Den 2. april 2016 GENERALFORSAMLING I DISTRIKT STORÅ LØRDAG DEN 2. APRIL 2016, KL. 14.00 PÅ SNEJBJERG SKOLE Dagsorden/referat Punkt 1. Velkomst, indledning og præsentation ved DG. Referat Gunnar Haug bød velkommen og foreslog Per Damgaard som dirigent for generalforsamlingen. 2. Valg af dirigent. Per Damgaard blev uden modkandidat valgt som dirigent, og konstaterede at generalforsamlingen var lovligt indkaldt og beslutningsdygtig. 3. Valg af referenter. Valgt blev Peter Jørgensen og Svend Erik Nielsen 4. Valg af stemmetællere. Valgt blev Børge Skovsgård og Martin Andersen 5. DG s beretning. Jeg vil starte med klubbesøgene. Jeg vil endnu engang takke for det fremmøde og den opbakning der er, når vi fra distriktet besøger klubberne, det er inspirerende for os. FÆLLES FOR præsidiemøderne efter klubbesøgene er, alle klubber gav udtryk for, at vi har et godt distrikt med gode arrangementer. Distriktsarrangementerne er også gode, fordi der er stort fremmøde. TAK FOR DET. HUSK blive ved med at støtte op om distriktets arrangementerne. EMNER klubberne gav distriktsledelsen ved præsidiemøderne: Godt med rådsmøder, hvor der er tid til gruppearbejde, erfaringsudveksling og dialog med hinanden. Hjemmeside en klubaften i lokale med WI-FI for medlemmer måske med ledsagere og dem der kan tager en opgave som lærer. Kan evt. øge brugen af vore hjemmesider. Jeg tilføjer: Kan evt. også klares i udvalgene-mindre fora. Tid til spørgsmål inden klubbesøget slutter. Jeg tilføjer: Kortere oplæg eller udvidet tid? Distriktstræning find personer der kan give inspiration til arbejdet hjemme i klubberne. Klubbesøg til distriktsledelsen - Lav dem afvekslende. Distriktskonferencen for lang? et 12-12 arrangement. Ekstension-Inviter evt. mange til en uforpligtende aften. (Måske til stegt flæsk og persillesovs). Side 1 af 5
Lav et program om Y s Mens s organisationen. Brug pjecen Til dig der ikke kender Y s Men ROST. Findes på regionens hjemmeside. Regionen Er den for bureaukratisk For mange lag Kan sektion/distrikt undværes? Vedtaget Vision 2022 En klub arbejder med målet Klubbens liv og virke, det har 9 delmål. Tag fat på nogle af dem evt. alle. Adressebogen lægges på hjemmesiden er lig med spar penge. Nye klubber bør have moderklubben med minimum til klubben er chartret. Charter brev gives til klubben, bør udstedes personlig til alle medlemmer og overrækkes ved charteringen. Genbrugsekspert som kan bistå klubber med forretningen. Regionen arbejder på et Aktivitetsteam som rummer dette og som forventes at tiltræde ved starten af det nye klubår. Alt dette er kommet fra klubberne og kan fremadrettet give en dialog og ideudveksling til gavn for arbejdet i distriktet og klubben. Jeg vil gøre opmærksom på at enhver klub og ethvert medlem, kan på rette tid og sted, indbringe forslag til behandling, drøftelse eller vedtagelse. Og I h.t. vedtægterne 8.1 punkt 8): Klubpræsidenterne har mulighed for at informere om nye tiltag fra deres klub. Klubpræsidenten meddeler DS senest 8 dage før konferencen, om han ønsker at bidrage med ideer. Sceancen foregår fra salen. Dirigenten styrer ide udvekslingen. Lastbilkirken/trailerkirken eller rettere kaldt Mobil Ungdomskirke, Finn Andsbjerg Larsen er med i udvalget, har som opfølgning oplyst, at projektet er sat på stand by. Kunne ikke finde finansiering af driften og derfor ikke muligt at få fonde til at give penge til bygning af kirken. Ændring af BF Aldersgrænse 65 år fra regionsledelsen: Sikker på det skal ske på et ICM møde. Næst kommende møde er Taiwan i august 2016. Jeg vil sige tak til distriktsledelse og stab for et godt og givende samarbejde. Jens Emil og Jens Martin tak for fællesskabet om klubbesøgene. Vagn for input og engagement i ledelsen. Jørn for at styre vores bidrag til Brotherhood Found. Aage fordi du sagde ja til at styre vores hjemmeside. Hjemmesiden har fået et stort løft-brug den. Tak til alle klubpræsidier for samarbejdet i årets løb og vore gode præsidiemøder efter klubbesøgene. Sidst men ikke mindst skal der lyde en STOR TAK til alle Y s Men i vores distrikt, for det er jer der er grundlaget for Y s Men s. På det grundlag distriktet har, ser jeg positivt frem mod et nyt klub år, hvor vi skal arbejde under temaet: Side 2 af 5
