Skræddermaen Odense
1 af 30 INDHOLD 1. Forord 2. Instrukser - Brand - Evakuering - Samlingsplads - personskade - Bombe - Skyderi - Bygningsskade og forsyningssvigt 3. Tegninger 4. Kommunikation 5. Sikkerhedssystemer 6. Arbejdsmiljøorganisationen - Arbejdsmiljøgrupper 7. Reetablering - følgeskadebekæmpelse - skadeopgørelse 8. Tlf. og navnelister 9. IT-sikkerhed 10. Forebyggelse 11. Beredskabsplanen revidering og kvalitetssikring
2 af 30 Forord Sikkerhed for medarbejderne og for institutionen bør være et grundelement i vores planer, procedurer og daglige færden på UCL- Vores sikkerhedsberedskab skal altid have højeste prioritet og være bedst muligt, både hvad angår teknologi, proces og den enkelte medarbejders kompetence og engagement. Denne beredskabsplan er et uundværligt praktisk værktøj både til forebyggelse af ulykker og begrænsning af skader, hvis ulykken sker. Men en plan er naturligvis aldrig bedre end dens implementering. Hver leder, medarbejder og undervisere på institutionen, må derfor påtage sig ansvar for at have kendskab til beredskabsplanen, for i påkomne tilfælde kunne medvirke ved en evakuering af bygningen. Beredskabsplanen er et levende værktøj, som løbende vil blive ajourført og forbedret, ligesom praktisk træning og øvelser vil blive afholdt. Lær beredskabsplanen grundigt at kende, i en nødsituation kan det redde menneskeliv.
3 af 30 BRAND I N S T R U K S 1. Alarmer brandvæsnet på (0)112 Oplys om institutionens adresse 2. Få elever og personale ud i det fri Mødested på SAMLINGSPLADS På modsatte side af Blækhatten. 3. Iværksæt rednings- og slukningsarbejde med de tilstedeværende slukningsmidler 4. Luk døre og vinduer. 5. Ved brandvæsenets ankomst underrettes straks om: er alle personer ude af bygningerne brandstedets beliggenhed brandens omfang
4 af 30 Evakuerings instruks 1. Ring til alarmcentralen (0) 112 Informer om årsag til evakuering af bygningen. 2. Kontakt Driftafdelingen på tlf.: 63 18 33 45 Oplys om evakueringen og årsagen. 3. Iværksæt evakueringen, evt. i samarbejde med Politiet. Sørg for at alle kommer ud af bygningen og frem til Samlingsplads: Græsareal på modsatte side af Blækhatten.
5 af 30 Instruks Samlingsplads 1. Følgende personer er udpeget som ansvarlige for samlingsplads: - Personer iklædt gule veste 2. Opgaver: - Opstilling afdelingsvis - Registrer savnede og deres forventede opholdssted - Orienter om det videre forløb 3. Fortæl brandvæsen/indsatsleder hvad du ved om situationen og om nogen savnes
6 af 30 Instruks personskade 1. Stands Ulykken 2. Giv livreddende førstehjælp 3. Ring til alarmcentralen Tryk (0)112 - Hvor du ringer fra - Hvad der er sket - Hvor mange tilskadekomne 4. Giv almindelig førstehjælp/berolige Orienter din nærmeste leder Modtag ambulancen
7 af 30 Bombetrussel I N S T R U K S 1. Alarmer politiet på (0)112 Oplys on Bombetrussel på UCL, Skræddermaen 2, Odense Oplys evt. antal personer i bygningen 2. Iværksæt evakuering efter nærmere instruktion fra Politiet. 3. Ved beredskabets ankomst underrettes straks om: antal personer i bygningen truslens placering
8 af 30 Skyderi og anden trussel I N S T R U K S 1. Alarmer politiet på (0)112 Oplys evt. antal personer 2. Orienter Driftsafdelingen om truslen på tlf.: 63 18 33 45 3. Iværksæt evakuering eller barrikadering og bevar roen Evakuering sker jf. instruks, men ALTID efter forudgående aftale med politiet 4. Ved beredskabets ankomst underrettes straks om: antal personer i bygningen truslens placering
9 af 30 Situationsplan UCL Lillebælt Samleplads for Evakuenter
10 af 30 = Udgange
11 af 30 INSTRUKS VED BYGNINGSSKADE OG FORSYNINGSSVIGT: Ved vandskade Orientér Ved stormskade Stop skaden om muligt luk for haner, opdæm / bortled. Afbryd maskiner i farezonen. Sikr værdier (presenninger og lignende). Overvejelser: - Pumpning. - Vandstøvsugning. - Fugtmåling og affugtning. Hvis der er hul i bygningsskallen. Åben for vinduer, døre og porte i læsiden så overtrykket falder. Afdæk derefter hullet i vindsiden men tag ingen egen risiko. Sikr værdier. Orientér Ved strømsvigt Orientér Overvejelser: - Af- og tildækning. - Redning af bygning og inventar. Sikr maskiner, anlæg og processer mod evt. skader. Overvejelser: - Kontakt til energiselskab Ved varmesvigt Orientér Overvejelser: - Af- og tildækning. - Redning af bygning og inventar.
