Side 1 af 7 Grundejerforeningen FJORDPARKEN. Referat af Grundejerforeningen FJORDPARKENS ordinære generalforsamling lørdag den 12. april 2014 kl.10:00. Idrætshallens Cafeteria, Skuldelevs skole. Der var 75 mennesker, 53 parceller heraf 4 fuldmagter repræsenteret på generalforsamlingen. Formand Carsten bød velkommen, og gik straks til 1. punkt på dagsordenen. 1. Valg af dirigent Bestyrelsen foreslog Kjeld Larsen Nr. 65. Kjeld var villig til at tage opgaven. Han blev valg som dirigent uden modkandidater. Dirigenten konstaterede at generalforsamlingen var lovlig indvarslet. Han gennemgik dagsordenen punkt for punkt, spurgte om der var indvendinger mod dagsordenen. Det var der ikke. Dirigenten gav herefter ordet til Formanden til fremlæggelse af bestyrelsens beretning. 2. Formandens/bestyrelsens beretning 2013 Dejligt at se så mange fremmødte til vor årlige generalforsamling her i Fjordparken. Vi er godt i gang med det store arbejde med oprydning, fældning og beskæring på de største områder af vore fællesarealer samt på de grønne områder, der ligger på venstre side af tilkørselsvejen. På alle disse områder fortsætter den almindelige vedligeholdelse naturligvis. Efter asfalteringen af vore veje er naturplejen midlertidigt indstillet, indtil vi har konsolideret os og kan forsvare at fortsætte projektet. Bestyrelsen har som sædvanligt i året været til 2 møder med Frederikssunds Kommune i Sommerhuskontaktudvalget, hvor vi bl.a. blev orienteret om, at Fjordstiens placering gennem vort område ikke bliver færdiggjort lige med det samme grundet problemer med et par lodsejere i vort nærområde. Stien er ikke droppet, men venter på de forskellige afgørelser og beslutninger omkring førnævnte lodsejere. Dog vil jeg endnu engang gerne gøre opmærksom på, at stien fra Østby til Østskoven, samt stien til Skuldelev rundt omkring Rensningsanlægget og over Torpe Ladegårds jorder, er færdiggjort, og jeg ved, at der allerede er mange, der benytter denne sti til en hurtig tur på cykel til Brugsen i Skuldelev. I oktober fik vi et fingerpeg om hvad naturen kan byde os med besøg af stormen/orkanen Allan, der væltede en del træer i vor forenings område. Ifølge mine informationer var det "heldigvis" kun træer der væltede og væltede den "rigtige" vej, hvis man kan sige det sådan, idet jeg ikke er vidende om skader på biler eller bygninger ved denne lejlighed. I december fik vi som bekendt besøg af stormen Bodil, med uoverskuelige skader på vore sommerhuse til følge. Stormfloden, der fulgte efter, havde en vandstandshøjde på omkring 1,90-2,00 meters højde. Diget på Torpe Ladegårds grund var ikke højt nok, så vandet strømmede ind over diget og ind i vort område primært ad denne vej. Efterfølgende brød diget sammen da vandet strømmede tilbage i fjorden. Kommunen afslog at reparere diget, men gav sig til sidst og reparerede hullet i diget.
