Forældrerådets mappe Indhold 1. Forord 2. Generelt om forældrerådene: a. Introduktion til forældrerådene b. Idéer til arrangementer med årgangen c. Idéer/emner til forældremøder 3. Forældrerådet i årgang: a. Forældrerådets medlemmer b. Klassekassens regnskaber c. Tidligere arrangementer d. Indkaldelser til forældremøder Side 1 af 8
Forord Kære Forældreråd, Formålet med Forældrerådets mappe er at give alle forældreråd på Egtved Skole en fælles ramme om rådenes aktiviteter. Denne mappe er knyttet specielt til jeres årgang, og er til alt relevant materiale om forældrerådets arbejde gennem hele jeres årgangs skoletid. Mappen indeholder en generel del, som er fælles for alle forældreråds mapper, samt en del, som alene vedrører arbejdet i jeres årgang. I den generelle del beskrives bl.a., hvorfor det er en god idé at have et forældreråd, hvilke opgaver rådet kan varetage, og hvilken kompetence det har i forhold til bl.a. lærerne og skoleledelsen. Desuden gives der inspiration til arrangementer med årgangen og idéer til emner, som kan tages op på forældremøder. I anden del er der plads til at sætte materiale ind om netop jeres aktiviteter. Heri er der gjort plads til lister over medlemmer af rådet gennem tiden, årsregnskaber for klassekassen, invitationer til forældremøder samt ikke mindst materiale (invitationer, fotos mv.) fra de arrangementer, som jeres årgangs forældreråd har taget initiativ til gennem tiden. Vi håber, at mappen vil give jer et godt grundlag at arbejde ud fra, og at I som nuværende medlemmer af forældrerådet vil sikre opdatering af mappen, så jeres årgang gennem hele skoletiden får mest mulig glæde af sine forældreråds arbejdsindsats. God fornøjelse Skolebestyrelsen Side 2 af 8
Introduktion til forældrerådene Samarbejdet med forældrene betyder meget for både elever, forældre og medarbejdere. På Egtved Skole skabes en af rammerne omkring dette samarbejde ved, at hver årgangs forældre vælger et forældreråd. Opgaver og kompetencer 1. Forældrerådets vigtigste opgave er at tage initiativ til fælles oplevelser for elever og forældre, som gavner netop jeres årgangs trivsel og sammenhold. Disse initiativer skal kunne finansieres ved hjælp af årgangens egne indtægter/klassekassen. 2. Desuden kan forældrerådet være med til at tilrettelægge forældremøderne i jeres klasse sammen med en af kontaktlærerne. Det er lærerne, der er ansvarlig for indkaldelse til og afholdelse af forældremøder, men som forældre vil I have en god fornemmelse af hvilke emner, der er aktuelle i jeres børns årgang, og dermed kunne støtte lærerne i at skabe relevante og interessante forældremøder. 3. Endelig fungerer forældrerådene som bagland for skolebestyrelsen. Hvis der er generelle problemstillinger vedrørende skolen, som I bliver opmærksomme på, og som I synes, der bør gøres noget ved, kan I rejse problemstillingerne i forhold til skolebestyrelsen. En gang årligt inviterer skolebestyrelsen alle forældreråd til et møde, hvor der udveksles generelle synspunkter om skolens drift og udvikling, og hvor et aktuelt tema sættes på dagsordenen. Eventuelt inspireret af en gæst udefra. Desuden deltager en forældrerepræsentant fra skolebestyrelsen én gang årligt i de enkelte årganges forældremøder, ligesom repræsentanter fra skolebestyrelsen gerne møder op til andre forældremøder på opfordring fra de enkelte klasser. Side 3 af 8
Forældrerådet kan altså ikke bruges: Som klageinstans over enkelte ansatte eller over skolen som helhed. (Her henvises til skolens ledelse, som har ansvaret) Til at drøfte en enkelt elev/mindre gruppe af elever eller forældre (Her kontaktes læreren/pædagogen, som har ansvaret) Til selvstændigt at skabe arrangementer, som går på tværs af flere årgange og/eller rækker udover egen årgangs finansieringsgrundlag (Her skal skolens ledelse involveres) Valg Forældrerådet vælges således: På det første forældremøde efter sommerferien Bestående af 4-5 forældre Alle forældre skal have mulighed for at stille op Valgperioden bestemmer årgangens forældre, men det er vigtigt, at ikke alle medlemmer skiftes ud samtidig. Det er anbefalelsesværdigt med en valgperiode på 2 år, dog en valgperiode på et år for halvdelen af medlemmerne i børnehaveklassen, så alle medlemmer ikke udskiftes samtidigt. En af kontaktlærerne er født medlem af forældrerådet og skal som sådan inviteres til forældrerådsmøderne. Side 4 af 8
