DELTAGER INFORMATION XTERRA SWIMRUN SØHØJLANDET KÆRE SWIMRUNNERS, 30. SEPTEMBER 2017 Det varer ikke længe før I alle skal have en fantastisk oplevelse i Søhøjlandet. Der venter en unik oplevelse for dig og din makker på Sprinten eller den Fulde Distance. I den følgende tekst vil du finde al den information du har brug for at vide. Skulle der være spørgsmål på bagkant af denne manual er du velkommen til at kontakte stævneleder Henrik Leth Jørgensen på: +45 20 42 15 44 / henrik@udafkomfortzonen.dk PROGRAM aktivitet dag dato tid Registering og afhenting af race vest Lørdag 30. sep 08.00 08.45 Bussen kører fra stævneområdet Lørdag 30. sep 09:00 Bus ankommer til startområdet Lørdag 30. sep 09.30 Racebriefing for alle Lørdag 30. sep 09:40 Start XTERRA Swimrun Søhøjlandet Lørdag 30. sep 10:00 Præmieceremoni og forplejning Lørdag 30. sep 14:00-18.00 3
FØR START Alle skal afhente race veste ved busopsamlingsstedet i tidsrummet 08:00 til 08:45 Adresse: Vestre Søbad, Søndre Ringvej, 8600 Silkeborg GPS koordinat: 56.152079, 9.543568 TOILETER Der er begrænset toiletfaciliteter ved startområdet, der er nemlig kun ét toilet. Bussen vil bringe dig til Laven station hvor starten vil være I Julsø. Der er mulighed for at gå på toilettet, men det anbefales at man omklæder til swimrun udstyr inden busafgang til Laven station. Køreturen til start tager en halv time og forvent at være i startområdet ved Laven 09:30. Racebriefing vil foregå i startområdet i tidsrummet 09:40 til 09:55. Herefter vil starten gå kl. 10:00. 4
SELVE LØBE Løb og svømning vil føre dig og din makker igennem noget af Danmarks smukkeste natur. Det er vigtigt I som hold passer på hinanden og hele tiden er opmærksomme på at alle har det godt. Selve racet vil bestå af følgende distancer: 22550 m. løb 5000 m. svømning 35000 m. løb 7100 m. svømning 5
VÆSKEDEPOTER Der vil være 4 væskedepoter hvor det er muligt at få følgende: - Frugt - Energidrik fra Purepower - Water - Cola - Kage - Slik Tjek ruterne her for placering af væskedepoter: Sprinten: https://www.gpsies.com/map.do?fileid=yocnxpmqphefprrc Den fulde distance: https://www.gpsies.com/map.do?fileid=ewhpjykkfnemdmhy Din personlige energipose: Det er muligt for hvert team på den lange distance, at få placeret personlig energi i depot 3 og 4, og for sprint distance i depot 3. Energiposen skal afleveres før busafgang til Laven. RACE-VEST + BADEHÆTTE Hvert team vil få udleveret en badehætte samt en racevest som skal bæres under hele løbet. 6
UDSTYR DER SKAL MEDBRINGES UNDER STÆVNET Alle skal medbringe nedenstående fra start til slut: - Våddragt hvis temperaturen er under 14 grader - 2 fløjter UDSTYR SOM UDLEVERES AF XTERRA - Race-veste - Badehætter FORESLAG TIL UDSTYR SOM VIL HAVE EN FORDEL FOR HOLDET: - Trailsko - Svømmebriller - Håndplader - Pull Buoy - En træklinie imellem makkerparene FOR JERES EGEN SIKKERHED: - Når I går i vandet Lad være med at dykke. - Bliv sammen under hele turen o Vi tillader maximum 10 meter ved svømningen o Vi tillader maximum 50 meter på løberuterne - Man diskvalificeres hvis man ikke tjekker sit hold ind ved væskedepoterne! (Det er for jeres egen sikkerhed) - Stævneledelsen kan til enhver tid stoppe et hold hvis de mener det er uansvarligt at lade holdet fortsætte grundet træthed - Husk at holde sammen under hele stævnet og spørg ind til hinanden om man er ok. HVIS MAN UDGÅR FRA STÆVNET: Hvis man udgår fra stævnet skal man ringe på telefon: +45 20 42 15 44. Man kan have telefon med eller udgå ved et af væskedepoterne ved at ringe herfra til overstående nummer. Transport tilbage til stævnepladsen sker for egen regning. Vestre Søbad Søndre Ringvej 8600 Silkeborg 7
LIVE FEED PÅ DAGEN Brug gerne #xterraswimrun og #xterranordic hvis i uploader Instagram billeder i løbet af dagen eller efter målgang. MARKNING AF RUTERNE Ruterne vil være mærket godt op med pinke flag samt pinke pile ved skarpe sving. Ved nedgang og opgang fra svømning vil der stå 3 m. høje beach flag som også kan bruges til at navigere efter. Ved de længere svømninger vil der være røde trekantet bøjer at navigere efter samt der er kajakker som sikkerhed på de lange stræk. Alle svømme og løbepas vil være markeret med nedenstående skilte, så man ved hvilken distance man har foran sig samt hvilket nummer svømning man skal i gang med. De vil også være markeret med, om det er et let, moderat eller en svær passage. STÆVNEZONEN Når I krydser mållinien vil alle team modtage en XTERRA swimrun medajle. I finisherzonen finder I ydermere følgende forplejning: o Supper med brød og kødboller o Kage o Kaffe og te o Red Bulls o Vitamin well drik o Pure power energibar til alle o Vand og Energidrik Maden vil være klar fra klokken 14 8
PRÆMIER Fuld distance 1 herrepar over målstegen får et løbeur fra POLAR 1 damepar over målstregen får et par Speed cross sko fra Salomon 1 mixpar over målstregen får en traillampe fra Led Lenser Sprint distance 1 herrepar over målstegen får en traillampe fra Led Lenser 1 damepar over målstregen får en traillampe fra Led Lenser 1 mixpar over målstregen får en traillampe fra Led Lenser TIDSTAGNING Man vil umiddelbart efter målgang kunne se sin sluttid på følgende link: https://www.sportstiming.dk/event/4822 KONTAKT INFORMATION Stævneleder Henrik Leth Jørgensen: +45 20 42 15 44 Medical emergency number 112 VI GLÆDER OS! Vi ses d. 30. september til XTERRA SWIMRUN SØHØJLANDET 9