3. februar 2013 Statens Kunstråds Scenekunstudvalg Møde nr. 30 Mødedato: 28. januar 2013 Tidspunkt: Kl. 10.00 19.00 Sted: Lokale 8 i stueetagen i Kulturstyrelsen REFERAT Til stede fra udvalget: Rikke Juellund (formand), Erik Pold, Anders Ahnfelt-Rønne, Lene Vestergård og Niels Andersen Afbud fra udvalget: - Til stede fra Kulturstyrelsen: Mads Nyholm (punkt 5 og 6), Ann Berit Sourial (punkt 6-10), Bo Hansen (punkt 2), Marc Schynol (punkt 11) og Christina Fich Jensen (ref.) DAGSORDEN Sagsfremstilling nr.: 1. Godkendelse af dagsorden 2. Forberedelse af dagens eksterne møde om turnénetværket 213 3. Henvendelse fra Recoil om Turnénetværket 214 4. Økonomi 215 5. Behandling af puljen International Teaterudveksling 216 6. Internationale aktiviteter 217 7. Behandling af DIVA-ordningen 218 8. Behandling af Residency-puljen 219 9. Henvendelse fra Granhøj Dans 220 10. Henvendelse fra Meridiano 221 11. Godkendelse af børneteatre billetkøbsordningen 222 12. Opsamling på møder om samarbejde med institutionsteatrene 223 13. Til generel orientering 224 14. Kommunikation og formidling 15. Eventuelt 16. Næste møde 17. Mødets gang CVR-nr: 11 87 69 27
Side 2 REFERAT 1. Godkendelse af dagsorden Dagsorden blev godkendt med annullering af punkt 3, da henvendelsen fra Recoil om Turnénetværket var trukket tilbage. 2. Forberedelse af dagens eksterne møde om turnénetværket Statens Kunstråds Scenekunstudvalg drøftede på møderne den 23. august og den 31. oktober 2012 kommissoriet for Turnénetværket. Udvalget besluttede at drøfte sit forslag til revision af optagelsesproceduren for ordningen med Danmarks Teaterforeninger og Turnénetværket. Efter udvalgets drøftelse i oktober har der også vist sig et behov for at udvalget bør tage stilling til om forestillinger solgt med garanti skal kunne tælle med i antallet af solgte forestillinger i Turnénetværket. Dette skyldes at udvalget i januar 2013 gav dispensation til Teater Rio Rose (forestillingen Sort på hvidt ) og Livingstones Kabinet (forestillingen I Lie down vith a Crocodile). Begge søgte om at kunne medregne antallet af solgte forestillinger under Garantiordningen i opgørelsen af forestillinger solgt i Turnénetværket. SKU gav tilladelse til dette primært på baggrund af at forestillingerne var optaget i Garantiordningen i 2013/14. Udvalget forberedte mødet med Dorthe Skøtt Bébe (Turnénetværket) og Lars Salling (Danmarks Teaterforeninger) og besluttede efterfølgende ikke at ændre på optagelsesproceduren for optagelse af forestillinger til Turnénetværket. Udvalget besluttede at nedsætte kravet til salg af opførelser pr. forestilling i turnénetværket fra 16 til 12 fra sæson 14/15. Udvalget forudsætter dog, at netværket selv iværksætter en procedure, der sikrer at alle producenter i netværket har en turné, der hænger sammen økonomisk. Derfor kan der være forestillinger, der skal sælge mere end 12 opførelser. Det er koordinatoren for Turnénetværket der i samarbejde med de enkelte producenter, skal afgøre om der er behov for et salg på mere end 12 opførelser af en forestilling. På baggrund af beslutningen om at nedsætte kravet fra 16 til 12 solgte opførelser af en forestilling besluttede udvalget, at forestillinger solgt via den almindelige garantiordning ikke skal kunne tælle med i antallet af solgte opførelser pr. forestilling i netværket. Udvalget besluttede at tilføje i kommissoriet for Turnénetværket, at I tilfælde hvor Turnénetværket indbyrdes koordinerer og booker minimum 12 spilledage med en international turnéproduktion, kan der ligeledes udløses underskudsgaranti på maks. 18.000 kr. til første og anden spilledag (under betingelse af, at den enkelte scene i netværket har aftaget minimum 2 forskellige produktioner). Muligheden for at vise udenlandske forestillinger har ikke været indarbejdet i det nuværende kommissorium, men har været kendt og brugt af netværket. Den indarbejdes i det reviderede kommissorium, der sendes til koordinatoren for Turnénetværket til orientering. 4. Økonomi Statens Kunstråds Scenekunstudvalg tog økonomioversigt for 2013 pr. 20. januar 2013 til efterretning.
