Klinisk Biokemisk Afdeling Svendborg Sygehus Referat Møde: MED-udvalgsmøde Mødetidspunkt: 31. august 2010 Sted: Mødelokalet KBA Ledelsesrepræsentanter: Ledende overlæge Steen Antonsen Led.bioanalytiker Birgitte Tønnesen Led. bioanalytiker Margit Kisby Afd.bioanalytiker Susanne H. Andersen Afd.bioanalytiker Leif G. Pennerup Medarbejderrepræsentanter: Bioanalytiker Heidi Thaarup Bioanalytiker Anette Dahl Povlsen Sygeplejerske Hjørdis Navne Sørensen Lægesekretær A.M.(Dorte) Sorknæs Bioanalytiker Kirsten Barnkob (fraværende) Bioanalytiker Ellen Hansen (fraværende) Bioanalytiker Katrine Eriksen Bioanalytiker Susanne Esbensen Jensen Referent: Steen Antonsen 1
DAGSORDEN 1. Godkendelse af referat af møde den 31. maj Ingen bemærkninger Behandling 2. Brug af privat mobiltelefon i arbejdstiden 3. Medarbejdertilfredshedsundersøgelse 4. Høring af OUH s udviklingsplan Der enighed om, at KBA ikke har generelle problemer på området, men at det er bedre at forebygge end at helbrede. Vi vil derfor bringe emnet op på et personalemøde, ligesom det evt. vil blive behandlet i et TimeOut. Region Syddanmark har besluttet at gennemføre en medarbejdertilfredshedsundersøgelse på alle institutioner i regionen. Undersøgelsen, der vil blive afviklet over nettet, løber i perioden 15. september til 6. oktober. Alle medarbejdere vil få udleveret en personlig kode af deres leder og blive opfordret til at udfylde det elektroniske skema. Skemaet indeholder i alt 59 spørgsmål grupperet indenfor en række områder, såsom medarbejderes hverdag på jobbet, udviklingsmuligheder, vurdering af nærmeste leder og overordnede leder samt nogle generelle spørgsmål om arbejdspladsen. Desuden udbedes nogle baggrundsoplysninger vedr. køn, aldersgruppe og faggruppe. Undersøgelsen er helt anonym, og resultaterne vil blive præsenteret som gennemsnit af besvarelserne for den enkelte afdeling sammenlignet med andre afdelinger. Der er enighed om, at det er vigtigt, at undersøgelsen benyttes aktivt. Hvilke konkrete handlinger, den evt. kan udløse, vil afhænge af resultatet af undersøgelsen. Høringsfristen er den 16. september. Udviklingsplanen blev drøftet overordnet. Der var bemærkninger til etablering af forskningspulje og økonomien i forbindelse med brug af min tid i Silkeborgsystemet. Yderligere bemærkninger kan afleveres til Heidi eller Steen, der udarbejder høringssvar, der forelægges på det ekstraordinære møde den 9. september. 2
5. Apparaturansøgninger KBA 2010 6. Besøg Fra FMU Orientering 7. Orientering fra formanden KBA ansøger om 1) udskiftning af kemiudstyr i Nyborg, 2) automatisering incl. udskiftning af kemi- og immunologiudstyr ved KBA Svendborg, 3) massespektrometer til D-vitaminer, 4) udskiftning syre/base-udstyr ved alle KBA s afsnit, 5) automatisk Elisa-udstyr, 6) udskiftning af Centaur og 7) en dublet af Cobas E 411 af hensyn til svartider. De fleste ansøgninger vil skulle i udbud. En større automatiseringsløsning til KBA Svendborg vil tage skønsmæssigt 1½ til 2 år efter bevillingen, inden udbud, valg af tilbud og implementering kan være gennemført. P.g.a. de vedvarende problemer med DXC-erne arbejdes der derfor også med en midlertidig løsning med en tredje DXC-er, som Beckmann har tilbudt at stille op, men som skal skaffes plads til. Var egentlig planlagt til den 2. september. Imidlertid er der inviteret til høring om MAS (=FAM) på