Idéer til arrangementer med årgangen Arrangementerne har til formål at skabe, vedligeholde eller øge det sociale fællesskab blandt årgangens elever samt at give forældrene mulighed for at få kendskab til hinanden. Sidstnævnte er til gavn for børnenes trivsel, idet det skaber sammenhæng mellem hjemmene og skolen. Desuden giver et øget kendskab til hinanden forældrene bedre mulighed for i fællesskab at løse de udfordringer/opgaver, der kommer efterhånden som børnene bliver ældre. Nedenstående idéer til arrangementer med årgangen har tidligere været prøvet med succes. Arrangementer i netop jeres årgang skal selvfølgelig afpasses årgangens alderstrin.: Hverdags-/aftenarrangementer: Møde med information fra sundhedsplejersken/skoletandlægen om kropslig/tandmæssig udvikling. Fællesspisning af medbragte buffet retter. Aftentur til Naturskolen eller Tørskind med bål, snobrød og pølser. Udflugt til f.eks. Økolariet, Randbøldal-Museet eller Nicolaihuset. Aften hvor målet er fastlæggelse af festregler for eleverne (typisk 6. klasse) med oplæg af ungdomsskoleinspektør eller SSP-konsulent. Arrangementer kun for elever f.eks. diskotek eller svømmetur Olympiade for børn og voksne Fridagsarrangementer: Fisketur med madpakke til en put and take sø Kanotur, endags eller med overnatning Overnatningsarrangementer i forbindelse med ekskursioner: Se bilag om Regler for overnatningsarrangementer på skoledage i forældrerådets regi Somme tider kan det være svært at få forældrene til at deltage. Vi håber dog, at I vil holde fanen højt alligevel, og af og til forsøge at skabe arrangementer, som har en vis sandsynlighed for også at tiltrække forældrene. Erfaringsmæssigt møder forældre næsten altid gerne op, når deres børn optræder eller fremviser, så derfor: Udnyt en mulighed for et arrangement f.eks. i forbindelse med afslutningen på en projektuge eller et emnearbejde. Sådanne arrangementer skal selvfølgelig planlægges i samarbejde med lærerne. Side 5 af 8
Idéer/emner til forældremøder Der kan lægges op til drøftelser af en række problemstillinger, som er aktuelle og nærværende i årgangen og for forældrene f.eks.: Årgangens sociale liv Årgangens faglige niveau Mobning Konflikter mellem grupper Sund levevis Stress Påklædning Opførsel Hvis der er tale om aktuelle problemer, er det vigtigt, at I på forældremødet når en fælles konklusion på problemernes løsning, så alle forældre ved, hvordan de og deres børn - bedst kan bidrage til årgangens videre udvikling. Vurder dog nøje hvor langt I kan/bør/må gå i forbindelse med helt aktuelle problemer. Husk at problemer med enkelte elever ikke er forældrerådets ansvar, og at enkelt elever ikke må drøftes på forældremøder!! Udover at tage udgangspunkt i årgangens egne problemstillinger, kan der også arrangeres foredragsholdere, som kan komme med mere generel inspiration/oplæg udefra så som for eksempel: Andre perspektiver fra Egtved Skole/kommunen, f.eks.: o Skolens arbejde med børnenes sociale kompetencer o Skolens arbejde med tests o Skolens arbejde med rummelighed o Skolens generelle retningslinier for adfærd, herunder f.eks. mobiltelefoner, påklædning, lus etc. o Information om SSP-arbejde, AKT, sp.uv. etc. Eksterne foredragsholdere om f.eks.: o Sund mad og levevis o Rummelighed o Mobning o Børns psykologiske udvikling o Teenageres udfordringer og forældrenes Side 6 af 8
Hvis I inviterer eksterne foredragsholdere er det vigtigt at huske, at årgangens forældreråd kun råder over sin egen klassekasse og de indtægter, der måtte kunne skaffes fra egen årgangs forældre. De fleste eksterne foredragsholdere er så dyre, at I er nødt til at skabe et arrangement på tværs af årgange for at få tilstrækkelig finansiering, og i så fald skal skolens ledelse involveres i planlægningen. Dette både fordi ledelsen vil være orienteret om eventuelle andre initiativer, som jeres idé hensigtsmæssigt bør koordineres med, og ikke mindst fordi en utilstrækkelig finansiering af arrangementet vil falde tilbage på skolens drift! Klassekassens regnskaber Se bilag om Retningslinjer for klassekasser Klassekassen har en konto i Klassekassen styres af Klassekassens regnskab føres af Klassekassen opbevares af/i Side 7 af 8
Forældrerådets medlemmer Årgang: Dato: Navn: Adresse: Elevens navn: Tlf. nr. Kontaktlærere: Revideret 30.10.2012 Side 8 af 8