12 af 30 Kommunikation: Pressen kan man hverken undvære eller undgå. Man kan ikke bestemme over pressen - men man kan selv, langt hen ad vejen, bidrage til at det er de korrekte og ønskede oplysninger, der kommer frem På X er det kun følgende der må udtale sig til pressen: Titler: Navn: tlf. arbejde tlf. privat: Mobil: Efter et uheld: Sammenkald relevante ansvarlige personer. Skab overblik. Beslut hvem der skal informeres, - om hvad, - af hvem, - hvordan, - og hvornår. Følg op med ny information, når der er vigtigt nyt at fortælle.
13 af 30 Hvem skal underrettes om hvad? Målgrupper Særlige budskaber Informationsans var Medarbejdere Pårørende Direktion Kunder Leverandører Nærmiljøet Myndigheder Advokat og revisor - Hvilken indflydelse på dagligdagen. - Rapport om tilskadekomne kolleger. - Krisehjælp (hvis det tilbydes). - Kontakt og omsorg. Politiet har første informationspligt overfor pårørende til omkomne. Men vi vil gerne have en nær kollega/chef med hjem til de pårørende. - Krisehjælp (hvis det tilbydes). - Beretning om økonomiske konsekvenser. - Orientering om situationen. Fortæl hvad kunder kan forvente af leverancer fra jer på kort og lang sigt. - Annullering af leverancer og/eller nødleverancer. - Den fortsatte sikkerhed og videre konsekvenser for naboer. - Er der særlig indberetningspligt. - Relationspleje? - Er der særlig indberetningspligt. - Opgaver?
14 af 30 Sikkerhedssystemer Oversigt over kontrol på anlæg og procedure Brand Sikring Arbejdsmiljø Miljø Anden teknik Flugtvejsplan, ophængt i kantine og info Branddøre må ikke være blokeret Skiltning, nød- og panikbelysning Frie flugtveje Kontrol af brandmateriel Gasflasker korrekt placeret Forbindsstoffer Årligt ½ årligt Kvartalsvis Månedligt Ugentligt Egen kontrol/service X X X X X X X Dagligt Hvem udfører, navn eller funktion. Eftersyn/service på brandmateriel Automatisk branddørlukningsanlæg Tyverialarm Inspektion af det Automatiske Vand Sprinkler anlæg Service af det Automatiske Vand Sprinkler anlæg Ekstern kontrol/service X X X X X
15 af 30 Arbejdsmiljøgrupper - Arbejdsmiljøorganisationen Det er Arbejdsmiljøorganisationen der i dagligdagen, og i fredstid, er ansvarlig for arbejdsmiljøet i vor virksomhed. Det er organisationens opgave at sikre en tryg og sikker arbejdsplads for de ansatte. Som organisation, har medlemmerne ikke nødvendigvis nogen rolle i forbindelse med egentlige uheld på arbejdspladsen - medmindre disse personer også indgår i indsats og/eller krisegrupper. Organisationen er sammensat af repræsentanter fra lønmodtager- og arbejdsgiversiden. Alle arbejdsmiljøgrupperne skal være en naturlig del af beredskabsplanen. Der skal fastlægges og beskrives et træningsprogram som skal repeteres mindst en gang hvert år. En arbejdsmiljørepræsentant, skal ved sin tiltrædelse sættes nøje ind i beredskabsplanen. Det enkelte arbejdsmiljøgruppemedlem skal kunne deltage aktivt i en brandsituation både med alarmering, redning, slukning og begrænsning. Arbejdsmiljøorganisationen Arbejdsmiljøorganisation Arbejdsmiljøgrupper
