Møde LOKALRÅDSMØDE - Plejeboligfunktionen Plejeboligfunktionen Ældre- og Sundhed Sofiendalsvej 95 9200 Aalborg SV Tid 01-12-2014, kl. 10.00-13.00 Init.: RV Sted Deltagere Gug plejehjem Fortunavej 2, Gug Lokalrådet CENTRUM: Sonia Moldt formand Jørgen Linnemann, (ældrerådsmedlem) Elin Oensbo Ena Nielsen Lokalrådet ØST: Birthe Christensen formand Jørgen Behrentzs ældrerådsmedlem Grethe Kristine Andersen, Mogens Jørgensen Else B. Jensen Kurt D. Christensen Lokalrådet SYDØST: Knud Pedersen formand, Arne Fischer, ældrerådsmedlem Hanne Yderstræde Bent Madsen Poul Bach-Nielsen Bruno Larsen Finn Vedsted Richard Villadsen, Distriktsleder Christian Korsgaard, Ældre og Handicapudvalget Lene Krabbe Dahl, Ældre og Handicapudvalget Karen M Madsen, Sekretær Afbud Grethe Kristine Andersen Christian Korsgaard Sagsnr. 2014-7923 1. Formøde 9.00 10.00 De tre lokalråd holdt separate møder om lokale emner. Formand for dette møde er Knud Pedersen 2. Godkendelse af dagsorden ad 2) Godkendt.
3. Meddelelser og orientering v/formanden ad 3) Knud Pedersen orienterede om aktivitetscentrenes lokalesituation, som også gennemgås under pkt. 7. Orientering ved aktivitetsleder Mette Jeppesen. 4. Meddelelser og orientering v/lokalrådets medlemmer - vedrørende manglende hjælp til vedligeholdelse og rengøring af plejehjemsbeboernes høreapparater, ved Knud Pedersen ad 4) Alm. rengøring kan plejehjemspersonalet hjælpe med. Reparation og vedligehold er overdraget til Regionens høreklinik. 5. Meddelelser og orientering fra Lokalrådets repræsentanter i Ældrerådet Ad 5) Arne Fischer orienterede fra nedenstående høringer i Ældrerådet: Sundhedspolitikken 2015-2018 Vision Det foreslås, at visionen fra nuværende Sundhedspolitik 2014-2018 fastholdes: I Aalborg Kommune har vi de bedste rammer og betingelser for, at flest mulige borgere kan leve et godt, langt, sundt og aktivt liv. Høringssvar Ældrerådet: Sundhedspolitikken er ambitiøs og dækker flot de fleste områder. Ældrerådet har dog følgende tilføjelser: Det er Ældrerådets opfattelse at aktivitetscentrene spiller en vigtig rolle i lokalsamfundet med hensyn til ensomme ældres mentale sundhed, her er det opsøgende arbejde vigtigt. Høringsgrundlag Mål og indsatser 2015-2016 Ældre- og Handicapforvaltningen indstiller til Ældre- og Handicapudvalget at høringsgrundlaget for mål og indsatser 2015-2016 drøftes og godkendes. Sagsbeskrivelse I foråret 2014 er der afholdt tre temamøder med deltagelse af Ældre- og Handicapudvalget samt ledere og medarbejderrepræsentanter fra forvaltningen. Formålet har været at formulere forvaltningens mål og indsatser for 2015 og 2016. De mange kvalificerede input fra temamøderne, er blevet formuleret til delmål og indsatser under hver af de fire strategier: Handlekraftig organisation, Samskabelse, Rehabilitering og Velfærdsinnovation. Det samlede forslag til mål og indsatser 2015-2016 foreligger nu som høringsversion til drøftelse og godkendelse i Ældre- og Handicapudvalget. Ældrerådet tog høringsforslaget til orientering. og Godkendelse af pilotprojekt vedrørende Tøjvask i eget hjem Ældre- og Handicapforvaltningen indstiller at Ældre- og Handicapudvalget godkender: 2/7
