Boligorganisationen Tranemosegård AFDELING 4 - TRANEHAVEN TRANEHAVEN Vedligeholdelsesreglement B 1
B-ordningen kort fortalt Udlejeren sørger i bo perioden for boligens indvendige vedligeholdelse med hvidtning, maling, tapetsering og gulvbehandling. Udgifterne hertil afholdes over boligens vedligeholdelseskonto, som lejeren indbetaler til. Vedligeholdelse udføres på lejerens foranledning af udlejeren eller lejeren, når udgifterne kan dækkes af boligens vedligeholdelseskonto og skal foretages så ofte, at boligen ikke forringes, bortset fra almindeligt slid og ælde. Når boligen er opsagt til fraflytning, kan der ikke længere disponeres over beløb, som står på boligens vedligeholdelseskonto. Lejeren afholder alle udgifter til istandsættelse som følge af misligholdelse. Afdelingsmødet den.13.09.2016 Vedligeholdelsesreglementet gælder uanset eventuelle modstående kontraktsbestemmelser. Det træder i stedet for eller supplerer de bestemmelser om vedligeholdelse og istandsættelse, som står i lejekontrakten. Uenighed om henholdsvis udlejerens og lejerens opfyldelse af pligten til at vedligeholde og istandsætte boligen kan af hver af parterne indbringes for beboerklagenævnet. 2
3
Boligens stand når du overtager den Afdelingens beskrivelse af, hvordan lejemålet fremtræder Boligen stilles ved lejemålets begyndelse til rådighed i god og forsvarlig stand. Boligen er ikke ny istandsat. Boligen overdrages normalt til lejeren uden istandsættelse. Boligen fremtræder derfor vedligeholdt i et omfang svarende til det hidtidige forbrug på boligens vedligeholdelseskonto. Der kan forefindes huller efter ophæng. Vil herudover kun blive istandsat efter lejerens overtagelse af boligen, hvor der efter udlejerens skøn er et ekstraordinært behov for det eller som følge af misligholdelse efter den fraflyttende lejer. (Istandsættelsesarbejde af denne karakter afholdes ikke over boligens vedligeholdelseskonto). Slid og ælde boligen kan bære præg af almindeligt slid og ælde for et lejemål af den pågældende type og alder. Badeværelse, Vægge i badeværelse kan fremstå med fliser og malede overvægge eller med malede overflader. Gulve kan være med terrazzo eller klinker. Boligen kan have badekar eller bruser. Gulvene, kan have farveforskelle hvor der har ligget tæpper eller ligende. Mindre ridser og misfarvninger kan forekomme. Gulve i køkkenet er parket eller planker Køkken, Væggene kan fremstå med fliser fra køkkenbord til underkant af overskabe eller med malede overflader. Køkkenbordspladen kan fremstå i formica eller træ. 4
Særlige regler for boligens vedligeholdelse Afdelingens krav til fremgangsmåder og materialer, fx vægbehandling. Regler for indvendig vedligeholdelse; stuer, værelser og entre, bad: Vægbehandling 1)Vægge i stuer/værelser/entre er ved indflytningen tapetseret med Rutex/filt. Malerbehandling af Rutex/filt: Afvaskning, udspartling, afslibning og pletgrunding. Overfladebehandles med acrylplastmaling som Flutex 5 eller tilsvarende kvalitetsmaling. Dog må følgende tapet- og malingtype eller vægbeklædninger ikke benyttes: Strukturmaling, hessian eller lign. Loftbehandling, Afvaskning, udspartling med sandspartelmasse, pletgrunding og maling med acrylplastmaling som Flutex 5. Badeværelse Vægbehandling Hvor der ikke er fliser, kan væggene behandles med Dæksoplast 25 vådrumsmalingssystem eller tilsvarende Kvalitetsmaling, Hvor der er fliser er overvægge og loft malerbehandlet som ovenfor nævnt. Loftbehandling 2) Som under punkt 1). Træværk 3) Træværk er overfladebehandlet med acrylplastikmaling svarende til intiør 50. Behandling af malede overflader: Afvaskning, slibning, udspartling med acryl spartelmasse, slibning, grunding og maling med acrylplastikmaling intiør 50 på vandbasis. Vinduer af træ er overfladebehandlet i farven hvid. Behandling af trævinduers overflader: Afvaskning, slibning, udspartling med acryl spartelmasse, slibning, grunding og maling med acrylplastikmaling svarende til intiør 50 i farven hvid. 5