16 af 30 Arbejdsmiljøgrupper Det er arbejdsmiljøgruppers opgave at yde den første indsats i forbindelse med et pludseligt opstået uheld. Arbejdsmiljøgrupper er sammensat af ansatte og personer der på et tidspunkt har modtaget en eller flere former for redningsuddannelser, eller som besidder en særlig kompetence. Det ligger i sagens natur, at også andre ikke nævnte personer kan/må fortage redningsmæssige opgaver i en nødsituation, såfremt det sker sikkert og uden risiko. Personer med førstehjælpsuddannelse: Afdeling: Navne: Personer med branduddannelse: Afdeling: Navne: Alle Alle
17 af 30 Afholdte brandøvelser: Dato: Type: Planlagte brandøvelser: Dato: Type: Afholdte evakueringsøvelser: Dato: Type: Planlagte evakueringsøvelser: Dato: Type:
18 af 30 Evakueringsberedskab Ved brand, bombetrussel eller tilsvarende, er det evakueringsholdets opgave at organisere en sikker evakuering af bygningerne herunder sikre at medarbejdere benytter de rigtige flugtveje og samling på samlingspladsen. Det er ledelsens opgave at sikre at medarbejdere og undervisere er bekendt med hvordan en evakuering skal foregå, samt hvor samlingssted er placeret. Ledelse: Navne: Evakueringshold: Afdeling: Navne:
19 af 30 Krisegruppen Krisegruppen træder sammen, når et uheld har en sådan karakter og omfang, at det opleves truende i forhold til virksomhedens fortsatte drift, markedsposition eller image. I kaoset, i timerne efter uheldet, hvor virksomheden er helt eller delvist lammet, er det gruppens opgave - indad til i virksomheden - at støtte op og udvise handlekraft og lederskab. Udad til, at fortælle omverdenen, at vi ser alvorligt på situationen og at vi arbejder på højtryk for at få et overblik og reparere skaderne bedst muligt. De siddende medlemmer af krisegruppen ved er: Titel: Navn: Tlf. arbejde: Tlf. privat: Mobil: Andre der kan indlemmes i gruppen: Den personaleansvarlige. Den ansvarlige for informationer. En overordnet driftsansvarlig. Den lokale leder på skadestedsadressen. Eksterne rådgivere: Arbejdsmiljørådgivere. Krisepsykologer. Kriseledelsen 3 K er Kommando Kommunikation Kontrol - væk med de demokratiske gruppevise beslutningsprocesser. Gode råd i en krisesituation Fremskaf mest mulig information så hurtigt som muligt. Sikr, at alle som er berørt af krisen, hurtigst muligt får vished om hvad der er sket og hvad der vil ske fremover. Fortæl, at vi skønner at alle procedurer er overholdt - som udgangspunkt, indtil en nærmere undersøgelse belyser noget andet. Udvis forståelse og medfølelse over for pårørende, kunder og ansatte både i ord og handling. Hvis ledelsen kan være personligt til stede, er det godt. Undlad at spare på omkostninger til ramte og berørte personer. Kommunikér tydeligt både internt og eksternt. Vær ærlig Søg hjælp hos eksperter.
