. Arbejdspunkter 2. Arbejdsmiljø og arbejdsskader. v/alle. 3. Handleplan på arbejdsrelateret stress.

Transkript

1 Mødedato MED Udvalgsmøde for Plejeboligområdet onsdag den kl Mødested Deltager Lokale udsigten Sundhedshuset Funch (leder fmd), Heidi Nielsen(leder), Michael Thrane(leder) Birgit Olsen(Humle) Jannet Nørbjerg(Humle) Camillus(Andre gruppen) Miriam Gonzales(Albertshøj) Jane Nannberg(Albertshøj Referent Kopi til Karin Raasdal Mail til alle ansatte i plejeboligområdet Dagsorden Præsentation af Ny plejecenterleder Funch.. Beslutningspunkter 1. Godkendelse af referat fra sidst og dagsorden samt valg af ordstyrer.. Arbejdspunkter 2. Arbejdsmiljø og arbejdsskader. v/alle. 3. Handleplan på arbejdsrelateret stress.. Diskussionspunkt 4. Anvendelse af mobiltelefoner v/jannet og Miriam. 5. Arbejde hvert tredje weekend på Albertshøj v/miriam. 6.Rengøring i boligerne v/jannet.. Orienteringspunkter 7.Økonomiske konsekvenser ved budgetforslag v/ 8.Trivselsindsatsen v/. 9.Orientering fra div. Udvalg og andre. Orientering om evt. nyt fra Dialogmøder og Kommune MED v/. Orientering om evt. ansøgning samt bevillinger til uddannelses og Kursus V/ Ledergruppen. 10.Besvarelse af spørgeundersøgelse vedr. kommunikation i kommunen v/. 11.EVT. og evaluering af mødet, er der punkter der skal slettes/tilføjes på Huskelisten. Emne/navn Beskrivelse Ansvar Præsentation af Funch er startet som ny plejecenterleder 1. august er uddannet sygeplejerske og har efterfølgende færdiggjort en bachelor i ledelse samt en master i organisationspsykologi. Har tidligere været på en selvejende institution under handicap RH. Er meget optaget af, at den enkelte beboer har størst mulig grad af selv- og medbestemmelse i eget liv og at beboeren føler sig involveret og oplyst om relevante valgmuligheder, der er med til at understøtte den enkeltes beboers oplevelse af livskvalitet. har prøvet på at komme rundt og hilse på i alle afdelinger og grupper. Alle er velkommen til at komme forbi hendes kontor som ligger på første sal i Sundhedshuset lige ved siden af administrationen. Punkt 1 1. Godkendelse af referat fra sidst og dagsorden samt valg af ordstyrer. valgt som ordstyrer. Der var følgende kommentar til referatet fra sidst. Punkt 4. fra referatet. Efter sidste møde har gruppen været på MED uddannelse og har i fra uddannelsen,læst at der er mulighed for at have suppleanter i

2 Medarbejderne Michael/ Medarbejderne Punkt 2 Arbejdsmiljø og arbejdsskader. v/alle Jane Punkt 3 Handleplan på arbejdsrelateret stress MED. Derfor blev det beslutte at kontakte Joan Bendixen endnu engang for svar. Punkt 5. fra referatet. Det rettes i referatet at det ikke kun var medarbejderne, men alle der ønskede at MED udvalget fik undervisning i arbejdet med MED. Mødet om roller for MED og AMR repræsentanter, blev aflyst/udsat. vil gerne have en chance for at lære os bedre at kende og se hvordan arbejdet forgår i MED og AMR. Medarbejderne udtrykte at arbejdet med AMR på Albertshøj endnu ikke er igangsat. Lederne er tovholder og har ansvaret for afholdelse af AMR gruppemøder. Gruppelederne Jane og Heidi for til opgave, at beslutte hvem af dem der er tovholder og derefter indkalde til møde med AMR repræsentanterne på Albertshøj. orienterede om, at lederne ikke deltog i MED uddannelsen, da de var blevet pålagt, at deltage på rehab kursus som forgik de samme dage, så det var ikke en ned prioritering at de ikke deltog. Det blev udtrykte at det var sent, samme dag, mødet blev aflyst, dette beklagede. Punkt 6 fra referatet Funktionsbeskrivelsen af Fagligkoordinator har ikke været drøftet på MED. Det blev besluttet at funktionsbeskrivelse vedlægges referat og sættes på dagsordenen til næste møde, hvor alle vil have muligt for at komme med tilbagemeldinger og evt. rettelser. Dagsorden godkendt. Punkter til EVT. -Orientering om virksomhedsplan v. -Uniformer v. Jannet -Funktionsbeskrivelse kostansvarlige v. Der har været 3 arbejdsskader siden sidst i Humlehusene, der er fulgt op på alle 3. På Albertshøj har der været 2, men der er usikkerhed på om alle bliver registret i systemet, dette følges der op på. Der blev spurgt til om man får besked om at ens arbejdsskade er registret, og det gør man, der kommer brev fra arbejdsskadestyrelsen. Der har været afholde workshop for alle MED- og AMR repræsentanter, som omhandlede handleplan for arbejdsrelateret stress. Vi skal have udarbejdet handleplan for vores område, deadline er 1. oktober, vi gør vores bedste, så hurtigst som muligt. Der blev nedsat en arbejdsgruppe, bestående af, Jane Jannet og, som skal komme med et udkast. Gruppen blev opfordret af, til evt. søge viden hos andre enheder, hvor der allerede er udarbejdet en handleplan eks. hos Myndighedsenheden. kontakter Joan Karin retter referat. Karin. Punkt til næste MED møde + til referat. Heidi følger op indkalder til møde. Side 2 af 5

