frys elementerne ved -80 C (først via alm. -18 C fryser). Skal ligge i -80 C i minimum 2 dage. Normale forholdsregler ved håndtering af -80 C materiale. 3. Pak din flamingo kasse med prøver eller lign. sammen med fryseelementerne Der skal være fryseelementer hele vejen rundt om det, der skal holdes frosset. 4. Mærk kassen med afsender og modtager. 5. Book din forsendelse hos din transportør. 6. Hos Farusa kan man også købe flamingokasser og tilhørende ydre papkasser. Ydre papkasse er ikke et krav.
Sider: 2 af 6 Boks 1. Kun tøris - UN 1845 DRY ICE (FLY) Hvis du vælger tøris, bliver din forsendelse farligt gods, men der er lempeligere regler, hvis det eneste farlige der er i kassen, er tøris og den anvendes til køling alene. Emballagen skal være konstrueret og fremstillet således, at den kan frigive gasformigt carbondioxid for at forebygge opbygning af tryk, som kan bryde emballagerne. En kraftig flamingokasse alene er tilladt, denne skal være i god stand og fri for skader. Følgende kræves ved forsendelse af tøris med FLY - i henhold til IATA: 1 Oplysninger til Sikkerhedsrådgiveren og til transportøren ved booking af forsendelsen: a. UN 1845 Dry ice eller Carbon dioxide, solid. b. Afsender og modtager. c. Antal pakker f.eks. 1 af 1 pakker, hvis der kun er én pakke. d. Angivelse af nettomængden af tøris. e. Angivelse af pakkens totalvægt og mål (H x L x B). 2 Pakken skal mærkes med følgende: f. Forsendelseslabel, anvend gerne transportørens eller udfyld selv en, med oplysninger fra punkt 1. g. UN 1845 DRY ICE eller CARBON DIOXIDE, SOLID. UN-nummer og bogstaver skal mindst være 12 mm. h. Klasse 9 fareseddel. i. Retningspile på 2 modstående sider af kassen. 3 Pakning i. Der er ingen særlige krav til inder emballagen, når det, der skal sendes, ikke er farligt. Dog skal der altid pakkes fornuftigt, og hvis det er væsker skal der altid være absorberende materiale til at opsuge evt. lækage fra inder emballagen f.eks. vermaculite. 4 Øvrige forhold j. Ikke relevante opmærkninger skal fjernes (Som f.eks. andre UN numre). k. Forsendelseslabel, fareseddel og retningspile må ikke gå omkring hjørner på kassen. l. Luftfarten er ret emsig med reglerne og gøres det ikke helt efter reglerne bliver forsendelsen afvist og sendt til DGM, som foretager den nødvendige opmærkning/pakning for afsenders regning. F.eks. kan en stavefejl i godsbetegnelsen eller at label sidder rundt om hjørner på kasser, være tilstrækkeligt til en afvisning! m. Ved forsendelser indenfor EU skal der ikke yderligere dokumenter med, men skal det ud af EU skal der også en proforma faktura med, men det har ikke noget med farligt gods at gøre. Eksempel på forsendelseslabel med alle nødvendige oplysninger: På side 6 findes denne label klar til dit brug Fareseddel 9 og retningspile:
Sider: 3 af 6 Boks 2. Tøris og Biologisk materiale, kategory B (FLY) UN 1845 DRY ICE + UN 3373 Biologicalsubstance, Category B Når UN 3373 transporteres på tøris, skærpes kravene i forhold til, at der kun er tøris i kassen: Udover en kraftig flamingokasse, skal der nu være en papkasse udenom flamingokassen. Flamingokassen og papkassen skal være i god stand og frie for skader. 1. Emballagen skal være af god kvalitet og stærk nok til at modstå de stød og belastninger, der normalt kan forventes under transport. Emballager skal være udformet og lukket på en sådan måde, at indholdet ikke under normale transportforhold kan slippe ud på grund af vibration eller temperatur-, fugtigheds- eller trykændringer. Desuden skal emballagen være konstrueret og fremstillet således, at den kan frigive gasformigt carbondioxid for at forebygge opbygning af tryk, som kan bryde emballagerne. 2. Emballagen skal bestå af mindst tre dele: a. en primærbeholder, b. en sekundæremballage og c. en stiv ydre emballage, 3. Primærbeholdere skal anbringes i sekundæremballager på en sådan måde, at de under normale transportforhold ikke kan gå i stykker, punktere eller lade indholdet slippe ud i sekundæremballagen. Sekundæremballager skal være fast nedpakket med egnet stødabsorberende pakningsmateriale i en ydre emballage. Eventuelle utætheder må ikke påvirke pakningsmaterialets eller den ydre emballages funktion. 4. For væsker, skal den primære beholder være tætheds prøvet og må ikke indeholde mere end 1 liter. 5. For faste stoffer, skal den primære beholder være støvtæt og må ikke indeholde mere end yder emballagen er godkendt til. 6. Mindst en, af den ydre emballages flader, skal måle mindst 100 mm 100 mm. 7. Det komplette kolli, skal være i stand til, at klare en faldprøve fra en faldhøjde på 1,2 m. Efter faldprøven må der ikke være udslip fra primærbeholderen, som fortsat, når det er nødvendigt, skal være beskyttet af absorberende materiale i den sekundære emballage. 8. Der skal være en liste over indholdet, som placeres mellem den sekundære ogden ydre emballage. 1. Information til transportøren: a. UN 1845 - "Dry ice" or "Carbon dioxide". b. UN 3373 og «Biological substance, Category B». c. Afsender og modtagers addresser. d. Antal pakker f.eks. 1 af 1 pakke, hvis der kun er en pakke. e. Netto vægten af tøris pr. pakke. f. Pakkens mål (H x L x B) 2. Pakken skal mærkes med: g. Forsendelseslabel, med oplysningerne fra punkt. 1, anvend gerne transportørens eller udfyld selv en. h. Rhombeformet mærkat med UN 3373 i. Mærkat med teksten «Biological Substance, Category B». j. UN 1845 DRYICE eller UN 1845 CABON DIOXIDE, SOLID. UN-nummer og bogstaver skal være minimum 12 mm. k. Fareseddel 9. Forskellige farlige stoffer og genstande. l. Retningspile på 2 modstående sider af kassen. 3. Transport dokument (Shippers Declaration): m. Transport dokument på forsendelsen skal ikke udarbejdes, da det er en lempelse fra IATA reglerne.
