Quickguide Vikarbooking Timelønnede vikarer

Transkript

1 Quickguide Vikarbooking Timelønnede vikarer

2 Indholdsfortegnelse: 1. Logge på vikarportalen (MinTid) Forklaring af vikarportalen Indberette til vikarservice at jeg kan arbejde i fanebladet MinTid Indberette til vikarservice at jeg kan arbejde i fanebladet Fravær Indberette til vikarservice at jeg ikke kan arbejde i fanebladet MinTid (fravær) Indberette til vikarservice at jeg ikke kan arbejde i fanebladet Fravær (fravær) Se, acceptere eller afvise mine tilbudte vagter i fanebladet Forespørgsler Se, acceptere eller afvise mine tilbudte vagter i fanebladet MinTid Se eller ændre mine kontaktoplysninger Egne notater Side 0

3 1. Logge på vikarportalen (MinTid) Åbn internettet og skriv som er adressen på Silkeborg Data s hjemmeside. Her logger du på SD-Brugernet. Brugernavnet er dit CPR-nummer. Hvis du sætter i boksen Skjul brugernavn, kan andre ikke se dit CPR-nummer, når du taster det ind. Adgangskoden har du fået i et brev fra Silkeborg Data. Denne kode er en éngangsadgangskode. Det betyder, at første gang du logger på MinTid, bliver du bedt om at ændre adgangskoden til en kode efter dit eget valg. Når du har logget på, går du ind i menuen Produkter og vælger MinTid. Måske har din institution lagt et link på et let tilgængeligt sted, så du kan logge direkte på Vikarportalen (MinTid) i stedet for via Silkeborg Data s hjemmeside. Hvis du logger på MinTid fra din computer hjemme, vil der ikke være noget link. Så skal du gøre, som der er beskrevet på denne side. Side 1

4 2. Forklaring af vikarportalen MinTid bruges til at inddrage medarbejderne i planlægningen, derfor indeholder vikarportalen og funktioner til inddragelse af medarbejderen i Tjenestetidsplanlægningen. For dig som vikar, er det dog begrænset hvilke funktioner der skal anvendes, du skal kunne: 1. Indberette til vikarservice hvornår du kan arbejde 2. Indberette hvornår du ikke kan arbejde, dvs. fravær. 3. Se hvilke vagttilbud der er (forespørgsler) og acceptere eller afvise 4. Se hvilke vagter der er sagt ja til og hvor du skal arbejde. 5. Indberette kontaktoplysninger , mobilnummer og telefonnummer. Hvordan du gør forklares senere i quick-guiden, men her vises de faneblade som du som timelønnet vikar skal bruge: Fanebladet MinTid og Fravær hvor du kan indberette ønsker om arbejde og fravær. Punkterne 1 og 2. Fanebladet Forespørgsler, hvor du kan se forespørgsler og acceptere eller afvise disse. Punkterne 3 og 4. Fanebladet Mine data, hvor du kan se og opdatere dine kontaktoplysninger. Punkt 5. Der er en række genvejstaster, som er generelle for dit brug: Alt + m... MinTid Alt + f... Fravær Alt + l. Forespørgsler Alt +i. Mine data Alt + r... Bladrer til forrige uge én uge tilbage Alt + n... Bladrer til næste uge én uge frem Alt + mellemrum Hopper til den uge der er skrevet i ugefeltet Side 2

5 3. Indberette til vikarservice at jeg kan arbejde i fanebladet MinTid Tidspunkter hvor du ønsker at angive til vikarservice at du kan arbejde indberettes enten i fanebladet MinTid eller i fanebladet Fravær. For at indberette et tidspunkt hvor du kan arbejde, kan du: Finde en dato, hvor du ønsker at indsætte et vagtønske Bruge piletasterne hen til eller klik med musen på Ønsk i linjen med teksten Kan arbejde Vælg et tidsrum ved enten at o Vælge vikardisponibel (ØAR) og indtaste Start og Slut tidspunkt eller o vælge Dag, Aften eller Nat fra listen Skriv evt. en kommentar. Hvis du skriver en kommentar, kommer der en ønsket. Skriv kun kommentarer, der er vigtige for vikarservice Klik på Gem eller tryk Alt+g på Side 3