20 af 30 Reetablering Skab overblik Efter princippet diagnose før behandling, bør der iværksættes en undersøgelse af skadens omfang inden der træffes beslutninger om væsentlige handlinger. Besigtigelse af skadestedet. Indhent informationer fra skadelidte og vidner benyt skadeanmeldelser fra afsnittet Skadeanmeldelser. Tal med eksterne - vidner, politi, brandvæsen og andre bag redningsindsatsen. Skab ro på virksomheden tal med medarbejderne jf. afsnittet Kommunikation. Aftal et skadestedsmøde med forsikringsselskabet se herunder. Struktur og prioritet er nøgleord. Følgeskadebekæmpelse - information. Der findes 3 trin indenfor begrebet følgeskadebekæmpelse set fra redningsmandskabets og forsikringsselskabets side. Disse er beskrevet i Forsikring & Pensions vejledning 311 der i øvrigt kan downloades frit fra hjemmesiden. Trin 1 iværksættes af redningsmandskabets stedlige indsatsleder. Trin 2 iværksættes af den stedlige indsatsleder i samarbejde med forsikringsselskabet. Trin 3 af forsikringsselskabet. Redningsberedskabet udfører hele trin 1, og skal kunne udføre trin 2, men der vælges ofte eksterne skadesentreprenører som eksempelvis ISS, Falck, Skadeservice Danmark, Polygon eller andre. Trin 1 Formålet er at sikre indbo, maskiner og bygninger mod følgeskade. Omfanget er f.eks. fjernelse af vand, af- og tildækning, aflukning af rørbrud m.v. Trin 2 Formålet at supplere trin 1, herunder midlertidigt at begrænse virkninger af vand- og fugtskader (fra slukningsvandet) der kan udmønte sig i korrosionsangreb. Omfanget er f.eks. at opsætte rumaffugtere. Trin 3 Formålet er at foretage en kvalificeret undersøgelse af de videre følger efter brand. Visse stoffer der udsættes for brand udvikler aggressive spaltningsprodukter. Det handler om rensning, renovering, konservering, fjernelse af røglugt m.v.
21 af 30 Kladde til skadeopgørelse Udfyldes først efter en konkret skade Skaden er sket på: Firma: Leverandør Entreprenør Reparatør Skadesservice Renovering Ja/nej Genanskaffelse Ja/nej Leveringstid: Bemærkninger: Bygning/lokaler Maskiner Inventar Udstyr Installationsarbejde Forsyninger el, vand og gas
22 af 30 Alternativ undervisning I perioden indtil den totale genopbygning efter skaden er på plads, vil det ofte som en nødløsning, være muligt at fortsætte undervisningen i andre faciliteter helt eller delvist. Følgende kan overvejes i situationen: Bygning/lokaler til en nødundervisning: - Backup alliancer indenfor samme branche. - Ledige lokaler til leje (hvor krav til størrelse og tekniske installationer kan opfyldes). - Leje af pavilloner. - Sikring/overvågning. Flytning af UV - apparatet til midlertidige lokaler:. - Transport. - Installation. - Inventar. - Materialer. Personale: - Frihed eller ferie det sidste bør altid afstemmes med personalet og dets organisationer. - Udlån til andre afdelinger i virksomheden. - Afskedigelser (i skadeperioden vil en driftstabsforsikring normalt kun dække løn til funktionærer, men ikke til timelønnet personale).
23 af 30 Leverandører I forbindelse med en skade, vil driftstabsdækningen på en forsikring, normalt dække udgifter til de løbende leverancer som virksomheden er kontraktlig forpligtiget til at aftage. Ansvarlig for kontakt til primære leverandører: Titel: Navn: Tlf. arbejde Mobil: I mange tilfælde, vil det være muligt at aftale et midlertidigt leverancestop på baggrund af hændelsen. Dette vil naturligvis spare penge for både forsikringsselskab og virksomhed. Første prioritet er at informere de leverandører af materialer, halvfabrikata og dele der indgår i den primære produktion Dernæst de sekundære leverandører af faste abonnementslignende ydelser. Eksempelvis: Måtte og linnedservice. Abonnementsservice. Der er mange, så det er en god idé at indhente en liste fra kreditorbogholderiet.
