Udbud af jagt Fase 2

Forsvarets Bygnings- & Etablissementstjeneste Udbud af jagt Fase 2 Udbudsbetingelser Postadresse Arsenalvej 55 9800 Hjørring CVR: 16 28 71 80 EAN: 5798000201286 Telefon 72 31 30 00 Telefax 33 32 10 29 E-mail fbe@mil.dk Internet www.forsvaret.dk/fbe

INDHOLDSFORTEGNELSE: 1. INDLEDNING...1 2. DEN ORDREGIVENDE MYNDIGHED...1 3. OM UDBUDDET OG UDBUDSMATERIALET...1 4. TILDELING AF KONTRAKT...2 5. FORBEHOLD OG ALTERNATIVE TILBUD...2 6. BESIGTIGELSE...2 7. SKRIFTLIGE SPØRGSMÅL...3 8. TILBUDDETS UDFORMNING MV....4 8.1. Generelt...4 8.2. Tilbudsliste...4 8.3. Erklæringer...4 8.3.1. Tro og love erklæring om ubetalt forfalden gæld til det offentlige... 4 9. VEDSTÅELSE OG MODTAGELSE AF TILBUD MV...4 10. BEHANDLING AF TILBUD MV....5 11. ANNULLATION AF UDBUD...5 12. TJEKLISTE...5 13. TIDSPLAN FOR UDBUDSFORRETNINGEN...6

1. INDLEDNING Dette udbud gennemføres med henblik på indgåelse af en kontrakt om udlejning af jagtret på Forsvarets Bygnings- og Etablissementstjeneste (FBE) jagtterræner. 2. DEN ORDREGIVENDE MYNDIGHED Forsvarets Bygnings- og Etablissementstjeneste Att.: Afdelingsleder Peter Morten Jensen Arsenalvej 55 9800 Hjørring Telefon + 45 72 67 12 56 Telefax + 45 33 32 10 29 E-mail: fbe@mil.dk Cc: fbe-ehs07@mil.dk, fbe-ehs03@mil.dk; fbe-chma@mil.dk Såfremt tilbudsgiver ønsker at kontakte ordregiver via E-mail, skal E-mail fremsendes som oplyst ovenfor med emne: Sagsnummer 2013/003696 Udbud af jagt fase 2. E-mail der ikke fremsendes på den anførte måde, kan ikke forventes at nå frem til rette modtager i rette tid. 3. OM UDBUDDET OG UDBUDSMATERIALET Oversigt over jagtterræner: 1. Nymindegab Øvelsesplads 2. Finderup Øvelsesplads - Nord 3. Finderup Øvelsesplads - Syd 4. Holstebro Øvelsesplads - Nord 5. Holstebro Øvelsesplads - Syd 6. Haderslev Øvelsesplads 7. Varde Øvelsesplads For flere oplysninger om de respektive jagtterræner/-lejemål se vedlagte supplerende specifikationer. Alle jagtterræner udlejes for en periode fra 1. APR 2014 til 31. MAR 2016. Lejeperioden kan, såfremt PARTERNE ønsker det, forlænges to gange med hver et år. Forlængelse kan ske under forudsætning af, at LEJER accepterer en af UDLEJER fastsat leje og evt. ændrede kontraktvilkår. Tilbudsgiveren kan afgive tilbud på et, flere eller alle jagtterræner. Side 1

Kontrakten omfatter alene jagtretten på det pågældende jagtterræn. Samtlige jagtterræner er militære områder, og militæret vil til enhver tid have fortrinsret til brugen af jagtterrænerne, hvorfor tilbudsgiverens/lejers brugsret af jagtterræn kan være begrænset grundet disse aktiviteter i kontraktperioden. Udbudsmaterialet består af følgende dokumenter: Nærværende udbudsbetingelser Tilbudsliste (TBL) Kontraktudkast Supplerende udbudsbeskrivelser for de respektive terræner Kortbilag FBE stiller krav om at tilbudsgiveren ved tilbudsafgivelsen skal vedlægge: Erklæring vedrørende gæld til det offentlige Dokumentation for Jagttegn, der er gyldig på tidspunkt for tilbudsafgivelsen 4. TILDELING AF KONTRAKT Tildeling af kontrakt vil ske på grundlag af tildelingskriteriet "højeste tilbudte pris". Ved tilbudsevalueringen vil der blive lagt vægt på den samlede pris, der fremgår af tilbudslisten. 5. FORBEHOLD OG ALTERNATIVE TILBUD Ordregiver har udarbejdet vedlagte udkast til kontrakt med bilag. Tilbudsgiver er ikke berettiget til at tage forbehold vedrørende bestemmelser i udkast til kontrakt eller grundlæggende elementer i udbudsbetingelserne. Sådanne forbehold kan medføre, at tilbuddet ikke er konditionsmæssigt. Tilbudsgiveren er, i overensstemmelse med det i udbudsbekendtgørelsen anførte, ikke berettiget til at afgive alternative tilbud. 6. BESIGTIGELSE I uge 48 vil der blive afholdt besigtigelse af ovenstående jagtterræner. Besigtigelse af de respektive jagtterræner finder sted: Side 2

