Beredskabsplan for Ungeenheden U. C. Knaps Minde

Transkript

1 Beredskabsplan for Ungeenheden U. C. Knaps Minde 1. udgave

2 Beredskabsplan for Ungeenheden U. C. Knaps Minde, 1. udgave Redaktionen afsluttet: 18. april 2016 Redaktion: Mark Glyholt Kirsten Nonbo Rasmus Haugaard - Juncher

3 1. FORORD Ungeenheden U. C. Knaps Mindes sundheds- og arbejdsmiljøpolitik indgår som et led i Silkeborg kommunes overordnede personalepolitik. (Politikken kan læses på Intranettet.) Ungeenheden U. C. Knaps Minde skal være en sund arbejdsplads - fysisk og psykisk. Sundhed på arbejdspladsen - og dette at have det godt på arbejdspladsen i det hele taget - er et fælles ansvar for ledelse og medarbejdere. I Ungeenheden U. C. Knaps Minde ønsker vi at arbejde systematisk med sikkerheden, og det ligger os på sinde at efterleve lovkravene. Vi vil arbejde systematisk med sikkerhed, og det ligger os på sinde, at efterleve ethvert lovkrav. Denne nye beredskabsplan er en del af vort sikkerhedssystem fremover. Tag godt i mod den, og lad os håbe på, at uheld forebygges inden de indtræffer - således denne plan ikke finder anvendelse. Nærværende beredskabsplan er en del af Ungeenheden U. C. Knaps Mindes sikkerhedssystem, og det er ledelsens ansvar, at alle medarbejdere har kendskab til indholdet. Forhåbentlig forebygges uheld inden de indtræffer, således denne plan ikke finder anvendelse. Tryghed i arbejdslivet er vigtigt for et menneskes sundhed. April 2016 Sikkerhedsleder Kirsten Nonbo

4 2.1 INSTRUKS VEDR. ARBEJDSSIKKERHED Oplever du situationer på Ungeenheden U. C. Knaps Minde, hvor der sker brud på regler vedr. arbejdssikkerhed, er du som medarbejder forpligtet til at gøre opmærksom på dette. Du kan til enhver tid orientere dig i arbejdsmiljøhåndbogen som er tilgængelig på kommunens hjemmeside. Du kan finde den ved at gå ind på -> Kommunen -> Personalerelateret -> Arbejdsmiljøhåndbog Orientér Leder Kirsten Nonbo, , Kirsten.Nonbo@silkeborg.dk Arbejdsmiljørepræsentant Mark Nymann Glyholt, , MNG@silkeborg.dk 2.2 BRANDINSTRUKS Alarmér Ring til alarmcentralen. Tryk 112 Fortæl, at I har en brand, og: hvem du er at du ringer fra Ungeenheden U. C. Knaps Minde, Silkeborg Kommune tlf. nr. du ringer fra hvad der er sket om der er tilskadekomne eller personer i fare Bekæmp Forsøg at slukke branden med nærmeste egnede brandmateriel. Udsæt ikke dig selv for fare.

5 Red Bring personer væk fra farezonen. Udsæt ikke dig selv for fare. Evakuér ansatte og gæster på Ungeenheden U. C. Knaps Minde på den anden side af vejen ved Aldersrostiften. Begræns Luk alle vinduer og døre, men lås ikke. Brandvæsen Modtag brandvæsnet ved indkørslen til Ungeenheden U. C. Knaps Minde og vis evt. vej til skadestedet. Forsyn redningsmandskabet med informationer, plantegninger og nøgler fra alarmsystemet Autronicia der forefindes ved hovedindgangen. Orientér Samlingspladsansvarlig Kirsten Nonbo eller nærmeste leder Kontaktinfo på o Kirsten o Gitte o Lone o Ken Fortæl, hvad der er sket: hvor det brænder om der er tilskadekomne eller personer i fare at brandvæsenet er alarmeret.

6 2.3 BRANDINSTRUKS SAMLINGSPLADSANSVARLIGE Ansvar på samlingspladsen Først ankomne medarbejder Medbring Rød sikkerhedstaske indeholdende: Lommelygte Kladdeblok Kuglepen Beredskabsplanen Markeringsvest Den forefindes på knagen ved hovedindgangen. Opgaver - personalet Den ansvarlige modtager gerne kollegial hjælp med organisering af opgaver. Meddel overfor forsamlingen - højt og tydeligt, at du er den samlingspladsansvarlige. Fortæl at: personerne skal tage opstilling team vis. såfremt nogen savnes - så skal du have det at vide Registrer evt. savnede personer og deres forventede opholdsted. Orientér personalet om det videre forløb. Opgaver - redningsmandskabet Modtag redningsmandskabet. Fortæl indsatslederen, hvad du ved om situationen, og om nogen savnes inde i bygningen.

