Brugermanual Outlook Web App 2010

Transkript

1 Brugermanual Outlook Web App 2010 Pharmakon IT Vejledning Outlook Web App Side 1

2 Indeks Indeks... 2 Intro... 2 Indstillinger... 2 Krav... 2 Log ind for at Outlook Web App... 3 Se din aktuelle forbrug... 4 Uønsket -indstillinger... 4 Konfigurer en videresendelse af mail... 4 Auto-svar... 6 Tilføj underskrift... 6 Slet din smartphone... 7 Support... 7 Intro Denne lille vejledning, giver en instruks i hvorledes at man logger på mailen. Desuden er der et par af de nye funktioner beskrevet. Se bl.a. funktionen der kan slette din smartphone, hvis du har mistet den. Indstillinger URL: Brugernavn: Dit brugernavn til medlemsnet Password: Medlemsnet adgangskode Krav Følgende krav være opfyldt for at få adgang til Outlook Web App: En computer (Apple, Windows, Linux) med en aktiv internetforbindelse. En af følgende browsere: Internet Explorer, Firefox, Safari (andre browsere kan arbejde, men har ikke været testet). Virker uden tvivl bedst på en opdateret Windows 7 pc. Vejledning Outlook Web App Side 2

3 Log ind på Outlook Web App Gå til følgende websted: Vælg din sikkerhedsoption (klik vis forklaring, hvis du ikke er sikker på, hvad mulighederne betyder). Hvis du oplever problemer med interfacet i den normale version, kan du vælge Brug Light version af Outlook Web App. Indtast dit brugernavn og din adgangskode. Klik på Log på. Visning I Øverste venstre kolonne vises favoritterne for den valgte visning (I dette tilfælde Post). I midterste venstre kolonne vises mapperne for den valgte visning. I den nederste venstre kolonne kan du skifte visning til f.eks. kalenderen eller kontaktpersoner. Alle disse oplysninger kan synkroniseres med din mobiltelefon. Telefonen skal kunne synkronisere med Exchange. Dit abonnement på apoweb2002 skal være Webaccess med mobil access. Køb evt. telefonen her. Vejledning Outlook Web App Side 3

4 Se dit aktuelle forbrug Flyt musen hen over dit navn i venstre kolonne. Et pop-up vindue vil vise dig hvor meget plads du bruger og hvor meget plads du har tilbage, før du ikke længere er i stand til at sende s. Uønsket indstillinger Apomail løsningen har et centralt og effektivt SPAM filter som filtrerer post allerede inden det kommer til OWA, men Outlook Web App har også sit eget SPAM filter. I venstre kolonne, hvor overblikket over din postkasse er vist, er der en mappe med navnet uønsket . Her vil OWA droppe mail som den mener er SPAM. E- mail i denne mappe som er ældre end 30 dage vil blive slettet. Tjek venligst denne mappe regelmæssigt og kontrollere, at der ikke er som forkert er markeret som spam. Konfigurer en videresendelse af mail Ved aktivering sendes en kopi af alle til den -adresse, du angiver. Dette vil kun ske, så længe den angivne adresse er aktiv. Klik på indstillinger i øverste højre hjørne og vælg opret en indbakkeregel Vejledning Outlook Web App Side 4

5 Klik på Ny... Vælg [Anvend på alle meddelelser] i listen Når meddelelsen ankommer og: Vælg Omdiriger beskeden til... i listen Benyt en af følgende fremgangsmåder: Et nyt vindue vil åbne med din adressebog. Indtast eller vælg den e- mail-adresse, du vil sende en kopi af alle dine mails til. Klik på OK. Hvis et nyt vindue ikke vises, kan det være fordi du har en pop-up blocker aktiv. Sluk for den og prøv igen. Klik på Gem. Du vil få en advarsel: Denne regel vil blive anvendt til hver besked modtaget. Er det korrekt? Klik på Ja. Vejledning Outlook Web App Side 5

6 Auto-svar Klik på indstillinger i øverste højre hjørne og vælg Angiv automatisk svar. Indtast de nødvendige oplysninger og skriv den besked du vil have folk til at modtage, når de sender dig en , mens du er væk. Gem dine ændringer med gem i nederste højre hjørne af skærmen. Tilføj underskrift Klik på indstillinger i øverste højre hjørne og vælg Se alle indstillinger. Klik på Indstillinger i Venstre kolonne. Indtast din signatur i boksen -signatur. Sæt evt. hak i boksen Medtag automatisk min signatur i de meddelelser jeg sender. Gem dine ændringer med Gem i nederste højre hjørne af skærmen. Vejledning Outlook Web App Side 6

7 Slet din smartphone Har du tabt din smartphone, kan du fjernslette den her. Klik på indstillinger i øverste højre hjørne og vælg Se alle indstillinger. Klik på Telefon i venstre kolonne. Slet din telefon der bliver helt nulstillet øjeblikkeligt, hvis den er indstillet til "auto push". Hvis den ikke er det, vil den først blive nulstillet næste gang den synkroniseres. Support Hvis du ikke kan få din mail-konto til at arbejde, bedes du kontakte: Helpdesk i Apotekerforeningen: tel For assistance: [email protected] Åbningstider: Mandag til torsdag 8:30 til 16:00 fredag 8.30 til Vejledning Outlook Web App Side 7