REFERAT AF BESTYRELSESMØDE I FAGBO TIRSDAG DEN 17. MARTS 2009 X Chris Cully bestyrelsesformand X Irene Madsen Graver næstformand X Lis Fræer Nielsen bestyrelsesmedlem X Villy Jensen bestyrelsesmedlem X Kirsten Skov bestyrelsesmedlem X Erik Jensen bestyrelsesmedlem X Børge Skovsende bestyrelsesmedlem X Kurt Kjeldgaard administrationen X Mette Kjær Larsson administrationen (referent) 1. Forhandlingsbogen a. Referat af bestyrelsesmøde torsdag, den 22. januar 2009 Referat godkendt. 2. Foreningsanliggender a. Augustenborggade 2 (Erhvervsmægler Morten Nøhr fra CBRE deltog under dette punkt) Morten gav et kort resume af sagens gang og kunne fortælle, at der nu er en potentiel køber til bygningen. Køber er kommet med et bud på kr. 11.000.000, som ligger noget under den første udbudspris på kr. 19.250.000. Prisen er sat ned af et par gange senest til kr. 15.900.000. Efter nøje drøftelser gav en enig bestyrelse mandat til Morten til at sælge bygningen. Morten har møde med køber onsdag, den 18. marts, kl. 10.00, hvor han vil forsøge at handle prisen op mellem kr. 11 og 12.000.000. b. Møde med Tilsynet regnskab 2007/2008 Tilsynet har spurgt ind til følgende i henhold til revisionsprotokollen: At der endnu ikke er indført forvaltningsrevision. Forvaltningsrevision bliver implementeret i BKÅ i 2009 At administrationsbygningen endnu ikke er solgt. Mægler har målrettet arbejdet med salget af bygningen, men på grund af finanskrisen er det endnu ikke lykkedes. At nettoadministrationsudgiften er høj. Den forholdsvis høje nettoadministrationsudgift skyldes særligt høje lokaleudgifter til administrationslokaler. Den forventes væsentligt nedbragt, når administrationsbygningen bliver solgt. At henlæggelserne i visse afdelinger ikke er fuldt tilstrækkelige Der budgetteres i nogle afdelinger med anden kapitalfremskaffelse. Fagbo har fokus på de afdelinger, hvor henlæggelserne må vurderes at være små. Henlæggelserne er dog steget siden 2003. Tilsynet har taget oplysningerne til efterretning.
3. Efterretninger a. Orientering om afdelingsmøder (se også vedhæftede oversigt over forslag) Afdeling 1: Ca. 10 beboere deltog. 1 nyvalg til afdelingsbestyrelsen. Afdeling 2: Ca. 8-10 beboere deltog. Genvalg til afdelingsbestyrelsen. Afdeling 3: 4 beboere deltog. Genvalg til afdelingsbestyrelsen. Afdeling 4: 27 beboere deltog. Genvalg til afdelingsbestyrelsen. Afdeling 5: 55 beboere deltog. Genvalg til afdelingsbestyrelsen. Afdeling 6: 38 beboere deltog. Der blev valgt ny formand: Kim Rosenkilde. Ellers genvalg til afdelingsbestyrelsen. Afdeling 7: 40 beboere deltog. Genvalg til afdelingsbestyrelsen. Afdeling 8: 18 husstande deltog. Genvalg til 1 afdelingsbestyrelsesmedlem og 2 nye blev valgt ind. Afdeling 9: Afdelingsbestyrelsen deltog. Genvalg til afdelingsbestyrelsen. Afdeling 10: 7 beboere deltog. 1 nyvalg til afdelingsbestyrelsen. Afdeling 11: Ca. 28 beboere deltog. 1 nyvalg til afdelingsbestyrelsen. Afdeling 12: 1 beboer deltog. Hun (Sandra Gosvig Knudsen) blev valgt til formand. Afdeling 13: 7 beboere deltog. 1 nyvalg til afdelingsbestyrelsen. Afdeling 14: 20 beboere deltog. Genvalg til afdelingsbestyrelsen. Afdeling 16: 11 beboere deltog. Afdeling 17: 11 beboere deltog. Genvalg til afdelingsbestyrelsen. Afdeling 18: 3 beboere deltog. Alle tre blev valgt til afdelingsbestyrelsen. Afdeling 19: 6 beboere deltog. 1 nyvalg til afdelingsbestyrelsen. Afdeling 20: 2 beboere deltog begge fra afdelingsbestyrelsen. Genvalg til afdelingsbestyrelsen. Afdeling 21: 27 beboere deltog. Genvalg til afdelingsbestyrelsen. Afdeling 22: 20 beboere deltog. Genvalg til afdelingsbestyrelsen. Budgettet blev ikke godkendt i afdelingen. Afdeling 23: 21 lejemål var repræsenteret. Genvalg til afdelingsbestyrelsen. Afdeling 24: 2 lejemål var repræsenteret 4 beboere. Der blev valgt en afdelingsbestyrelse på 2 personer. Der kommer vand ind af udluftningskanalerne, og der sker stadig intet. Der opfordres til, at teknisk afdeling ser på problemerne og orienterer beboerne. b. Orientering vedrørende Boligkontoret (Direktør Steen Møller Andersen deltog under dette punkt) Steen orienterede: BKÅ er nu i gang med anden omgang af udarbejdelse af regnskaber, og erfaringerne fra sidste år kan høstes. Turneen rundt i afdelingerne er afviklet. Ca. 90 deltog. Formand Robert Thorsen og Steen Møller Andersen kom begge med oplæg på møderne. Diskussionerne var meget forskellige de 4 steder, møderne blev afholdt. Der udarbejdes et notat fra hvert møde, som sendes til samtlige afdelingsbestyrelsesformænd. Et af emnerne var elektronisk post. Altså kommunikation administrationen og afdelingerne imellem via e-mail. Den overvejende stemning var positiv. Organisations- og afdelingsbestyrelserne blev tilbudt at benytte sig af BKÅ s kommunikationsteam bestående af Kommunikationsrådgiver Mogens Bøgh Vindbjerg og kommunikationsmedarbejder Mette Kjær Larsson. Der er travlt i afdelingen i øjeblikket og opgaverne prioriteres, så der kan være lidt ventetid. Der har på det seneste været en lille stigning på ventelisterne. Ca. 10%.