6 4. Indberette til vikarservice at jeg kan arbejde i fanebladet Fravær I fanebladet Fravær har du mulighed for at indberette for en længere periode end ugevis. For at indberette et tidspunkt hvor du kan arbejde, kan du: Finde en dato, hvor du ønsker at indsætte et tidspunkt hvor du kan arbejde Bruge piletasterne hen til eller klik med musen på Ønsk i linjen med teksten Kan arbejde Vælg et tidsrum ved enten at o Vælge vikardisponibel (ØAR) og indtaste Start og Slut tidspunkt eller o vælge Dag, Aften eller Nat fra listen Skriv evt. en kommentar. Hvis du skriver en kommentar, kommer der en ønsket. Skriv kun kommentarer, der er vigtige for vikarservice Klik på Gem eller tryk Alt+g på Side 4

7 5. Indberette til vikarservice at jeg ikke kan arbejde i fanebladet MinTid (fravær). Du kan indsætte fraværsønsker fx ferie, fridage, omsorgsdage mv. Find den dato, hvor du ønsker at indsætte et ønske om fravær Klik på Ønsk i linjen med teksten Fravær Vælg typen af fravær fra listen Indtast Start og Slut -dato og evt. tid Skriv evt. en kommentar. Hvis du skriver en kommentar, kommer der en på ønsket. Skriv kun kommentarer, der er vigtige for vikarservice at vide fx hvis det er ekstra vigtigt, at du får fri denne dag Klik på Gem eller tryk Alt+g Der er mulighed for at angive fravær som VETO-tid dvs. tidspunkter hvor man ikke er til rådighed for arbejdspladsen. Side 5

8 6. Indberette til vikarservice at jeg ikke kan arbejde i fanebladet Fravær (fravær). Du kan indsætte fraværsønsker fx ferie, fridage, omsorgsdage mv. Find den dato, hvor du ønsker at indsætte et ønske om fravær Klik på Ønsk i linjen med teksten Fravær Vælg typen af fravær fra listen Indtast Start og Slut -dato og evt. tid Skriv evt. en kommentar. Hvis du skriver en kommentar, kommer der en på ønsket. Skriv kun kommentarer, der er vigtige for vikarservice at vide, fx hvis det er ekstra vigtigt, at du får fri denne dag Klik på Gem eller tryk Alt+g Der er mulighed for at angive fravær som VETO-tid dvs. tidspunkter hvor man ikke er til rådighed for arbejdspladsen. Side 6

9 7. Se, acceptere eller afvise mine tilbudte vagter i fanebladet Forespørgsler. Du kan se hvilke vagter du er blevet tilbudt og acceptere eller afvise disse forespørgsler om vagter. Tryk på fanebladet forespørgsler eventuelle forespørgsler vises med afdeling, institution og tidspunkt. Vælg det tilbud du vil acceptere eller afvise Klik på acceptér eller afvis Når du har accepteret en vagt forsvinder den fra listen over forespørgsler Hvis du vil se hvilke vagter du har accepteret kan du markere boksen tildelt som vist nedenfor og du vil nu både se forespørgslerne og de vagter du har accepteret. Som du kan se vises nu også de tildelte vagter. Du har ikke mulighed for selv at afmelde en vagt der er accepteret såfremt du ønsker at gøre dette skal du kontakte vikarservice. Side 7

10 8. Se, acceptere eller afvise mine tilbudte vagter i fanebladet MinTid. Du kan se de vagter som du er blevet tilbud i fanebladet MinTid og acceptere eller afvise disse. Forskellen på fanebladet MinTid og Forespørgsler er at fanebladet MinTid viser vagterne på ugebasis og fanebladet Forespørgsler for en længere periode. Tryk på fanebladet MinTid De vagter som du er blevet tilbudt står i linjen Forespurgt De vagter som du har accepteret står i linjen Tildelt og der vil være en vagt i linjen Planlagt som viser tidspunktet du skal arbejde Ønsker du at acceptere eller afvise en vagt kan du dobbeltklikke på vagten Tryk derefter på acceptér eller afvis i den viste boks Side 8

11 9. Se eller ændre mine kontaktoplysninger. Du kan se dine kontaktoplysninger i fanebladet Mine data. Du har mulighed for at ændre dine kontaktoplysninger ved at gemme dit fastnet nummer i Tlf.nr.2 eller dit mobilnummer i Mobil. Derudover kan du skrive den du ønsker at få vagttilbud på. Vagttilbud via SMS eller bliver endelig implementeret i foråret Side 9

12 Egne notater Side 10

13 Side 0