Side 3 5. Behandling af puljen International Teaterudveksling Statens Kunstråds Scenekunstudvalg behandlede 68 ansøgninger fra puljen International Teaterudveksling modtaget før 23. november 2012. Der blev ansøgt for i alt 6.885.921 kr. Udvalget besluttede at give tilsagn til 33 ansøgninger for i alt 1.105.200 kr. Inden behandlingen spurgte Kulturstyrelsen udvalget, om der forelå inhabilitet i forhold til ansøgningerne, der skulle behandles på dagens møde. Ansøgninger med inhabilitet blev behandlet først. Rikke Juellund forlod lokalet under behandlingen af ansøgning nr.: KTF50.2013-0038 pga. inhabilitet i forhold til en arbejdsmæssig relation til Martin Lyngbo KTF50.2013-0014 pga. inhabilitet i forhold til en arbejdsmæssig relation til Lars Seeberg KTF50.2013-0033 pga. inhabilitet i forhold til en arbejdsmæssig relation til Martin Lyngbo KTF50.2013-0035 pga. inhabilitet i forhold til en arbejdsmæssig relation til Ditte Maria Bjerg KTF50.2013-0040 pga. inhabilitet i forhold til en arbejdsmæssig relation til Caterine Poher Anders Ahnfelt-Rønne forlod lokalet under behandlingen af søgning nr.: KTF50.2013-0025 pga. inhabilitet i forhold til personlig relation til Karin Ahnfelt-Rønne KTF50.2013-0032 pga. inhabilitet i forhold til personlig relation til Katja Hauberg Erik Pold forlod lokalet under behandlingen af ansøgning nr. : KTF50.2013-0034 pga. inhabilitet i forhold til arbejdsmæssig relation til ansøger 6. Internationale aktiviteter ISPA International Society for the Performing Arts er en netværksorganisation for ledere indenfor både musik og scenekunst. Netværket består af mere end 400 medlemmer fra over 50 lande, men der er på nuværende tidspunkt ingen danske medlemmer. Hovedaktiviteterne for ISPA er de to årlige kongresser som bliver afholdt i New York i januar og i et andet land i juni. ISPA administrerer to legat-programmer, et fellowship program og et legacy program. Det første administreres alene af ISPA og midlerne hertil tages fra ISPAs drift. Det sidstnævnte er et legat, som ISPA administrerer, men som finansieres af en ekstern partner. I samarbejde med ISPA besluttede Statens Kunstråds Scenekunstudvalg, at der skal oprettes en ISPA-pulje til et Legacy Program. 130.000 kr. afsættes via udvalgets operatørmidler. På baggrund af oplæg fra Kulturstyrelsen godkendte udvalget med enkelte ændringer puljebeskrivelse og nyhed vedrørende ISPA-puljen. Udvalget besluttede, at den kommende ISPA-kongres i Polen og aktiviteter vedr. Korea tilføjes operatørbudgettet under research. Kulturstyrelsen orienterede om fællesnordiske aktiviteter i forbindelse med Kina. I 2013 vil der være talte om research som forarbejde til en indsats i samarbejde med CINARS i 2014.
