Notat Forvaltning: Personale og HR Dato: J.nr.: Br.nr.: 21. januar 2010 Udf rdiget af: Kim Hornb k, Thomas Holm, Anne Dahl Iversen Vedrłrende: Kortl gningsskema til brug for fysisk og psykisk APV/trivselsm ling Notatet sendes/sendt til: Hovedudvalget ordin rt młde 29. januar Kortl gningsskemaet er et generelt skema, som g lder alle arbejdssteder i Randers Kommune. Kortl gningsskemaet er bygget op s der indledningsvis er nogle spłrgsm l til baggrundsoplysninger, der prim rt skal bruges i forbindelse med udtr k af statistik og rapporter. Anden del af kortl gningsskemaet skal afd kke det fysiske arbejdsmiljł. Spłrgsm lene i den fysiske APV er generelle spłrgsm l, som g lder alle arbejdssteder. N r medarbejderne udfylder kortl gningsskemaet er det derfor vigtigt, at de forholder sig til hele deres arbejdsplads/arbejdsomr de. Det betyder bl.a. at en udekłrende sosu-assistent, skal forholde sig til bilen som arbejdsplads samt de enkelte borgeres hjem. Alternativet til de generelle spłrgsm l er meget detaljerede kortl gningsskemaer, som vil blive meget omfangsrige og hvor udfordringen bliver at f medarbejderne til at forholde/svare p alle spłrgsm lene. Kortl gningsskemaets tredje del er den psykiske APV, hvor der ligeledes indg r trivselsspłrgsm l. Denne del indeholder ligeledes generelle spłrgsm l til alle arbejdsomr der. Baggrundsoplysninger: 1. Kłn Kvinde/Mand 2. Alder <18; 18-25; 26-30; 31-35; 36-40; 41-45; 46-50; 51-55; 56-60; >60 3. Anciennitet p nuv rende arbejdsplads <1; 2-5; 6-10; 11-15; 16-20; 21-25; 26-30; >30
- 2 - Fysisk APV Arbejdsmiljłarbejdet: 1. Jeg ved hvem der er min sikkerhedsrepr sentant 2. Jeg kender form let med arbejdspladsvurdering (APV) Ja Nej Indeklima: 1. Temperatur (Kulde og varme, mulighed for regulering af temperatur samt solafsk rmning, kuldenedfald eller kuldestr ling) 2. Tr k (Gener p grund af tr k) 3. Luftkvaliteten (Ligger der stłv, rod der forhindrer ordentlig rengłring, generende lugt fra inventar, printere/kopimaskiner i arbejdsrum) 4. Rengłring (Oprydnign, s der kan głres rent. Lokalets udformning) 5. Fugt og skimmelsvamp (Siver der vand gennem tag, v gge eller gulv. Muggen lugt. Synlig skimmelsvamp) 6. Belysning og dagslys (Dagslys og arbejdslys. Passende lysm ngde. Ingen generende bl nding) 7. Statisk elektricitet (F r du stłd n r du rłrer ved ledende genstande) 8. Tobaksrłg (Udsat for passiv rygning) Stłj: 1. Stłjniveau (Udsat for s hłj stłj, at du m r be for at kommunikere med en person der st r -1 m v k) 2. Akustik (D rlig akustik giver oplevelsen af ekko) 3. Stłjgener (Maskiner, personer eller installationer) Ergonomi: 1. Arbejdsstedets indretning (Pladsforhold/arbejdsstillinger i forhold til de aktiviteter der skal foreg fx p arbejdspladsen, i bilen eller i borgernes private hjem) 2. Individuel tilpasning af arbejdspladsen (Mulighed for at indstille bord, stol, sk rm) 3. Tunge eller akavede lłft (Manuelle lłft af tunge emner błrn, maskiner, materialer. Lłft med strakte arme, over skulderhłjde. Lłft med błjet/vredet ryg. Lłft af mange emner over 3 kg i lłbet af en arbejdsdag) 4. Belastende tr k og skub (Tr k og skub af hj lpemidler, fx barnevogne, kłrestole eller rengłringsvogne. Underlagets beskaffenhed, pladsforhold ved lłft tr k og skub)
