Afdækning af Rudersdal Kommunes borger- og brugerdialog. Beskæftigelse og Kultur. Beskæftigelse. Bestyrelser, råd og andre formelle fora

Transkript

1 Afdækning af Rudersdal Kommunes borger- og brugerdialog Beskæftigelse og Kultur Dette notat er en kort skriftlig opsamling på afdækningen af Rudersdal Kommunes borger- og brugerdialog i Beskæftigelse og Kultur. Notatet er udarbejdet på baggrund af interview med de omfattede områder, og vil blive suppleret af mundtligt dialog med områderne på Borgerdialogudvalgets møde den 21. oktober oktober 2014 Borgerservice og Digitalisering Digitalisering og Organisationsudvikling Tlf TELJ@rudersdal.dk De samlede interviews findes i bilag 1. Beskæftigelse Bestyrelser, råd og andre formelle fora Beskæftigelse betjener det lokale Beskæftigelsesråd. Der er en god dialog mellem arbejdsgiver, arbejdstager, kommunen og handicaporganisationer i rådet. Fra næste år bliver det frivilligt for kommunerne, om de vil oprette et lokalt Beskæftigelsesråd. Det er op til kommunalbestyrelsen at beslutte dette. Med den nye kommunalbestyrelse blev Erhvervs- og Vækstrådet nedsat. Kommunens Sekretariat betjener rådet, men Beskæftigelse samarbejder med Sekretariatet om en del af dagsordenspunkterne. Rådet er rådgivende og har ikke beslutningskompetence. Høringsberettigede Beskæftigelsesområdet er meget lovtungt, hvilket betyder, at så godt som alt er lovbestemt på Beskæftigelsesområdet. Det betyder, at behovet for høringer på kommuneplan er begrænset. Af samme grund er borgerinddragelsen på beskæftigelsesområdet også begrænset. Det lokale Beskæftigelsesråd er høringsberettigede ift. beskæftigelsesplaner, strategier og virksomhedsrettede initiativer. Løbende dialog med kommunens brugere Beskæftigelses borgerrettede indsats kan opdeles i fem målgrupper: Kontakthjælpsmodtagere Forsikrede ledige

2 Borgere på sygedagpenge Flygtninge Borgere på ledighedsydelse eller i fleksjob Beskæftigelse arbejder ud fra en recovery tænkning. Udgangspunktet er, at borgerne skal tage ansvar for eget liv. Kommunen skal hjælpe borgeren videre via fagligt perspektiv. Rudersdal Initiatek Jobsøgende og iværksættere har mulighed for at blive rådgivet og vejledt i Rudersdal Initiatek. Digitalisering Borgerdialogen på Beskæftigelsesområdet er i høj grad digital, men borgernes proces kan understøttes bedre gennem information og redskaber. Beskæftigelse vil gerne give mere personaliseret information, så den enkelte borger/målgruppe rammes bedre. I den forbindelse arbejdes med implementering af Planner som er et selvbookingssystem stillet til rådighed af Styrelsen for Arbejdsmarked og Rekruttering. Systemet giver borgeren mulighed for selv at booke møde med jobcenteret via jobnet. Samtidig sætter Beskæftigelse fokus på hjemmesiden. Mange borgere i Rudersdal Kommune er meget ressourcestærke, så der er stort potentiale i at lægge informationen ud til borgerne på hjemmesiden inden processen går i gang. Tilgangen til digitalisering i Beskæftigelse er, at borgerne som udgangspunkt kan finde ud af at være digitale i de offentlige systemer. Samarbejdsparter og frivillige Dialog med virksomheder Rudersdal Kommune yder virksomhedsservice gennem rådgivning om arbejdsfastholdelse, mentorordninger, fleksjob, løntilskud, virksomhedspraktik og socialt partnerskab. Et socialt partnerskab er en frivillig aftale mellem en kommune og en virksomhed, hvor der samarbejdes om en forebyggende arbejdsmarkedsindsats. Formålet er at medarbejdere, hvis arbejdsevne er truet, fastholdes på arbejdsmarkedet, og at ledige, der er i kontakt med kommunen, integreres på arbejdsmarkedet. 2