7 2.4 FORURENING AF DRIKKEVAND OBS: Hvis du får kendskab til, at drikkevandet på Ungeenheden U. C. Knaps Minde kan være forurenet, skal du straks reagere på dette. Kontakt Sikkerhedsleder Kirsten Nonbo, , eller Arbejdsmiljørepræsentant Mark Nymann Glyholt, , Alarmér Sikkerhedsleder eller Arbejdsmiljørepræsentant undersøger informationerne og tager kontakt til vandværket. Sikkerhedsleder eller Arbejdsmiljørepræsentant informerer alle på Ungeenheden U. C. Knaps Minde.

8 2.5 GOD SIKKERHEDSSKIK Aflåsning af døre og lukning af vinduer Du er selv ansvarlig for at lukke vinduer og døre i de lokaler du forlader og låse, hvis du er den sidste der forlader lokalerne. Branddøre må ikke holdes åbne af kiler eller lignende. Informationssøgning Det er vigtigt, at du holder dig orienteret i beredskabsplanen og informationer fra sikkerhedsgruppen, så du til enhver tid ved, hvor du kan søge informationer i ulykkestilfælde. Hold dig ligeledes løbende orienteret om evakueringsplan og anvendelse af brandmateriel, så du kan informere andre i en krisesituation. Forebyg På Ungeenheden U. C. Knaps Minde prioriterer vi det forebyggende arbejde, så vi i høj grad kan afværge ulykker, inden de sker. Derfor er det vigtigt, at du altid giver din Arbejdsmiljørepræsentant besked, hvis der sker en nærved ulykke, altså dér hvor det var lige ved at gå galt, så vi undgår, at det går galt for den næste. Orientér Orientér Arbejdsmiljørepræsentanten eller din nærmeste leder, hvis du ser andre muligheder for at forebygge ulykker eller alvorlige hændelser på Ungeenheden U. C. Knaps Minde.

9 2.6 HÅNDTERING AF SAMMENBRUD VED BORGER Psykisk førstehjælp Bring personen til et trygt sted og kontakt hurtigst muligt 1-2 kolleger, så du ikke skal håndtere situationen alene. Snak med personen. Er du utryg ved situationen, skal du ikke tøve med at ringe 112 og tilkalde en ambulance. Tilkald Tilkald nærmeste leder, uanset hvad lederen er optaget af, dvs. lederen må hentes ud fra eksempelvis møder. Hvis man ikke kan forlade stedet, må man bede en kollega sørge for, at lederen bliver tilkaldt. Alarmér Alarmcentralen 112 Oplys Hvem du er Hvor du ringer fra Hvad der er sket Hvor i bygningen du befinder dig Orientér Orientér sikkerhedsleder Kirsten Nonbo, , Kirsten.Nonbo@silkeborg.dk og Arbejdsmiljørepræsentant Mark Nymann Glyholt, , MNG@silkeborg.dk

10 2.7 ISSLAG / SNEFALD Beredskab generelt Vi skelner mellem 2 former for beredskab. 1) Almindeligt beredskab. (let saltning, mindre snefald) og 2) Udvidet beredskab. (isslag, større snefald) 1. Fælles Ejendomsdrift varetager opgaven. 2. Udvidet beredskab: Fælles Ejendomsdrift forholder sig til situationen og skønner, når der skal rekvireres ekstra hjælp. Orientere sig (se under snestorm) Et godt råd Når du møder om morgenen, og har kørt eller gået forsigtigt hele vejen til arbejde, så fortsæt med din forsigtighed også på Ungeenheden U. C. Knaps Mindes områder, det skader i hvert fald ikke. 2.8 IT ANGREB / NEDBRUD Informer Rasmus Haugaard - Juncher, , RHJ@silkeborg.dk. Han tager kontakt til IT. Er Rasmus ikke tilstede, kontaktes IT Silkeborg kommune jf. nedenstående vejledning. Kontakt IT via: 1. webformularmail på ZoomIn 2. Mail til IT-servicedesk@silkeborg.dk eller 3. Ring til KLAGER FRA BORGER Orientér Hvis du modtager klager fra en borger, skal du altid kontakte nærmeste leder, som vurderer hvordan sagen gribes an.