- 3-5. Arbejdsstillinger og -bev gelser (N r der arbejdes med armene lłftet eller uhensigtsm ssige arbejdshłjder, r kkeafstande, fastl ste arbejdsstillinger) 6. Hj lpemidler (Lłfteredskaber til h ndtering af tunge lłft, udformning af hj lpemidler) 7. Ensidigt gentaget arbejde (Arbejde, hvor ensartede bev gelser hyppigt gentages i en stor del af arbejdsdagen) 8. H nd-armvibrationer (Anvendes sl ende, roterende elle vibrerende v rktłjer eller maskiner, hvor vibrationsstyrke er stłrre end 2,5 m/s 2 ) 9. Helkropsvibrationer (Kłretłjer, hvor medarbejderne uds ttes for kraftige vibrationer som fłrere) Kemi: 1. Arbejdet med farlige stoffer og kemiske produkter ( tsende og lokalirriterende stoffer, allergifremkaldende produkter, kr ftfremkaldende stoffer, organiske oplłsningsmidler, asfalt) 2. Udarbejdelse af arbejdspladsbrugsanvisninger p kemiske produkter (Leverandłrens sikkerhedsdatablad og till gsskema) 3. Erstatning af farlige kemikalier med mindre farlige (Substitution) 4. Nłdvendige v rnemidler er til r dighed (Beskyttelsesbriller, handsker, ndedr tsv rn samt dragt) 5. Instruktion og uddannelse (Instruktion i brug af kemiske produkter samt lovpligtige uddannelser, hvor det er p kr vet) 6. Udsugning ( Hvor processer og kemikalier afgiver luftforurening, fx stłv eller dampe) Biologi: 1. Hygiejne (h ndvask f r spisning og efter toiletbesłg) 2. Smitte fra sekreter (spyt, blod, urin og affłring) 3. Risiko for at stikke og sk re sig p kanyler og knoglesplinter 4. Risiko for smitte med sygdomme (Hepatitis A/B, błrnesygdomme, łjenbet ndelse) Hudbelastninger: 1. V dt arbejde (Arbejde i fugtigt miljł i mere end af tiden, samt anvendelse af vandt tte beskyttelseshandsker i l ngere tid over 2 timer dagligt) Risiko for ulykker: 1. Manuel h ndtering (Hj lpemidler er stillet til r dighed, lłfteredskaber ved lłft af emner over 11 kg) 2. Fald og snuble (Oprydning, gulv og underlag er i orden)
- 4-3. V rnemidler (Krav om brug af v rnemidler, hvor det er p kr vet hjelm, sikkerhedsfodtłj, beskyttelsesbriller, handsker og hłrev rn) 4. Instruktion i arbejdets udfłrelse (Instruktion og opl ring i arbejdets udfłrelse) 5. Risiko for p kłrsel (P kłrt eller klemt af fx kraner, lastbiler eller trucks) 6. Afm rkning af kłreveje (Adskillelse/afm rkning af g ende og kłrende trafik) 7. Risiko for nedstyrtning (Nedstyrtning fra hłjden, styrte ned gennem usikkert underlag) 8. Maskiner (Utilsigtet start af maskiner, afsk rmning af maskine, lysgitter, nłdstop, brugsanvisning p dansk, vedligeholdelse, lovpligtige eftersyn) 9. H ndv rktłj (Brugsanvisning p dansk, vedligeholdelse efter leverandłrens anvisninger) 10. Arbejde med kemikalier der indeb rer en risiko for tsningsskader p huden S rlige grupper: 1. S rlige arbejdsmiljłregler for unge under 18 r 2. S rlige hensyn og arbejdsmiljłregler for gravide og ammende 3. Natarbejde tilbud om helbredssamtale Psykisk APV / Medarbejdertilfredshedsm ling Ledelse (n rmeste leder/ledelse) 1. Formulerer din n rmeste leder klare forventninger til din arbejdsindsats? 2. Skaber din n rmeste leder gode rammer for dit arbejde? 3. F r du den sparring du har behov for fra din n rmeste leder? 4. Oplever du at din n rmeste leder er villig til at lytte, hvis du har problemer med arbejdet? 5. Giver din n rmeste leder udtryk for p skłnnelse af din arbejdsindsats? 6. Oplever du, at din leder er god til at lłse konflikter? 7. Hvor tilfreds er du alt i alt med din n rmeste leder? Indflydelse 1. Har du indflydelse p hvilke opgaver du skal lłse? 2. Har du indflydelse p, hvordan du lłser dine arbejdsopgaver? 3. Har du indflydelse p m ngden af dit arbejde? 4. Oplever du, at du bliver hłrt, hvis du kommer med ideer til forbedringer? 5. Oplever du at du bliver inddraget, hvis der sker stłrre ndringer p arbejdspladsen? 6. Hvor tilfreds er du alt i alt med den indflydelse du har p dit arbejde? Information 1. F r du de informationer du har brug for, til at klare dit arbejde?