Side 2 af 7 I tæt samarbejde med bestyrelsen stillede kommunen hurtigt op med hjælp gennem Beredskabet i Frederikssund De stillede, som det er mange bekendt, et madtelt op, hvor man kunne få kaffe samt dagens ret uden beregning. Derudover blev der stillet toiletvogne og andre fornødenheder til rådighed, samt rigtig mange affaldscontainere, hvor man kunne aflevere sit bygningsaffald i usorteret stand. Kommunen skulle nok sørge for sorteringen af affaldet. Derudover ydede Beredskabet en stor indsats med udpumpning af vandet samt eftersøgning af folk. Dette skal Frederikssunds Kommune og Frederikssunds Beredskab have en stor tak for. Bodil udløste selvsagt en masse frustrationer hos vore medlemmer, da alle informationer der blev givet lige efter stormen var selvmodsigende, forvirrende og uden sammenhæng med den situation man stod i. Stormrådet og de forskellige forsikringsselskaber, for ikke at glemme de mange taksatorer, der var involveret i forløbet, gjorde det absolut ikke nemmere eller klarere i starten. Det er dog bestyrelsens opfattelse, at der nu er kommet mere klarhed over, hvor man står og efter hvilke retningslinier man kan få erstatning. Især efter vedtagelsen af den nye lov L 138 med tilbagevirkende kraft fra 6. december 2013. Bestyrelsen vil i tæt kontakt med kommunen holde diskussionen omkring fremtidig sikring af vore kyster i gang, så vi sikre os, at problemet ikke går i glemmebogen. Jeg kan oplyse, at det på vor foranledning er et hovedpunkt på det kommende møde i Sommerhuskontaktudvalget. Bestyrelsen foreslår at vi tager hele debatten omkring stormflod og fremtidig sikring som et separat møde umiddelbart efter generalforsamlingen. Bestyrelsen havde inden stormen Bodil indhentet et par tilbud på renovering af de sidste af foreningens veje, som endnu ikke var blevet renoveret, men vi har besluttet at stille disse opgaver i bero, indtil vi har et overblik over, hvilke udgifter foreningen får efter stormfloden Bodil. Til sidste vil jeg rette en stor tak til bestyrelsen for et dejligt stort, loyalt og engageret og ikke mindst positivt samarbejde i det forløbne år med alle vore mange aktiviteter. Det har altid været en fornøjelse at komme til bestyrelsesmøderne. Jeg vil også rette en tak til bestyrelsens familier som accepterer at vi bruge en del tid på disse aktiviteter. Der skal også lyde en tak til vort græsteam, som gør et stort arbejde med at holde vore stier nyslået og derudover også en tak til vor "kopimand" som er en stor hjælp i vort arbejde. Tak. Dirigenten: Spurgte forsamlingen, om det var i orden at vi tager hele debatten omkring stormflod og fremtidig sikring som et separat møde umiddelbart efter generalforsamlingen. Forsamlingen var enig i dette. Herefter blev ordet givet fri til spørgsmål omkring beretningen. Nr. 21: Jeg syntes at Wc er og teltet m.m. stod meget længe. Er det grundejerforeningen eller Kommunen der skal betale for dette. Per: Grunden til at Wc er og teltet m.m. stod der så længe var at der var mange håndværkere i området, de benyttede Wc er m.m. Det var kommunen der betalte. Det har ikke kostet foreningen noget. Nr. 105: Foreningens hjemmeside er under al kritik, den kan ikke bruges til noget. Nr. 87: Var enig i at hjemmesiden er meget dårlig og manglede opdatering. Nr. 87 tilbød foreningen at overtage arbejdet med hjemmesiden, så den fremover kunne bruges, til det en hjemmeside var beregnet til. Per: Bestyrelsen har i mange år på generalforsamlingen efterlyst en person, som var villig til at passe hjemmesiden. Der er ingen i bestyrelsen der har forstand på det. Vi vil meget gerne have Nr. 87 til at passe hjemmesiden, og bestyrelsen takker for tilbuddet. Nr:148: der er mange hvis grunde er meget våde, bliver der gjort noget ved det?