ENGAGEMENT gør det frivilligt, medmenneskeligt og gør det nu. Med ordene: At vedkende sig den pligt, der følger med enhver ret, overbringer jeg den skriftlige beretning såvel som denne mundtlige til generalforsamlingen. Beretningen blev enstemmigt godkendt. 6. Aflæggelse af revideret regnskab for Distriktskassen og Rejsefonden, samt fastlæggelse af bidrag til disse for det kommende år. DS Jens Martin Gundersen fremlagde det reviderede regnskab og gennemgik regnskabet for 2015-2016 sammenholdt med budgettet for samme periode. Regnskabet er afsluttet pr. 29.2.2016. Overskuddet for regnskabsåret udgør kr. 40791,95 og formuen ved årets udgang udgør kr. 58415,56, hvoraf kr. 17623,61 udgør formuen for distriktets rejsefond. Der var ingen bemærkninger fra generalforsamlingen til regnskabet for 2015-2016. Herefter blev budget for 2016-2017 gennemgået af DS Jens Martin Gundersen. Distriktsrådet foreslår uændret kontingent for det kommende år. Der forventes ingen udgift til deltagelse i verdenskonventet i 2016 i Japan. Bente From Jensen fra Ikastegnens Y s Men s klub stillede spørgsmålet: Betyder det budgetterede tilskud i distriktets budget at kr. 46,50 pr. medlem er medregnet som tilskud fra distriktet til distriktskonferencen. DG oplyste at et evt. overskud eller underskud bæres af den arrangerende klub. DG oplyste at kr. 85 pr. medlem, som betales af klubberne til distriktet, alene går til distriktets drift. Herudover har der i mange år været tradition for at der indbetaltes et mindre beløb på oprindelig kr. 30, som nu er pristalsreguleret til kr. 46,50. Denne indtægt udbetales igen som tilskud til afholdelse af distriktskonferencen. 7. BF-assistentens beretning. Jørn Møller Pedersen fra Trehøje Y s Mens Klub aflagde beretning. Opfordrede medlemmerne til af søge om tilskud til rejser. Frimærke mængden falder og hvis faldet fortsætter, skal der for ca. kr. 200000, som regionen pt har som indtægter fra frimærker, findes alternative indtægtskilder for at dække dette beløb. 8 Klubpræsidenterne har mulighed for at informere om nye tiltag fra deres klub. Klubpræsidenten meddeler DS senest 8 dage før konferencen, om han/hun ønsker at bidrage med ideer Bjarne Elmholt fra Åskov Y s Mens Klub gjorde opmærksom på klubbens projekt med udgivelse af lokal telefonbog med et overskud på op til kr. 100000 pr år. Dette er nu faldet til ca. kr. 60000. Foranlediget af Videbæk Bogtryk har man nu fået ideen med at lave en bog som hedder lokalviden i Aaskov kommune med masser af lokal information til borgerne fra foreninger osv. Klubben har nu for første gang udgivet denne lokal-videnbog med et årligt overskud på kr. 80000, og klubben vil gerne videregive denne ide, da man er meget positiv overfor at kunne videreudvikle dette og med endnu større overskud. Bjarne Side 3 af 5
Elmholt opfordrede til at klubberne dropper evt. udgivelse af telefonbøger og i stedet laver informationsbøger og Åskov klubben videregiver gerne informationer om, hvordan man har grebet opgaven an. Havde medbragt eksempler på vidensbøger til udlevering til interesserede klubber på generalforsamlingen. 9. Indkomne forslag. Forslag til nyt punkt til distriktets bilag bilag 3,1 Betty From Jensen fremlagde og motiverede de 2 forslag: Klubben synes der er kommet en vis skævhed i betalingerne. Jens Byskov fra Aulum Y s Men s klub foreslog en ændring til ordlyden, således medlemmer ændres til medlemmer af en Y s Men s Club. Anders Dalgaard fra Sunds Y s Mens Club anbefalede at stemme nej til både forslag 1 og 2. Niels Verner Simonsen fra Holstebro Y s Mens Club kunne ligeledes absolut ikke støtte forslaget og anbefalede, at stemme nej til forslaget. Resultatet af afstemningen vedr. forslag 1 ændret således at der efter medlemmer tilføjes af en Y s Mens Club blev: 11 ja, 34 nej og 1 blank: i alt 46 forslaget falder. Resultatet af afstemning vedr. forslag 2 blev: 10 ja, 35 nej 1 blank forslaget falder. 10 Præsentation af den kommende DG. Jens Emil Toustrup er tidligere blevet præsenteret på distriktskonferencen for 2 år siden samt på møder med klubberne i det forløbne år inviterede til dialog, hvis der var ønske fra forsamlingen om yderligere information. 11. Valg af DGEE. Evald Haaning Andersen fra Hardernes Y s Men s Club præsenterede DGEE Arne Jørgensen (pt præsident for klubben) chartret i 2004. Formand for det udvalg, som arrangerer regionskonferencen i Holstebro i 2017. Arne Jørgensen blev valgt Næste klub-år 1. juli 2016 30. juni 2017 består distriktets ledelse af: DG Jens Emil Toustrup DGE Vagn Andersen DGEE Arne Jørgensen 12 Valg af medlem til repræsentantskabet i Finderup Efterskole. 13. Fastsættelse af tid og sted for næste års Distriktskonference Laurids Bilberg fra Præstbjerg Y s Mens Club genopstillede og blev genvalgt. Velkommen i Kibæk den 1. april 2017 arrangør Aaskov Y s Men s Club. 14. Eventuelt. Arne Nielsen, Harderne: I Holstebro er der børnefestival. Prøv på at koordinere datoerne lidt bedre. Dirigenten takkede for god ro og orden under generalforsamlingen. Side 4 af 5
Forslag om nyt punkt til distriktets bilag bilag 3,1: Til distriktsarrangementer, hvortil der fastsættes betaling, skal der være én betaling for medlemmer. Prisen for ikke-medlemmer skal være 20 % højere. Der opkræves 50 kr. pr person for deltagelse i ledsagerarrangementer. Side 5 af 5