11 2.10 KOMMUNIKATION MED MEDIER Orientér Leder Kirsten Nonbo, , Før medarbejdere eventuelt udtaler sig til pressen, skal der være truffet aftale herom med Lederen. Træffes Lederen ikke kontaktes Gitte Knudsen, ,

12 2.11 MEDARBEJDER INVOLVERET I ULYKKE Stands ulykken Stop maskiner og arbejdsprocesser. Afspær om muligt området. Red Giv livreddende førstehjælp sikre vejrtrækningen a) skab frie luftveje b) giv kunstigt åndedræt sikre blodcirkulationen a) stands blødninger b) giv hjertemassage Alarmér Ring til alarmcentralen. Tryk 112 Fortæl hvem du er at du ringer fra Ungeenheden U. C. Knaps Minde tlf. nr. du ringer fra hvad der er sket hvor mange tilskadekommende der er evt. hvor i bygningen ulykken er sket Red Giv almindelig førstehjælp fortsæt med den livreddende førstehjælp skaf tæpper hent forbindsstoffer i sikkerhedsskabet placeret på hovedkontoret, og tildæk sår giv psykisk førstehjælp. Tal beroligende med den tilskadekommende Uheld med kemiske stoffer Orientér dig om stoffets egenskaber og farlighed samt behandling - jf. mappen med produktbeskrivelser, som findes i sikkerhedsskabet på hovedkontoret. På hud eller i øjne - skyl med vand. Indtagelse eller indånding - søg læge eller skadestue. Orientér Nærmeste leder som orienterer sikkerhedsleder Kirsten Nonbo, , Kirsten.Nonbo@silkeborg.dk

13 og sikkerhedsrepræsentant Mark Nymann Glyholt, , Krisehjælp Silkeborg kommune har en aftale med Brand og Redning, MEDARBEJDER INVOLVERET I NÆRVEDULYKKE Forebyggende Som et led i forebyggelsesarbejdet registrerer Ungeenheden U. C. Knaps Minde alle nærved ulykker. Du har som ansat pligt til at melde nærved ulykker til Arbejdsmiljørepræsentant Mark Nymann Glyholt, , MNG@silkeborg.dk, som registrerer disse PLUDSELIG DØDSFALD Alarmér Ring til alarmcentralen. Tryk 112 Fortæl: hvem du er at du ringer fra Ungeenheden U. C. Knaps Minde tlf. nr. du ringer fra hvad der er sket Orientér Din nærmeste leder. Kontakt til pårørende Politiet har første informationspligt overfor pårørende til omkomne. Kontaktinformationer til pårørende og øvrige kontaktpersoner forefindes i ambulanceplanen i sikkerhedsskabet på hovedkontoret.

14 2.14 INSTRUKS VED SAMMENSTYRTNINGER I BYGNINGER Alarmér Ring til alarmcentralen. Tryk 112 Fortæl, at I har en sammenstyrtning, og: hvem du er at du ringer fra Ungeenheden U. C. Knaps Minde tlf. nr. du ringer fra hvad der er sket om der er tilskadekomne eller personer i fare. Skal jeg forlade bygningen? Forlad bygningen øjeblikkeligt, hvis du føler dig truet af situationen. Skal jeg gå ind i en bygning som er skadet? Inden du går ind i en bygning skal du sikre dig at der ikke er fare for sammenstyrtning / yderligere sammenstyrtning. Er der den mindste fare for at bygningen kan styrte sammen, skal man ikke begive sig ind i bygningen. Der er 5 sikre tegn på sammenstyrtningsfare: 1. Revner i murværk 2. Udvidelse af ståldele 3. Forskydning af betonelementer 4. Afskalning af dæklag på jernbeton 5. Stærk bortbrænding af træværk Ring / kontakt 1. Du råber: SAMMENSTYRTNING AF BYGNING 2. Du igangsætter evakuering af bygningen. 3. Se ovenfor fra tidligere Kontakt sikkerhedsleder Kirsten Nonbo, , Kirsten.Nonbo@silkeborg.dk SIRENEVARSLING Når der ved større ulykker og katastrofer er en akut fare for skader på mennesker eller ejendom, kan befolkningen blive varslet om faren ved hjælp af det landsdækkende elektroniske sirenevarslingssystem.