Side 3 af 7 Per: alle dræn i vores område bliver løbende spulet og renset op, men der er store områder i vores område som ikke er drænet. Det vil koste mange penge at få det etableret, det er ikke kun at lave dræn, vandet skal også væk fra området og det kræver tilladelse i Landvindingslaget og kommunen. Men lad os snakke om det på mødet lige efter generalforsamlingen. Nr. 172: har i flere år arbejdet med det problem vi har med grundvandet i vores område, hun opfordrede grundejerne til at sende så mange breve til kommunen om dette problem, som muligt. Dirigenten: Vi er blevet enige om at tage alt det med grundvand og overfladevand på mødet efter generalforsamlingen. Så derfor spørger jeg om der er flere spørgsmål (som ikke omhandler vand) til beretningen. Der var ikke flere spørgsmål til beretningen Beretningen blev enstemmigt vedtaget 3. Regnskab Per (kassereren) fik ordet til fremlæggelse af regnskabet. Han gennemgik det punkt for punkt. Efter en grundig gennemgang, spurgte dirigenten om der var spørgsmål til regnskabet. Nr. 53: hvad er grunden til bestyrelsen ikke bruger nettet til at sende regnskab m.m. ud til medlemmerne. Per: Det bliver erfaringsmæssigt for stort og usikkert arbejde at sende ud til medlemmerne. Derfor sender vi ud med posten som vi plejer. Nr. 19: hvad er grunden til at der ikke bliver sendt et Girokort ud sammen med regningen, det blev der før i tiden. Det gør det dyre for mig. Per: min printer som kunne skrive OCR skrift ud kan ikke mere og en printer der kan udskrive i dette format har jeg ikke råd til. Nr. 87: Når jeg er klar med hjemmesiden, kan i hente Girokortet på hjemmesiden. Dirigenten: Er der flere spørgsmål til regnskabet. Det var der ikke Herefter satte Dirigenten regnskabet til afstemning. Det blev enstemmigt vedtaget. 4. Forslag fra Bestyrelsen. Der var ingen forslag fra Bestyrelsen 5. Forslag fra Medlemmerne. Der var ingen forslag fra medlemmerne. 6. Budget, herunder fastsættelse af kontingent, fondsbidrag, honorar, indskud, administrationstillæg, gebyrer m.m. Per (kassereren): gennemgik alle posterne i budgettet 2015. Bestyrelsen foreslår: At kontingentet pr. medlemsgrund for året 2015 stiger fra 1000 kr. til Kr. 1025.- Bestyrelsen foreslår: At gebyret for påmindelse ved for sent indbetalt ydelse forbliver uændret Kr. 100.- Bestyrelsen foreslår: At gebyret for restanceoplysninger forbliver uændret Kr. 400.- Bestyrelsen foreslår: At gebyret manglende oplysning om ejerskifte eller adresseændring forbliver uændret kr. 500.- Bestyrelsen foreslår: At bestyrelsesmedlemmer forbliver uændret kontingentfri for den kommende periode
Side 4 af 7 Bestyrelsen foreslår: At foreningen udbetaler telefongodtgørelse på 2.300 kr. til formanden, 2.300 til kassereren. Dirigenten: Er der kommentarer eller bemærkninger til budgettet m.m.. Der kom forslag fra salen om at hæve kontingentet nu så vi får råd til at rydde op i området, og få drænet de områder der trænger til det. Dirigenten Kjeld: for en måned siden snakkede jeg med et par mænd som gik i området, de var sendt ud af kommunen for at se hvor meget der skal gøres ved vores område efter oversvømmelsen. Per: Det var meningen at det om oprydning i vores område, skulde have været op på kommunens budgetmøde den 18 marts. Men det nåede ikke at komme med. Det kommer først til mødet den 24. april. Først herefter ved vi om kommunen vil betale for oprydningen. Nr. 58. Har snakket med Frederikssunds Borgmester, i flg. denne samtale var kommunen villige til at hjælpe økonomisk. Derfor opfordrede nr. 58 til at få et møde arrangeret hurtig hvor grundejerne og de folk fra kommunen der har med disse sager at gør blev indkaldt. Nr. 172: Kommunen vil hjælpe os siger de. Lad os tage fat i medierne nu, så vi kan fastholde kommunen på deres ord. Nr. 105: syntes også kontingentet skal stige så vi får penge i kassen til at ordne de problemer vi har. Nr. 148: skal vi oprette en fond som øremærkes til dræn og overfladevand. Per: ingen af vores penge er i dag øremærket, det fik vi lavet om for nogle år siden, da vejfonden blev nedlagt og brugt til delvis dækning af seneste vejvedligeholdelse, det gør det nemmere for alle, da man kan bruge pengene hvor behovet er størst. Fremover bruges midlerne fleksibelt i henhold til det vedtagne investeringsbudget. Så bestyrelsen siger nej tak til at oprette fonden. Nr. 102: I referatet fra 2009 står der 450 kontingent og 500 vejfond. Per: Året efter på generalforsamlingen blev vejfonden nedlagt, og kontingentet blev forhøjet til 950 kr. Dirigenten: Er der flere spørgsmål, og er der ændringsforslag til bestyrelsens kontingentforhøjelse. Nr. 238: lad os få hævet det kontingent med det samme. Nr. 32: foreslog et kontingent på 1200 kr. Nr. 82: syntes om bestyrelsens forslag, lad os stemme om det. Nr. 102: Hvis vi får kontingentstigning som foreslået, så lad os ører mærke dem. Nr. 165: syntes den kontingentforhøjelse bestyrelsen foreslår, er i orden. Nr. 87: Bestyrelsens forslag er i orden. Dirigenten: er der flere spørgsmål til budget m.m. Det var der ikke. Budget m.m. (det med kontingentforhøjelse til 1025 kr.) blev sat til afstemning. Kun et medlem stemte imod alle andre i salen stemte for bestyrelsens forslag Budgettet m.m. godkendt uden yderlige bemærkninger.
