OMSORGSPLAN Indhold: - Elevdødsfald - Lige efter dødsfaldet - Forslag til brev til klassens elever forældre - Begravelsen - Forslag til orienteringstekst (de små klasser) - Opfølgning - Sorgarbejdet - Personaledødsfald - Lige efter dødsfaldet - Mindehøjtidelighed - En elev mister en af sine nærmeste - Tiden efter dødsfaldet - Hvordan er historien - Hvad med børnene - Begravelse - Opfølgning - Skilsmisse, alvorlig sygdom o.l. - Traumatisk krise - Tillæg til omsorgsplan (maj 2005) - Skolens overordnede beredskab - Alvorlig ulykke/ulykke med døden til følge eller selvmord på skolen
A. Elevdødsfald. Lige efter dødsfaldet. Når ovenstående erfares, orienteres klasselæreren, der er forpligtet til at tage kontakt til hjemmet spørge til det hændte ( hvad er sket ). Der aftales ligeledes, at klasselærer / skoleleder besøger forældrene, når skoledagen er slut. Det er klasselæreren, der står for samtalen. Klasselærer orienterer skoleleder. Skoleleder orienterer hurtigst muligt det øvrige personale. Elevens klasse underrettes af klasselæreren anden nær lærer til klassen. Begge lærere bliver i klassen resten af skoledagen: - tal åbent konkret om det, der er sket. - lad eleverne tale om det, de tænker føler. - Lys / blomster stilles på elevens plads. Det sker hver dag indtil begravelsen. - Skolens kontor prøver at komme i kontakt med samtlige af klassens hjem for at orientere / sørge for, at ingen elever er alene, når han / hun kommer hjem. Så vidt det er muligt, hentes eleverne direkte på skolen, når skoledagen ophører. De små skal ikke i fritidsordning, men blive på skolen sammen med deres lærer! SFO en underrettes af kontoret. Kontoret melder tilbage til klasselærer efter at have kontaktet hjemmene. Skolens øvrige klasser underrettes af deres klasselærer. Vær specielt opmærksom på nære venner kammerater i andre klasser. Alle klasser orienteres om mindehøjtidelighed i gymnastiksal / aula. Flaget hejses på halv stang. Ansvarlig: Skoleleder. Skoleleder sørger om muligt for, at skolepsykol en præst er til stede på skolen. Skoleleder, præst klasselærer taler sammen om mindehøjtideligheden. Her kan evt. synges afdøde elevs yndlingssalme eller sang + 2 minutters stilhed. Den afdøde elevs klasse skal have en kort skriftlig meddelelse med hjem, så selv om kontorets personale har været i kontakt med hjemmet. Forslag til brev hjem til klassens elever forældre samt til skolebestyrelsens klasserepræsentant. Sortebakkeskolen, den Klassen har i dag modtaget den triste besked, at er afgået ved døden. Dette er naturligvis net, som vi alle såvel voksne som elever berøres stærkt af. I de nærmeste dage vil vi derfor bruge megen tid på at tale om det, der er sket. Der er i dag blevet afholdt en fælles mindehøjtidelighed på skolen. Det vil være af stor betydning for børnene, at I så i hjemmet taler åbent om det indtrufne. Hvis der er brug for det, kan I naturligvis kontakte os. Klasselærer Skoleleder
Begravelsen. Klasselæreren spørger de pårørende ved en senere samtale, om de ønsker at lade elevens klassekammerater deltage ved begravelsen. (kræver positivt svar ved ovenstående) Når dagen for begravelsen er fastsat, får elevens klasse et brev med hjem om deltagelse ved begravelsen. Det bør i brevet nævnes, at det er vigtigt, at eleverne især yngre har voksne at være sammen med ved begravelsen - Det vil være godt, at så mange af eleverne som muligt kan være med ved begravelsen, da det kan være af stor betydning for bearbejdningen af sorgen i nærmeste tid. N.B: Frivillighed, ikke pres. Forslag til orienteringstekst (de små klassetrin) (Men det anbefales, at klasselæreren skriver et mere personligt brev. Heri kan jo nævnes, hvad