15 Politiet varsler I tilfælde af en større ulykke eller katastrofe kan politiet beslutte at varsle med sirenerne. Samtidig sendes en beredskabsmeddelelse til DR og TV2. Politiet kan varsle over hele landet samtidig eller starte sirenerne enkeltvis og dermed kun varsle i berørte områder. Hvordan skal man forholde sig? Når sirenen lyder, skal man gå inden døre, lukke døre og vinduer, slukke ventilationsanlæg og lytte til DR eller TV2. Det er en god ide at sikre sig, at alle omkringstående har forstået varslingssignalet. DR og TV2 vil i varslingssituationen bringe meddelelser om, hvad, der sker og hvad, man skal gøre. Meddelelserne vil komme fra politiet eller andre myndigheder. DR og TV2 vil også på tekst-tv bringe informationer om varslingssituationen. Begge kanaler benytter side 150. Vær opmærksom på at TV2 benytter siden til almene nyheder når der ikke foreligger beredskabsmeddelelser. Hvordan lyder signalerne? Varsling om fare sker ved at sirenerne afgiver et særligt lydsignal. Signalet om fare består af én lyd, som stiger hurtigt, og derefter falder langsomt. Lyden kommer i alt fire gange, og signalet varer i alt 45 sekunder. Sirenevarslingssystemet vil også blive brugt, når faren er overstået. Systemet vil afgive et andet signal, som betyder at faren er forbi. Lydsignalet er én lang ensartet tone, som varer 45 sekunder. Når signalet om faren er forbi har lydt, kan man igen gå udendørs. Omfanget af strømafbrydelsen (hvor mange er berørt, hvor og evt. hvad er årsagen)

16 2.16 SKADEDYR Orientér Leder Kirsten Nonbo , som herefter foretager de videre foranstaltninger 2.17 SNESTORM Fremmøde Ungeenheden U. C. Knaps Minde lukker ikke på grund af uvejr. Som hovedregel aflyses aktiviteter ikke på grund af dårligt vejr. Hvis vejrudsigten varsler risiko for lukkede veje eller aflyst offentlig transport, tager ledelsen stilling til om Ungeenheden U. C. Knaps Minde undtagelsesvis skal lukke. Medarbejdere skal ikke tilsidesætte sikkerheden under transport til eller fra arbejde STRØMAFBRYDELSE Intern strømafbrydelse Sikringsskabet for administrationsbygningen, er at finde i de to forreste skabe på hovedkontoret. Alarmér Ved udefrakommende strømafbrydelser kontaktes EnergiMidt på , og der oplyses omfanget af strømafbrydelsen (hvor mange er berørt, hvor og eventuelt hvad er årsagen) Orientér / Alarmér Orientér tilstedeværende medarbejdere og påmind dem om, at samtlige PC ere, vaskemaskine, opvaskemaskine, projektorer som er uden strøm skal slukkes ved maskinens kontakt, således de ikke pludseligt starter, når strømmen vender tilbage.

17 2.19 TRUSLER OG VOLD MOD ANSATTE Hvad er vold Fysiske overgreb i form af bid, spark, slag etc. Trusler om fysisk / psykisk overlast Psykiske reaktioner efter længerevarende risiko for vold eller trusler om vold. Handlingsplan Håndtering af konfliktsituationen Støtte og hjælp til medarbejdere der bliver berørt af vold Fysisk / psykisk førstehjælp jf. ambulanceplanen der forefindes i sikkerhedsskabet på hovedkontoret. Orientering til personalet (ledelsesansvar) Opfølgning (sikkerhedsgruppen) Ingen må lades alene efter en voldsepisode Du skal bringe den voldsramte til et sikkert sted Få fat i en person fra ledergruppen Lyt til den voldsramte Lederen vurderer, om der skal tages kontakt til læge / skadestue og det videre forløb. Orientér Sikkerhedsleder Kirsten Nonbo, , Kirsten.Nonbo@silkeborg.dk og Arbejdsmiljørepræsentant Mark Nymann Glyholt, , MNG@silkeborg.dk Krisehjælp Silkeborg kommune har en aftale med Brand og Redning: Oplysninger findes på intranettet. Voldspolitik Jf. Silkeborg Kommunes voldspolitik: Voldsforebyggelse kræver et kontinuerligt fokus og en systematisk tilgang, hvor vi hele tiden skal tilstræbe, at vi bliver bedre til at forebygge og håndtere vold. Arbejdet med dette skal ses som en cirkulær proces, hvor vi lærer af de hændelser som opstår, Link til Silkeborg Kommune Voldspolitik: %20og%20strategier/Personale/Voldspolitik2197.pdf