Side 5 af 7 7. Valg af bestyrelse, herunder 1 suppleant Dirigenten: da formand Carsten Brøsch nr. 166 af personlige årsager ønsker at stoppe. Skal der vælges ny formand for 1 år. Bestyrelsen har ikke emner til posten. Er der forslag fra salen? Dennis Fridahl Nr.149 meldte sig som formandskandidat fra salen. Dennis blev valgt for 1 år uden modkandidater med Kasserer Per Andersen Nr. 193 er på valg for 2 år. Per er villig til genvalg, og blev genvalgt uden modkandidat med Bestyrelsesmedlem Benny Pedersen Nr. 239 er på valg for 2 år. Benny er villig til genvalg, og blev genvalgt med Bestyrelsesmedlem Mogens Sørensen Nr. 34 er på valg for 2 år. Mogens er villig til genvalg, og blev genvalgt med Bestyrelsessuppleant Ole Kristensen Nr. 92 er på valg for 1 år. Ole er ikke til stede, og har ikke givet tilsagn om genvalg. Derfor skal der findes en ny. Fra salen meldte sig Charlotte Frank Nr. 87. Som blev valgt for 1 år. Med 8. Valg af 1 revisor, herunder 2 suppleanter. Revisor Ivan Gram nr. 173 er på valg for 2 år. Ivan blev valgt uden modkandidater Som Revisorsuppleant blev Lene Hansen Nr. 82 genvalgt for 1 år Som Revisorsuppleant blev Rie Witt nr. 64 genvalgt for 1 år. 9. Eventuelt Nr. 149: jeg er med i den gruppe der slår græsset i vores fællesarealer. Der har i den foregående sæson været uklarhed med betalingen for dette, hvis der ikke er faste nedskrevne regler for dette, bør det laves. Som det er nu er det uklart hvad betalingen er, Per: Græsslåning bygger på frivilligt arbejde og teamets interesse for vedligeholdelse af området, der bliver udbetalt et beløb som er udregnet i forhold til de timer folkene kører på maskinen, det har indtil nu ikke givet problemer. Men lad os se på sagen i den kommende sæson. Bestyrelsen er i øvrigt meget glad for at der er medlemmer der er villige til at holde vores område veltrimmet. Kjeld nr. 65 (formand for græstimet) Vi kunne godt bruge flere frivillige til at slå græs meld jer til mig og få et lille stykke. Men det skal være medlemmer der er villig til at få et lille stykke fællesareal, og holde det hele sæsonen. Det med at komme en gang imellem er ikke så gode, der bliver nød til at være ordnet struktur på græsslåningen. Nr. 21: de store træer der er i fællesarealet mod vest kunne jeg godt tænke mig at få fældet, så jeg får lidt lys ned på huset. Per: De træer nr. 21 snakker om er ikke foreningens træer. Der er en lille trekant som vi ikke ved hvem ejer, prøv at find ud af hvem der ejer det, og få dem til at fælde træerne.
