Notat Afdeling/enhed Oprettelsesdato Kvalitet og Evaluering 02-maj-2017 Udarbejdet af HKK Journalnummer Dokumentnavn Uddannelsesstationer Dokumentnummer 3 1. Uddannelsesstationer Med en ny forsøgsordning er der åbnet op for, at UCL kan ansøge om at henlægge relevant og kvalitetssikret uddannelsesaktivitet til lokaliteter, der ikke har status som godkendt udbudssted. 1 Forsøgsordningen giver mulighed for, at professionshøjskoler og erhvervsakademier kan henlægge (distribuere) relevans- og kvalitetssikret uddannelsesaktivitet fra et positivt akkrediteret fagligt miljø til andre lokaliteter (uddannelsesstationer) end godkendte udbudssteder. En mulighed, der kan styrke partnerskabsaftaler gennem samarbejde med lokale aktører og give muligheder for aktiviteter i yderområderne og samtidig udbyde en uddannelsesportefølje med flere attraktive studieretninger og steder. Dermed åbnes for, at de studerende kan vælge at gennemføre dele af uddannelsen uden for det godkendte udbudssted, hvor de er optaget. 1.1 Formål Formålet med initiativet er at understøtte relevant og bæredygtig uddannelsesaktivitet i lokalområder med en relativ lav uddannelsesdækning og et udækket behov for uddannet arbejdskraft. 1.2 Fravigelse fra gældende regler Etablering af uddannelsesstationer sker efter ansøgning og gives tidsbegrænset frem til 2020, hvor forsøgsordningen foreløbig løber frem til. En forsøgsgodkendelse til etablering af uddannelsesstationer indebærer tilladelse til at fravige adgangsbekendtgørelsens 28 stk. 1 og 2 2. Dog er der en række forudsætninger og kriterier, der skal opfyldes for at tilgodese den studerendes retssikkerhed og kvaliteten i uddannelsen jf. pkt. 1.3. Der skal ikke søges jf. de eksisterende regler for prækvalificering af nye uddannelser og udbud. 1 Notat: Forsøg med distribueret uddannelsesaktivitet (Uddannelsesstationer). Uddannelses- og Forskningsministeriet 22. marts 2017. 2. https://www.retsinformation.dk/forms/r0710.aspx?id=186297#id2079b599-edd0-4df8-b2d2-bd8d20d1f9a8 side 1/6
Ansøgninger kan indsendes løbende, og der er pt. forventet sagsbehandlingstid på ca. 1-2 måneder. 1.3 Forudsætninger En række forudsætninger for godkendelse skal være opfyldt: Institutionen eller det uddannelsesudbud, der distribueres fra, er positivt akkrediteret. Den del af uddannelsesudbuddet, der gennemføres som distribueres uddannelsesaktivitet, skal svare til maksimalt 50 % af den teoretiske del af uddannelsens ECTSpoint. Ansøgning og optagelse sker på det godkendte uddannelsesudbud, hvor der distribueres fra, og optagelse kan ikke ske på uddannelsesstationen. Kvalitetssikring af den distribuerede aktivitet varetages af et positivt akkrediteret kvalitetssikringssystem på uddannelsesudbuddet eller institutionen. Ansøgere og studerende skal være informeret om hvilke dele af uddannelsen, det er muligt at gennemføre på uddannelsesstationen, eventuelle øvrige betingelser for og konsekvenser af valget. Gennemførelse af dele af uddannelsen på en uddannelsesstation sker efter den studerendes eget valg. Institutionen kan anmode ansøgere om en ikke-bindende tilkendegivelse af deres ønsker, men valget træffes først efter optagelse og skal så vidt muligt kunne gøres om uden forlængelse af studietiden. Uddannelsen skal (også) kunne gennemføres der, hvor den studerende er optaget. For uddannelser med flere studieretninger, hvoraf studerende skal vælge én, skal institutionen som minimum give de studerende mulighed for at gennemføre mindst én af disse på det godkendte udbudssted, hvor den studerende er optaget. 1.4 Vurderingskriterier for godkendelse En forudsætning for at opnå godkendelse til etablering af uddannelsesstationer er, at forudsætninger (ovenfor) er opfyldt og følgende dokumenteres: Lokal efterspørgsel efter de kompetencer som dimittenderne opnår gennem uddannelsen eller den pågældende studieretning opnår i det geografiske område, hvor uddannelsesstationen placeres (relevans). Faglig bæredygtighed i kraft af lokale virksomheder, der understøtter uddannelsesaktiviteterne gennem praktikpladser, bidrag til undervisningen, samarbejde om faglige projekter mv. Uddannelsesstationen placeres i et geografisk område, hvor adgangen til videregående uddannelser er begrænset af afstand fra bopæl til nærmeste udbud eller af få side 2/6
