Forslag til fremtidige rammer for hædrings-/frivillighedsarrangementer Der har været nedsat en arbejdsgruppe med henblik på at fremsætte forslag til fremtidige rammer for hædrings-/frivillighedsarrangementer. Arbejdsgruppen bestod af følgende personer: Jørn P. Madsen, Rudersdal Idrætsråd Poul-Henrik Appelqvist, BUS Rudersdal Kaj Elkrog, Rudersdal Kulturparaply Pernille Mikines, Rudersdal Kulturparaply Søren Grotum, Frivilligcenter & Selvhjælp Rudersdal Lotte Hassing, Frivilligcenter & Selvhjælp Rudersdal Bo Eriksen og, Kultursekretariatet 20. oktober 2014 Kultur Kultursekretariatet Tlf. 46 11 56 12 tm@rudersdal.dk Sagsnr.: 13/26667 Arbejdsgruppen har arbejdet i perioden juni-september 2014 og fremsætter nu forslag om følgende 3 arrangementer: Idrætsfest for unge under 18 år Idrætsfest for voksne fra 18 år og opefter Fest for frivilligheden ÆNDRINGER I FORHOLD TIL NUVÆRENDE ARRANGEMENTER Idrætsfest for unge under 18 år Der uddeles ikke nogen Talentpris ved idrætsfesten for de unge Idrætslederprisen uddeles hos de unge i stedet for hos de voksne Beløbsstørrelsen på gavekortet til erindringsgaven fastsættes ud fra budget og antal mestre Idrætsfest for voksne fra 18 år og opefter Idrætslederprisen, Ungdomslederprisen og Kulturlederprisen uddeles ikke ved dette arrangement Der er foreslået alternative steder for afholdelse af arrangementet Beløbsstørrelsen på gavekortet til erindringsgaven fastsættes ud fra budget og antal mestre Fest for frivilligheden Hele arrangementet er nyt Uddeling af Talentprisen, Kulturprisen/Kulturlederprisen og Ungdomslederprisen er flyttet fra idrætsfesten Frivilligprisen er ny
De 3 arrangementer beskrives nærmere herunder. IDRÆTSFEST FOR UNGE UNDER 18 ÅR Sted: Reprise Teatret Tidspunkt: En hverdag i marts måned kl. 16.00-19.00 Resultater, der hædres Det foreslås, at følgende resultater hædres: Landsdels- eller regionsmesterskaber i bedste række (A-rækken), danmarksmesterskaber, nordiske mesterskaber, europamesterskaber og/eller verdensmesterskaber såvel individuelt som for hold I OL-år deltagelse i olympiske lege eller paralympiske lege Hvis et hold har kvalificeret sig til at deltage i idrætsfesten, kan de max. deltage med 15 personer. Som erindringsgave uddeles et diplom og et gavekort til en lokal sportsforretning. Beløbsstørrelsen på gavekortet fastsættes ud fra budget og antal mestre Pris der uddeles Det foreslås, at Idrætslederprisen uddeles ved idrætsfesten for de unge, idet modtageren af Idrætslederprisen er en rollemodel for de unge idrætsudøvere. Beskrivelse af kriterier, hvem der indstiller, hvem der beslutter, og hvad prisen består af fremgår sidst i notatet. Hvem indbydes De ovenfor anførte mestre samt deres forældre Foreningsformænd og trænere fra foreninger med mestre Kommunalbestyrelsen Folkeoplysningsudvalget Rudersdal Idrætsråd Hvem overrækker erindringsgaver og pris Det foreslås, at borgmesteren overrækker erindringsgaver og Idrætslederprisen. Arrangementet i øvrigt 2
Når erindringsgaverne er blevet overrakt, bliver modtagerne fotograferet sammen med borgmesteren. Hver enkelt deltagende mester får tilsendt et billede efter arrangementet. Reprisen viser en særligt udvalgt film. Der serveres popcorn, frugt og sodavand, som kan nydes under filmen. IDRÆTSFEST FOR VOKSNE FRA 18 ÅR OG OPEFTER Sted: Rådhuset, Birkerød Idrætscenter eller Mantziusgården Tidspunkt: En hverdag i marts måned kl. 18.00-21.00 Resultater, der hædres Det foreslås, at følgende resultater hædres: Et eller flere officielle danmarksmesterskaber i Danmarks Idræts- Forbunds regi såvel individuelt som for