Side 4 Udvalget tog orienteringen til efterretning. Udvalget drøftede sit støtteområde på det internationale område og besluttede, at rette henvendelse til Kulturministeriet vedrørende Dansk Danseteater, der modtager en særskilt bevilling på finansloven, men som under den forrige teaterlov hørte under udvalgets støtteområde. Udvalget ønsker at gøre ministeriet opmærksom på, at Dansk Danseteater bør modtage tilskud til internationale aktiviteter via kompagniets bevilling på finansloven, således at det ikke er afhængigt af varierende tilskud økonomisk så vel som tidsmæssigt fra Statens Kunstråds Scenekunstudvalg. 7. Behandling af DIVA-puljen Statens Kunstråds Scenekunstudvalg behandlede de indkomne ansøgninger til DIVA-puljen fra fristen 17. januar. Der var indsendt 7 ansøgninger til scenekunstudvalget for et ansøgt beløb på i alt 438.370 kr. Inden behandlingen spurgte Kulturstyrelsen udvalget, om der forelå inhabilitet i forhold til ansøgningerne, der skulle behandles. Anders Ahnfelt-Rønne forlod lokalet under behandling af ansøgning nr. 299209 pga. personlig relation til Karin Ahnfelt-Rønne. Udvalget besluttede at tildele 3 ansøgere tilskud for i alt 133.990 kr. 8. Behandling af residency-puljen Statens Kunstråds Scenekunstudvalg behandlede de indkomne ansøgninger fra fristen 17. januar. Der var indsendt 4 ansøgninger til scenekunstudvalget for et ansøgt beløb på i alt 126.050 kr. Inden behandlingen spurgte Kulturstyrelsen udvalget, om der forelå inhabilitet i forhold til ansøgningerne, der skulle behandles. Der var ingen inhabiliteter i forhold til dagens Residencypulje. Udvalget besluttede at tildele 3 ansøgere tilskud for i alt 101.000 kr. Udvalget besluttede, at det tilføjes i puljebeskrivelsen, at der skal vedlægges et budget til ansøgningen. 9. Henvendelse fra Granhøj Dans Statens Kunstråds Scenekunstudvalg behandlede en henvendelsen fra Granhøj Dans med anmodningen om at udvalget arbejder for at Granhøj Dans kan opnå mere kontinuerlig støtte. Udvalget besluttede, at det ikke ønsker at påvirke Aarhus Kommunes prioritering af de midler der er afsat til området for byens små storbyteatre. Udvalget vil dog gerne bakke Granhøj Dans op, hvis kompagniet ønsker at satse på samarbejde f.eks. med landsdelsscenerne. 10. Henvendelse fra Meridiano Statens Kunstråds Scenekunstudvalg behandlede en henvendelse fra Meridiano om tilskud til lokaler.
