Firma Multi Motion Langesø 2014

Transkript

1 Firma Multi Motion Langesø 2014 Velkommen Firmaidræt Odense byder velkommen til Firma Multi Motion Langesø for 11 år i træk For at afviklingen af løbet kan fungerer bedst muligt, beder vi dig om at gennemlæse denne infoskrivelse, som forhåbentlig giver svar på de spørgsmål du og dit hold måtte have til arrangementet. Vi har planlagt et løb, som vi håber giver jer alle en god dag fyldt med oplevelser, udfordringer, motion og samvær i den skønne natur omkring Langesøskoven. Vel mødt. Praktiske informationer Tid og sted: Dato: Lørdag den 6. september 2014 Adresse: Langesøvej 146, 5462 Morud Program: Holdregistrering fra kl Fællesinformation kl Løbsstart ca. kl Løbsafslutning kl Præmieoverrækning ca. ½ time efter distancevinderne på de enkelte distancer er i mål. Holdregistrering: Der er holdregistrering i tidsrummet Ved ankomst skal kontaktpersonen fra hvert enkelt hold registrere holdet ved løbskontoret (se oversigtskort). Ved registrering udleveres en løbspose indeholdende: holdnumre og sikkerhedsnåle, kort, logistikkort, oversigt med koordinater samt holdskilt. Derudover udleveres (mod kvittering) en stempelbrik, som skal anvendes stempling ved alle posterne og check points samt ved tidtagningen. Frugt, energibars samt hegnspæl til holdskilt udleveres ligeledes i målområdet. Cykelleje: Det anbefales at hold, der har lejet MTB-cykler kommer i god tid, så der er tid til at få udleveret og indstillet cyklerne. Fælles information: Kl er der velkomst og fælles information i målområdet ved løbskontoret, hvorefter løbet sættes i gang (forventet kl ). Starten: Der vil være samlet start for alle distancer.

2 Løbsafslutning: Løbet slutter præcis kl Når holdet har fået stemplet deres stempelbrik i Mål stempelboksen ved løbskontoret (sidste stempling) er holdet i mål og deres tid stoppes. Såfremt holdet ikke er kommet i mål kl , returnerer de straks til løbskontoret, hvor holdet får stemplet deres stempelbrik i Mål stempelboksen. Tjek-ud efter løbsdeltagelse: Alle hold skal inden afgang fra løbet tjekke ud ved løbskontoret. Ved tjek-ud afleveres kort, hegnspæl og stempelbrik. Evt. manglende stempelbrik koster kr. 500,- Udgår holdet undervejs: Udgår holdet undervejs i løbet er det vigtigt at dette straks meldes til løbskontoret, således at holdet kan tjekkes ud. Gennemførsel af løbet: Holdet skal som udgangspunkt fuldføre alle opgaver undervejs samt finde samtlige poster på orienteringsløbene og check-points for at kunne vinde løbet. O-poster skal tages i nr. rækkefølge og rækkefølgen af sløjfer på logistikkort skal også følges. Hvis holdet mangler at fuldføre en eller flere opgaver eller mangler en post på et orienteringsløb kan holdet dog stadig gennemføre løbet og få en sluttid. På resultatlisten vil det fremgå, hvilke opgaver der ikke er fuldført samt holdets sløjfetider og sluttid. Det hurtigste hold i hver række som har fuldført samtlige opgaver er vinder af rækken. Præmier: Alle hold der gennemfører løbet (uanset antal ikke-fuldførte opgaver) inden for tidsgrænsen deltager i lodtrækningen om hovedpræmien og øvrige lodtrækningspræmier. Distancerne: Firma Multi Motion 30 km Cykeldistance: ca. 25 km, fortrinsvis på asfalt og befæstede skovstier. Løbedistance: ca. 5 km Vanddistance ca. 1,5 km. Distancer Firma Multi Motion 55 km Cykeldistance: ca. 43 km, fortrinsvis på asfalt og befæstede skovstier. Løbedistance: ca. 10 km Vanddistance ca. 1,5 km. Distancer Firma Multi Motion 90 km Cykeldistance: ca. 75 km, fortrinsvis på asfalt og befæstede skovstier. Løbedistance: ca. 13 km Vanddistance ca. 1,5 km.