Ved brug af Malermester/Håndværker, etc Herunder finder du forretningsbetingelser for BO-VEST. Dette er de Generelle Forretningsbetingelser for BO-VEST, samt de selskaber, der administreres af BO-VEST. BO-VEST, cvr.nr. 29966389 Tranemosegaard, cvr.nr. 21569844 Albertslund Boligselskab, cvr.nr. 24231011 Vridsløselille Andelsboligforening, cvr.nr. 65167328 Cafe 13, cvr.nr. 19495671 BO-VEST, der administrerer de ovenstående fire selskaber, modtager udelukkende fakturaer elektronisk. Fakturaen skal indeholde alle lovpligtige oplysninger jf. momsbekendtgørelsens 61, stk. 1. Ud over det lovpligtige indhold, skal fakturaen også opfylde BO-VESTs gældende krav om formalia. Betalingsbetingelser I BO-VEST accepteres kun fakturaer med minimum 30 dages kredit. Det har til formål at sikre, at vi kan overholde betalingsfrister og undgå unødigt ekstraarbejde hos både jer og os. Vores elektroniske postkasse er: EAN-nummer: 5790001968472 Har I modtaget en rekvisition på varen eller ydelsen, skal dette være påført fakturaen. Rekvisitionsnummeret består af et R efterfulgt af 9-13 cifre (for eksempel R370215000123). Rekvisitionsnummeret skal stå i feltet ordrereference. Der må ikke tastes yderligere info i dette felt. Hvis I ikke har modtaget en rekvisition på en vare eller en ydelse, skal der i ordrereference udfyldes afdelingsnummeret for den boligafdeling, hvori arbejdet er udført eller varen leveret. Se evt. Afdelingsliste for en liste over alle vore afdelinger. 6
Drejer det sig om en vare eller ydelse, der er leveret til BO-VESTs administration på Malervangen 1 i Glostrup, udfyldes ordrereferencen med 999, og det fulde navn på personen skrives i kundereference, attention eller notefeltet. For byggesager skal der i ordrereference angives det omhandlende byggesagsnummer (4 cifre, kun tal). Benytter du Sproom, kan du finde en mere udførlig vejledning her: Sproom vejledning Fra 1. maj 2015 modtager BO-VEST ikke længere fysiske fakturaer. I bedes være opmærksomme på at udfylde de elektroniske felter korrekt. I modsat fald modtager BO-VEST ikke den elektroniske faktura. Husk altid at påføre din elektroniske faktura en e-mail adresse vi kan kontakte dig på, så vi kan finde frem til eventuelt afviste fakturaer. Se evt. Min faktura er blevet afvist for yderligere information. Hvis du har spørgsmål er du velkommen til at kontakte os på finans@bo-vest.dk 7
Lofter A B C Bemærkninger Farver, der ikke kan dækkes med to gange hvid maling Afskalning forårsaget af ikke håndværksmæssig korrekt behandling Eksempel, neon farver, sort, mørkerød Trægulve og dørtrin A B C Bemærkninger Lakering uden om tæpper eller møbler Opkogning af gulvlak Gennemslidning af laklag Gennemslidning af alle laklag betragtes som mislighold (C) Gennemslidning af laklag på dørtrin Gennemslidning af alle laklag betragtes som mislighold (C ) Ikke håndværksmæssigt korrekt lakering (fx søer eller kager ) Farveforskelle i laklag efter tæppe pga. sol Farveafsmitning fra tæppe Lud og oliebehandlede gulve Hvis det håndværksmæssig korrekt udført Ellers (C) Malede gulve 8
Vinylbelægning Trægulve belagt med dæklamel/laminat Dybe ridser Brændemærker Fugtskader Skæremærker efter gulvtæppelægning eller ligende 9
Vægge og overflader A B C Bemærkninger Tapetsering på en overflade, der oprindeligt var malet (ikke badeværelser) Maling af tapetserede vægge Hessianbeklædte vægge (ubehandlede med farveforskelle) Malede hessianbeklædte vægge Malet savsmuldstapet skal være stødt sammen (uden overlapninger) Malet glasvæv/glasfilt (uden overlapninger) Strukturmaling på vægge Maling på ikke tidligere behandlede overflader (fx berapning eller blank mur, dog ikke på altaner) Tapetserede vinduesbrystninger/lysninger Tapetserede overvægge i køkken (oprindeligt malede) Løst tapet eller vægbeklædning Tapet i baderum 10
Flisebeklædte vægge og gulve A B C Bemærkninger Limrester fra opsatte holdere o. lign. Opsat udstyr ud over standard, fx sæbeholdere Borehuller i fliser Det tilladt at bore huller til badeværelsesudstyr Borehuller i fuger Det tilladt at bore enkelte huller i fuger Malede fliser eller fuger 11