At Pilotprojekt omkring tøjvask i eget hjem iværksættes. Sagsbeskrivelse og baggrund for indstilling Med afsæt Ældre- og Handicapforvaltningens Innovationsstrategi Aalborg på Forkant, har Innovationsenheden til formål at omsætte innovative løsninger til virkelighed. I det godkendte budget 2014 skal der findes effektiviseringer svarende til 13 mio. kr. ved investeringer på 8 mio.kr. Et af de innovationsprojekter, som er prioriteret i 2014 er Tøjvask i borgerens eget hjem. Med dette pilotprojekt ønskes en dybere undersøgelse af, hvordan vi opnår: Bedre service hos borgerne, Forbedring af arbejdsmiljøet for medarbejderne og Frigørelse af ressourcer i organisationen. Derfor køres undersøgelsen sideløbende, i 2 spor; Dels 1) teste en løsning med en ekstern leverandør indenfor vaskeservice (Berendsen Textil Service A/S). Dels 2) undersøge det nuværende setup indenfor Fritvalgs området med henblik på forbedringer. Nuværende håndtering af Tøjvask i borgerens eget hjem Vask af tøj hos borgere i eget hjem varetages i dag af leverandører på Fritvalgs området. Ydelsen giver udfordringer ift. planlægning af arbejdsopgaverne, idet tiden, som en vask faktisk tager, ikke nødvendigvis er sammenholdt med den visiterede tid til ydelsen. Det kan give stjerne-kørsel for medarbejderne, idet de skal frem og tilbage flere gange til borgeren, for at sætte tøj over, hænge op osv. Den planlægningsmæssige udfordring påvirker også den oplevede kvalitet hos borgeren ift. tøjets renhed, som følge af korte vaskeprogrammer samt at tøjet risikerer at ligge længe i vaskemaskinen før ophængning/tørring. Når borgeren har vaskekælder bliver arbejdsgangen desuden tung for medarbejderne, når der skal bæres til og fra boligen. Som det fremgår af ovenstående er vasketøjs-ydelsen i dag en udfordring både ift. økonomi, kvalitet og arbejdsmiljø. Pilotprojekt på Tøjvask i borgerens eget hjem I mere end 10 danske kommuner håndteres ovenstående ydelse i et samarbejde med en ekstern vaske-leverandør. Erfaringerne herfra viser bl.a.: a. En overvejende positiv respons på kvaliteten af ydelsen fra borgerne, herunder tøjets renhed b. En overvejende tilfredshed blandt medarbejderne, især hos borgere med vaskekælder. c. Et frafald på op imod 40 % af de borgere, der ved projektets opstart er visiteret til vaske-hjælp (uden brugerbetaling). Erfaringerne herfra ønskes testet og yderligere belyst, med et pilotprojekt i Hjemmeplejen Distrikt Øst i samarbejde med Berendsen Textil Service A/S. Desuden ønskes en nærmere analyse af det nuværende setup med Fritvalgsordningen. Herunder: d. Fokus på planlægning af kørslen og opgaverne, eksempelvis muligheder for at minimere Stjernekørsel e. Fokus på alternative vaske-løsninger for målgrupper, vurderet ud fra eksempelvis borgerens vaskeløsning (vask i bolig eller vaskekælder), borgerens funktionsniveau og mulighed for rehabilitering samt geografiske placering. 3/7
Forvaltningen indstiller derfor, at Ældre- og Handicapforvaltningen gennemfører et 6 mdr. langt pilotprojekt, som sideløbende tester, projekt med ekstern vaskeservice for 100 borgere og projekt med et servicetjek af den eksisterende Fritvalgs ordning, også for ca. 100 borgere. Deltagelse i pilotprojektet er frivilligt for borgeren. Der foretages kvalitative interviews med medarbejdere og borgere samt undersøgelse af tidsforbruget, både før, under og efter projektperioden med henblik på en valid evaluering af løsninger på området. Investeringen i pilotprojektet vil være på knap kr. 145.000,- for den 6 mdr. lange periode. Videre proces omkring