Grundejerforeningen Store Vangen Generalforsamling 9. April 2014 REFERAT DAGSORDEN 1. Valg af dirigent 2. Bestyrelsens beretning. 3. Foreningens regnskab (vedlagt). 4. Indkomne forslag. 5. Budget 2014 (vedlagt), samt kontingentfastlæggelse. 6. Valg til bestyrelsen: i. Peter Larsen (Genopstiller). ii. Kristian K. Andersen (Genopstiller). 7. Valg af bestyrelsessuppleant (Pkt. tilføjet på mødet jf. vedtægternes standarddagsorden ) 8. Valg af revisorer. 9. Valg af revisorsuppleant. 10. Eventuelt. AD 1. (VALG AF DIRIGENT) Bo Gade blev af formanden foreslået som dirigent, hvilket forsamlingen tilsluttede sig med applaus. AD 2. (BESTYRELSENS BERETNING, INDSAT FRA FIL) Formandens Beretning: Jeg havde jo set frem til i aften, at kunne sige, at vi havde afsluttet vores skovprojekt. Derfor er jeg er ked af, at jeg skal begynde med at sige, at vi er midt i at sanere vore skove, når vi i januar måned annoncerede, at arbejdet ville være afsluttet med udgangen af februar. Men vi har haft vore udfordringer, som jeg vil prøve at gøre rede for. Det hele begyndte faktisk i 2012 med, at vores naboforening henvendte sig, fordi skoven mellem Højvangen og Kirkestien generede nogle af de omkringboende i naboforeningen, og som gode naboer måtte vi naturligvis se fordomsfrit på den sag. Vores naboforening havde fået et tilbud på 14000 kr. som en skoventreprenør skulle have for at fælde 5-6 store træer i vores skov, og nu mente de at vi skulle deltage i festen, altså både betale og lægge skov til. På det tidspunkt var vi egentlig ikke særligt interesserede i det, for vi var jo egentlig glade for vores skov, men det gav anledning til, at vi prøvede at kigge på vore skove med andre øjne, og derfor fik vi en af kommunens
skovkyndige folk til at vurdere skovene med hensyn til herlighedsværdi, naturværdi og deraf følgende behov for vedligeholdelse. Anbefalingen blev, at skovene trængte til udtynding, for at forbedre naturen i skovene, Derfor tog vi kontakt med Kilden GF for i fællesskab at lave en helhedsløsning for vore skove, og derved samtidig løse Kilden GF s problem med skyggende træer. Herefter indbød vi en skoventreprenør til at komme med et forslag og en pris på jobbet. Tilbuddet blev et tilbud om udtynding, fjernelse af døende og døde grantræer, fældning af kritiske træer, med tilhørende oprydning samt evt. retablering af friarealer. Alt sammen uden beregning, mod at træet tilfaldt skoventreprenøren. Vi blev enige med Kilden GF om, at tilbuddet var godt, og at vi skulle acceptere det, og at vi hver især, naturligvis skulle underrette vore medlemmer om vores forehavende. Midt i januar sendte vi en skrivelse ud til jer beboere, som beskrev hvad vi agtede at sætte i værk. Vi havde nok ventet lidt respons fra medlemmerne, men den manglende reaktion betød jo også, at vi følte vi havde medlemmernes opbakning. Samtidig med at vi sendte ud til vores medlemmer, sendte Kilden GF tilsvarende ud til deres medlemmer, og dagen før fristens udløb den 31. januar, fik vi brev fra advokat Lars Espersen som repræsenterede Kirkestien 3,5 og 7. Lars Espersens påstand var, at vi ikke kunne udføre skovdrift på et areal, som ikke tilhørte os. I en deklaration fra 1963 stod der, at nævnte parceller havde råderet og vedligeholdelsesret/pligt til skoven. Lars Espersen skrev videre, at de 3 beboere ikke havde noget imod vedligeholdelse af skoven, men at ejerforholdet skulle afklares først. Vi bad Lars Espersen om at oplyse sagen yderligere inden for 14 dage, hvilket han accepterede. Undersøgelsen kortlagde, at Landinspektøren efter det foreliggende ikke har aflyst den gamle deklaration fra 1963 i forbindelse med omlægning af matrikelnumre 1973, samt ved udstykning af vores område i 1978. Da der i jura er et princip om, at først i tid er først i ret, så var den gamle deklaration stadig gældende. Her efter tog vi kontakt til Kilden GF, som de 3 parceller hører under for at finde en løsning, da alle parter jo stadigvæk havde et ønske om at skoven skulle vedligeholdes, og i samarbejde med foreningerne fandt vi en fælles løsning, som også Skoventreprenøren accepterede. Tilbage står så at afklare ejerforholdet, men ind til videre står vi som ejere, og skal der ændres på det, skal der advokater, landinspektører og tinglysninger ind over, og det vil vi selvfølgelig ikke medvirke til, da vi jo mener, at vi er de retmæssige ejere. Derudover kommer det til at koste penge. Derfor forsøger vi at lave en skriftlig aftale med Kilden GF om fremtidig vedligeholdelse af skoven. Vi har heller ikke en forventning om, at andre vil gøre mere i at dyrke ejerforholdene, for