25.11.2013 Kl. 09.00 Finderup Øvelsesplads Nord og Syd Mødested: P-pladsen ved den gule bygning Kl. 14.00 Holstebro Øvelsesplads Nord og Syd Mødested: P-pladsen udenfor hovedvagten 26.11.2013 Kl. 09.00 Nymindegab Øvelsesplads Mødested: Hovedvagten 27.11.2013 Kl. 09.00 Varde Øvelsesplads Mødested: P-plads, Skydebanevej/N kant Varde Øvelsesplads Kl. 14.00 Haderslev Øvelsesplads Mødested: Hovedvagten Der vil ikke blive arrangeret transport under besigtigelsen. FBE opfordrer tilbudsgiveren til at benytte muligheden for at besigtige jagtterrænet og dermed danne sig et bedre indtryk af forholdene, størrelsen m.v. Det anbefales derfor på det kraftigste, at enhver tilbudsgiver, der agter at afgive et bud, deltager i besigtigelsen. Herudover vil der som udgangspunkt ikke være mulighed for at besigtige jagtterrænet yderligere. Der vil ikke være mulighed for besvarelse af spørgsmål ved besigtigelsen. Der henvises til pkt. 7 nedenfor. Udgifter, der afholdes af tilbudsgiverne i forbindelse med besigtigelsen, vil ikke blive refunderet af FBE. 7. SKRIFTLIGE SPØRGSMÅL Tilbudsgiver kan afklare eventuelle uklarheder gennem anmodninger om yderligere oplysninger om udbudsbetingelserne m.v. ved at stille skriftlige spørgsmål. Af hensyn til ligebehandlingsprincippet skal alle spørgsmål stilles og vil blive besvaret skriftligt. Spørgsmålene skal fremsendes pr. E-mail, jf. punkt 2. Spørgsmål skal være FBE i hænde senest den 04. december2013 kl. 12.00. Spørgsmål, der er modtaget senere end ni dage inden udløbet af fristen for afgivelse af tilbud, vil ikke blive besvaret. Side 3

Skriftlige spørgsmål og besvarelser vil i anonymiseret form løbende og senest den 06. december 2013 blive offentliggjort på FBE hjemmeside www.forsvaret.dk/fbe. FBE tilstræber at besvare alle spørgsmål hurtigst muligt, dog således at flere spørgsmål samles for at begrænse mængden af besvarelsesblade. Eventuelle besvarelsesblade vil herefter indgå som en del af tilbudsgrundlaget. Det er Tilbudsgivers ansvar og pligt at sikre sig, at eventuelle rettelsesblade offentliggjort på FBE hjemmeside er læst og medtaget/indregnet i det afgivne tilbud. FBE opfordrer tilbudsgivere til at få afklaret eventuelle misforståelser eller uklarheder via skriftlige spørgsmål. Herved vil tilbudsgiverne afgive det mest korrekte tilbud. 8. TILBUDDETS UDFORMNING MV. 8.1. Generelt Tilbud skal være på dansk og skal afleveres skriftligt i underskrevet stand. Tilbud skal indeholde de dokumenter og oplysninger, der er angivet nedenfor. Tilbud der ikke indeholder de udbedte oplysninger, kan ikke forventes taget i betragtning. FBE gør opmærksom på, at manglende dokumentation, samt hvor dokumentation ikke opfylder de stillede krav, medfører, at tilbud ikke vil blive taget i betragtning. 8.2. Tilbudsliste Tilbudsgiveren skal udfylde tilbudslisten. Den skal være komplet udfyldt og underskrevet. Tilbudsgiveren skal aflevere 1 papireksemplar. 8.3. Erklæringer 8.3.1. Tro og love erklæring om ubetalt forfalden gæld til det offentlige Tilbudsgiveren har med disse udbudsbetingelser modtaget en erklæring vedrørende de ovennævnte forhold, der skal udfyldes og underskrives af Tilbudsgiveren. Tilbudsgiver skal have gyldigt jagttegn på tidspunktet for tilbudsafgivelsen og vedlægge dokumentation herfor i tilbuddet. Desuden er det et krav for opfyldelse af kontrakten at tilbudsgiveren får udstedt gyldigt jagttegn i kontraktperioden. 9. VEDSTÅELSE OG MODTAGELSE AF TILBUD MV. Tilbud skal være modtaget hos ordregiver på den i punkt 2 angivne adresse inden den 13. december 2013, kl.12.00. Tilbudsgiveren skal vedstå sit tilbud indtil den 01. APR 2014. Tilbuddet skal afleveres i et (1) papireksemplar. Side 4

