Opdatering NewStore Food version 43

Transkript

1 Opdatering NewStore Food version 43 I den nærmeste fremtid bliver NewStore Food opdateret med nedenstående forbedringer og rettelser. Læs side 1 for at få oversigt over ændringerne. Kort oversigt over ændringerne Følg sidehenvisningerne for at få uddybninger. Kampagner Kampagnenummer kan ikke længere indtastes manuelt, s 2 Opdatering af start- og slutdatoer på varelinjerne i en kampagne er ændret, s 2 Håndterminal Varegruppesalg via HT indlæses nu korrekt med priser, s 2 Forhåndsordre via håndterminal kan nu håndtere datoer i det nye år ved årsskifte, s 2 DT-900 og NewStore Food, s 3 Status: Indlæsninger fra håndterminal Hele indlæsningen i status fejler ikke længere ved teknisk fejl i formatet, s 3 5-cifret linknummer kan nu indlæses i status, s 3 Varebestilling Tilføjelse af flere linjer gennem en varesøgning: Kolliantal nulstilles ikke længere, s 3. Understøttelse af nye funktioner i kasseprogrammet NewPOS , s 4 Touchskærm, s 4 Nye grænser for linje- og subtotalrabat er blevet tilføjet, s 5 Diverse rettelser Performanceoptimering: Programmets ydeevne/hastighed er forbedret, s 6 Programmet kan håndtere indlæsning af stregkoder med mere end 13 cifre, s 6 Nye salgsnumre kan fremover oprettes med maks. 14 cifre, s 6 SG s fulde fakturanummer vises under bogførte købsfakturaer og kreditnotaer, 6 Kasseopgørelse: Autooptælling kan fravælges på grund af risiko for differencer, s 7 Side 1 af 7

2 Kampagner Kampagnenummer kan ikke længere indtastes manuelt Oprettelse af ny kampagne: Fremover skal man altid taste ENTER i feltet Nummer for at få indsat et kampagnenummer automatisk. Hvis man indtaster et nummer manuelt, får man en fejlmeddelelse, og kampagnen tildeles automatisk næste lovlige nummer. Rettelsen skyldes, at indtastning af egne kampagnenumre har givet fejl ved indlæsning af kædekampagner. Opdatering af start- og slutdatoer på varelinjerne i en kampagne er ændret Hvis man manuelt har ændret start- eller slutdato på selve varelinjerne i en kampagne og derefter retter datoen i kampagnehovedet, så er de manuelt rettede linjer hidtil ikke blevet opdateret med de nye datoer. Dette er ændret: Når man har rettet datoen i kampagnehovedet, vises nu en dialogboks: "Alle kampagnelinjer vil blive rettet. Ønsker du at fortsætte?" Hvis du vælger Ja, rettes datoen på alle linjer på kampagnen, inklusive de manuelt rettede linjer. Hvis du vælger Nej, rettes ingen linjer, og datoen i kampagnehovedet skifter tilbage til den oprindelige dato. Håndterminal Varegruppesalg via HT indlæses nu korrekt med priser I forbindelse med Salg via HT er varegruppesalg hidtil blevet udlæst til kassen uden priser. Denne fejl er rettet, så priser nu sendes med, uanset om det er salg på salgsnummer eller på varegruppe. Forhåndsordre via håndterminal kan nu håndtere datoer i det nye år ved årsskifte Ved oprettelse af en forhåndsordre til det kommende år, har NewStore Food tidligere indsat forkert årstal. Denne fejl er rettet. Fra og med uge 40 kan man nu oprette forhåndsordrer til det kommende år. Side 2 af 7

3 DT-900 og NewStore Food Windows XP: Butikker, der benytter Windows XP, kan anvende DT-900. Kontakt EG Support, hvis der er problemer med dette. Supporten foretager så den nødvendige opsætning. Windows 7: Kommunikation med håndterminalen DT-900 er ikke mulig på computere med styresystemet Windows 7. Status Hele indlæsningen i status fejler ikke længere ved teknisk fejl i formatet Hele indlæsningen i status har kunnet fejle, hvis blot en enkelt linje indeholdt en teknisk formatfejl. Dette er nu løst. Alle varer indlæses, undtagen de fejlede varer. Ved indlæsningen åbnes et skærmbillede: "Statuslinjer som ikke er indlæst". Her ses oplysninger om de linjer, der ikke er indlæst. De fejlede statuslinjer i det viste skærmbillede udskrives via Udskriv knappen. Når skærmbilledet forlades, vil det ikke længere være muligt at udskrive de fejlede statuslinjer. De forsvinder, når du lukker vinduet. Linjen/varen vises som en række tal adskilt af komma. Eksempel: 5, ,112,25,12,25,1,1 Det fejlede salgsnummer er tallet efter det første komma i linjen. Du kan nu optælle varen igen og registrere den manuelt i optællingslinjerne. Ring til supporten, hvis du har brug for hjælp til at få registreret den fejlede vare. 5-cifret linknummer kan nu indlæses i status Hvis en vare havde tilknyttet et linknummer med mere end fire cifre, kunne varen ikke indlæses i statusmodulet. Dette er rettet. Der kan indlæses linknumre med maks. fem cifre. Varebestilling Tilføjelse af flere linjer gennem en varesøgning: Kolliantal nulstilles ikke længere Hvis man har oprettet en varebestilling og tilføjer flere varer ved at bruge en varesøgning, så er alle kolliantal hidtil blevet nulstillet, samtidig med at de nye varelinjer blev indsat. Denne fejl er rettet. Varelinjerne fra varesøgningen bliver nu tilføjet, uden at de øvrige linjer i varebestillingen berøres. Side 3 af 7