- 5-2. F r du - i god tid - information om f.eks. vigtige beslutninger, ndringer og fremtidsplaner? 3. F r den nłdvendige information om din arbejdsplads? 4. Hvor tilfreds er du alt i alt med den information du f r? Samarbejde (kolleger) 1. Har du et godt samarbejde med dine n rmeste kollegaer? 2. Bliver dit arbejde anerkendt og p skłnnet af dine kolleger? 3. F r du hj lp og stłtte fra dine kollegaer, hvis du har brug for det? 4. Oplever du, at konflikter behandles konstruktivt? 5. Hvor tilfreds er du alt i alt med samarbejdet p din arbejdsplads? Udviklingsmuligheder 1. Har du de rette kompetencer til at lłse dine arbejdsopgaver? 2. Opfyldes dit behov for udfordringer i dit arbejde? 3. Har du gode muligheder for faglig udvikling? 4. Har du mulighed for at tage nye initiativer/udvikle dit arbejde? 5. Oplever du, at du har mulighed for at udnytte din viden/erfaring? 6. Hvor tilfreds er du alt i alt med dine muligheder for faglig udvikling? Vold og chikane 1. Har du inden for de sidste 12 m neder v re udsat for trusler om vold p din arbejdsplads? 2. Har du indenfor de sidste 12 m neder v ret udsat for fysisk vold p din arbejdsplads? 3. Har du inden for de sidste 12 m neder v ret udsat for ułnsket seksuel opm rksomhed p din arbejdsplads? 4. Har du indenfor de sidste 12 m neder v ret udsat for mobning p din arbejdsplads? 5. Hvor tilfreds er du alt i alt med det fokus din arbejdsplads har p vold og chikane? Trivsel - sygefrav r Hvor ofte oplever du fłlgende forhold? Altid Ofte Sommetider Sj ldent Aldrig/n sten aldrig 1. Fłler du, at dit arbejde tager s meget af din energi, at det g r ud over privatlivet? 2. Fłler du at dit arbejde tager s meget af din tid, at det g r ud over privatlivet? 3. Skyldes dit eventuelle sygefrav r forhold p arbejdspladsen? 4. Oplever du, at din arbejdsplads głr en god indsats for at forebygge sygefrav r? 5. Oplever du, at der er den nłdvendige dialog om det psykiske arbejdsmiljł p din arbejdsplads? 6. Oplever du, at ledelsen p din arbejdsplads prioriterer medarbejdernes trivsel hłjt? 7. Hvor tilfreds er du alt i alt med trivslen p din arbejdsplads?
- 6-8. Er der p din arbejdsplads en lokal trivselshandleplan eller tilsvarende synlig praksis? MUS og IKU 1. Har du inden for det sidste r deltaget i en medarbejderudviklingssamtale (MUS)? 2. Har du inden for det sidste r aftalt en individuel kompetenceudviklingsplan (IKU)? Tilfredshed 1. Ville du anbefale en god ven at słge en stilling p din arbejdsplads? 2. Fort ller du gerne om din arbejdsplads til andre mennesker? 3. nsker du fortsat at v re ansat ved Randers Kommune om 2 r? 4. T nker du nogen gange p at słge arbejde et andet sted? 5. Hvor tilfreds er du alt i alt med mit nuv rende arbejdsliv?