Årsplan 2018 for Miljø- og Planudvalget (version 02022018) Med årsplanen tilrettelægger udvalget sit arbejde i møder, dialog og andre aktiviteter således, at det afspejler udvalgets prioriteringer af de opgaver, som udvalget varetager på vegne af Byrådet. I årsplanlægningen indgår først og fremmest en tilrettelæggelse af arbejdet i de planlagte udvalgsmøder, men herudover kan udvalget tage initiativ til afholdelse af dialogmøder, fællesmøder med andre udvalg, deltagelse i konferencer mv. samt til konkrete temadrøftelser ved Byrådets temamøder / fyraftensmøder. I det følgende findes udkast til en månedsvis møde- og aktivitetsplan for udvalget i 2018, som omfatter planlagte møder mv., hvor udvalget kan sætte / kan være med til at sætte dagsordenen. I udkast til månedsvis møde- og aktivitetsplan angiver farverne følgende: Udvalgsmøder / fællesmøder med andre udvalg Dialogmøder Temamøder / fyraftensmøder i Byrådet Konferencer mv. Særarrangementer Forkortelser: T&M: : Fagsekretariatet Teknik og Miljø Staben for Kultur, Borgere og Planlægning De ting, der står med rødt, er et bud på de emner, som Miljø- og Planudvalget foreslog på januar-mødet.
Møde- og aktivitetsplan for Miljø- og Planudvalget i 2018 Januar 2018 9. januar 2018 - Udvalgsmøde Valg af formand Godkendelse af dagsorden Valg af næstformand Fastlæggelse af mødeplan datoer og tidspunkt Mødeafvikling om meddelelser, punkter på dagsordenen osv Genoptages om nogle måneder Årsplanlægning, herunder plan for introduktion og henvisning til generelle materialer Depeche, inspirationskatalog en runde skrives ind Meddelelser, herunder; Jens Peter Sørensen Orientering E45 Godkendelse af indsatsplan for grundvandsbeskyttelse Ry T&M Lone Møller og Hans Brok-Brandi deltager. Udsendelse af indsatsplan for grundvandsbeskyttelse Låsby fornyet høring T&M Lone Møller og Hans Brok-Brandi deltager. Indretning af vaskepladser i Skanderborg Kommune 10 T&M Formulering af en vaskepladsstandard for Skanderborg Kommune. Hans Brok-Brandi deltager. Legepladser i fire midtbyer Høringssvar, VVM - Ny bane Hovedgaard Hasselager (obs, tydeliggøre, at det ikke er besluttet) Høring struktur bane-sag Korsvejen - Igangsætning af planlægning Genoptagelse af sag Planlægning for erhvervsområde på Christiansmindevej, opfølgning på idefase
Februar 2018 6. februar 2018 - Udvalgsmøde J.nr. Sag Art Ansvarlig Bemærkninger Studietur kl. 13-15 Meddelelser, herunder 15 Torben deltager Orientering om fortætning i Skanderborg midtby og udfordringer med parkering m.m. Skovby møbler støjsag 10 T&M Skovby møbler - plansag 10 Korsvejen 20 Kollektiv trafik, oplæg Formanden fra Hedensted Måske et punkt fra Banestyrelsen i løbet af 14 dage udmelding om placering af Stilling Station 30 15 01.02.00- P20-16121-15 P16-21-17 01.02.00- G01-24-17 P16-12-16 P16-1-16 Helhedsplanlægning for området omkring Ryhallen og Ellemosen. Strukturplan for området i forlængelse af Niels Bohrs Vej alternative vejløning Beslutning om ændret grundlag for Lokalplan 1130 etageboliger og dagligvarebutik på Nørre Alle (det gamle rådhus) Helhedsplan for Skanderborg Stationområde videre proces Drøftelse af handlemuligheder for lokalplanforslag 1116, Torvet 5 i Galten 1120 - Stjær- boligområde nordvest for Stjærvej - forslag til udsendelse i høring 20 Igangsætning af proces 15 Genoptagelse af sag 20 Bygherre ønsker ny bebyggelsesplan som grundlag for udarbejdelse af lokalplanforslag. 10 20 Sagen har sammenhæng med Øk s orienteringspunkt i januar vedr. kp-tillæg 16-05. 15 Årsplan 10 B&D Strukturplan og lokalplanlægning for området i forlængelse af H.C. Ørsteds Vej orientering omkring lodsejermøde
Marts 2018 6. marts 2018 Udvalgsmøde J.nr. Sag Art Minutter Ansvarlig Bemærkninger Meddelelser, herunder Parkeringsbekendtgørelse T&M P16-20- 17 P16-21- 17 Omklassificering af Juelsøvej T&M Status vedr. koordinerende af planer for Skanderborg Midtby P-plan, P-hus, Busterminal, Kulturtorvet, Ombygning af kryds og Adelgades midlertidige ombygning, + T&M Dilemmaer for lokalplan nr. 1133 Adelgade 44- Orientering + drøftelse af videre 46 retning. Samt stillingtagen til evt. ønske om afholdelse af et Godkendelse af forslag til Lokalplan 1130 etageboliger og dagligvarebutik på Nørre Alle, med tilhørende Kommuneplantillæg 16-14 - udsendelse i offentlig høring. Budgetopfølgning pr. 31. januar 2018 Og opfølgning på projektportefølje Rottebekæmpelse i Skanderborg Kommune politikkontrol og indledende drøftesler om revision af Rottehandlingsplanen Ø, A&I Plan for budgetlægning for 2019-20 Ø, A&I Prioritering af overskydende anlægsmidler fra T&M anlægsprojekt Frueringvej Stilling Station Byrumsinventar T&M orienterende borgermøde. 20 min T&M Sagsbehandler Bente Uhre og Hans Brok-Brandi deltager. (10 min oplæg 10 min drøftelser) Implementering af NM politikken. Drøftelse af af muligheder for cykeltrafik på Politik formulering KP&P
