KIRKENS VELKOMSTPAKKE
Indhold 1. Hvad er en velkomstpakke? 2. Kontakten til nye borgere i sognet 3. De frivilliges opgave i forbindelse med et besøg. 4. Velkomstpakkens udformning 5. Forslag til indhold 6. Hvem betaler? 7. Hvordan sikrer vi, at ordningen kan fortsætte? 8. Hvem kan have interesse i ordningen? 9. Kommunikationsstrategi 2
1. Hvad er Kirkens Velkomstpakke? Det er en kraftig kuvert, - udformet som en pakke med et Velkommen til kirken! Indholdet skal naturligvis være den enkelte kirkes vindue udadtil. Kuverten kan også tilføjes et ordsprog eller citater til efter tanke, f. eks. Leg er glædens redskab - ordsprog, De, der finder lykken, skal dele den, - glæden blev født som tvilling, citat af Lord Byron, Den, der kommer til mig, vil jeg aldrig støde bort, citat af Jesus. Indholdet handler om, hvilket fællesskab, man som ny borger i sognet kan være en del af og hvornår man mødes. Og det handler om, hvordan man kan få indflydelse og gøre sig gældende i kirkens fællesskab. Det handler om at give nye borgere i sognet et tilbud om at få, hvad man har brug for og at give det, man har lyst til! Formålet er, at byde mennesker velkommen i kirken og at gøre det på en måde, så de føler sig set, respekteret og accepteret og så de bliver mødt på egne præmisser. Formålet er at fremme fællesskab, åbenhed og mangfoldighed i menigheden. 3
2. Kontakten til nye borgere i sognet Det afgørende er, at vedkommende selv ønsker at vide mere om kirkens tilbud ud over det husomdelte kirkeblad. Det er vigtigt, at man gennem tilbuddet om velkomstpakken får en oplevelse af at blive taget alvorligt i kirkens fælleskab. Der er mulighed for en personlig kontakt, idet man kan vælge at få Velkomstpakken i forbindelse med et besøg af en repræsentant for kirken, eller man kan vælge at få den lagt i sin postkasse. Som tilflytter kan man vælge at få Kirkens Velkomstpakke ved at tilmelde sig ordningen med navn, adr. og evt. tlf. nr. på følgende måder: På kirkens hjemmeside og i kirkebladet. Gennem kirkelige organisationers publikationer. Gennem foldere, der er lagt hos læger, tandlæger, sygehuse og handlende. Opsøgende arbejde, hvor frivillige fra kirken fordeler byens gader og områder mellem sig og påtager sig at aflevere en folder, der orienterer om mulighederne for at bestille en Velkomstpakke. 4
3. De frivilliges opgave i forbindelse med et besøg Målet er under besøget at være nærværende, lyttende og at orientere om kirkens tilbud og muligheder for at deltage i fællesskab og ansvar. (Der skelnes her mellem en uformel kontakt og et forpligtende venskab eller besøgstjeneste-lignende forhold, hvilket ikke her er målet). 4. Velkomstpakkens udformning Det enkelte menighedsråd har fra starten af ordningens annoncering mulighed for at melde sig til en arbejdsgruppe, der har til opgave at udarbejde forskellige forslag til Velkomstpakker, der kan målrettes stiftets forskellige sognes størrelser og muligheder. I arbejdsgruppen deltager repræsentanter for Stiftsudvalget for Diakoni, en grafiker o.a. 5. Forslag til indhold Billeder og stemninger. Noget af det, der er interessant, er billeder og stemninger. Både orientering om de kommende og de gennemførte arrangementer kan garneres med fotos af begivenheder og stemninger - stemninger af veloplagte tilhørere, farverige hjørner af arrangementernes rammer og spædende overskrifter - med andre ord, billeder, der er motiverende! 5
Opgaver og ansvar Forslag til opgaver, som kan varetages af menighedens medlemmer, er beskrevet på rigtig mange kirkers hjemmesider blandt andet på Abildgaard Kirkes hjemmeside www.abildgaardkirke.dk: Jobbørsen Gør-det-selv-mand Oplæser hjælpearbejder Assistent ved babysalmesang Kirkevært, børnepasser ved børnekvarter PR designer International hjælpearbejder Køkkenmedhjælp Kirkekaffevært Fotograf Et andet eksempel Fredens Kirke, Herning. Som bisætning til Hvad sker i Fredens Kirke : Tilmeld dig vores sms-service og få automatisk en sms, når der er foredrag, koncerter eller lignende i Fredens Kirke www.fredenskirke.com. 6
6. Hvem betaler? Midlerne til en Velkomstpakke skaffes på menighedsrådets budget, ved indsamlinger eller gennem ansøgninger. 7. Hvordan sikrer man, at ordningen kan fortsætte? Vi foreslår, at menighedsrådet drøfter det en gang om året i samarbejde med de frivillige, der er involveret. 8. Hvem kan have interesse i ordningen? De, der ønsker orientering om kirkens tillbud, de frivillige, menighedsrådet og lokalområdet. Og menigheden i forhold til et ønske om åbenhed i for hold til omverdenen. 9. Kommunikationsstrategi Ordningen fokuserer på, hvad kirken kan tilbyde og inddrage sognets borgere i. Derfor anbefales det, at orientering om ordningen koncentrerer sig om invitationen og mulighederne for sognets kommende borgere frem for evt. resultater i form af antallet, der benytter sig af ordningen o.l. I al materiale, skal respekten for tilflytterne være afgørende. 7
Udarbejdet i 2013 af stiftsudvalget for diakoni i Viborg Stift. Lotte Martin Jensen, Ole Andersen, Else Bjerg, Søren Christensen, Kirsten Hansen, Aase Hebsgaard-Pedersen, Grethe Laursen og Søren Nielsen Stiftsudvalget for Diakoni kan kontaktes: Lotte Martin Jensen (formand), telefon: 86 67 40 83, mail: lomj@km.dk og Søren Christensen (Stiftspræst for diakoni), telefon: 98 64 80 11, mail: stc@km.dk COMPLOT.DK 13350.515