3 Kortmateriale: Alle nødvendige kort til løbet udleveres ved holdregistreringen og skal returneres, når holdet er færdig med løbet. Holdet skal selv medbringe vandfast tusch til indtegning af poster. Kort oversigt: O-kort, Langesø syd 1:10.000, Langesø Nord 1:10.000, 2-cm kort, kort udsnit. Logistikkort: Holdet få udleveret et logistikkort, som angiver i hvilken rækkefølge holdet skal gennemføre de forskellige ruter. Det er vigtigt at holdet følger rækkefølgen på det udleverede logistikkort, for at minimere risiko for kødannelse ved opgaverne på ruterne. Det kan medføre diskvalifikation i forhold til at kunne vinde en række, hvis rækkefølgen på logistikkortet ikke følges. Der udleveres også oversigt over koordinater til de poster, som der cykles til. Der navigeres efter 6-cifret koordinater på 2-cm kort se vejledningen senere i dette dokument. Eksempel på logistikkort: RØD BRUN GUL ROSA GRÅ RØD LILLA ORANGE GRØN LYSBLÅ BLÅ Tidtagning: Vi anvender tidtagningssystemet SportIdent til registrering ved poster og til tidtagningen. Systemet har bl.a. den fordel, at I undervejs i løbet vil registrere en række mellemtider, som I efter løbets afslutning vil få udleveret. Ligeledes vil I via hjemmesiden firmaidraet-odense.dk kunne sammenligne jeres løbstider med de øvrige deltageres tider. Stempling med SportIdent brikken foregår ved alle o-poster, CP (checkpoints) og teamopgaver, som er fuldført. Der stemples kun én gang ved hver o-post, CP og fuldført teamopgave. Når holdet har fuldført opgaven, stemples der ved en instruktør. Har holdet ikke fuldført opgaven, skal der ikke stemples, men holdet kører blot videre i løbet. I målområdet er der en skifte -boks, hvor der stemples hver gang holdet påbegynder en ny sløjfe. Stempelbrik Stempelbrikken kan afvige i nummer og farve alt efter distance.

4 Stempelboks Stemplingsprocedure Stempelboksen er placeret ved o- løbsposterne, posterne på cykelruterne, samt Check-points. Ligeledes stemples der for gennemført samarbejdsopgave. Der er desuden placeret bokse i målområdet til stempling før og efter en sløjfe, samt ved mål (når hele løbet er gennemført.) Numrene på boksene er kun til brug for løbsarrangørerne. Stemplingsprocedure; stemplingen foregår ved at spidsen på stempelbrikken sætte ned i hullet på stempelboksen, boksen afgiver et bip og et lysglimt, så er stemplingen registreret. Den udleverede stempelbrik skal afleveres, når I kommer i mål. Hvis I skulle tabe stempelbrikken under løbet, bliver I opkrævet et beløb på 500 kr., så husk at passe på den undervejs. MTB: Lejede MTB-cykler skal under hele løbet bære mærkater med lejerens navn, som bliver udleveret ved cykeludlejningen. Ved udlevering skriver kontaktpersonen under på lejevilkårene. Der medfølger cykelhjelm til lejecyklerne. Holdet skal selv sørge for lappegrej, pumpe mv. Det kan være en god ide at medbringe en ekstra cykelslange (26 ) samt ekstra kæde eller kædesamle-led i tilfælde af kædesprængning. Cyklerne skal rengøres inden aflevering. Der forefindes børster og vandslange i målområdet. Personligt udstyr og holdudstyr: Følgende personligt udstyr skal medbringes: Mountainbike eller lignende robust cykel til kørsel på asfalt og befæstede skovstier. Cykelhjelm. Løbetøj og løbesko. Lille rygsæk til udstyr. Drikkedunk. Mad og evt. skiftetøj. Følgende holdudstyr skal medbringes: Lappegrej, cykelværktøj og pumpe. Kompas. Lille førstehjælpssæt (der er samaritter i målområdet). Vandfast tusch/rød overheadtush. Mobiltelefon (kun til brug ved nødsituation). Holdområde: Holdet finder selv et lille område på græsarealet i målområdet markeret med en hegnspæl med holdnavnet. Her kan udstyr mv. opbevares. Bemærk at området ikke er overdækket, men det er tilladt at medbringe telt eller pavillon.