klassen har lavet i dagene op til begravelsen) Det er bestemt at s begravelse finder sted dag den kl. I forståelse med s familie vil klassen kunne deltage ved begravelsen. Deltagelsen er naturligvis frivillig, men det vil være godt, hvis så mange som muligt deltager. Dette kan være af stor betydning for bearbejdningen af sorgen i den nærmeste tid. Skolelederen, klasselæreren faglærerne vil så deltage, men det er vigtigt, at børnene så har en anden voksen med sig. Klasselærer Skoleleder Det er vigtigt at klasselæreren taler med klassen om, hvad der skal ske ved begravelsen. Tal evt. med præsten eller forældrene om forløbet. Dette er vigtigt, hvad enten børnene skal deltage ved begravelsen eller ej. På begravelsesdagen holder klasselæreren klassen samlet, uanset om den skal deltage ved begravelsen eller ej. Børn, som har brug for mulighed for at være sammen med forældre, skal have lov til det. Hvis nle elever ikke deltager ved begravelsen, kan de blive på skolen sammen med en lærer til skoletids ophør. Hvis klassen ikke deltager ved begravelsen, holdes der alligevel klasselærerdag + evt. to-lærer eller medklasselærer. En af de nærmeste dage besøges graven. På begravelsesdagen hejses skolens flag på halv stang fra morgenstunden. Alle klasser orienteres om begravelsen. Efter begravelsen hejses flaget på hel stang.
Opfølgning. Det er meget vigtigt, at klaselæreren får megen støtte hjælp af kollegerne. Vær opmærksom på elevernes forskellige sorgreaktioner. Nle bearbejder hurtigt sorgen, efter at dødsfaldet er blevet kendt. Andre vil først få mærkbare reaktioner net tid efter. Skyldfølelser er typiske udslag af sorgreaktioner hos børn unge mennesker. Hos børn forbindes skyldfølelser ofte med, om de fortsat kan lege have det sjovt. Både hos børn teenagere forbindes den tit med magisk tænkning : Døde hun, fordi jeg sagde, hun var dum? Døde han, fordi jeg sparkede ham engang? I denne sammenhæng er rådgivning vejledning meget vigtig. Ved enhver sorg er en bearbejdningsproces, som skal gennemleves. Sorgarbejdet består af 4 opgaver: 1. Erkendelse af tab. 2. At gennemleve følelser (vrede, skam skyld) 3. At erhverve nye færdigheder 4. At nyorientere sig. Når sorgen er bearbejdet, er der plads til en videre udvikling. Men fastlåses en sorg i et af stadierne, kan der opstå patolisk sorg, som kan vise sig som undgået sorg, forsinket sorg eller kronisk sorg. Dette ses ofte hos voksne, som har haft en sorg som barn, hvor barnets reaktioner ikke er blevet forstået. Det er meget vigtigt at være opmærksom på et barn eller ungt menneskes normale sorgarbejde, således at barnet styrkes i at reaktionerne er tilladt naturlige. Men i en sorg kan opstå en krise.
Dette kræver at nle bestemte faktorer er tilstede: 2. Følelsesoversvømmelse. 1. Tab eller trussel om tab. 3. Handlingslammelse, med manglende evne til at problemløse. Ved sorg: faktor 1 + 2 Ved krise: faktor 1 + 2 + 3 Huskeregel: Ved en krise er der altid sorg, men i sorg er der ikke altid krise. Er der indtrådt en krise ses faserne: 1. Chokfasen 2. Reaktionsfasen 3. Bearbejdningsfasen 4. Nyorienteringsfasen Se bilag for uddybning af faserne. Samtaler på klassen, hvor man sætter ord på tanker følelser i forbindelse med det skete, vil fortsat have stor betydning. Klassesamtalen kan struktureres på følgende måde: 1. Introduktion 2. Fakta 3. Tanker 4. Reaktioner 5. Information 6. Afslutning Detaljeret beskrivelse af denne samtalestruktur kan læses i Atle Dyregrovs b: Sorg hos børn en håndb for voksne - På de ældste klassetrin vil det være givende med sådanne samtaler i mindre grupper. Vær opmærksom på, at der findes en del skønlitteratur beregnet for forskellige alderstrin.