uddannelsesmuligheder, der ikke kan dække den lokale efterspørgsel efter arbejdskraft. Uddannelsesinstitutionen ikke giver anledning til uhensigtsmæssig konkurrence med andre udbydende institutioner, herunder praktikpladser. Kvalitetssikring sker gennem udbudssted. 2. Ansøgningsprocedure og dokumentation UCL kan ansøge om etablering af uddannelsesstationer fra de eksisterende uddannelsesudbud, hvis forudsætninger og kriterier kan opfyldes. Nedenstående procedure sikrer dokumentation og beslutningsgrundlag for interne og eksterne vurderinger. 2.1 Procedure Procedure for etablering af uddannelsesstationer følger nedenstående procedure: a) Vicedirektør fremsender beskrivelse af ide og forslag. (Bilag 1) b) Rektorat beslutter iværksættelse eller henlæggelse på baggrund af: Projektoplæg jf. bilag 1 Oplæg jf. bilag 2 bestående af: o Nøgletal for uddannelsen (ucl.data.dk) o Relevans og interessent tilkendegivelser o Dimensionering o Sikring af praktikpladser o Økonomisk model for 3-årig rentabilitetsperiode o Udviklingsomkostning for gennemførelse af ændring o Juridisk vurdering o Evt. partnerskabskontrakter og aftaler o Procedure o Risiko vurdering i forhold til optag, tilsagn og konsekvenser. Hvornår går det bedst med antal studerende, hvornår går det værst? Ved iværksættelse: c) Intern arbejdsgruppe nedsættes.(bilag 3 og 4) d) Intern arbejdsgruppen beskriver og kvalitetssikrer distributionen af uddannelsesaktiviteter, udarbejder uddannelseskoncept og iværksætter høringer og vurderinger, og udarbejder ansøgning jf.1.3 og 1.4 og udarbejder dokumentation jf. 2.2. Skabelon for ansøgning ses i bilag 1 her. e) Rektorat behandler ansøgning. Ved iværksættelse side 3/6
f) Vicedirektør afsender ansøgning til godkendelse af uddannelsesstationen. Ved positiv vurdering af ansøgning i styrelsen: g) Vicedirektør implementerer uddannelsesinstitutionen i området, og sikrer samarbejdet med lokale partnere jf. 3 h) Bestyrelsen orienteres om uddannelser som særligt tilrettelagte forløb som en del af drøftelser om udvikling i uddannelsesporteføljen 3. Bilagshenvisninger herover henviser til skabeloner i Uddannelser tilrettelagt som traineeuddannelser. Koncept for udvikling, kvalitetssikring og implementering. Procedure, styringsdokumenter og sagsbehandling er uddybet heri. (Bilag uploades fra teamshare skal lige etableres først) 2.2 Dokumentationskrav Ifølge Styrelsen for institutioner og uddannelsesstøtte er der ikke et særskilt ansøgningsskema. Dokumentation for lokal efterspørgsel kan være erklæring fra samarbejdspartner (aftager), der bekræfter, at efterspørgsel på dimittendernes kompetencer underbygget af ex. vis antal uuddannede/ikke-faglærte i de pågældende stillinger, udvikling af nye tiltag i et område, hvor der kommer til at mangle faglært arbejdskraft. Evt. suppleret af partnerskabskontrakt. Dokumentation for faglig bæredygtighed kan være erklæring fra lokale virksomheder, der understøtter uddannelsesaktiviteterne gennem praktikpladser, bidrag til undervisningen, samarbejde om faglige projekter mv. Dokumentation for, at adgang til videregående uddannelser er begrænset af afstand fra bopæl til nærmeste udbud eller af få uddannelsesmuligheder, kan være dokument, der beskriver dels uddannelsesmuligheder i lokalområdet, afstand til relevante uddannelsesudbud, dels rekrutteringsgrundlag i målgruppen i lokalområdet og evt. suppleret med ledighedstal for samme gruppe. Erklæring fra andre uddannelsesinstitutioner om, at placeringen ikke giver anledning til uhensigtsmæssig konkurrence med andre udbydende institutioner, herunder praktikpladser. Uddannelseskoncept for uddannelsen og den særlige tilrettelæggelse, der tilgodeser forudsætningerne jf. 1.3 3. Procedure for udvikling af UCLs uddannelsesprocedure side 4/6
3. Implementering og drift a. Organisering af samarbejde med lokalområdet, samarbejdspartnere med henblik på sikring af relevans og faglig bæredygtighed b. Formelt samarbejde gennem uddannelsesudvalg, Advisory Board, Partnerskab 4. Bilag: Ansøgning om etablering af uddannelsesstation UCL ansøger hermed om godkendelse af forsøgsordning med oprettelse af uddannelsesstation i Fredericia. 4.1 Baggrund Lokal efterspørgsel (bilag) Faglig bæredygtighed(bilag) Adgang til uddannelser i Fredericia området (bilag) / UC-Syd (konkurrence accept fra UC Syd) 4.2 Formål Oprettelse af uddannelsesstation, der i tæt samarbejde med skoler i Fredericia kommune kan kombinere praktik, trainee, Koncept for uddannelsen (bilag) Uddannelsesprofiler (linjer) (en linjefag skal kunne gennemføres i Jelling) Uddannelsesforløb (tilrettelæggelse) Dimensionering /antal pladser Praktikpladser (sikring af antal pladser) Optagelse (interessetilkendegivelse for uddannelsesstationen og for trainee) Kvalitetssikring af Indhold, niveau, tilrettelæggelse, videngrundlag, relevans gennem UCLs kvalitetssystem (intern kvalitetssikring og udvikling) Fagligt miljø på uddannelsesstationen Antal studerende /ud fra rentabilitetsmodel side 5/6
Udviklingsomkostninger for udvikling 4.3 Bilag til ansøgning Lokal efterspørgsel Faglig bæredygtighed Adgang til uddannelser i Fredericia området Accept fra UC Syd Uddannelseskoncept Formål Dimittendkompetencer Indhold: profiler Uddannelsens struktur Trainee: kobling mellem teori og praksis Optagelse Udbud, antal studerende Praktikpladser Uddannelsens faglige videngrundlag Studieordning (godkendelse og skriv i skabelon) side 6/6