18 2.20 TRAFIKULYKKER I FORBINDELSE MED TJENESTE Medarbejders kørsel Medarbejderens egen forsikring dækker. Kørsel med unge i Ungeenheden U. C. Knaps Mindes køretøjer. Kommunens forsikring dækker. Kørsel med unge i egen bil som udgangspunkt er det førerens ansvarsforsikring der dækker, MEN det anbefales at man tjekker sin forsikring, da nogle forsikringsselskaber tager forbehold, når det har arbejdsmæssig karakter.

19 2.21 UHELD MED FARLIGE STOFFER Stop Luk ventiler - afbryd el og maskinprocesser. Dæk kloakriste. Luk døre og vinduer - men lås ikke. Red Evakuér Samlingsplads Bring personer væk fra farezonen - udsæt ikke dig selv for risiko. Hvis der er personfare, evakuér unge, ansatte og gæster til samlingspladsen. Alarmér Ring til alarmcentralen. Tryk 112 Fortæl, at I har et miljøuheld med stof XX: - hvem du er - at du ringer fra Ungeenheden U. C. Knaps Minde - tlf. nr. du ringer fra - hvad der er sket - om der er tilskadekomne eller personer i fare. Orientér Arbejdsmiljørepræsentanten Mark Nymann Glyholt, , MNG@silkeborg.dk samt din leder Kirsten Nonbo Kirsten.Nonbo@silkeborg.dk Fortæl, hvad der er sket: hvor stort et spild hvilket stof hvor henne om der er tilskadekomne eller personer i fare og at brandvæsnet er alarmeret. Bekæmp Begynd olie- og kemikaliebekæmpelsen med absorberings-opsamlingsmidler - men kun hvis det er forsvarligt. Orientér dig om stoffets egenskaber og farlighed - jf. sikkerheds-databladmappen.

20 3.1 FOREBYGGELSE AF UHELD Personskade Overhold altid Arbejdstilsynets forskrifter og vejledninger for arbejdsprocesser. Benyt det foreskrevne sikkerhedsudstyr - beklædning, dragter, sko, hjelm, briller, masker og åndedrætsværn. Følg altid Arbejdspladsbeskrivelsen på farlige maskiner Orientér dig om placeringen af førstehjælpsmidler - forbindsstoffer, øjeskyllemiddel og lign. Vær bekendt med Instruks for PERSONSKADE. Tal jævnligt med din Arbejdsmiljørepræsentant. Tjekliste for farekilder Højde o Personer med arbejde i højder o Nedfaldne genstande o Sammenbrud af konstruktioner o Løft Varme og kulde o Genstande o Væsker og bade o Damp og gas o Kemiske reaktioner Bevægelse o Bevægelige maskindele / transportbånd o Flyvende genstande o Genstande under håndtering / flytning o Køretøjer Brand og eksplosion o Brændbare væsker og stoffer o Eksplosive væsker og stoffer o Antændelseskilder o Kemiske reaktioner Roterende bevægelse o Maskindele, valser, kraftoverføring o Centrifuger o Rotor, propeller o Udstyr, værktøj

21 Kemiske påvirkninger o Gift o Ætsning o Kvælning o Smitte o Korrosion Tryk o Gas o Damp o Væske o Fjedre o Materialespænding Stråling o Lydbølger o Varmestråling o Lys, UV, IR, laser o Elektromagnetisk o Ioniserende stråling Elektricitet o Spænding o Strøm o Kondensatorer o Batterier Diverse o Iltmangel, drukning o Spidse og skarpe genstande o Mikroorganismer o Akut forurening o Vibrationer