VesterBo har besluttet, ligesom Højbo og Bo83, at de er indstillet på at gå videre med projekt Byggeri på havnen. Kurt orienterede: Der er indgået forlig i skimmelsvampesagen fra Illerupvej 20, 1. tv. 4. Næste møde a. Næste ordinære bestyrelsesmøde afholdes tirsdag, den 14. april 2009 5. Eventuelt Intet.
OVERSIGT OVER FORSLAG 2009 Afdeling 1 1 Rygeforbud på fællesarealer... Vedtaget Afdeling 2 1 Oprettelse af Falck abonnement... Forkastet 2 Opsætning af røgalarmer på hver etage i alle opgange... Vedtaget 3 Isolering af gavlvægge... Undersøges Afdeling 3 1 Henstilling til formanden om at efterkomme beslutninger truffet på afdelingsmøderne... Trukket Afdeling 4 1 Overdækning af grillpladsen... Forkastet Afdeling 5 1 Tilladelse til indekat og/eller lille hund... Forkastet 2 Ved reservering af tider til storvask reserveres også tumbler maskinerne låses i tidsrummet... Forkastet 3 Spærring af reserveret tid... Ikke opreth. 4 Ændring af tidsintervallet på booking-skemaet... Ikke opreth. 5 Opdaterede vaskeregler på døren... Ikke opreth. 6 Mere klare/konkrete regler omkring ro om aftenen... Ikke opreth. Afdeling 6 1 Loftsværelserne bygges om til familie- eller ungdomsboliger... Vedtaget 2 Henstilling til medbeboere... Forkastet 3 Nye hoveddøre... Vedtaget Afdeling 7 1 Ændring i ordensreglementet vedrørende musik... Vedtaget 2 Renovering af badeværelser... Trukket 3 Beplantning af betonrør... Trukket 4 Undersøge priser og få tilbud på renovering af badeværelser... Trukket 5 Flytning af paraboler til taget... Ikke opreth. Afdeling 8 1 Fjernelse af skraldespande... Trukket 2 Bom for brandvej... Trukket 3 Bøde for fodring af fugle... Trukket 4 100% tjek af vaskehus... Trukket Afdeling 9 Afdeling 10 Afdeling 11 1 Forbud mod kamphunde... Vedtaget Afdeling 12 1 Præcisering af regler for musik... Ikke opreth. Afdeling 13 1 Opsætning af kasser til brugte batterier m.v.... Vedtaget
Afdeling 14 1 Opsætning af nye vandbesparende toiletter... Vedtaget 1) 2 Lukket skur til parkering af motorcykler... Forkastet 3 Udskiftning til vandbesparende toiletter... Trukket Afdeling 16 1 Flytning af den grønne container... Forkastet 2 Flytning af kompostafsnittet... Trukket 3 Fjernelse af grønt areal og etablering af 3 p-pladser... Trukket Alternativt forslag til forslag 1, 2 og 3: a Flytning af container og kompostafsnit... Trukket b Fjernelse af grønt areal og etablering af 4 p-pladser... Trukket 4 Vedligeholdelse af nyoprenset å... Trukket 5 Ændring af regler for B-ordning... Trukket Afdeling 17 1 Installering af doseringsanlæg... Vedtaget Afdeling 18 Afdeling 19 Afdeling 20 Afdeling 21 Afdeling 22 Afdeling 23 1 Mere fri brug af fælleshus og at hver beboer har nøgle hertil... Trukket 2 En kasse til brugte batterier ved skraldespandene... Trukket 3 Forbud mod store hunde og muskelhunde... Vedtaget 2) 4 Ændring af punktet TV i afdelingens husorden... Vedtaget 3) Afdeling 24 1) Ændringsforslag: Udskiftning af toiletter på budgetter. 2) Ændringsforslag: Det er tilladt at holde hund og kat. Forbud mod kamphunde. 3) Ændringsforslag: Der er i dag flere muligheder for at få TV og radiokanaler. Beboerne afgør selv, hvem de ønsker som leverandør. Der må dog ikke opsættes antenner eller paraboler på bygninger, men det er tilladt at opsætte en antenne i haven. Dog må denne ikke have en højde, som er over 1,2 m og den må ikke være synlig fra P-plads eller gangstier. Betaling for TV- og radiokanaler sker direkte til leverandøren. Beboerne skal fortsat, uanset hvem de vælger som leverandør, betale antenneafgift (kr. 37 pr. måned) indtil lånet er betalt i 2010.