PSYKIATRIENS VIKARCENTER MinTid Quickguide Version 9.1
Psykiatriens Vikarcenter Vi glæder os til, at du kommer på medarbejdernet/mintid. Systemet giver dig adgang til bedre planlægning, vagtbørsen og muligheden for at sætte dig til rådighed. Specielt rådighed er vigtigt hvis du gerne vil kontaktes vedrørende vagter. God fornøjelse Sådan logges på Medarbejdernet/MinTid Hvis det er første gang du skal logge ind på MinTid via arbejdpladslogin, er det vigtig, at du først har været logget ind på enten din arbejdsmail/webmail (webmail.regionh.dk) hjemmefra, eller har været logget ind på regionens netværk med dit brugernavn/bam-kode. Du bliver bedt om at ændre din udleverede kode til en selvvalgt, hvis det er første gang du er på din arbejdmail/webmail. Herefter logger du ud af arbejdsmail/webmail, og du kan nu logge på medarbejdernet/mintid 1.Log på Medarbejdernet/MinTid Åbn en browser (Internet Explorer/Edge, Chrome, Firefox, Safari mv) og gå ind på hjemmesiden www.medarbejdernet.dk. Herefter kan du Log ind via arbejdsplads Vælg din arbejdsplads: Region Hovedstaden klik på fortsæt Anvend REGIONH\brugernavn/BAM-id) og din selvvalgte adgangskode og klik på log på. HUSK at skrive REGIONH\ (Fx: REGIONH\ABCD1234) 2
Psykiatriens Vikarcenter FEJLSØGNING: Hvis du af en eller anden grund ikke kan logge på, eller du får beskeden du skal kontakte en supporter, kan/skal du i første omgang selv prøve at tjekke forskellige ting. Hvis det er første gang du skal logge på MinTid, skal du huske først at logge på din webmail: webmail.regionh.dk Hver 3 måned skal du ændre din adgangskode.dette gøres via din webmail Har du husket at skrive REGIONH\ foran dit brugernavn/bam-kode? Caps lock er slået til (den skal slås fra). Du er nyoprettet som vikar, og der kan gå op til 14 dage, inden MinTid kan tages i brug. Kontakt PVC 38 64 01 33 hvis du er i tvivl. For at afhjælpe MinTid problemer, kan du rense din PC/Mac/tablet eller tlf, ved at slette browser historik/rydde cache. Kan du ikke huske dit brugernavn/bam-id, kan du kontakte Vikarcentrets administration 38 64 01 11 og få denne oplyst. Kan du ikke huske din adgangskode, skal du kontakte CIMT Servicedesk på telefon 38 64 80 80/tryk 1 og få nulstillet din BAM-kode/brugernavn. Når du taler med CIMT Servicedesk, skal du oplyse, at det vedrører dit brugernavn/bam-kode. Oplys evt. CPRnummer. Når du logger på første gang på medarbejdernet, skal du svare på et sikkerhedsspørgsmål. Du skal svare på dette selvvalgte spørgsmål, selvom det i øjeblikket ikke skal bruges til noget. Husk GEM. 3
Psykiatriens Vikarcenter Hvis du har flere tjenestenumre, skal du være opmærksom på, at du vælger dit vikar tjenestenummer. Tryk derefter på Min Tid 2. Forklaring af vikarportalen MinTid bruges til at inddrage medarbejderne i Tjenestetidsplanlægningen. Som vikar har du brug for at kunne følgende: 1. Oplyse til Vikarcentret, hvornår du kan arbejde. 2. Se hvilke vagttilbud, der er (forespørgsler og Vagtbørs) og acceptere eller afvise disse. 3. Se hvilke vagter, du har accepteret, hvor og hvornår du skal arbejde. 4. Ændre kontaktoplysninger e-mail og mobilnummer. Du har mulighed for at ændre dit mobilnummer og din e-mail adresse. Hvis du ændrer dit tlf nummer eller e-mail adresse, skal du samtidigt sende en mail om ændringerne til pvc@regionh.dk. 4
Psykiatriens Vikarcenter Her er de faneblade, du vil komme til at bruge mest: Fanebladet MinTid hvor du kan se tildelte vagter Fanebladet Forespørgsler, hvor du kan se forespørgsler og acceptere eller afvise disse. Fanebladet Fravær, hvor du lægger din rådighed ind og hvor du kan få overblik i op til 8 uger ad gangen Fanebladet Mine data, hvor du kan se og opdatere dine kontaktoplysninger. Der er en række genvejstaster, som er generelle for dit brug: Alt + m...mintid Alt + ø... Ønsker Alt + r... Bladrer til forrige uge én uge tilbage Alt + n... Bladrer til næste uge én uge frem Alt + mellemrum Hopper til den uge der er skrevet i ugefeltet 3. Oplyse at jeg kan arbejde i fanebladet fravær Tidspunkter, hvor du ønsker at tage vagter, kan oplyses enten i fanebladet fravær eller i fanebladet Min Tid. Her vises hvordan det gøres i fanebladet Fravær Tryk på fanebladet Fravær (markeret med ) Find en dato, hvor du ønsker at indsætte et vagtønske Tryk på dag, aften og/eller nat, nedenfor den dato du kan arbejde. 5
Psykiatriens Vikarcenter Eksempel på hvordan det kan se ud. Du kan med fordel ændre perioden, så det bliver mere overskuelig. 4. Rette ønsker i fanebladet Fravær Tidspunkter hvor du har ønsket, at tage vagter, står i linjen ønsker. Her kan du dobbeltklikke på dit ønske. Du kan nu rette i dit ønske og evt. trykke Slet for at fjerne ønsket helt. 6
