AAB Silkeborg Afdeling 9

Transkript

1 AAB Silkeborg Afdeling 9 Referat af ordinært afdelingsmøde afholdt den 7. september 2016 Deltagere: Antal beboere: Organisationsbestyrelse: Driftskontor: Administration: Hans Ole Zacho Poul Rosenkvist Torben Bennekov Jf. Dagsordenen udsendt d. 25. august 2016 Mødet indledtes med 1 minuts stilhed til minde om afdøde beboere Dagsorden 1. Valg af dirigent 2. Valg af referent 3. Fremlæggelse af beretning for perioden siden sidste møde 4. Forelæggelse af budget for Information om konsekvenserne ved det nye medieforlig (mht. valg af radio og tv signal). 6. Indkomne forslag Afdelingsbestyrelsen stiller følgende forslag: a. Ændring af gulve i flyttelejligheder I forbindelse med renovering af gulv i flyttelejligheder ændres opbygning af gulv, til et støbt beton dæk med skjulte vvs installationer. Krybekælder fyldes med sand og der isoleres op med så meget isolering som muligt. Dog maks. 400 mm. I forbindelse med denne udskiftning, ændres oprindelige gulv type fra Junkers Bøgeparket til anden fabrikat. Den enkelte beboer vil ved indflytning få flere forskellige muligheder at vælge mellem. Der vil være én besparelser ved valg af anden type/ fabrikat. De eksisterende døre og karme udskiftes til nye hvide celledøre inkl. hvide karme. Udgiften til nye døre

2 er ikke meget højere end udgiften til håndtering/ bearbejdning og maling af de gamle døre, når der skiftes gulv. Mulig tilvalg for ny lejer I forbindelse med udskiftning af gulve i flyttelejligheder skal ny indflytter have mulighed for; - Etablering af gulvvarme i køkken, stue og/ eller værelser. - Nedrivning af eks. Skillerum. - Levering og montering af faste skabe. Merudgiften finansieres via ekstra husleje efter gældende regler. 7. Valg af: a. Formand (Poul Erik Gottenborg Jensen er på valg modtager b. 1 afdelingsbestyrelsesmedlem (Carsten Sørensen er på valg modtager c. 2 suppleanter (Kirsten K. Laursen og Vagn Nielsen er på valg modtager 8. Eventuelt 1. Valg af dirigent Hans Ole Zacho blev valgt. Han konstaterede, at mødet var lovlig indkaldt og gennemgik derefter dagsordenen. 2. Valg af referent Veronica Jensen blev valgt 3. Fremlæggelse af beretning for perioden siden sidste møde Formandens beretning: Vi har i årets løb haft salen udlejet 17 gange og værelset 2 gange. Vi har holdt en god julefrokost, som var en hyggelig sammenkomst. Vi har fået olieret alle vores hegn ud mod fællesarealerne. Der blev afsluttet med grillpølser mm. Der kunne vi godt have haft en bedre deltagelse, der kom kun dem som deltog med arbejdet. Vi har nu fået renoveret 7 badeværelser, der kom 1 ekstra ved lejerskifte i nr. 15. Vi har haft en del drøftelser med administrationen, omkring renovering af nr. 17. Her har man foretaget regulær ombygning, som ikke er i overensstemmelse med de beslutninger der er truffet, på afdelingsmøderne. Der er foretaget nedrivning af skillemur,

3 flytning af dør, udskiftning af brugbare radiator, ny elinstallation m.m., hvilket er helt imod hvad der tidligere kunne lade sig gøre. Der skal siges, at disse forbedringer kan godkendes efter råderetsreglerne. Men de udføres for lejers egen betaling. Med baggrund i ovenstående drøftelser har bestyrelsen stillet forslaget om ændring af gulvet i flyttelejligheder. Sidst har vi haft en udflugt, hvor der var en pæn deltagelse, der var tilmeldt 26 personer, og turen var en god tur. Bestyrelsen har bestilt rensning af køkkenbrønde, det er tiltrængt. Der har været en del problemer med stoppet afløb, arbejdet bliver udført her i efteråret. Der er endnu ikke afholdt teknisk markvandring, vi afventer en melding fra administrationen. Poul læste beretningen, som blev godkendt. 4. Forelæggelse af budget for Information om konsekvenserne ved det nye medieforlig (mht. valg af radio og tv signal). Forelæggelse af budget Torben Bennekov gennemgik budgettet for 2017 med forklaring til enkelte punkter. Stigende ejendomsskatter, stigning på adm. bidrag og faldende lejeindtægt. Poul Rosenkvist gennemgik langtidsplan for Budgettet blev vedtaget. Torben Bennekov orienterede lidt om forliget, som giver den enkelte lejer mulighed for selv at vælge tvsignal leverandør. Men man bør orientere sig grundig før et eventuelt skifte, særlig omkring følgeomkostninger. Det blev taget til efterretning. 6. Indkomne forslag 1. Afdelingsbestyrelsen stiller følgende forslag: a. Ændring af gulve i flyttelejligheder I forbindelse med renovering af gulv i flyttelejligheder ændres opbygning af gulv, til et støbt beton dæk med skjulte vvs installationer. Krybekælder fyldes med sand og der isoleres op med så meget isolering som muligt. Dog maks. 400 mm. I forbindelse med denne udskiftning, ændres oprindelig gulvtype fra Junkers Bøgeparket til anden fabrikat. Den enkelte beboer vil ved indflytning få flere forskellige

4 Forslaget blev vedtaget. muligheder at vælge mellem. Der vil være én besparelser ved valg af anden type/ fabrikat. De eksisterende døre og karme udskiftes til nye hvide celledøre inkl. hvide karme. Udgiften til nye døre er ikke meget højere end udgiften til håndtering/ bearbejdning og maling af de gamle døre, når der skiftes gulv. Mulig tilvalg for ny lejer: I forbindelse med udskiftning af gulve i flyttelejligheder skal ny indflytter have mulighed for; - Etablering af gulvvarme i køkken, stue og/ eller værelser. - Nedrivning af eks. skillerum. - Levering og montering af faste skabe. Merudgiften finansieres via ekstra husleje efter gældende regler. 7. Valg af: a. Formand (Poul Erik Gottenborg Jensen er på valg modtager Poul Gottenborg Jensen blev genvalgt b. 1 afdelingsbestyrelsesmedlem (Carsten Sørensen er på valg modtager Carsten Sørensen blev genvalgt c. 2 suppleanter (Kirsten K. Laursen og Vagn Nielsen er på valg modtager Kirsten K. Laursen og Vagn Nielsen blev begge genvalgt 8. Eventuelt En beboer beklagede sig over, at skoleelever benytter carportene som rygerum. Der blev besluttet, at Poul Rosenkvist tager kontakt til skolelederen og påtaler det.

5 Det blev påtalt, at der er flere beboere, der ikke overholder, at der ikke må vaskes onsdag aften, Poul Rosenkvist vil gerne have oplyst lejemålsnr. på dem, der ikke overholder reglerne. Der blev oplyst, at der kommer nye maskiner til næste år, som måske kan kodes, så de lukker for brug på ønskede tidspunkter. Mødet slut kl Referatet gøres tilgængeligt på på afdelingsniveau/referater