pilotprojekt Efter udvalgets godkendelse af pilotprojektet og investering i afklaring af potentialet, afklares den endelige tidsplan for opstart og dialog med borgerne om deltagelse med leverandørerne på Fritvalgs området og Berendsen Textil Service A/S. Ældrerådet tog orienteringen til efterretning og ser positivt på projektet Lokalrådet drøftede kort ovenstående høringssvar. Lene Krabbe Dahl finder det interessant, at der er 50 procents frafald i andre kommuner. Knud Pedersen finder det problematisk at der er borgere der ikke har andre relationer i dagligdagen end hjemmehjælp, og at det evt. er begrundelse for ikke at deltage i projektet. Jørgen Linnemann giver udtryk for at vasketøjsprojektet måske er en rationel løsning som kan skabe bedre muligheder for at frigøre ressourcer til andre opgaver. Ena Nielsen oplyste om muligheden for besøg af en forebyggende medarbejder som kan råde og vejlede om hjælp til både praktiske og personlige løsninger også vedr. ensomhed. Der er mulighed for besøgsvenner i forskellige frivillighedsorganisationer. Pr.1. januar 2014 blev der oprettet et Kontaktcenter som videreformidler borgernes henvendelser til relevante medarbejdere, og som bl.a. tager sig af de opgaver som den varme linje tidligere løste. Tlf. nr. er 9982 5000. Kontaktcentret er flyttet til Lindholms Brygge. Jørgen Linnemann deltog som ældrerådsmedlem i indvielsen fredag den 28.11.14. Ældrerådet er orienteret om at Budget 2015 er reduceret med 13 millioner og at der planlægges innovative tiltag for 8 millioner. Vasketøjsprojektet indgår heri. Smedegården indgår i den del af projektet der vedr. beboere på plejehjem. Desuden orienterede Arne Fisher om at arbejdsgruppe vedr. demente borgere har til opgave at forme kommunens nye demenspolitik Og at ældrerådet har medvirket i fordeling af midler til landdistrikterne. Lokalrådet ønsker ført til referat at: Der blev på Introduktionsmødet for ældreråd den 19.01.14 oplyst om at lokalrådene får repræsentant i arbejdsgrupper, som har mulighed for indflydelse på kommissorier og handleplan vedr. nye tiltag, bl.a. demensstrategi og rehabilitering. 4/7
Lokalrådet finder det meget uheldigt at de bliver bedt om at udpege medlem en fredag inden arbejdsgruppen holder møde mandag, som er tilfældet aktuelt vedr. aktivitet og træning. 6. Meddelelser og orientering fra Byrådet, Ældre- og Handicapudvalget v/christian Korsgaard-Lene Krabbe Dahl Ad 6) Lene Krabbe Dahl orienterede fra Ældre- og Handicapudvalgets studieture til hhv. et hjem på Sjælland og i en form for landsbyfællesskab for demente i Amsterdam, Holland. Lene Krabbe Dahl oplyste bl.a. at der i Holland er oprettet en landsby for demente indrettet i forhold til livsstile og beboernes interesser i ungdommen. Der er etableret miljøer som ligner hvor den enkelte tidligere har haft sin færden hvilket resulterede i et roligt og trygt miljø for den enkelte som oplever at være en del af et fællesskab, som i en familie i et hjem. Personalet oplever ikke at de demente beboere har brug for at søge ud af landsbyen/plejehjemmet formentlig med baggrund i at beboerne oplever tryghed. Der benyttes Frivillige til aktiviteter i forskellige discipliner, den enkelte med i dagligdagens opgaver. Pilebo på Sjælland er indrettet i etageboligbyggeri efter ovenstående livsstilsprincipper. Det blev oplyst, at plejehjemmet for demente Skipper Klement har indrettet sig med forskellige aktiviteter fra forskellige erhverv mv. Frivillige introduceres til omgang med demente. 