Dørflader og skabslåger, malede A B C Bemærkninger Mindre skrammer Hjemmemalede (fx løbere eller helligdage ) Nedslidt, men intakt malinglag Ridser i større omfang Skader efter klæbemærker - herunder farveændring Gennemslidning af malinglag grundet almindeligt brug Manglende eller skadede dørgreb og eller lågegreb Eget malerarbejde, som ikke er udført håndværksmæssigt korrekt Rullemalet træværk Dørflader og skabslåger af naturtræ, lakeret med klar lak A B C Bemærkninger Mindre afskalninger Hjemmelakerede (fx løbere eller helligdage ) 12
Ridser i større omfang Skader efter klæbemærker (herunder farveændring) Gennemslidning af laklag grundet almindeligt brug Manglende eller skadede dørgreb og/eller møbelgreb Eget malerarbejde, som ikke er udført håndværksmæssigt korrekt Malede fodpaneler, karme og indfatninger A B C Bemærkninger Mindre antal afskalninger Hjemmemalede (fx løbere eller helligdage ) Farver, der ikke kan dækkes med to gange hvid maling Skæremærker efter gulv/tæppepålægning Slidt, men intakt malinglag Huller i Vinduesrammer og karme Skader efter klæbemærker, herunder farveændringer og tapetbrud 13
Gennembrydning af malinglag grundet almindeligt brug Rullemalet træværk Skabssider A B C Bemærkninger Hjemmelakerede/hjemmemalede ( løbere eller helligdage ) Tapetseret overflade Skader efter klæbemærker (herunder farveændring) Sømhuller eller skruehuller Ridser i større omfang Rullemalet træværk Køkkenbordplader og vægplader, plastbelægning A B C Bemærkninger Matslidt overflade Brune eller mørke ringe efter varme genstande (fx gryder) Dybe skæremærker i belægningen 14
Huller i belægningen Dybere skæremærker i kantliste Skader af større omfang i kantliste Brandmærker i kantlister (fx fra cigaretgløder) Misligholdelse af køkkenbordplade fx vandskade Malede bordplader El-komfurer A B C Bemærkninger Fastbrændte mærker i selvrensende ovnbund ved fejlagtig brug Skader på bageplader, riste eller bradepande (fx som følge af mangelfuld renholdelse) Manglende inventar (bageplader, riste eller bradepande) Manglende eller mangelfuld rengøring på alle flader Rust på massefladerne 15
Terrazzo- og flisegulve A B C Bemærkninger Omfattende kalkbelægninger Rensning pga. utilstrækkelig renholdelse Ødelagte overflade (fx efter afrensning med syre) Manglende eller beskadigede fuger (fx efter afrensning med syre) Malede gulve Håndvask, wc-kumme og cisterne A B C Bemærkninger Beskadiget overflade pga. manglende renholdelse herunder misfarvning Beskadiget overflade fx pga. syrepåvirkning eller lignende Skade i overflade pga. misbrug Farvet sanitetsporcelæn Krakeleret overflade Skader, der skyldes manglende rapportering til ejendomskontoret, fx en dryppende vandhane eller løse fliser 16
Mærker på vinduesglas efter klæbemærker Koldt- og varmtvandshaner, blandingsbatterier og bruser A B C Bemærkninger Skader, der skyldes fejlagtig vedligeholdelse Skader, der skyldes mangelfuld rapportering til ejendomskontoret eller misligholdelse, fx en vandhane der drypper/er utæt 17
Elinstallationer A B C Bemærkninger Uautoriserede indgreb i elinstallationer Beskadigede, herunder overmalede kontakter, dæksler eller kupler Uautoriserede elinstallationer (fx skjult bag loft- eller vægbeklædning) Manglende eller defekt ringeklokke Nøgler og låse A B C Bemærkninger Afleveres med 3stk. nøgler, låsecylinder skal omlægges eller udskiftes Låsecylinder med tilhørende nøgler udenfor låsesystem Mangler at aflevere nøgler Manglende vaskelås/brik x 18
Radiatorer og varmemålere A B C Bemærkninger Fastsiddende radiatorventiler Skader som følge af ukorrekt brug Skader og følgeskader, der skyldes mangelfuld rapportering til ejendomskontoret Farver, der ikke kan dækkes med to gange hvid maling 19
Særlige regler for udendørs vedligeholdelse Renholdelse af altan, Det ikke tilladt at grille på altanen. Råderet uden for boligen I afdelingen er det tilladt at: Opsætte markise efter godkendelse. 20