4 Understøttelse af nye funktioner i kasseprogrammet NewPOS Alle butikker opdateres til NewPOS i den nærmeste fremtid. NewStore Food er klar til at understøtte de nye funktioner: Brug af touchskærm Nye grænser for linje- og subtotalrabat Touch skærm Brug af touch skærm vælges generelt for hele butikken via butikskortet (NewStoreFood-menuen / Opsætning / Butik) eller for en enkelt kasse via kassekort (NewStoreFood-menuen / Opsætning / Kasse). Herunder ses felterne på butikskortet: De tre nederste felter til højre er relevante ved touchskærm: Touch: Benyttes touch skærm, sættes flueben i feltet Touch for at få vist knapperne fra tastaturet på skærmen Totalpanel over linjer: Sæt flueben her, hvis totallinjen skal vises over i stedet for under de enkelte varelinjer Sidepanelplacering: Vælg at vise panelet i højre eller venstre på skærmen. Standard er højre side. Side 4 af 7

5 Nye grænser for linje- og subtotalrabat er blevet tilføjet Indstillingerne vælges generelt for hele butikken via butikskortet (NewStoreFood-menuen / Opsætning / Butik) eller for en enkelt kasse via kassekort (NewStoreFood-menuen / Opsætning / Kasse). Herunder ses felterne på butikskortet: Linjerabatpct.: Dette felt er ikke nyt. Her angives den generelle linjerabat i procent Linjerabat max. rabatbeløb: Angiv det maksimale rabatbeløb, der kan gives Tillad ikke over pct. (linje): Hvis et rabatbeløb ikke må overskride en max. rabatprocent, sættes flueben i feltet Linjerabat max. procent.: Angiv den maksimale rabatprocent, der kan gives Tillad ikke o. beløb (linje): Hvis en procentrabat ikke må overskride et max. rabatbeløb, sættes flueben i feltet. Fast rabatpct. (subtotalrabat) Dette felt er ikke nyt. Her angives den generelle linjerabat i procent. Fastrabat max. rabatbeløb: Angiv det maksimale rabatbeløb, der kan gives Tillad ikke over pct. (fast): Hvis et rabatbeløb ikke må overskride en max. rabatprocent, sættes flueben i feltet. Fastrabat max. procent.: Angiv den maksimale rabatprocent, der kan gives Tillad ikke o. beløb (fast): Hvis en procentrabat ikke må overskride et max. rabatbeløb, sættes flueben i feltet. Side 5 af 7

6 Diverse rettelser Performanceoptimering Programmets ydeevne/hastighed er forbedret. Programmet kan håndtere indlæsning af stregkoder med mere end 13 cifre Salgsnumre over 13 cifre har ikke kunnet indlæses fra håndterminalen DT-X7. Det er ændret, så der nu kan overføres maks. 14 cifre fra DT-X7 (og maks. 20 cifre fra øvrige håndterminalsmodeller). Nye salgsnumre kan fremover oprettes med maks. 14 cifre Man kan ikke længere manuelt oprette nye varer med salgsnumre, der overstiger 14 cifre. Hvis du forsøger, får du en fejlmeddelelse. Rettelsen skyldes, at håndterminalen DT-X7 ikke kan håndtere mere end 14 cifre i salgsnummeret. SG s fulde fakturanummer vises nu under bogførte købsfakturaer og kreditnotaer Det fulde fakturanummer fra SG kan nu findes under bogførte købsfakturaer. Der er tilføjet en ny kolonne, Dokumentsted, i to oversigter: Bogførte købsfakturaer og Bogførte kreditnotaer. Kolonnen indeholder de 3 første cifre i fakturanummeret fra SG. Den efterfølgende kolonne, Kreditors fakturanr., har hidtil været skjult, men vises fremover som på billedet herunder. Den udfyldes som hidtil. Denne visning svarer til papirfakturaens to felter Dokumentsted og Kreditors fakturanummer. De to felter danner tilsammen det fulde SG-fakturanummer. NewStore Food accepterer det samme kreditorfakturanummer fra samme leverandør flere gange, hvis det tilhører to forskellige regnskabsår, og beløbet samtidig er forskelligt. Side 6 af 7

7 Kasseopgørelse: Autooptælling kan nu fravælges Funktionen Autooptælling af kassen har i enkelte butikker skabt problemer med differencer. Der er derfor tilføjet et nyt felt på butikskortet: Autooptælling (Ja/Nej) (NewStore Food-menuen/ Opsætning/Butik/fanebladet Opgørelse). Feltet bliver ved konverteringen sat til Ja, så der som udgangspunkt autooptælles på samme måde som i dag. Butikken kan så efterfølgende, evt. i samråd med EG Support, fravælge autooptælling. Hvis feltet sættes til Nej, bliver det tilladt at bogføre optællinger med et optalt beløb på 0,00 på betalingsmidlerne Kontant, Check og Valuta. Eventuelle differencer bogføres på differencekontoen. Baggrunden for ændringen: Optæller en butik ikke kassen (alle eller nogle betalingstyper) manuelt, sker der en autooptælling i NewStore Food. Kontant, check og valuta optælles hver for sig med summen af de posteringer, der er sket på den enkelte betalingstype, og beløbene bliver herefter indsat i kolonnen Optalt på en opgørelse. Hidtil er et optalt beløb på 0,00 på en betalingstype blevet tolket, som at optællingen af betalingstypen mangler. Hvis butikken ved en fejl har optalt fx check som kontant, kan der opstå differencer, idet autooptællingen optæller checkbeløbene i kolonnen Check på opgørelsen. Fravælges autooptælling vil systemet ikke indsætte det beregnede optalte beløb på opgørelseslinjerne, og butikken kan bogføre 0,00 kr. i optalt beløb for både check, kontant og valuta. Med venlig hilsen SuperGros Detail IT og EG Retail Side 7 af 7