Psykiatriens Vikarcenter 5. Se, acceptere eller afvise mine tilbudte vagter i fanebladet Forespørgsler Tryk på fanebladet Forespørgsler (markeret med ). For at du kan se vagter på Vagtbørsen, skal du afkrydse/sætte hak i alle bokse under fanebladet Forespørgsler (på linjen der hedder vikarvagtliste) Du kan se, hvilke vagter du er blevet tilbudt og acceptere eller afvise disse forespørgsler. Eventuelle forespørgsler vises med afdeling, institution og tidspunkt. Vælg det tilbud du vil acceptere eller afvise Klik på acceptér eller afvis. Når du har accepteret en vagt, forsvinder den fra listen over forespørgsler Hvis du vil se, hvilke vagter du har accepteret, skal du markere boksen tildelt som vist nedenfor, og du vil nu både se forespørgslerne og de vagter, du har accepteret. Som du kan se, vises nu også de tildelte vagter. Ellers er det en god idé at gå tilbage til MinTid fanen og tjekke dér 7
Psykiatriens Vikarcenter 6. Se, acceptere eller afvise mine tilbudte vagter i fanebladet MinTid Du kan se de vagter, som du er blevet tilbudt, i fanebladet MinTid og acceptere eller afvise disse. Forskellen på fanebladet MinTid og Forespørgsler er, at fanebladet MinTid viser vagterne på ugebasis og fanebladet Forespørgsler for en længere periode. Tryk på fanebladet MinTid (markeret med ) De vagter, som du er blevet tilbudt, står i linjen Forespurgt Ønsker du at acceptere eller afvise en vagt, kan du dobbeltklikke på vagten Tryk derefter på acceptér eller afvis i den viste boks. De vagter, som du har accepteret, står i linjen Tildelt, og der vil være en vagt i linjen Planlagt, som viser tidspunktet, du skal arbejde 8
Psykiatriens Vikarcenter Afmelde/slette tildelt vagt. Du har ikke mulighed for selv at slette/afmelde vagt, der er accepteret/tildelt såfremt du ønsker at gøre dette, skal du ringe til Vikarcentret på telefon 38 64 01 33 7. Se eller ændre mine kontaktoplysninger. Du kan se dine kontaktoplysninger i fanebladet Mine data. Her har du har mulighed for at ændre dit mobilnummer og din e-mail adresse. Hvis du ændrer dit tlf nummer eller e-mail adresse, skal du samtidigt sende en mail om ændringerne til pvc@regionh.dk. Tlf.nr 2 Selv om du har mulighed for at ændre dit Tlf. nr. 2, må du ikke ændre dette felt da det bruges som internt arbejdsredskab i Vikarcentret. Hvis du har brug for yderligere support samt e-learing i MinTid findes dette her. 9
Psykiatriens Vikarcenter 8. MinTid Basis - App MinTid Basis er en app hvor du kan se din vagtplan og kontaktdata. MinTid appen giver dig ikke mulighed for at se vagter på vagtbørsen eller stille dig til rådighed. Adgang til MinTid for iphone og Android Du skal følge nedenstående vejledning for at få adgang til MinTid. Vejledningen skal følges trin for trin, og er ens for iphone og Android brugere: Du skal hente appen MinTid i App Store eller Google Play Store, hvor ikonet ser således ud. Er det første gang du logger på? Første gang du logger på, skal du anmode om en engangskode. I brugernavn skal du skrive CPR-nummer, uden bindestreg. Tryk på "Anmod om kode". Du vil nu modtage en SMS med en engangskode. Modtager du ikke en SMS, skal du kontakte Vikarcentret, som skal kontrollere, at dit mobilnummer er indsat korrekt i Tjenestetid på Stamoplysningskortet, i feltet "Mobil". Afhjælper dette ikke problemet, kan Vikarcentret kontakte Silkeborg Datas support. 10
Psykiatriens Vikarcenter Når du har modtaget en kode, kan du logge på. Du bliver bedt om at ændre engangskoden til en anden kode. Koden må gerne være identisk med tidligere benyttede koder. Koden skal være på minimum 4 karakterer, og må gerne bestå af tal, bogstaver eller en kombination. Du kan nu bruge MinTid og se dine vagter og fravær. Hvad gør jeg, hvis jeg har en kode i forvejen? Hvis du har en kode, skal du trykke på "Har adgangskode?". I brugernavn skal du skrive CPRnummer, uden bindestreg. I adgangskode skriver du din selvvalgte kode. Du kan nu bruge MinTid (app). Har du tidligere anvendt MiniTid (app), kan du ikke anvende din kode derfra. Du skal anmode om ny kode, se forrige afsnit. Dette gælder både for iphone og Android. Jeg har glemt min adgangskode? På skærmen, hvor du indtaster dit CPR-nummer, kan du trykke på "Ingen adgangskode?". Du bliver ledt videre til at anmode om en adgangskode. Du får derefter en engangskode på SMS. Når du logger på med engangskoden, bliver du bedt om at indtaste en selvvalgt kode. Koden må gerne være identisk med tidligere benyttede koder. Koden skal være på minimum 4 karakterer, og må gerne bestå af tal, bogstaver eller en kombination. Hvordan ændrer jeg adgangskoden? Du kan ændre din kode ved at gå til siden "Om mig". Her kan du indtaste din nuværende kode og ændre denne til en ny kode. Koden må gerne være identisk med tidligere benyttede koder. Koden skal være på minimum 4 karakterer og må gerne bestå af tal, bogstaver eller en kombination. 11