Sider: 4 af 6 Boks 3. Tøris UN 1845 DRY ICE + Andre UN numre (FLY) Når andre UN numre skal transporteres på tøris, skærpes kravene til egentlige normale farligt gods regler, hvilket vil sige: Udover en kraftig flamingokasse skal kassen udenom flamingokassen nu være UN godkendt hvis det er en papkasse, hvilket det ofte vil være, skal den være mærket med UN 4GV/X, samt være godkendt til det antal kg der skal være i kassen. Flamingokassen og papkassen skal være i god stand og frie for skader. Tillæg i forhold til Boks 1+2 1 Yderligere oplysninger til Sikkerhedsrådgiveren og til transportøren ved booking af forsendelsen: a. Opgiv hvilket UN nummer der skal sendes kender du ikke UN nummeret kan Sikkerhedsrådgiveren være dig behjælpelig med at finde det, ud fra de stofoplysninger du oplyser: Kemisk eller biologisk navn, meget gerne CAS. nr. ved kemiske stoffer. Koncentration Mængde g/ml b. Er der flere stoffer i forsendelsen, skal det kontrolleres at disse må pakkes i samme ydre emballage. 2 Pakken skal yderligere mærkes med følgende: b. UN nr. og fareseddel der svarer til det udvalgte UN-nummer. Er der flere forskellige stoffer i samme ydre emballager, skal der en fareseddel på for, hver af fareklasserne. UN-nummer og bogstaver, skal minimum være 12 mm. 3 Transportdokument skal følge forsendelsen. f. Der skal udarbejdes et Farligt Gods Transportdokument med forsendelsen, dette dokument kan Sikkerhedsrådgiveren være behjælpelig med, g. Transportdokumentet skal være på engelsk, vedlægges i 3 eksemplarer og være underskrevet af Sikkerhedsrådgiveren i original (Kopier og scannede dokumenter accepteres ikke). h. Vær opmærksom på at de forskellige lande og de forskellige luftfartsselskaber kan have nogle særlige regler, som f.eks. et 24 timers emergency call number, dette kan sikkerhedsrådgiveren også være behjælpelig med.
Sider: 5 af 6 Boks 4. Specielle regler vedrørende UN 1845 Tøris på passagerfly Hvis man har behov for, at medtage sine videnskabelige prøver, kølet på tøris på det samme fly, som man selv skal flyve med, kan det i de fleste tilfælde lade sig gøre, hvis følgende er opfyldt: 4 Specielle regler: i. Prøverne må ikke indeholde kemikalier, som er farlig gods. j. Kontakt flyselskabet og meddel dem, at du påtænker, at medbringe prøver kølet på tøris med på din rejse. Flyselskabet vil så meddele dig, om det kan lade sig gøre eller ej og hvis det kan, så hvordan dette skal foregå. k. Hvis vi kigger i IATA-reglerne, så er det tilladt at have op til 2,5 kg tøris med, når det anvendes til nedkøling af f.eks. prøver og det kan enten være i håndbagagen eller i checkin bagagen. l. Godset skal pakkes i en kasse, som ikke må været så tæt, at overskudsgassen ikke kan trænge ud, så der kan opbygges tryk i kassen (vil aldrig være noget problem i en flamingokasse). m. Bagagen med tøris, skal mærkes Dry ice eller Carbon dioxide, solid og et mærkat med netto vægten af tøris eller en mærkat der fortæller, at der er 2.5 kg eller mindre kg tøris i baggagen. n. Kom i god tid i lufthavnen, da det ikke er muligt at lave en online check-in, man skal hen til check-in disken.
Sider: 6 af 6 Eksempler på Forsendelsesblanketter: COMMERCIAL PARCEL, DANGEROUS CONTENTS Shipper: Aarhus University Consignee: Phone: +45 Phone: + Number of colli Colli id. Content NET. QTY 1 of 1 colli cm UN 1845 DRY ICE kg COMMERCIAL PARCEL, DANGEROUS CONTENTS Shipper: Consignee: Phone: +45 Phone: + Number of colli Colli id. Content NET. QTY 1 of 1 colli cm UN 1845 DRY ICE UN 3373 Biological substance, Category B kg