Postforsendelsen markeres Sagsnr. 2013/003696 Udbud af jagt fase 2 og påføres Må ikke åbnes. Det er ikke muligt at afgive tilbud pr. E-mail eller telefax. Fremsendelse pr. post sker på Tilbudsgivers eget ansvar. Tilbuddet bedes indeholde oplysninger om telefonnummer samt E-mailadresse på tilbudsgiver, hvortil eventuelle meddelelser efter udbuddet kan sendes. 10. BEHANDLING AF TILBUD MV. Tilbudsgiveren vil have adgang til at overvære åbningen af tilbud. Åbning af tilbud finder sted den 13. december kl. 1300 ved FBE. FBE er ikke pligtig at tilbagelevere tilbud til tilbudsgiveren. FBE anser ikke udbuddet for afsluttet, før kontrakt er underskrevet. Uanset om kontrakten tildeles til anden side, er tilbudsgiverne bundet af deres tilbud, indtil FBE har indgået kontrakt, dog ikke længere end 01. APR 2014. Tilbudsgiverens omkostninger i forbindelse med udbuddet er FBE uvedkommende, herunder såfremt FBE måtte aflyse udbuddet uden kontraktindgåelse. 11. ANNULLATION AF UDBUD FBE forbeholde sig ret til at annullere nærværende udbud af jagt, alle eller nogle af delaftalerne (jagtterrænerne), hvis FBE vurderer, at FBE har en saglig begrundelse for annullation. 12. TJEKLISTE Tilbudsgiver opfordres til at kontrollere, om Tilbudsgiver i sit tilbud har husket følgende, idet bemærkes, at tjeklisten ikke nødvendigvis er udtømmende: Korrekt udfyldelse af tilbudsliste. Dateret og underskrevet erklæring og dokumentation (fotokopi af gyldigt jagttegn) som omhandlet i punkt 8, dvs.: o Tro- og loveerklæring angående gæld til det offentlige m.v. o Dokumentation for gyldigt jagttegn Mærkning af forsendelsen som angivet i punkt 9. Korrekt adressering, jf. punkt 9. Side 5

Rettidig afsendelse med henblik på overholdelse af tilbudsfristen i punkt 9. 13. TIDSPLAN FOR UDBUDSFORRETNINGEN Besigtigelse: 25.11.2013 Kl. 09.00 Finderup Øvelsesplads Nord og Syd Kl. 14.00 Holstebro Øvelsesplads Nord og Syd 26.11.2013 Kl. 09.00 Nymindegab Øvelsesplads 27.11.2013 Kl. 09.00 Varde Øvelsesplads Kl. 14.00 Haderslev Øvelsesplads 04.12.2013 Kl. 12.00 Frist for spørgsmål 06.12.2013 Kl. 12.00 FBE frist for svar 13.12.2013 Kl. 12.00 Tilbudsfrist 13.12.2013 Kl. 13.00 Åbning af tilbud Uge 51, 2013 Uge 2, 2014 Forventet kontrakttildeling Forventet kontraktindgåelse 01. APR 2014 Kontraktopstart Side 6