B. Personaledødsfald. Lige efter dødsfaldet: Skolelederen underretter personalet. Det er ønskeligt, at lærerne er underrettet så tidligt som muligt. Det tilstræbes at alle lærere møder kl. 7.30. Klasserne informeres af klasselæreren i eget lokale. Hvor det er klasselæreren der er død, må klassen informeres af skoleleder en lærer der kender eleverne godt. Denne lærer bør derefter beholde klassen resten af skoledagen. Man bør endvidere sørge for, at ingen elever kommer hjem til et tomt hus. (gælder i særlig grad for elever i de mindre klasser. Dette sørger kontoret for.) Tal konkret om det der er sket. Lad eleverne tale om deres følelser tanker. Mindehøjtidelighed: Inden mindehøjtidligheden hejses flaget på halv stang. Kl. 10.00 samles helse skolen i hallen til mindehøjtideligheden ved ledelsen/ præsten. Der synges en salme/sang. 1 minuts stilhed. Eleverne får en kortfattet, skriftlig meddelelse med hjem. Forslag til tekst: Klassen har i dag modtaget den sørgelige meddelelse, at er afgået ved døden. Dette er naturligvis net, vi alle i særdeleshed klassens elever er stærkt berørte af. I de nærmeste dage kommer vi til at bruge megen tid på at tale om, hvad der er sket. Der har i dag været en kort mindehøjtidelighed på skolen. Det er af stor betydning for børnene, hvis I i hjemmet taler åbent om det, der er sket. Klasselærer Skoleleder Det anbefales, at der skrives et lidt anderledes brev, hvis det er klassens klasselærer, der er død. Kl. 14.30 samles lærerne på lærerværelset. Her drøftes bl.a. praktiske opgaver i forbindelse med dødsfaldet (blomster, kontakten til pårørende). Det skal bl.a. undersøges, om de pårørende ønsker elev/eller lærerdeltagelse ved begravelsen. C. En elev mister en af sine nærmeste (forældre eller søskende): Tiden lige efter dødsfaldet: Ved forældrehenvendelse vedr. begivenheden må klasselæreren eller den kontaktperson, forældrene har udvalgt, finde ud af følgende: Hvordan er historien? - hvornår skete det? - Hvor skete det? - Hvordan foregik det (ulykke)? - Evt. tidspunkt for begravlese
Hvad med børnene? - Er jeres børn orienteret? - Kan de tale om det? - I elevens klasse vil vi tale om det, der er sket, samt sørge for en skrivelse til klassensforældre. Under samtalen i klassen fortælles om muligt, hvad der er sket. Forbered kammeratene på, at eleven kan være mere sårbar end ellers, at de derfor bør vise hensyn. Efter forældrehenvendelsen orienterer kontaktlæreren den øvrige lærergruppe. Begravlesen: - Klasselæreren finder ud af, hvornår begravelsen foregår. - Klasselæreren tager initiativ til, at der på vegne af klassens elever sendes en opmærksomhed til begravelsen - Skolen sender ligeledes blomster. (Klasselæreren orienterer ledelsen om tid sted) Opfølgning: Det er klasselæreren, der har ansvaret for, at eleven bliver modtaget godt (når eleven helst så hurtigt som muligt efter dødsfaldet/ begravelsen kommer tilbage til skolen). Det er klasselærerens opgave at sørge for, at klassen får en ordentlig samtale om det, der er sket. Det er så vigtigt, at klassens øvrige lærere viser, at de ved, hvad der er sket. Vær opmærksom på elevens sorgreaktioner. Nle bearbejder hurtigt sorgen, efter at dødsfaldet er kendt. Andre vil først få mærkbare reaktioner efter nen tid. Skyldfølelser er typiske udslag af sorgreaktioner hos børn unge mennesker. Hos børn forbindes skyldfølelsen ofte med, om de fortsat kan lege have det sjovt. Hos teenagere forbindes den ofte med magisk tænkning : Døde hun, fordi jeg sagde hun var dum? Døde han, fordi jeg sparkede ham engang? I denne sammenhæng er rådgivning vejledning meget vigtig. Da eleven er fyldt med en masse tanker, kan der komme reaktioner som f.eks. - faglige problemer - indadvendthed - aggressivitet - holder op med at lege - overdreven ængstelighed eller pessimisme - I den følgende til er de væsentligt, at klasselæreren snakker åbent med eleven om sorgen. Det kan der være særligt behov for op til højtider, mærkedage, fødselsdage etc. D. Skilsmisse, alvorlig sygdom, kaossituationer mm. Når ovenstående erfares, orienteres klaselæreren. Klasselæreren er forpligtet på at orientere elevens lærere. Også her gælder det om at være opmærksom på elevens sorgreaktion. Afrunding: Hele omsorgsplanen skal betragtes som vejledning støtte. Det der er væsentligt er, at du som lærer føler dig forpligtet til at handle. Hvis du følelsesmæssigt ikke synes, du magter opgaven sørg da for, at en anden tager over. Omsorgsplanen udleveres til nyansatte af skoleleder.