hvis vi kan enes om at passe på skoven, betyder ejerforholdet i vores optik ikke ret meget. Men tilbage til skovningen som nu kunne begynde, Fosdal skovpleje var startet med at fælde i uge 8, men rendte tør for arbejde, da ovennævnte ikke var afklaret, og de gav sig til at fælde for andre af deres kunder. Men det gjorde jo, at han har været mere end vanskelig at få tilbage for at afslutte hans projekt her i foreningen. Derudover har det til vores overraskelse vist sig, at det er et enmandsfirma vi har lavet aftale med. Han er alene om alle funktioner, og det er jo ikke noget der fremmer arbejdet, men som det er lige nu har han lovet at blive på pladsen ind til han er færdig. Fosdal har også været ramt af maskinskade på hans knuser. Mens han arbejde med den et andet sted, havde han brand i maskinen, og da han havde arbejdet en dag hos os, fik han en anden skade. Men som sagt bare han møder på pladsen hver dag, er vi tilfredse og så bliver vi også færdig inden skoven springer ud. Konstituering Bestyrelsen konstituerede sig med Peter Larsen som formand, Martin Nørgaard som kasserer, Søren Holmstoel som sekretær, og Ole Simonsen og Kristian Krogsgaard Andersen som menige medlemmer. Bestyrelsesmøder:
Vi har i perioden holdt 5 bestyrelsesmøder, og i lighed med de sidste par år, har alle kunnet se dem på vores hjemmeside. Skt. Hans Vi holdt som sædvanligt Skt. Hans bål i hullet, med ca. 30 deltagere. Desværre var kun 9 ud af 35 parceller repræsenteret, og det er efter bestyrelsens mening for lidt i forhold til det arbejde er bliver lagt i at slæbe et bål sammen. Vi laver Skt. Hans bål igen i 2014, men vil opfordre flere til at bakke op om arrangementet, ellers stopper det. Bestyrelsen vil godt opfordre til, at man også fra sidst i maj lægger sit brandbare haveaffald hen i hullet, så vi har et nyt bål til Skt. Hans. Klipning af stier. Vi har klippet stierne de sædvanlige 9-10 gange, Ole er sat ind i rutinen og Martin har opbevaret maskinen her i vinter, som han plejer, og sørger for at den er serviceret og klar til en ny sæson. Klipning af friareal. Klipning af friarealet foregik i 2013 i midten af september, og det vil det også gøre i 2014, Som det fremgår af regnskabet, blev klipningen dyrere end vi har været vant til. Det skyldes at vi rev et blinklys af traktoren, som selvfølgelig skulle erstattes. Vi klippede også i 2013 kirkens areal for Gunnar Bielefeldts regning. Jeg har dog forstået, at menighedsrådet er gået med til at betale Gunnars andel, hvilket vi i bestyrelsen også finder helt rimeligt, men det kan være at Chris og Gunnar, vil gøre os klogere på den aftale. Vi har besluttet, at menighedsrådets andel af regningen fremover udgør 1/5, da deres areal er ca. 1/5 del af det samlede areal. Det tager ligeledes ca. 8 timer at klippe vores areal og 2 timer at klippe kirkens, så også her passer fordelingen. Containerordning: Opsætning af container til haveaffald i efterårsferien, blev en stor succes, og gentages helt sikkert i uge 42, 2014, Beplantningshøjder: Der er i området flere grundejere, der har træer, der er for høje i forhold til det, der er foreskrevet i deklarationen for området 7. I deklarationen står der, at beplantningens højde max må være 3-3,5 m bortset fra enkelte fritstående træer. Med fritstående træer menes træer, hvis grene ikke rør hinanden, (bestyrelsens fortolkning). Jeg skal hermed opfordre til at man får lovliggjort sine træer. Udsigtskilen: Der er i årets løb ikke sket ændringer i forhold til orienteringen på generalforsamlingen i 2012 og 2013, og det betyder, at knolden syd for Dalvangen 9 fortsat er fredet efter aftale mellem Dalvangen 9 og Mikael Jentz. Resten af arealet vil blive vedligeholdt løbende af kommunen. Men det er jo klart, at foreningen ikke kan blive ved med at acceptere, at der ikke gøres noget, hvis udsigtskilen mister sin funktion. Så hvis nogen af de involverede parter får lyst til at hjælpe en løsning på vej - Er vi klar. Ellers må vi til igen at se på sagen. Velkomstskrivelse Søren har præsenteret et udkast. Bredbånd Så er der blevet indlagt bredbånd i de fleste huse på i området Havebladet Vi beklager, at der har været huller i Havebladets cirkulation i sidste del af 2013. Det håber vi at kunne råde bod på i år. Alle nye beboere får bladet tilbudt, og marts nummeret er i cirkulation. Hvis noget savner et nr. kan i henvende jer til formanden. Områdets nye beboere får tilbudt bladet med marts nummeret, og kan så melde fra, hvis man ikke vil have det mere. Hvis nogle af områdets andre beboere ønsker bladet, kan de henvende sig til formanden.
