Boligselskabet Rosenvænget 72 Referat af repræsentantskabsmøde den 17. marts 2010 i Centerhuset, Højvang 2, Græse Bakkeby i Frederikssund 1. Valg af dirigent 2. Godkendelse af referat fra ekstraordinært repræsentantskabsmøde den 6. oktober 2009 3. Aflæggelse af organisationsbestyrelsens årsberetning 4. Forelæggelse af boligselskabets regnskab 2008/2009 med revisionsberetning 5. Forelæggelse af boligselskabets budget for 2010/2011 6. Orientering om driftsforhold a) Orientering om Forvaltningsrevision i Boligselskabet Rosenvænget b) Orientering om udlejningsvanskeligheder i Boligselskabet Rosenvænget c) Orientering om Arbejdspladsvurdering (APV) 7. Behandling af indkomne forslag 8. Valg af 2 medlemmer m/personlige suppleanter til organisationsbestyrelsen 9. Godkendelse af videnspersoner til organisationsbestyrelsen for en 1-årig periode 10. Repræsentantskabets sammensætning, herunder bekræftelse af tegningsretten 11. Valg af 2 kredsdelegerede for beboerne til BL s 2. kreds 12. Valg af revisor 13. Eventuelt Deltagere fra repræsentantskabet: Formand Lars Nielsen, Bendte Tolstrup, Mogens Jensen, afd. 08-04 Lena S. Hansen, Martin Appelt, Bjarne Bloch, Niels Ole Thomsen, afd. 08-05 Jørgen Adsersen, H. C. Madsen afd. Afd. 08-06 Helen Hoffmann, Lone Kirstine Krogsgaard, Hans Deleuran, Marie Thorup, Afd. 08-16 Jani Rahe, Kim Randrup, Afd. 08-20 Hertha Larsen, Solveig Petersen, Vivi Gustafson, Afd. 08-21 Kristian Leonhard, Lars Lade, Afd. 08-25 Alice Frier, Allan Topholm, Gert E. Olsen, Troels Klamer, Afd. 08-26 Jørgen Hedestrand, vidensperson i organisationsbestyrelsen Klenke, Ole Klenke, vidensperson i organisationsbestyrelsen Karin Thomsen, Domeas bestyrelse Afbud fra: Jan H. Johansen, Afd. 08-05 Ebbe Bjerg Nielsen, Martin Jensen, Ebbe Bjerg Nielsen, afd. Afd. 08-06 Bo Lerche-Henriksen Afd. 08-20 Alice Bacher Aller, Gitte Ploug, Sasa Stojkovic, Afd. 08-25 Jesper Raun Hansen, Afd. 08-26 Øvrige deltagere: Bent Gordon Johansen, Domea (referent) Brian Hartmann, Domea
Boligselskabet Rosenvænget 73 Formand Lars Nielsen bød alle velkommen og foreslog på bestyrelsens vegne, at Bent Gordon Johansen blev valgt til dirigent. Pkt. 1: Valg af dirigent Bent Gordon Johansen blev valgt som dirigent. Dirigenten konstaterede, at repræsentantskabet er lovligt indkaldt. Pkt. 2: Godkendelse af referat fra ekstraordinært repræsentantskabsmøde den 6. oktober 2009 Referatet blev udsendt til repræsentantskabets medlemmer den 27. oktober 2009 Referatet blev godkendt uden bemærkninger og protokollen underskrevet. Pkt. 3: Aflæggelse af organisationsbestyrelsens årsberetning Bestyrelsens beretning blev uddelt på mødet. Formand Lars Nielsen havde udarbejdet årsberetningen til organisationsbestyrelsen, som godkendte beretningen uden yderligere kommentarer. Repræsentantskabet tog bestyrelsens beretning til efterretning. Pkt. 4: Forelæggelse af boligselskabets regnskab 2008/2009 med revisionsberetning Regnskab 2008/09 for hovedselskabet bilagt revisionsberetningen blev udsendt til repræsentantskabets medlemmer den 9. marts 2010. Bent Gordon Johansen fremlagde regnskabet med følgende bemærkninger: 08/04 Falkenborgvej Underskud på kr. 52.08 08/05 Heimdalsvej Overskud på kr. 91.716 08/06 Højhuset Overskud på kr. 266.449 08/14 Fjordtoften Overskud på kr. 9.411 08/15 Fritidsklub Overskud på kr. 31.557 08/16 Birkevænget Overskud på kr. 130.966 08/19 Østergården Underskud på kr. 28.714 08/20 Gefionparken Underskud på kr. 87.899 08/21 Rosenfeldt Underskud på kr. 75.417 08/25 Rosenvænget Underskud på kr. 14.590 08/26 Græse Bakkeby Overskud på kr. 852.960 Bent Gordon Johansen uddelte oversigt over udviklingen i afdelingernes henlæggelser fra 2004/2005 frem til i år. Bent Gordon Johansen understregede, at der generelt var en positiv udvikling i afdelingernes henlæggelser, men at der er et langt og sejt træk videre, idet en afdeling optimalt har henlæggelser på ca. kr. 35.000 pr. bolig. Oversigten vedlægges referatet.