hold Officielle nordiske mesterskaber, europamesterskaber, verdensmesterskaber og/eller olympiske eller paralympiske mesterskaber I OL-år deltagelse i olympiske lege eller paralympiske lege Hvis et hold har kvalificeret sig til at deltage i idrætsfesten, kan de max. deltage med 15 personer. Som erindringsgave uddeles et diplom og et gavekort til en lokal sportsforretning. Beløbsstørrelsen på gavekortet fastsættes ud fra budget og antal mestre Uddeling af elitestøtte Det foreslås, at elitestøtten uddeles i et samarbejde mellem Team Rudersdal og Rudersdal Kommune. Hvem indbydes De ovenfor anførte mestre Foreningsformænd og trænere fra foreninger med mestre Kommunalbestyrelsen Folkeoplysningsudvalget Rudersdal Idrætsråd Team Rudersdal Hvem overrækker erindringsgaver og elitestøtte Det foreslås, at borgmesteren overrækker erindringsgaver til mestrene, mens elitestøtten uddeles i fællesskab af formanden for Team Rudersdal og formanden for Kultur- og Fritidsudvalget. 3
Arrangementet i øvrigt Det foreslås, at der som en del af arrangementet bliver givet et oplæg af en relevant idrætspersonlighed. Det foreslås, at der spilles musik i løbet af arrangementet som velkomst, i eventuelle pauser, og ved slutningen af arrangementet. Når erindringsgaverne er blevet overrakt, bliver modtagerne fotograferet sammen med borgmesteren. Hver enkelt deltagende mester får tilsendt et billede efter arrangementet. Modtagerne af elitestøtten bliver fotograferet sammen med formanden for Team Rudersdal og formanden for Kultur- og Fritidsudvalget. Efter overrækkelse og oplæg serveres en stående buffet. FEST FOR FRIVILLIGHEDEN Som noget nyt foreslås en fest for frivilligheden. Forslaget stilles med baggrund i tanker om en anerkendelse af frivilligheden, der er opstået i forbindelse med udarbejdelse af Frivillighedspolitikken, samt ønsket fra Rudersdal Kulturparaply om et nytårstræf. Sted: Birkerød Idrætscenter, Mantziusgården, Agoraen på Nærum Gymnasium eller på sigt Kulturcenter Mariehøj Tidspunkt: En hverdag i begyndelsen af september kl. 18.30-21.00 Priser der uddeles Det foreslås, at følgende priser uddeles: Talentprisen Kulturprisen/Kulturlederprisen Ungdomslederprisen Frivilligprisen (ny pris) Herudover indbydes modtageren af Idrætslederprisen til arrangementet, så modtageren også kan blive hædret ved festen for frivilligheden. 4
Som noget nyt foreslås det, at der uddeles en Frivilligpris. Det er tanken, at Frivilligprisen skal uddeles til en frivillig, en leder eller en forening, som har ydet en særlig indsats i kommunen inden for det frivillige arbejde. Frivilligprisen er tænkt i bred forstand, således at alle typer foreninger eller enkeltpersoner har mulighed for at modtage prisen. Beskrivelse af kriterier, hvem der indstiller, hvem der beslutter, og hvad prisen består af fremgår sidst i notatet. Hvem indbydes Foreningsformænd og bestyrelser (aftenskoler, idrætsforeninger, spejdergrupper, kulturelle foreninger, frivillige sociale foreninger) Individuelle og netværksbaserede frivillige Frivillige inden for andre forvaltningsområder, f.eks. bosteder, plejehjem m.m. Paraplyorganisationerne Kommunalbestyrelsen Folkeoplysningsudvalget Hvem overrækker priserne Det foreslås, at borgmesteren overrækker priserne. Arrangementet i øvrigt Det foreslås, at der i forbindelse med festen er følgende indslag: Musik Mulighed for at netværke på tværs af foreninger/deltagere Synliggørelse af forskellige foreningsaktiviteter, f.eks. demonstration af en eller flere idrætsgrene, smagsprøve på teaterforestillinger o.lign. indslagene skal have et vist niveau og kvalitet Speakers Corner, hvor man får mulighed for at fortælle om sin forenings aktiviteter En ekstern surprise Priserne uddeles ind imellem de forskellige indslag Prismodtagerne fotograferes sammen med borgmesteren, og prismodtagerne får tilsendt billedet efterfølgende. I løbet af festen serveres en stående buffet. 5