22 3.2 FOREBYGGELSE AF UHELD Miljøuheld Kontroller med jævne mellemrum tanke og beholdere for utætheder (tæring og huller). Et stort forbrug af f.eks. olie kan tyde på utætheder Alle kemiske oplag skal opbevares forsvarligt. Oplag må aldrig forefindes i nærheden af afløb eller direkte på et gennemtrængeligt gulv. Tilse at beholdere er forsvarligt lukket. Check at aftapningshaner ikke uhensigtsmæssigt kan åbnes eller påkøres. Vær bekendt med Ungeenheden U. C. Knaps Mindes lager af absorberingsmidler. Sørg for produktbeskrivelse af nye kemiske stoffer, der ankommer til Ungeenheden U. C. Knaps Minde, som forefindes i arbejdsmiljøskabet på hovedkontoret. 3.3 FOREBYGGELSE AF TYVERI OG RØVERI Menneskelig forbyggende adfærd Lad ikke penge / værdier ligge fremme. Optræd myndigt og bevidst, ikke mindst hvis der i omgivelserne befinder sig mistænkelige personer. Sørg for at lukke og låse døre, vinduer og skuffer. Minimér pengemængden i eventuelle kasseskuffer. Sørg for at have rigeligt lys Sørg for frit ud- og indsyn til området PC ere og lign. udstyr må ikke stå uden opsyn. Udstyr og sikkerhedsforanstaltninger Pengeskab. Belysning inde og ude.

23 4. SIKKERHEDSGRUPPER Sikkerhedsorganisationen Sikkerhedsleder Kirsten Nonbo, , Arbejdsmiljørepræsentant Mark Nymann Glyholt, , Indsatsgruppen Sikkerhedsleder Kirsten Nonbo, , Arbejdsmiljørepræsentant Mark Nymann Glyholt, , Krisegruppen Sikkerhedsleder Kirsten Nonbo, , Arbejdsmiljørepræsentant Mark Nymann Glyholt, ,

24 4.1 LOKALMED OG ARBEJDSMILJØGRUPPENS ÅRSHJUL Opgaver og møder i arbejdsmiljøgruppen LokalMEDs opgaver under dagsordenspunktet Arbejdsmiljø Januar Udføre arbejdsmiljøgennemgang - Rundering af lokaler Tjekke at APB på kemi og maskiner er udarbejdet og medarbejdere instrueret Tjekke værnemidler og førstehjælpsudstyr Gennemføre eller tjekke op på lovpligtige eftersyn Februar Status på handleplaner og andre aktuelle udfordringer Opfølgning på arbejdsskader og nærved hændelser (psykisk, verbale overfald, vold) Arbejdsprocesser der skal risikovurderes? Forberedelse til den årlige arbejdsmiljødrøftelse - hvilke data skal vi forholde os til? Status på arbejdsgruppens arbejdsmiljøarbejde Foretage den årlige arbejdsmiljødrøftelse (skema i arbejdsmiljøhåndbogen skal anvendes) - herunder planlægge årets arbejdsmiljøarbejde og aftale kompetenceudvikling for AMO Resultatet af Arbejdstilsynets tilsyn på arbejdspladser under LokalMED Marts April Maj Gennemføre brand- og evakueringsøvelse, samt evaluere øvelse (anvend skemaet i arbejdsmiljøhåndbogen) Status på arbejdsmiljøgruppens arbejdsmiljøarbejde Evaluering af brand- og evakueringsøvelse - se dokumentet Beredskabsplaner - Sådan gør vi i arbejdsmiljøhåndbogen Resultatet af Arbejdstilsynets tilsyn på arbejdspladser under LokalMED Juni

25 Juli August Udføre arbejdsmiljøgennemgang - rundering af lokaler Tjekke kemi og maskiner + APB (arbejdspladsbrugsanvisninger) er udarbejdet og medarbejdere instrueret Tjekke værnemidler og førstehjælpsudstyr Gennemføre eller tjekke op på lovpligtige eftersyn September Besvare elektronisk arbejdsmiljøevaluering inden 1. oktober hvert år (udsendes fra HovedMED til lederen og er obligatorisk). Resultatet tilgår OmrådeMED og HovedMED og indgår i de årlige arbejdsmiljødrøftelser Status på arbejdsmiljøgruppens arbejdsmiljøarbejde Trivselsundersøgelse og psykisk APV gennemføres på alle arbejdspladser i september / oktober i lige år. Oktober Status på handleplaner og andre aktuelle udfordringer Opfølgning på arbejdsskader og nærved hændelser (psykisk, verbale overfald, vold) Arbejdsprocesser der skal risikovurderes på? November Status på arbejdsmiljøgruppens arbejdsmiljøarbejde Status på Trivselsundersøgelsen - udarbejdelse af handlingsplaner Resultatet af Arbejdstilsynets tilsyn på arbejdspladser under LokalMED December