3 Punkt 4 Anvendelse af mobiltelefoner v/jannet og Miriam Der har tidligere været udsendt mail på hvordan man skal forholde sig til brugen af mobiltelefoner i arbejdstiden. Medarbejdersiden ønsker at der i stedet bliver udarbejdet en retningslinje/politik. Der blev diskuteret om hvad en sådan politik skal indeholde og om der skal være sanktioner hvis den ikke overholdes. Medarbejdersiden udtrykte at Ipad kan bruges i fællesrummene, som arbejdsredskab, men internet dækningen kan være en udfordring og derfor kan det være en fordel at bruge egne mobiltelefoner. Facebooke og andre sociale medier hører fritiden til, men det er svært at kontrollere hvis man har lov til at benytte sin mobiltelefon i fælles arealerne. Medarbejdersiden ønskede at det er lovligt at have sin mobiltelefon på sig, i situationer hvor man venter en personlig opringning, eks. sygdom i familien eller andet. Punkt 5 Arbejde hvert tredje weekend på Albertshøj v/miriam Punkt 6 Rengøring i boligerne v/jannet udtrykte at hun syntes at så mange personer skal høres, så man får et bredt udsnit af meninger, før man vedtager politikken. Personalet har i forbindelse med trivselsindsatsen, givet udtryk for at man ønsker medindflydelse og medinddragelse. s forslag om at nedsætte en arbejdsgruppe, hvor personer med forskellige synspunkterne blev repræsenteret, blev vedtaget. Fra MEDudvalget deltager Birgit, Jane, Heidi og som tovholder, der spørges ud i grupperne om hvem der ellers ønsker at deltage. fortalte at hun har haft møde med FOA, sektionslederen fra vestegnen, hvor der bla. blev drøftet rekruttering. Det er helt sikker at fremtidens medarbejder vil vælge sin arbejdsplads hvor de bedste rammer er. Jane udtrykte at den beslutningen der blev truffet i sin tid, om at der skal arbejdes hver 3. weekend, blev taget hen over hovedet på personalet og flere ønsker at arbejde hver 3. weekend. Heidi udtrykte at der også er personale, der godt vil arbejde hver 2. weekend. Punktet tages med på næset MED udvalgsmøde i november 2017 Medarbejdersiden udtrykte sin bekymring, I forhold til at rengøringen er lagt ud til rengøringsafdelingen med 18 minutter hver 14. dag til hver beboer. Hvordan og hvad skal personalet gøre med klager for manglende rengøring? Peter som er chef for rengøringsafdelingen og er i dialog om problematikken. Peter er ved at udarbejde et system hvor det bliver synligt, hvornår man får gjort rent i boligen og et afkrydsningsskema på, hvornår der er gjort rent. Der bliver lavet en fælles mail hvor personalet kan skrives til, hvis en pårørende klager over rengøringen. Plejepersonalet skal stadig lave ad hoc rengøring i boligerne. Klippekortsordningen kan benyttes til ekstra rengøring, udover den faste rengøring hver 14. dag. Personalet efterlyste information om klippekortsordningen, der udarbejdes en folder på eksempler af tilbud, der kan gives til beboerne fra klippekortsordningen, som er en halv time om ugen indkalder til møde. Punktet kommer på dagsorden til næste møde. Side 3 af 5