Vejenes vedligeholdelsesstandard Kommunen har meddelt, at økonomien ikke rækker til ordentlig vedligehold af vejene, men at de vil blive lappet efter behov Banktilknytning. Vi har skiftet bankforbindelse til den lokale Nordjyske bank. Vendeplads ved enden af Højvangen Generelt er det jo sådan, at der er fri parkering på vores veje, men vendepladsen ved enden af Vangensvej skal holdes fri for parkerede biler, så det bliver muligt igen at benytte pladsen som vendeplads for renovationskøretøjer mv. Til sidst vil jeg gerne takke bestyrelsen for godt arbejde og hyggelige møder. Tak til områdets beboere for jeres tålmodighed i forbindelse med skovplejen. Beretningen blev godkendt med applaus. AD 3. (FORENINGENS REGNSKAB) Regnskabet blev gennemgået af sekretæren i kassererens fravær. Regnskabet blev efterfølgende godkendt med applaus. AD 4. (INDKOMNE FORSLAG) Der er ikke modtaget nogle forslag. AD 5. (BUDGET 2014, SAMT KONTINGENTFASTLÆGGELSE) Budgettet blev gennemgået af sekretæren i kassererens fravær. Det blev foreslået kassereren, at det eksplicit noteres i regnskabet, hvem der er evt. modtagere af ydelser fra grundejerforeningen, eksempelvis vin, bårebuketter o. l. AD 6. (VALG TIL BESTYRELSEN) i. Peter Larsen opstillede, og blev genvalgt. ii. Kristian K. Andersen opstillede, og blev genvalgt. AD 7. (VALG AF BESTYRELSESSUPPLEANT) Mogens Leen genopstillede, og blev valgt som bestyrelsessuppleant. AD 8. (VALG AF REVISORER) Ditte blev genvalgt som revisor. Louise Lund blev genvalgt som revisor. AD 9. (VALG AF REVISORSUPPLEANTER) Liz Weeke blev genvalgt som revisorsuppleant. AD 10. (E.V.T.) Gunnar Bielefeldt foreslog at nedsætte en pæl i midten af bålpladsen i Hullet til at stable St. Hansbålets brænde op ad. Accept blev givet af formanden. Sekretæren nævnte, at der fremover alene vil blive fremsendt skriftlig kommunikation fra grundejerforeningen elektronisk (f. eks. referater, invitationer mm.) til de e-mail adresser, der er kendte af bestyrelsen. Samtidigt lægges samme information på grundejerforeningens hjemmeside (www.bricksite.com/storevangen) med minimum 5 års historik.
Opfordring blev givet til alle i Grundejerforeningen Store Vangen, om løbende at fremsende opdaterede e-mail adresser til Søren Holmstoel (holmstoel@gmail.com), da man ellers må påregne selv at læse informationen på hjemmesiden. Nærværende referat vil således være det sidste, der hustandsomdeles i fysisk format. Girokort vil fremover ikke blive fremsendt fysisk, men bestyrelsen vil foranstalte en påmindelse om kontingentbetaling, tillige med kontonummeret, der lægges på hjemmesiden og desuden mailes direkte til de kendte e-mail adresser. Formanden afsluttede generalforsamlingen, med tak til dirigenten samt til bestyrelsen for årets arbejde, og dirigenten takkede herefter forsamlingen for god ro og orden. Generalforsamlingen sluttede af med øl, vand og smørrebrød. På bestyrelsens vegne SØREN HOLMSTOEL sekretær