26 OPGAVER I FORBINDELSE MED ÅRSHJULET Opgaver i årshjulet der ikke kan flyttes Den årlige arbejdsmiljødrøftelse SKAL gennemføres i Område- og LokalMED i 1. kvartal. Arbejdsmiljøgruppen skal sammen besvare obligatorisk arbejdsmiljøevaluering i september - elektronisk skema i SafetyNet - indgår i HovedMEDs årlige arbejdsmiljødrøftelse. Fysisk APV og Trivselsundersøgelse / psykisk APV gennemføres hvert 2. år (i lige år) eller ved væsentlige ændringer - Begge APV er og handlingsplaner foretages i SafetyNet. Løbende opgaver Risikovurdering foretages på arbejdsprocesser, hvor der er risici for sikkerhed og sundhed - fx når der er ændring af struktur, nye maskiner, nye opgaver, nye medarbejdere og nye borgere. 5. TELEFON- OG NAVNELISTE Sektionsleder Leder Afdelingsleder Lone B. Pedersen LoneBaggersgaard.Petersen@silkeborg.dk Kirsten Nonbo Kirsten.Nonbo@silkeborg.dk Gitte Knudsen GSK@silkeborg.dk Alarm 112 Politi REVIDERING OG KVALITETSSIKRING Det er sikkerhedsgruppen og MED-udvalget der er ansvarlig for sikkerhedsarbejdet på Ungeenheden U. C. Knaps Minde. Det er gruppens opgave at sikre en tryg og sikker arbejdsplads for de ansatte. Som sikkerhedsgruppe har medlemmerne ikke nødvendigvis nogen rolle i forbindelse med egentlige uheld på arbejdspladsen - medmindre disse personer også indgår i indsats- og / eller krisegrupper. Organisationen er sammensat af repræsentanter fra medarbejderside og ledelse. MED-udvalget skal hvert år i september opdatere beredskabsplanen i samarbejde med Rasmus Haugaard - Juncher.

27 7. KOMMUNIKATION MED MEDIER Kontakt Det er som udgangspunkt altid lederen der har kontakten til pressen / til medierne: Kirsten Nonbo Kirsten.Nonbo@silkeborg.dk Pressestrategi Mødet med pressen kræver forberedelse. Her er listet nogle typiske emner, som det forventes, at en journalist ville kunne spørge ind til. Ved at give journalisten nogle gode svar tilbage, vil historien sandsynligvis falde dækkende ud, og Ungeenheden U. C. Knaps Minde vil ikke stå tilbage med kritiske uafklarede spørgsmål om brister i sikkerheden. Pressens spilleregler Først med nyheden. Nyhed med en interessant / kritisk vinkel. Går efter "solo" udtalelser fra en "ansvarlig" person. Historien bringes med stor sandsynlighed - uanset om du udtaler dig eller ej. Altid skarpe deadlines. Vær forberedt på: At en journalist henvender sig FØR, du selv har hørt om hændelsen. At der står en fotograf / journalist uanmeldt på jeres grund. Telefonerne kimer løs - alle medier vil have et interview og have billeder. Håndtering af pressen - som udgangspunkt kun den presseansvarlige: o Vær imødekommende, og fortæl du vender tilbage så snart sagen er undersøgt og vend altid tilbage! o Tilbyd pressens repræsentanter et fast opholdssted. o Tag stilling til afholdelse af

28 pressemøde og / eller udsendelse af pressemeddelelse. Pressemøde: o Meddel tid og sted. o Medtag relevante personer fra Ungeenheden U. C. Knaps Minde, politi, andre myndigheder, krisepsykologer etc., som kan besvare spørgsmål. o Hold internt koordinerende formøde inden pressemødet. Pressemeddelelse: o Vær konkret og husk faktuelle data om Ungeenheden U. C. Knaps Minde. o Tiden er en væsentlig faktor. o Send til nyhedsbureau(er) f.eks. Ritzaus Bureau (DK), Reuters (udlandet), hvis tiden ikke tillader andet. Ellers send til alle relevante medier - husk de lokale. Midtjyllands Avis: , TV2 Østjylland: , Radio1: Husk at orientere kolleger om, hvordan pressen skal håndteres i denne særlige situation. Orientér om tidspunkter for pressemøde og udsendelse af pressemeddelelse.