KRITERIER FOR PRISER, HVEM DER INDSTILLER TIL PRISER, HVEM DER BESLUTTER PRISMODTAGERE OG HVAD PRISERNE BESTÅR AF IDRÆTSLEDERPRISEN Idrætslederprisen uddeles til en træner eller leder inden for det frivillige idrætsarbejde som en påskønnelse af det store og værdifulde lederarbejde, der udføres til gavn for kommunens borgere. Hvem indstiller og beslutter: Rudersdal Idrætsråd indstiller kandidaten til prisen efter indhentede forslag fra de forskellige idrætsforeninger i kommunen. Indstillingen skal være motiveret Folkeoplysningsudvalget træffer beslutning om, hvem der skal modtage Idrætslederprisen KULTURPRISEN / KULTURLEDERPRISEN Kulturprisen/Kulturlederprisen uddeles til en forening eller en leder, som har ydet en særlig kulturel indsats i kommunen, enten som arrangør eller udøver, eller til en leder inden for det frivillige kulturarbejde. Kultur- og Fritidsudvalget træffer beslutning om, hvorvidt der skal uddeles en Kulturpris eller en Kulturlederpris. Hvem indstiller og beslutter: Rudersdal Kulturparaply indstiller kandidaten til prisen efter indhentede forslag fra de forskellige kulturelle foreninger i kommunen Kultur- og Fritidsudvalget træffer beslutning om, hvem der skal modtage Kulturprisen/Kulturlederprisen UNGDOMSLEDERPRISEN Ungdomslederprisen uddeles til en leder inden for børne- og ungdomsorganisationerne i kommunen som en påskønnelse af det 6
store og værdifulde lederarbejde, der udføres til gavn for kommunens borgere. Hvem indstiller og beslutter: BUS Rudersdal indstiller kandidaten til prisen efter indhentede forslag fra de forskellige børne- og ungdomsorganisationer i kommunen. Indstillingen skal være motiveret Folkeoplysningsudvalget træffer beslutning om, hvem der skal modtage Ungdomslederprisen FRIVILLIGPRISEN Kriterierne er endnu ikke udarbejdet, men repræsentanter for den frivillige sociale indsats i kommunen vil blive inddraget i arbejdet med kriterierne. Kriterierne skal godkendes af Folkeoplysningsudvalget og Kultur- og Fritidsudvalget. HVAD BESTÅR OVENNÆVNTE PRISER AF Priserne består af et diplom, en buket blomster og et værk af Årets kunstsner til en værdi af 4.000 kr. Herudover får modtageren af Idrætslederprisen en buket blomster, da modtageren allerede har modtaget sin pris ved idrætsfesten for de unge mestre under 18 år. TALENTPRISEN Talentprisen uddeles til en ung talentfuld udøver inden for hele kulturområdet. Prisen uddeles som en anerkendelse af og opmuntring til den unge udøver. Modtageren udvælges inden for følgende 4 kategorier: Idræt, der dækker over sport og idræt Science, der dækker over innovation, uddannelse, forskning o.lign. Kunst og Kultur, der dækker over musik, teater, dansk og billedkunst Wild card, der dækker over andre interessedomæner såsom IT, journalistik, erhverv, fritid o.a. 7
Modtageren må højst være 18 år gammel og skal have bopæl i kommunen. Hvem indstiller og beslutter: En jury bestående af fagpersoner fra Kulturområdet afdækker forslag inden for de forskellige kategorier og indstiller 1 fra hver kategori. Ud fra de 4 nominerede, vælger Folkeoplysningsudvalget modtageren af Talentprisen Hvad består prisen af: Talentprisen består af et diplom, en buket blomster, en lille statuette eller en personlig gave og et beløb på 3.000 kr. 8