3 Beskæftigelse vil gerne have en mere systematisk virksomhedsdialog, hvor Beskæftigelse bliver bedre til at klæde virksomhederne på, til at fastholde medarbejderne. Området arbejder målrettet på at udbrede private og offentlige virksomheders kendskab til muligheder for rekruttering. Samtidig er tilgangen, at muligheden for at rekruttere på særlige vilkår, er et godt tilbud til virksomhederne. Frivillige Beskæftigelse vil gerne have mere dialog med de frivillige. Bl.a. i forbindelse med integrationen er der opgaver, som ikke er deciderede kommunale opgaver. Området deltager sammen med Kultur, Ung i RD og Frivillighedscentre i projektet Lokalsamfundet bygger bro. Beskæftigelse vil desuden gerne arbejde med frivillige mentorer i samarbejde med bl.a.. Dansk Røde Kors og Dansk Flygtningehjælp. Samarbejde med A-kasserne Som en del af den nye beskæftigelsesreform, bliver samarbejde med A-kasserne fremadrettet mere formaliseret.. Kultur Bestyrelser, råd og andre formelle fora Kultur har 3 4 formelle borger-/brugerdialogfora med reference til Kultur og fritidsudvalget herunder Folkeoplysningsudvalget, Musikskolerådet, bestyrelsen for Ung i Rudersdal, brugerråd og et kommende brugerråd for muserumsområdet. Der er kontinuerlige møder i disse fora mindst én gang i kvartalet. Herudover har Kultur løbende med disse fora i forbindelse med fx konkrete sager Folkeoplysningsudvalget afholder derudover dialogmøder med foreningerne fordelt på grupper med idræts, spejdere, kulturforeninger samt aftenskoler. Bestyrelsen for Ung i Rudersdal har endvidere reference til de brugerråd, der er oprettet ved de enkelte ungemiljøer/centre.. 3

4 I forhold til brugerrådene ved idrætsanlæg og kulturhusene kan det være svært at få kandidater til direkte valg til et mere formelt råd. Derfor er det en meget klar positiv prioritering, at der som sådan IKKE foretages valg til disse fora men at de tilknyttede foreninger til de enkelte steder mv. får mulighed for at være repræsenteret ved op til to personer, som ikke nødvendigvis skal være de samme fra gang til gang. Denne model virker og opnår en væsentlig større opbakning. Paraplyorganisationer En del foreninger er repræsenteret i paraplyorganisationer. Kommunen har ikke været involveret i etableringen af disse organisationer, men de kommer i mange sammenhænge i spil ved formelle høringer og andre tiltag, fx når Kultur skal udpege, hvem der skal have priser eller årets kunstner, årets ungdomsleder. Kultur samarbejder med tre paraplyorganisationer: Rudersdal Idrætsråd Rudersdal kulturparaply BUS Børne og Ungdomsorganisationernes Sammenslutning (spejdere) Paraplyorganisationerne er formelt en god formel konstruktiv detalje i det bureaukratiske perspektiv, da det giver en entydig sparringspartner i relevante og udvalgte emner. Derudover afholdes dialogmøder én eller få gange om året med f.eks. alle aftenskoler, foreningerne på Vedbæk Havn osv. Høringsberettigede Alle de ovennævnte fora har høringsret. De beslutningskompetente fora har mere tyngde. Foraene bliver hørt om budget, lokalefordeling, udviklingstiltag. Kultur gennemfører folkehøringer, fx når området laver politikker, rammer og vilkår for udvalgte temaer, fx frivillighedspolitik. Der kan være tale om inspirations- og formnings-, kickstartsmøder eller inspirations aftener. Fremmødet afhænger af formen. Det skal være indbydende og nærværende, og borgerne skal ikke kun føle, at de skal levere. Fx er det en god idé, at kombinere høringen med et oplæg om noget fagligt. 4

5 Det er også en god idé at invitere udvalgte personer direkte, så deltagerne føler sig særligt indbudte. Løbende dialog med kommunens brugere Kultur arbejder aktivt med at involvere borgerne og få borgerne involverede i selv at tage initiativ, som forvaltningen efterfølgende understøtter. Bilag 2 eksemplificerer den brede vifte af initiativer og indsatser ved at give en oversigt over kulturinstitutionernes borgerdialog på børne- og ungeområdet. Kultur har meget dialog med brugerne om projekter og nye tiltag. I særdeleshed rigtig meget dialog med de unge om tiltag. Ryk Rudersdal inviterer fx de unge til at få indflydelse. Kultur bruger alle kanaler nyhedsbreve, medlemsskaber fx Kulturklubben, biblioteksklub, Mantziusklub, Facebooksider (især på ungeområdet) og hjemmeside. Området bruger SMS til ung i Rudersdal. Facebook er den måde, hvorpå området når alle dem, som Kultur ikke har en formel relation til. Kommunen har også Facebook side om Rudersdalruten. Området bruger ikke Facebook til formel præsentation af organisationen eller kommunen, kun på konkrete tilbud og til at understøtte borgerdialogen, både med kommunen og indbyrdes blandt borgere med fælles interesse. Samarbejdsparter og frivillige Mange samarbejdsrelationer udspringer af borgere, der selv kommer med en idé og så bliver en sparringspartner. Kommunen har rigtig mange unge, som er frivillige og gerne vil bidrage. De unge vil rigtig gerne lave projekter, hvor de selv står for det fx musikarrangementer. Rudersdal Kommunes borgere er meget stærke på både den organiserede frivillighed og på de selvstændige initiativer. Borgerne vil generelt gerne være med til at påvirke vores samfund. Kulturpolitikken med den de 7 kulturpolitiske værdier og ikke mindst Frivillighedspolitikken skaber rammen om indsatsen. 5