5 Toiletter: Der er toiletter i målområdet se oversigtskort. Væske: Der er adgang til vand i målområdet. Desuden er der beholdere med energidrik i målområdet så længe lager haves. Forplejning: Holdet sørger selv for forplejning. Der er et par store grille i målområdet, som frit kan benyttes. Der er udendørs, men overdækkede borde og bænke. Der kan købes øl og vand, pølser, kartoffelsalat mv. i målområdet. Omklædning efter løbet: Det er muligt at klæde om og bade i Douglashuset efter løbet. (ca. 500 fra målområdet). Samaritter: Der er sammaritvagt fra Dansk Røde Kors i målområdet. Bemærk dog at holdet skal medbringe førstehjælpsudstyr til evt. mindre skader under løbet. Nødtelefon: Løbsleder Jacob Pallesen GPS: Det er ikke tilladt at anvende GPS-udstyr til navigation under løbet, dette kan medføre diskvalifikation. Dog er det tilladt at anvende GPS-udstyr fx til din træningslog. Har du en mobiltelefon med GPS er det også tilladt at anvende den til at tracke din rute. Regler: Instruktørernes anvisninger skal følges. De udleverede holdnumre skal bæres synligt under hele løbet. Stempelbrikken skal medbringes under hele løbet, samt afleveres ved løbets afslutning. Der skal bæres cykelhjelm ved cykling. Der skal bæres redningsvest ved vandaktiviteter dog ikke ved dykning Det er ikke tilladt at cykle på holdområdet/græsarealet i målområdet, samt ved tidtagerbordet. Tag hensyn til dine konkurrenter. Reglerne kan ses her: staevner/arrangementer/firma-multi-motion,-langesoe-den-7-september aspx Vejledning til 2-cm kort: Målestoksforholdet på et 2-cm kort er 1:50.000, dvs. at 2 cm på kortet svarer til 1 km i virkeligheden. For at navigere på et 2-cm kort får holdet udleveret en række koordinater, som angiver et punkt på kortet. Sammen med koordinaterne hører også en beskrivelse af koordinatet fx vejkryds, bakketop osv. Koordinaterne er 6-ciffrede og de 3 første koordinater angiver et punkt på kortets lodrette linier mens de 3 sidste koordinater angiver et punkt på kortets vandrette linier. Nøjagtig som i et koordinatsystem med en x-akse og en y-akse. På 2-cm kortet er der trykte tal markeret med gult. Disse tal angiver længde og breddekoordinaterne på kortet.

6 Pa kortudsnittet nedenfor er indtegnet en post i nærheden af Margård. Posten har følgende koordinat S0. De 2 første cifre (77 eller 77(0)) angiver længdekoordinaten. Hvert kvadrat kan inddeles i 10 enheder, som hver svarer til 2 mm. Det 3. ciffer i koordinatet angiver således, hvor langt inde i kvadratet posten ligger- i dette tilfælde 6 enheder = 12 mm. Altså koordinatet 77(6). Tilsvarende med de næste 3 cifre 475. Koordinatet 47 angiver breddekoordinaten og det 3. ciffer angiver, hvor højt i kvadratet posten ligger- altså her 5 enheder oppe = 10 mm. En god lille soldater-huskeregel på rækkefølgen af aflæsning af koordinaterne er "Hen ad gaden - op til pigen".