Side 5 Udvalget besluttede at meddele Meridiano, at de har mulighed for at indsende en ansøgning om driftstilskud ved fristen 3. juni (puljen Scenekunst børn eller Scenekunst børn). 11. Godkendelse af børneteatre billetkøbsordningens pulje 2 Statens Kunstråds Scenekunstudvalg afgør efter den nye bekendtgørelse om formidlingstilskud, om en producent kan få beregnet formidlingstilskud efter det forhøjede billetsalgsloft på 90 % for børneteatre m.fl. Da der er tale om et helt nyt regelsæt, skal Scenekunstudvalget fastlægge en praksis på området. Udvalget besluttede pga. tidsmangel på dagens møde at udskyde fastlæggelsen af praksis til kommende møde. Udvalget foretog en forhåndsscreening af hvilke teatre, der for sæson 2013/14 har ansøgt om at få beregnet formidlingstilskud efter det forhøjede billetsalgsloft på 90 %, som udvalget anser som producenter, hvis samlede produktion af professionelle scenekunstforestillinger, der overvejende er rettet mod børn og unge under 25 år. I de tilfælde hvor udvalget ikke havde brug for øvrigt materiale om ansøger for at afgøre, om der var tale om et teater der overvejende er rettet mod børn og unge under 25 år, foretog udvalget en godkendelse på dagens møde. De resterende ansøgninger behandles på udvalgets kommende møde med fremlæggelse af yderligere dokumentation. Udvalget godkendte i første omgang følgende teatre som producenter, hvis samlede produktion af professionelle scenekunstforestillinger overvejende er rettet mod børn og unge under 25 år: Nørregaards Teater Syddjurs Egnsteater Zangenbergs Teater Teatret Zeppelin ZEBU Det lille Teater Anemone Teatret Teater Hund Teatret Månegøgl Ishøj Teater Det lille Verdensteater Teater Dyrelab Gazart Teater lille Hest Teater Bloom Teatret Lampe
Side 6 12. Opsamling på møder om samarbejde med institutionsteatrene Scenekunstudvalget har indkaldt en række aktører fra scenekunstområdet til at drøfte de betingelser for samarbejde mellem udvalgets tilskudsmodtagere og institutionsteatre, som udvalget besluttede i forbindelse med den nye scenekunstlov og udvalgets uddeling fra voksen og børnepuljerne ved fristen 1. juni 2012. Udvalget foretog en opsamling på de møder, der allerede var afholdt med: * Folketeatret og Det Københavnske Teatersamarbejde (Kaper Wilton var inviteret som formand for Danske Teatres Fællesorganisation, det var dog Marianne Thorsen fra Folketeatret der deltog i mødet) * Husets Teater, Teater V og Caféteatret. Udvalget forberedte de kommende møder med: * Mammutteatret, Holland House, Eklektisk Teater, Ditte Maria Bjerg, Meridiano, Neander, Rio Rose * Hotel Pro Forma, Flyvende Grise og Dansk Dansk * Det Kongelige Teater 13. Til generel orientering Statens Kunstråds Scenekunstudvalg har via sin forretningsorden og vedtagne principbeslutninger givet formanden og Kulturstyrelsen mandat til at træffe afgørelser i konkrete sager. Udvalget blev orienteret om, hvilke projektændringer formanden havde behandlet og hvilke administrative beslutninger Kulturstyrelsen havde truffet siden sidste møde. Udvalget fik 12 underskrevne egnsteateraftaler til orientering jf. bekendtgørelsen om egnsteatre BEK nr. 699 af 27/06/2012 ( 9, stk. 3). Det drejede sig om følgende teatre: Bellevue Teatret, Bornholm Egnsteater, Egnsteater Furesø, Himmerlands Teater, Holbæk Teater, Ishøj Teater, Limfjordsteatret, Mungo Park Allerød, Syddjurs Egnsteater/Teaterkompagniet, Teater Vestvolden, Teatret OM, Vendsyssel Teater. Lincoln Center Theatre havde siden sidste møde henvendt sig vedr. Director's lab, hvortil udvalget årligt pr. ansøgning tildeler en ung instruktør rejse og ophold med 20.000 kr. Lincoln Center har gjort opmærksom på, at det i 2013 også bliver muligt at få en dansk dramatiker som deltager. Udvalg havde pr. mail godkendt, at det tilføjes i puljebeskrivelsen vedr. Directors Lab med frist i januar at også dramatikere i år kan søge. Formanden havde endvidere godkendt, at der i alt afsættes 40.000 kr. af operatørmidlerne til de for forløb. Udvalget tog orienteringen til efterretning. 14. Kommunikation og formidling Statens Kunstråds Scenekunstudvalg besluttede at bede Kulturstyrelsen om at udsende nyhed vedr. ISPA-puljen (se punkt 6) 15. Eventuelt
Side 7 Intet til dette punkt. 16. Næste møde Statens Kunstråds Scenekunstudvalgs kommende møde er den 19. februar 2013. 17. Mødets gang Intet til dette punkt.