P16-6-16 13.03.18- P15-1-17 P00-1-17 Bytorvet i Ry. Varmeforsyning Skovby. Ikke fjernvarme fra Galten Varmeværk Rottebekæmpelse Kommuneplantillæg nr. 16-12 og lokkalplan nr. 1128- bolig- og erhvervsområde ved Gl. Virringvej i Gram- forslag udsendelse til høring. Lysregulering Stændervej/Vestergade-parkering Sygehusvej Kommunale ejendomme forslag om igangsætning af politikformulering, herunder energioptimering, efterslæb og standard for byggeri/etablering af kommunale bygninger 15 T&M Evt. x marts 2018 Fællesmøde med ØK J.nr. Sag Art Minutter Ansvarlig Bemærkninger Lokalplanportefølje Strukturplaner, helhedsplaner for byer Helhedsbetragtninger ved lokalplanlægning, inkl. infrastruktur mv. Udvikling af dialog med borgerne især vedr. byfortætning April 2018 3. april 2018 Udvalgsmøde J.nr. Sag Art Minutter Ansvarlig Bemærkninger Studiebesøg 13-15: Entreprenørafdelingen og noget natur/miljø Meddelelser, herunder: Dialogmøde Entreprenørafdelingen Helhedsplanlægning, Skanderborg Station Budgetlægning 2018-19 30 fortætning i T&M
01.02.00-P20-16121-15 P16-6- 16 P16-12-16 parcelhusområder hvor der ikke er lokalplan Lokalplanforslag erhvervsområdet i forlængelse af Niels Bohrs Vej Lokalplan 1122 Ry Bytorv, etape 2 forslag til udsendelse i høring Lokalplan 1116 Torvet 5 i Galten forslag til udsendelse i høring Behandling af sager mellem private med klager over støj fra energianlæg, ventilationsanlæg, varmepumper og lign. Fremlæggelse af cases til drøftelse. Natur- og miljøpolitikken, herunder: Optimering af vores blågrønne potentiale Naturpleje af offentlige arealer Fremme af bio-diversitet Gøre vores viden og målinger på natur og miljø tilgængelige for borgerne Sikre at vi når miljømål for vandløb og vandplaner Politik formulering 15 min T&M Miljøsagbehandler + Hans Brok- Brandi deltager i mødet. (Implemetnering af NM politik miljøstrategisporet) og - formulering 12.-13. april 2018 KL Politisk Forum for Teknik og Miljø Maj 2018 8. maj 2018 Udvalgsmøde J.nr. Sag Min. Art Ansvarlig Bemærkninger Meddelelser: Budgetlægning 2018-19 T&M og KP&B Analyse af kollektiv trafik, inkl. forsøg med andre transportformer udenfor byerne
Poltikkontrol trafikpolitik, inkl. infrastruktur, vejføring og fremkommelighed, vedligeholdelse af veje og cykelstier (i byerne) Cirkulær økonomi for at fremme bæredygtighed bl.a. i samarbejde med Renosyd Orientering om nyt bygningsreglement BR18 og konsekvenser for fremtidig sagsbehandling x. maj 2018 Sommerudflugt i Byrådet J.nr. Sag Art Ansvarlig Bemærkninger Juni 2018 12. juni 2018 Udvalgsmøde J.nr. Sag Art Ansvarlig Bemærkninger Studiebesøg kl. 13-15: Meddelelser Budgetopfølgning pr. 30. april 2018 Og opfølgning på projektportefølje Budgetlægning 2018-19 Følge op på handleplaner for at nå CO2-neutralitet i 2020 Klimasikring, både i forbindelse med vandløb og stigning i grundvandet, opfølgning på klimaplaner Evt. dialogmøde med Skanderborg Forsyning Status på sagsbehandlingstid for landzonesager på landzonetilladelser Ø, A&I
August 2018 14. august 2018 - Udvalgsmøde Godkendelse af dagsorden Meddelelser Affaldsplanlægning Poltikkontrol på lovliggørelsessager (byggeri der er opført uden tillagdesle og som ikke umidelbafrt opfylder gældende regler) September 2018 4. september 2018 Udvalgsmøde Studiebesøg 13-15: Meddelelser 204.5-. september 2018 Temamøde i Byrådet J.nr. Sag Art Ansvarlig Bemærkninger Helhedsplan for Skanderborg Station 2018 Miniworkshop (med MPU som vært) Oktober 2018 2. oktober 2018 Udvalgsmøde
Budgetopfølgning pr. 31. august 2018 Og opfølgning på projektportefølje vedrørende dispensationer fra lokaplaner 10 Ø, A&I 4.-5. oktober 2018 Byplandage November 2018 6. november 2018 Udvalgsmøde / journal nr. Studiebesøg 13-15: Meddelelser Revision af praksis for admininstation af planlovens landzonebestemmelser (vedtaget i Byrådet den 27. maj 2012). December 2018 4. december 2018 Udvalgsmøde Årsplanlægning for 2019