7. Orientering ved aktivitetsleder Mette Jeppesen (ca. kl. 11.00) - Aktuelt fra aktivitetsområdet Ad 7) Mette Jeppesen orienterede om lokaleændringer, som sker i forbindelse med plejeboligkonsolideringen Vedr. Vejgård er der ikke nyt i forhold til sidste møde. Der er endnu ingen muligheder for billard. Aagårdens tidligere brugere benytter fremover lokalerne på Thomasminde. Der er enkelte borgere, der ikke har ønsket at benytte sig af de nye tilbud. Medarbejderen er fordelt på de øvrige centre Bestyrelsesmedlemmerne er takket for det store arbejde fredag den 28.11.14. Vedr. Lejrbjergcentrets anvendelsesmuligheder: Der inviteres et lokalrådsmedlem ind i arbejdsgruppe vedr. trivsel, faldforebyggelse og træning. Hvilke aktiviteter der skal være i de øvrige lokaler skal drøftes i arbejdsgruppen som arbejder med Lokalestrategi og træningsenhedens målgrupper. Lokalrådet valgte Sonja Moldt til arbejdsgruppen vedr. aktiviteter i Centrum og Else B Jensen til arbejdsgruppen der arbejder med trivsel og træning på plejehjem. 5/7
Dagsorden udsendes fra hhv. Aktivitetsleder Mette Svendsen og funktionschef Hanne Brusgaard. Der etableres et nyt center i Rantzausgade 4 på 1. og 2. sal med aktiviteter for selvhjulpne borgere. Sonja Jonsen er centerrådenes repræsentant i arbejdsgruppen. Lokalrådet takkede Mette for orienteringen. 8. Orientering v/distriktsleder Richard Villadsen - Seneste om Aagaarden - Embedslæge tilsyn på Lundbyescentret, Lollandshus, Hans Egedes, Aagaarden, Gug plejecenter og Hellashøj. - Information om Lollandshus. - Tilbagemelding på vedligeholdelse af høreapparater. - Økonomi på de enkelte plejehjem. Ad 8) Orientering ved Richard Villadsen om status på Aagården, hvor der nu er 10 borgere tilbage, som bliver boende, også når det nye botilbud er etableret pr. 01.04.15. Borgere til midlertidige pladser henvises indtil den 31.03.15 til Riishøj, hvor der er plads til 24 beboere. RV orienterede om Embedslægetilsyn og Handleplaner på ovenstående plejehjem. Rapporter og handleplan fremgår af Aalborg Kommunes hjemmeside under det enkelte plejehjem på Boligportalen. Richard Villadsen orienterede om handlingsforløbet den 31.10.14 hvor der skete en tragisk hændelse på Lollandshus. Selen der er brug på Lollandshus er en anden type end de seler der benyttes i psykiatrien. Selen der blev brugt på Lollandshus er en blød sele der sidder rundt om livet. Som tidligere oplyst under pkt. 3 kan plejehjemmenes medarbejdere hjælpe med rengøring af høreapparater, mens reparation og udskiftning af batterier m.v. foregår i regionens høreklinik. Budgetopfølgning og status på indeværende års budget: RV orienterede fra plejehjem i Distrikt Øst Der er ønske om at der laves kvartalsvis opgørelse over økonomiopfølgningen i hele i ældre- sundhedsafdelingen. Økonomien kan følges i referater fra Ældre- og Handicapudvalgets møder. (ses som et link i referaterne) 9. Eventuelt Ad 9) Kvalitetsstandard for 2015 drøftes politisk i disse dage 10. Næste møder: 6/7
02.02.15 Velfærdsteknologi Fåborgvej (kl. 9.00-12.00). 23.03.15 Evt. Lundbyesgade Alle lokalrådsmedlemmer ønskes en glædelig jul og et godt nytår. Mødet afsluttet kl. 13.00 Sonia Moldt formand Richard Villadsen distriktsleder 7/7