samme tidspunkt, så MEDudvalgsmødet er aflyst. Steen har tidligere på sommeren foreslået besøget fra FMU flyttet til den 13. september, hvilket imidlertid ikke kan lade sig gøre. Der er herefter foreslået en række datoer for besøg fra FMU. Der foreligger endnu ikke noget om, hvornår det vil kunne lade sig gøre. Sundhedsaftalerne mellem regionen og kommunerne er ved at blive revideret. De reviderede aftaler vil gælde i 2011 og 2012. I den forbindelse har Ærø kommune anmodet om at indgå aftale med KBA om blodprøvetagning i eget hjem, hvilket vi har accepteret. Der er ryddet op i funktionsbeskrivelserne. Indtil videre ligger funktionsbeskrivelserne i en mappe på KKA-drevet, hvor de gamle ligger i en arkivmappe, og de gældende ligger i en mappe, der er benævnt gældende funktionsbeskrivelser. Gældende funktionsbeskrivelser vil blive flyttet snarest muligt, således, at de er tilgængelige for alle ansatte i KBA. Der er nedsat en gruppe, der skal lave oplæg til 3
Orientering fra næstformanden 8. Budget/regnskab. 9. Arbejdsmiljø 10. Status for nyt LIMS 11. Forberedelse til akkreditering system til kompetenceregistrering i KBA. Fra medarbejdersiden deltager fællestillidsmand og tillidsmand i Svendborg. Der blev mindet om indkaldelse af ansøgninger om særlige kompetence- og udviklingsmidler, der er aftalt i overenskomst 2009 2011. Bioanalytikerne er én blandt flere grupper, som er nævnt som én af de personalegrupper, der ikke hidtil har været særlig meget repræsenteret i ansøgningerne. Intet Aktiviteten ved KBA er kraftigt stigende. I gennemsnit har den månedlige stigning i 2010 været 10% i forhold til 2009. Aktivitetsstigningen er størst fra sygehus og mindre fra praksis. Stigningen kan forklare en del af den stigning i forbrug til reagenser, som kan registreres i regnskabstallene. Afdelingens egen regnskabsprognose, der omkring starten af august forudsagde et forventet merforbrug på ca. ½ mill kr, blev omdelt. Efter regnskabsafdelingens officielle prognose forventes KBA at holde budgettet. Arbejdsmiljøgruppen vil holde møde på Ærø i løbet af efteråret. Katrine Eriksen tager på kursus i den nye database for toksiske stoffer, Retox. Desuden blev konferencen d. 28. september vedr. arbejdsmiljø omtalt. Udbudsforretningen er gennemført. Der kom 2 gode tilbud. Disse er vurderet, og det ene er indstillet til at blive valgt i enighed mellem de to regioner. Lige for tiden forløber den officielle proces omkring bevilling og godkendelse i administration og det politiske system, og det er på nuværende tidspunkt endnu ikke officielt, hvilket af tilbuddene, der vil blive foretrukket. Der regnes uændret med kontraktunderskrivelse omkring 1. oktober og idriftsættelse i sygehusene i foråret 2011. Går fremad, men vi er lidt bagud for tidsplanen. Opsætninger af arbejdspladser i D4-infonet er ikke et krav i forhold til Den Danske 4
Eventuelt Kvalitetsmodel og kan derfor blive nedprioriteret i forhold til de øvrige ting, der skal være på plads inden akkrediteringen kan foretages. Der er varslet høring af forslag til MAS (= FAM) med frist den 13. september. Der er orienteringsmøde for alle MED-udvalgsdeltagere den 2. september 13.30-15 i Salen i Svendborg. KBA holder ekstraordinært MED-udvalgsmøde torsdag den 9. september kl. 10-11 med høring af forslag til MAS på dagsordenen. Heidi Thaarup næstformand Steen Antonsen formand 5