24 af 30 Kontaktliste - håndværkere, skadesbekæmpelsesfirmaer, myndigheder, leverandører m.v. Firma Tlf. nr. Kontaktperson www/e-mail Bemærkninger Håndværkere Myndigheder Opdatering af Beredskabsplanen Andre Beredskabsgruppen
25 af 30 IT-sikkerhed - IT-sikkerhedsplan under udarbejdelse i forbindelse med valideringsplan
26 af 30 Forebyggelse af uheld Brand Vær forsigtig ved brug af åben ild. Rygning må kun foregå i henhold til institutionens rygepolitik. Branddøre skal holdes lukkede. Dørens lukkefunktion må ikke spærres af kiler, ledninger eller andre effekter. Indendørs flugtveje skal holdes frie. Udendørs rednings- og adgangsveje for brandvæsnet skal holdes frie. Sluk alt unødvendigt lys og udstyr efter brug kaffemaskiner, EDB- og kopimaskiner (fyraftenscheck). Følg anvisninger om oplag af brændbare væsker.
27 af 30 Forebyggelse af uheld Personskade Overhold altid Arbejdstilsynets forskrifter og vejledninger for arbejdsprocesser. Benyt det foreskrevne sikkerhedsudstyr beklædning, dragter, sko, hjelm, briller, masker og åndedrætsværn. Følg altid Arbejdspladsbeskrivelsen på farlige maskiner Orientér dig om placeringen af førstehjælpsmidler - forbindsstoffer, øjenskyl og lign. Mad og drikke må kun indtages jf. politik. Vær bekendt med Instruks for PERSONSKADE. Tal jævnligt med din sikkerhedsrepræsentant. Liste over farekilder Højde Personer med arbejde i højder Nedfaldne genstande Sammenbrud af konstruktioner Løft Bevægelse Bevægelige maskindele /transportbånd Flyvende genstande Genstande under håndtering/flytning Køretøjer Roterende bevægelse Maskindele, valser, kraftoverføring Centrifuger Rotor, propeller Udstyr, værktøj Tryk Gas Damp Væske Materialespænding Elektricitet Spænding Strøm Kondensatorer Batterier Varme og kulde Genstande Væsker og bade Damp og gas Kemiske reaktioner Brand og eksplosion Brændbare væsker og stoffer Eksplosive væsker og stoffer Antændelseskilder Kemiske reaktioner Kemiske påvirkninger Gift Ætsning Kvælning Smitte Korrosion Stråling Lydbølger Varmestråling Lys, UV, IR Elektromagnetisk Ioniserende stråling Diverse Iltmangel Spidse og skarpe genstande Mikroorganismer Akut forurening Vibrationer
28 af 30 Forebyggelse af uheld Miljøuheld Kontroller med jævne mellemrum tanke og beholdere for utætheder (tæring og huller). Et stort forbrug af f.eks. olie kan tyde på utætheder Alle kemiske oplag skal opbevares forsvarligt. Benyt de særligt indrettede rum, containere og arealer med opsamlingsgrave eller spildbakker. Tilse at beholdere er forsvarligt lukket. Check at aftapningshaner ikke uhensigtsmæssigt kan åbnes eller påkøres. Vær bekendt med virksomhedens lager af absorberingsmidler kattegrus (Vermiculite) og lignende. Spørgsmål kontakt arbejdsmiljøkontoret på OUH.
29 af 30 Beredskabsplanen - kvalitetssikring og revision Kvalitetssikring Som garanter for planens kvalitet, opbygning og indhold er der oprettet en beredskabsplangruppe bestående af repræsentanter fra ledelse, medarbejdere samt arbejdsmiljøgruppen. Ved oprettelsen af denne plan indgik følgende personer i arbejdet: Navne: i forbindelse med den årlige revidering. Hovedopgaverne er at udvikle planen og sikre at alle oplysninger er up-to-date. Planen opdateres og vedligeholdes 1 gang årligt. Seneste opdateringer: Dato:
30 af 30 Implementering og information til medarbejdere Det er beredskabsplangruppens ansvar at planen er implementeret overfor alle medarbejdere. Væsentlige forandringer skal meddeles beredskabsplangruppen ved først givne lejlighed. Der udsendes, efter behandling af rettelserne, en ny e-version af planen. Det er beredskabsplangruppens ansvar at fysiske mapper vedligeholdes. Placeringsliste for fysiske beredskabsplanmapper X stk.