Skolens overordnede beredskab generelle forholdsregler Og Alvorlig ulykke/ulykke med døden til følge eller selvmord på skolen At børn kan rammes af sorg, kan ingen forhindre. Men som voksne har vi alle et ansvar for, at barnet ikke føler sig isoleret i en uoverskuelig situation. Børn kan befinde sig i forskellige former for sorg. Det kan f.eks. være i forbindelse med dødsfald i familien, blandt kammerater eller på skolen, skilsmisse, langvarig sygdom blandt de nærmeste eller mere socialt betingede kriser som f.eks. misbrug i hjemmet. Skolen fylder en stor del af et barns hverdag må derfor medvirke til at ledsage børn gennem kriser. Det er vigtigt, at skolen er parat rustet til at træde til i disse situationer. Det er vigtigt at understrege, at den hjælp skolen umiddelbart kan tilbyde, tager udgangspunkt i medmenneskelig støtte. ( DLF, Skole Samfund samt Kræftens Bekæmpelse: Børn i sorg)
Skolens overordnede beredskab generelle forholdsregler Forholdsregler ved sorg/krise - situationer Skolens indsats i forbindelse med sorg/krise - situationer koordineres af en Omsorgsgruppe. Den af skolens ansatte, der bliver klar over en sorg/krisesituation, har pligt til at henvende sig til en af Omsorgsgruppens medlemmer. Ved følgende situationer skal Omsorgsgruppen straks kontaktes: Dødsfald eller alvorlig ulykke blandt en af skolens elever. Dødsfald blandt en af skolens elevers søskende eller forældre. Dødsfald blandt personalet. Selvmord/selvmordsforsøg blandt skolens elever eller forældre. Omsorgsgruppen Omsorgsgruppen består af ledelsesrepræsentanter personalerepræsentanter. Kontaktes i prioriteret rækkefølge Skoleleder IWM Afdelingsleder (Souschef) SM Afdelingsleder (Pæd. leder) SW SFO leder JJ Lærer udpeget af Pæd.råd(forslag) Teknisk serviceleder ÅO Omsorgsgruppens opgaver at indkalde klasselærer, pædag m.fl. til koordineringsmøde at indsamle erfaringer at vedligeholde sorg/kriseplaner at vedligeholde krisemappen Den person i omsorgsgruppen der bliver kontaktet indkalder de øvrige medlemmer af omsorgsgruppen.