Side 6 af 7 Nr. 238: I fællesarealet øst for mit hus står der nogle høje træer, dem kunne jeg godt tænke mig at få væk. Per: De træer der her er tale om står hvor der for nyligt er lavet naturpleje, og træerne der står tilbage er fra den oprindelige beplantningsplan. Nr. 53: De træer der står mod øst på P. pladsen, dem har jeg tilbudt at fjerne, de ser ikke pæne ud, hvad bliver det til med dem. Per. Det er besluttet at de træer skal opstammes, og ikke fældes. Grunden til at der ikke er sket noget endnu, er at vi ikke er nået til dette område endnu p,g.a. økonomiske grunde. Nr. 172: Når der snakkes naturplejeplaner, snakker i så om Deklarationen på området. Per. Deklarationen har ingen krav til vedligeholdelse af beplantningen i friarealerne, men kun medlemmernes vedligeholdelse af skelbeplantning. Nr. 165. Nu skal vi også huske på at det er godt at der er mange store træer, de tager noget af grundvandet. Jeg har også et spørgsmål om mobildækningen i området, gør bestyrelsen noget for få en bedre dækning i området. Dette spørgsmål udløste en større debat om mobildækning i området. Bestyrelsen har ikke aktuelle planer i denne sag. Dirigenten: er der flere sager vi skal tage op under dette punkt Carsten: oplyste at han fra naboforeningen har fået en henvendelse, om vi vil være med til at indkøbe en hjertestarter, til opstilling ved Vandværket. Bestyrelsen vil snakke om sagen og kontakte naboforeningen. Herefter var der ikke flere ting til punktet eventuelt, og Dirigenten gav ordet til Carsten, som takkede for god ro og orden, og sluttede med at dele flasker ud til Dirigenten, Græsformanden, Revisor. Der var også en flaske til trykkeren der er så venlig at trykke regnskab, indkaldelser m.m. Carsten sluttede med at takke for de år han har været formand, og han ønskede Denis tillykke med formandsposten. Per: gav Carsten et par flasker vin, som afskedsgave. Han takkede Carsten for hans professionelle måde han har arbejdet på i foreningen. Mødet slut kl. 11,50. BBP. Skibby den Skibby den Formand: Carsten Brøsch Dirigent: Kjeld Larsen
Side 7 af 7 Bestyrelsen består herefter af følgende medlemmer: Formand: nr. 149 Denis Fridahl Måløv Hovedgade 68,1 tv., 2760 Måløv Kasserer: nr. 193 Per Andersen Kaliforniensvej 6, 2300 København S Bestyrelsesmedlem: nr. 239 Benny Pedersen Hvidovre Enghavevej 18,2, 2650 Hvidovre Bestyrelsesmedlem: nr. 34 Mogens Sørensen Saven A1,1 mf.tv., 2630 Taastrup Bestyrelsesmedlem: nr. 64 Ole Harboe Jensen Hyllingeriis 64, 4050 Skibby Revisorer: Nr. 173 Ivan Gam Nr. 86 Søren Sørensen Græskoordinator: Nr. 65 Kjeld Larsen Foreningens hjemmeside er: www.gf-fjordparken.dk
Grundejerforeningen FJORDPARKEN. Vandproblemer i Hyllingeriis Referat af møde lørdag den 12. april 2014 kl.1200. (efter generalforsamlingen.) Per fra bestyrelsen: startede med at fortælle forsamlingen om hvad der sker med overfladevandet i vores område. Det handlede om vores drænledning, rørledninger de åbne kanaler samt pumpestationen i vente. Per fortalte også om digerne vi har til at sikre vores område, og hvad grunden var til at vi havde fået den seneste oversvømmelse (digerne var ikke høje nok til en vandstand på over 2 meter). Der var en der spurgte om hvor mange pumper der er til at pumpe vandet væk fra vores område. Hertil svarede Per at der kun er de pumper i Vente, vi har ingen pumper i vores område. Susanne som i mange år har arbejdet med vandproblemet i området, de kan ikke i kommunens forskellige afdelinger finde ud af hvad de skal med vores område, men de ved godt hvad der er galt i vores område, så det er ikke nødvendigt at starte forfra. Men det er vigtigt at der bliver etableret en dialog mellem os og kommunen nu. Det er også vigtigt at når et møde er kommet i stand, at vi er helt klar over, hvad det er vi vil. Forsamlingen snakkede også om stormfloden, og problemet med digerne der ikke var høje nok. Men der var enighed om at det det nu handlede om var at få vores område drænet. Efter megen snakken frem og tilbage om vores grundvandsproblemer, blev man enige om at der skal gøres noget nu. Og at der skal nedsættes et udvalg med kontakt til bestyrelsen. Der var 5 frivillige fra forsamlingen der meldte sig til udvalget. De vil indkalde til et møde for at lægge en slagplan for et senere møde hvor repræsentanter fra kommunen landvindingslav og andre parter der har forstand på grundvand. 3 bestyrelsesmedlemmer meldte sig til at være forbindelsesled til bestyrelsen. BBP.