DM-NYT Oktober 2010 Generel information Opdatering af StarTime StarTime - siden sidst... Korrigér flexsaldo Automatisk holdskifte Ordreimport Nedskrivning af feriefridage og feriedage Godkendelse af løngrundlag Møde sent med årsag StarTime undervejs... Autonummerering af ordrer StarCollect som en service
Generel information Opdatering af StarTime For at få adgang til de forbedringer der nævnes i DM-Nyt skal din StarTime opdateres. Opdatering koster kr. 790 pr. modul (hvis du har abonnement). En installation består som typisk af 2-4 moduler. Det er også muligt at tilmelde sig til løbende opdateringer, således at programmerne altid er ajourførte. Så sender vi automatisk 1 opdatering om året i en aftalt måned, og giver tilmed 20% rabat på opdateringsprisen. Opdatering med de nedennævnte funktioner, kan bestilles allerede nu, og leveres fra medio oktober. StarTime siden sidst... Korrigér flexsaldo Der er lavet 2 nye felter på medarbejderkartoteket, som gør det muligt at korrigere en medarbejders flexsaldo, uden at oprette tidsposter for dette. I feltet Flexkorr. angives det timetal, som saldoen skal korrigeres med. Negative timetal trækkes det fra saldoen, mens positive tal tillæggges saldoen. I feltet Flextekst angiver du en valgfri tekst, som vises på næste periodeoversigt. Som fx. kan se sådan ud:
Automatisk holdskifte Nu kan stregkoderne til holdskifte droppes. Og medarbejderen behøver ikke huske på at fortælle StarTime om ændrede holdnumre. StarTime kan nu sættes op til automatisk tildeling af holdnr. ud fra mødetidspunktet. F.eks. kan opsættet være: indtil kl. 13 = daghold Indtil kl. 19 = aftenhold indtil kl. 23 = nathold Møder man kl.11, flyttes man til dagholdet. Møder man kl. 22 flyttes man til nathold. osv Opsættet kan naturligvis styres pr. medarbejder Ordreimport (automatisk) Det er ikke en nyhed, at StarTime kan importere et ordrekartotek, der er oprettet i et eksternt produktionssystem. Dette blev i sin tid lavet, så ordrekartoteket ikke skulle vedligeholdes i to forskellige systemer. Blot skulle import ske manuelt og filens placering skulle udpeges hver gang. De nye funktioner gør det muligt, at import kan ske automatisk med et angivet tidsinterval, ligesom det også er muligt at opdatere allerede oprettede ordre-informationer. Vi har været lidt i tvivl om de næste tre punkter skulle stå under "StarTime siden sidst" eller "undervejs". Vi er netop nu ved at lægge sidste hånd på dem, og vil være leveringsdygtig om et par uger. Men bestil gerne allerede nu. Nedskrivning af feriefridage og feriedage Medarbejderkartoteket er nu forsynet med 2 saldofelter, hvor tilgodehavende ferie og feriefridage kan angives. I systemoplysninger angives aktivitetsnumre for genkendelse af begge fraværstyper, og restdagene nedskrives, når der rapporteres på henholdsvis aktivitet for ferie og feriefridage. På periodeoversigten i lønberegningsmodulet, kan vælges eller fravælges hvorvidt restdagene skal vises nederst på opgørelsen.
Godkendelse af løngrundlag Endnu et brugerforslag vi har taget til os. StarTime har manglet muligheden for godkendelse af tidsposter. Medarbejderens tidsregistreringer kan nu kræves godkendt af en autoriseret person, inden posterne må overføres til løn. Udpegede brugere kan gives licens til at godkende løngrundlaget. Dagen i nedenstående eksempel er godkendt og man kan se at det HJ der har godkendt dagen. Det er ikke muligt at oprette/slette eller ændre i dagens poster, når den er godkendt. Det kan endvidere forhindres at ugodkendte posteringer kan overføres til lønsystemer. Møde sent med årsag Møder en medarbejder senere fordi han/hun har været ved læge, afspadseret eller andet, kan dette nu angives ved medarbejderens kommetid. Fraværet vil automatisk få det klokkeslæt der er normal mødetid for medarbejderen. (Se ovenstående eksempel)
StarTime undervejs... Autonummerering af ordrer Vi har fået ønsker om at manuel oprettelse af ordrenumre selv foreslår det næste ledige nummer, idet mange alligevel opretter ordrer i kronologisk orden. Så det bliver en ny facilitet i næste version dog kun hvis der anvendes numeriske ordrenumre. StarCollect som en service. Da StarCollect jo helst skal køre i døgndrift, og samtidig ofte er startet fra en server, som er svært tilgængelig, kunne det være hensigtsmæssigt, hvis programmet genstarter sammen med Windows (og ikke først når et bestemt brugernavn logger på). En sådan egenskab har 'services' eller på dansk 'tjenester'. Programmer der kører som en tjeneste, har intet synligt vindue eller bruger-interface, idet kontrollen med programmet helt er overtaget af operativsystemet. Det betyder også at programmet starter sammen med Windows, hvor normale brugerprogrammer først kan køre når brugeren logger sig på. StarCollect kan i den kommende version installeres som en service, eller man kan vælge at den skal køre som hidtil. Med venlig hilsen Dan-Made Data Er du ikke den rette modtager af dette informationsbrev, bedes du videresende denne mail til rette vedkommende, og informere os om ændringen. Ønsker du ikke længere at modtage DM-Nyt, så send os blot en mail med emnet: Afmeld dm-nyt til: post@danmade.dk