4 Punkt 7 Økonomiske konsekvenser ved budgetforslag v/ Punkt 8 Trivselsindsatsen v/. Punkt 9 Orientering fra div. Udvalg og andre. Punkt 10 Besvarelse af spørgeundersøgelse vedr. kommunikation i pr. beboer. orienterede om besparelser i hele SPO og på vores eget område. På vores område skal der spares ,- i På SPO området skal der yderlig spares ,- på administration og konsulenter, hvilket kan komme til at berøre os. 11 oktober vil få en orientering om hvor besparelserne kommer til at ligge. Medarbejdersiden udtrykte at det ikke øger trivslen, når der udmelde,s at der skal spares medarbejder timer på et specifikt område. Vedlagt politisk tidsplan for Vi er nået langt i processen og opfattelsen er at det går godt. Der er skiftet konsulent, Michael er stoppet og Lotte starter i stedet for. fortale at andregruppen har kun haft et møde, gruppen har forandret sig, nu er der kun 4 personer i gruppen. Men der er stadig et ønske/behov, om at arbejde med den sociale kapital, havde fået den opfattelse at gruppen ønskede at vente, det blev aftalt at det tages op på et administrationsmøde, om hvad gruppen ønsker af indsats. Ligeledes mangler der en indsats for Nattevagterne. Michael efterlyste den specifikke indsats for B huset, der har været lavet en lokal indsats i B huset, hvor en konsulent fra Arbejdsmiljøcentret var og se på de ergonomiske forhold, hvad er der blevet af denne? Indsatsen burde også omhandle A huset, undersøger. Personalet har lavet beskrivelser af kerneopgaver, som ledergruppen arbejder videre med, Michael udtrykte at det der var afleveret var virkeligt godt arbejde. orienterede om at Heidi bliver ny gruppeleder på 3. sal pr. 1. november. Heidi flyttes for at give ro på 3. sal, der har været 4 forskellige leder inden for det sidste år. Der vil også blive flyttet personale fra 5. sal til 3.sal. Der har på 3. sal været mange ledige stillinger gennem lang tid, hvilket har betydet mange vikarer. I ansættelsesbrevene på Albertshøj står der at man er ansat så man kan gøre tjeneste i alle plejeafdelingerne på Albertshøj. Jane udtrykte at det skal gøres ordentligt, når en medarbejder skal flyttes fra et sted til et andet, udtrykte at de medarbejder der flyttes til 3. sal ikke flyttes mod deres vilje. Alle beboer samt personale har efterfølgende fået brev, der orientere om rokaden. Punktet blev udskudt til næste møde Kort orientering fra om at ingen mødt op, til det indkaldte møde, så hun svarede på alles vegne. Side 4 af 5

5 kommunen v/ Punkt 11 EVT. og evaluering af mødet, er der punkter der skal slettes/tilføjes på Huskelisten. Virksomhedsplan - gav en orientering om at der skal udarbejdes virksomhedsplan for Har man lyst at deltage i arbejdet skal man kontakte sin leder. Se i øvrigt vores nuværende virksomhedsplan på intranettet. Uniformer - Det er et stor ønske at der i vores uniformpakke, er jogging bukser(de samme som terapeuterne). Der er en proces i gang, hvor det bla. undersøges, som det ser ud nu ligger bukserne ikke i vores aftale og det er alt for dyrt at få bukserne ind i aftalen. Men det vil blive taget med når aftalen skal i udbud. Medarbejdersiden spurgte om det i mellemtiden, så vil være muligt, at anvende egne bukser. vil vende det med gruppelederne på næste gruppeleder møde. Funktionsbeskrivelse kostansvarlige - Der er lavet en beskrivelse som er lagt på hjemmesiden, men ikke behandlet i MED. Funktionsbeskrivelsen vedlægges dette referat og tages med på næste MED møde. Næste møde Næste møde er onsdag den 22. november kl , med formøde en time før. Mødet afholdes i Humlehusene Karin Materiale Vedlagt dette referat: Politisk tidsplan Huskeliste Funktionsbeskrivelse fagligkoordinator Funktionsbeskrivelse kostansvarlige Med venlig hilsen Funch Leder af Plejeboligområdet Side 5 af 5