Referat fra budgetafdelingsmøde Afdeling

Transkript

1 Referat fra budgetafdelingsmøde Afdeling Østerhøj Mødedato: Onsdag den 13. september 2010 Sted: Fælleshuset, Østerhøj Bygade 73A Deltagere: Afdelingsbestyrelsen for Østerhøj, Steen Jørgensen og Dan Korsgaard Fremmødte husstande: 26 husstande = 31% Fra administrationen: DKO (referent) Referat sendt ud den 23. september 2010 Indledning Indledning ved formanden Heidi Schubert, der foreslog STJ som dirigent. Valg af dirigent STJ blev enstemmigt valg til dirigent. Dirigenten takkede for valget og konstaterede, at mødet var lovligt indvarslet i overensstemmelse med Boligforeningens vedtægter og gennemgik dagsordens punkter, der var til behandling på mødet. Beretning Beretningen var udsendt på forhånd til afdelingens beboere, og efter en spørgerunde med besvarelser til følge satte dirigenten beretningen til afstemning ved håndsoprækning. Der var ingen stemmer, der stemte imod beretningen. Beretningen godkendt. Budget DKO gennemgik budgettet, der viste en nødvendig merindtægt på kr svarende til en lejestigning på 2,98 %. Efter en spørgerunde med besvarelser til følge satte dirigenten budgettet til afstemning ved håndsoprækning. Der var 26 stemmer, der stemt for budgettet. Der var 18 stemmer, der stemte imod. Der var 8 stemmer, der ikke ønskede af afgive der stemme. Budgettet blev vedtaget. Fremlæggelse af årsregnskabet til orientering DKO gennemgik regnskabet, der viste et underskud på kr , som tages fra reguleringskontoen. Årsregnskabet er til orientering, og skal ikke godkendes på dette mø-

2 de. Regnskabet blev taget til efterretning. Behandling af eventuelt indkomne forslag Dirigenten anmodede om, at forslag 5.4 Husordenen 2010, blev fremsat først af praktiske årsager, da der var fremsat mindre ændringer til husordenen Indsendt af Afdelingsbestyrelsen Udkast til ny husorden 2010 blev ændringsforslag fremsat. Under afsnittet: Tæppebankning og tøjtørring. Bankning af tæpper er Ikke tilladt inden for bebyggelsen. Tøj hængt til tørre på altaner og reposer må ikke være synligt fra gade og anlæg. Ændres til: Tæppebankning. Bankning af tæpper er Ikke tilladt inden for bebyggelsen. Dirigenten satte forslaget til afstemning ved håndsoprækning. Der var 50 stemmer, der stemt for forslaget. Der var 0 stemmer, der stemte imod forslaget. Forslaget blev vedtaget Indsendt af Anja Frøkjær, Østerhøj Bygade 71: Forslag om, at de husholdte katte, der bor i afdelingen gerne må færdes frit i bebyggelsen uden nogen former for sele/snor. Dirigenten annullerede afstemningen, da optællingen var kaotisk. Beboerne forlangte urafstemning. Dirigenten bad om en afstemning om urafstemning. Der var 10 stemmer, der stemt for forslaget. Der var 42 stemmer, der stemte imod forslaget. Der var 0 stemmer, der ikke ønskede af afgive der stem- 2

3 me. Forslag om urafstemning forkastet. Forslag 5.1 blev sat til skriftlig afstemning. Der var 29 stemmer, der stemt for forslaget. Der var 19 stemmer, der stemte imod forslaget. Der var 4 stemmer, der ikke ønskede af afgive der stemme Indsendt af Karin Halm, Østerhøj Bygade 61: Forslag om ændring af Husorden FB 3051 Østerhøj punktet Parkering og trafik Færdsel på bebyggelsens område skal ske under hensyntagen til øvrige beboere især børnene. Cykel/knallert og motorkørsel på gangstier, græsplænerne og fortovene er ikke tilladt Ændres til: Cykel/knallert og motorkørsel på gangstier, græsplæner og fortovene skal ske under hensyntagen til øvrige beboere især børnene. Hvordan skal man komme fra vejene omkring området til den tilladte parkering af cykler/knallerter, hvis man ikke må køre på græsplænerne og fortovene til skurerne, hvor man gerne må holde? Forslaget blev vedtaget og ændringen tilføjes i husorden 2010 af 13/ Der blev fremsat ændringsforslag til afsnittet, Parkering og trafik Færdsel på bebyggelsens område skal ske under hensyntagen til øvrige beboere især børnene. Cykel/knallert og motorkørsel på gangstier, græsplænerne og fortovene er ikke tilladt. Ændres nu til: Færdsel på bebyggelsens område skal ske under hensyntagen til øvrige beboere især børnene. Knallert og motorkørsel på gangstier, græsplænerne og fortovene er ikke tilladt. Der var 46 stemmer, der stemt for forslaget. Der var 4 stemmer, der stemte imod forslaget. Forslaget blev vedtaget og ændringen tilføjes i Husorden 2010 af 13/

4 5.3. Indsendt af Karin Halm, Østerhøj Bygade 61: Forslag om ændring af Husorden FB 3051 Østerhøj, sektion Leg og boldspil Leg og boldspil på trapper og i kældre er ikke tilladt. Leg inden for bebyggelsens område skal foregå under hensyntagen til andre og ikke efter kl Der var 0 stemmer, der stemt for forslaget. Der var 50 stemmer, der stemte imod forslaget. Forslaget forkastet Ændres til ikke efter kl Da børn er børn og ikke forstår klokken, bliver den nemt før der er stille, så hvis man flytter tidspunktet bliver der jo ro kl Valg af formand Heidi Schubert, Klakkehøj 62 ønsker genvalg og blev enstemmigt valgt. Valg af 1 medlem til afdelingsbestyrelsen for 2 år Poul Erik W. Hansen, Klakkehøj 52 ønsker genvalg og blev enstemmigt genvalgt. Valg af 2 suppleanter til afdelingsbestyrelsen for 1 år Hans Peter Ingerslev, Østerhøj Bygade 107, opstiller som 1 suppleant. Per Flygare Sloth, Østerhøj Bygade 119, opstiller som 2 suppleant. Begge blev enstemmigt valgt. Valg af medlem(mer) og suppleanter til repræsentantskabet Afdelingsbestyrelsen konstituerer sig efterfølgende og meddeler 3B, hvem de indstiller. Eventuelt Der blev fremsat ønske om en løsning for affaldscontainere på grund af lugtgener m.v. Der blev efterspurgt om bedre information vedrørende personaleudskiftning. 4

5 Opsætning af gelænder ved Klakkebjerg 77 og 57. Yderdørene ved Klakkebjerg ud mod fællesarealer trænger til vedligeholdelse. Der blev opfordret til mere beplantning nær Klakkebjerg 26 Efter fælleslokalet er taget i brug til ejendomskonto, ønskede beboerne mulighed for at leje et andet fælleslokale til børnearrangement og billigere end det nuværende. Med hensyn til knallertkørsel var der ønske om at begrænse knallertkørslen i bebyggelsen samt, at der fandtes andre parkeringsmulighed end i dag. Møde slut kl. 22:30 Bestyrelsen består herefter af følgende medlemmer pr. 13/ : Formand: Heidi Schubert Klakkehøj 62 Susanne Larsen Østerhøj Bygade 99 Poul Erik W. Hansen Klakkehøj 52 Bestyrelsessuppleanter (for 1 år): Hans Peter Ingerslev, Østerhøj Bygade 107 Per Flygare Sloth, Østerhøj Bygade 119 5