Alvorlig ulykke/ulykke med døden til følge eller selvmord på skolen Koordineringsmøde På koordineringsmødet aftales, hvad der skal ske i forhold til den aktuelle hændelse. Handlingsplanen for hændelsen gennemgås følgende forhold afklares: findes der fyldestgørende oplysninger. Hvem skaffer oplysninger hvordan? psykolbistand? klasselærer/pædag kontakter hjemmet hjemmebesøg orientering af: - personale (Om morgenen mundtligt + seddel på fordøre hvor de der møder senere bliver bedt om at henvende sig på kontoret inden de går ud i klassen) - skolebestyrelse/skoleafdeling - elever (På klassen /eller sammenkaldt til fælles orienteringsmøde) - forældre til den berørte klasse evt. søskendes klasse/ alle forældre flagning mindestund i klassen mindestund i aula evt. henvendelse fra pressen - kun 1 person (skoleleder) udtaler sig begravelse opfølgning på kort sigt langt sigt. - i forhold til barnet, klassen, hjemmet personalet. Sorgmappe Der er etableret en sorgmappe, som opbevares på skolens kontor. eksempler på tidligere hændelser eksempler på sendte breve kontaktliste med telefonnumre a jour ført liste over egnede sange til mindestund eksempler på mindetaler
materialer om sorgreaktioner Emnekasse Der er etableret en emnekasse Om sorg. Emnekassen opbevares på skolens pædagiske servicecenter. Ledelsen kontoret koordinerer indsatsen elevens forældre kontaktes - aftal med politiet, om det er en politiopgave eller en skoleopgave tilkald psykolisk krisehjælp; Stig Juul Jakobsen; 8640 8044 saml klassens elever (hvor den ulykkesramte elev går) i klasselokalet med en lærer, indtil psykolen ankommer saml øvrige klasser, der har set net, i deres klasselokale med en lærer, indtil psykolen ankommer. giv besked til skoleafdelingen, når ulykkens omfang står klart ledelsen prioriterer psykolindsatsen: den berørte klasse - herefter enkeltelever klasser, der har set ulykken - herefter enkeltelever forældre til de berørte klasser tilkaldes orienteres om indsatsen personale, der har været direkte involveret personale, der er berørt øvrigt personale orienteres hurtigst muligt ledelsen, kontoret sfo-ledelsen orienterer forældre til de elever der er berørt af ulykken/hændelsen, inden det enkelte barn sendes hjem. Øvrige forældre orienteres skriftligt. Forældrene opfordres til at afhente deres barn efter endt skolegang lærerne snakker med de enkelte klasser om ulykken personale, der er præget af ulykken, tages ud af undervisningen/aktiviteten med børnene, men skal blive på arbejdsstedet for at få snakket om hændelsen. skolelederen er den eneste person, der i givet fald udtaler sig til pressen skoleledelsen kontakter skolebestyrelsesformanden skoleledelsen kontakter elevens forældre - forældrene får et telefonnummer de kan give nye meddelelser på berørte lærere får telefonnummer til ledelsen, hvis der uden for arbejdstid skulle være behov for samtale.
Hvis eleven dør pga. ulykken personalegrupperne orienteres lærerne orienterer eleverne om dødsfaldet der flages på halv, når alle elever er informeret opslag om mindestund ledelsen medvirker til en start i særligt belastede klasser - psykol tilkaldes ved skønnet behov skoleafdelingen orienteres skolebestyrelsen orienteres forældre til særligt belastede klasser kontaktes den øvrige forældrekreds orienteres skriftligt Mindestund for hele skolen ledelsen står for arrangementet der orienteres om dødsfaldet der synges en salme der holdes en mindetale der afsluttes med et minuts stilhed klasselæreren følger eleverne tilbage til klasserne bliver der resten af timen Første kontakt til hjemmet Klasselæreren/skoleledelsen tager kontakt til hjemmet tager evt. på hjemmebesøg. der træffes aftale om, hvilke oplysninger der må videregives til skolen/eleverne klasselæreren/skoleledelsen orienterer om, hvad der vil ske på skolen i forbindelse med dødsfaldet forældre indbydes til at deltage Kontakt til klassens forældre Klasselæreren/skolelederen sørger for: at forældrene informeres grundigt om dødsfaldet begravelsen enten skriftligt eller på et møde der arrangeres et forældremøde, skoleledelsen, psykol klassens lærere deltager
Anden kontakt til hjemmet Klasselæreren/skolelederen tager kontakt til hjemmet med det formål : at fortælle om forløbet i klassen at aflevere en buket fra skolen at aftale evt. deltagelse i begravelsen Begravelsen ledelsen sørger for bårebuket hvis forældrene ønsker deltagelse deltager mindst en ledelsesrepræsentant hvis elever skal deltage, sker det sammen med forældre eller en anden voksen præsten kan kontaktes komme i klassen for at fortælle om begravelsen