Boligselskabet Rosenvænget 74 Bent Gordon Johansen orienterede repræsentantskabet om dispositionsfondens udvikling i det seneste år, hvor der på grund af udamortiserede lån er sket en forøgelse til tkr. 3.592. Arbejdskapitalen er vokset med årets overskud på tkr. 1.207 til tkr. 2.669. Således er regnskabet gennemgået og anbefalet til godkendelse. Repræsentantskabet tog det fremlagte regnskab til efterretning uden bemærkninger. Pkt. 5: Forelæggelse af boligselskabets budget for 2010/2011 Budget 2010/ 11 for hovedselskabet blev udsendt til repræsentantskabets medlemmer d. 9. marts 2010. Bent Gordon Johansen fremlagde budgettet med bemærkninger om ansvarlige huslejestigninger i alle afdelinger. Afd. 08-04 Falkenborgvej: Huslejestigning på 5,84% Afd. 08-05 Frederikssund Nord 1: Huslejestigning på 2,43% Afd. 08-06 Frederikssund Nord 2: Huslejestigning på 3,35% Afd. 08-14 Fjordtoften børneinst.: Huslejestigning på 2,26% Afd. 08-15 Fritids- og ungdomsklub: Huslejestigning på 0,75% Afd. 08-16 Birkevænget: Huslejestigning på 1,73% Afd. 08-19 Østergården: Huslejestigning på 6,60% Afd. 08-20 Gefionparken: Huslejestigning på 3,42% Afd. 08-21 Rosenfeldt Huslejestigning på 4,91% Afd. 08-25 Rosenvænget: Huslejestigning på 5,99% Afd. 08-26 Græse Bakkeby: Huslejestigning på 3,96% Repræsentantskabet godkendte det forelagte budget. Pkt. 6: Orientering om driftsforhold Bent Gordon Johansen orienterede om følgende driftsforhold: a) Orientering om Forvaltningsrevision i Boligselskabet Rosenvænget Notatet blev udleveret på mødet og vedlægges dette referat b) Orientering om udlejningsvanskeligheder i Boligselskabet Rosenvænget c) Orientering om Arbejdspladsvurdering (APV) d) Kursus den 2. juni i 08-26 e) Uddannelse af personale i afdelinger med obligatoriske og andre kurser f) Uddannelsestilbud for beboerdemokrater Den af organisationsbestyrelsen godkendte uddannelsespolitik vedlægges i skriftlig udgave dette referat. g) BGJ oplyste om Regionsmødet den 27. april 2010 på Restaurant Kalvøen og opfordrede alle afdelingsbestyrelsesmedlemmer til at deltage
Boligselskabet Rosenvænget 75 Repræsentantskabet tog orienteringen til efterretning uden bemærkninger. Pkt. 7: Behandling af indkomne forslag Der er ikke indkommet forslag til behandling på repræsentantskabsmødet. Pkt. 8: Valg af 2 medlemmer til organisationsbestyrelsen På valg er Hans Deleuran (suppl.: Vagn Nielsen) og Jørgen J. Adsersen, som begge ønskede genvalg. Desuden ønskede Lone Krogsgaard at opstille til valget. Med tre kandidater til 2 bestyrelsesposter besluttede dirigenten, at der skulle være skriftlig afstemning, samt at der skulle vælges stemmetællere. Alice Frier og Martin Appelt blev valt til stemmetællere. Der var 21 stemmeberettigede repræsentanter til stede. Jørgen Adsersen fik 20 stemmer. Lone Krogsgaard fik 13 stemmer. Hans Deleuran fik 9 stemmer. Jørgen Adsersen indtræder i organisationsbestyrelsen for en 2-årig valgperiode med H.C. Madsen som suppleant. Lone Krogsgaard indtræder i organisationsbestyrelsen for en 2-årig periode med Marie Thorup som suppleant. Pkt. 9.: Godkendelse af videnspersoner til organisationsbestyrelsen for en 1-årig periode Ole Klenke og Jørgen Hedestrand Klenke er i dag videnspersoner for boligselskabet. Repræsentantskabet besluttede enstemmigt at genvælge Ole Klenke og Jørgen Hedestrand Klenke som videnspersoner til organisationsbestyrelsen. Martin Appelt bemærkede, at han var imod, at videnspersoner havde stemmeret i bestyrelsen.
Boligselskabet Rosenvænget 76 Pkt. 10: Repræsentantskabets sammensætning, herunder bekræftelse af tegningsretten Repræsentantskabets sammensætning for 2010/11 er følgende: Formand Lars Nielsen Afd. 08-04 Medlem Bendte Tolstrup Afd. 08-04 Medlem Mogens Jensen Afd. 08-04 Lena S. Hansen Afd. 08-05 Martin Appelt Afd. 08-05 Bjarne Bloch Afd. 08-05 Niels Ole Thomsen Afd. 08-05 Medlem Ebbe Bjerg Nielsen Afd. 08-06 Medlem Jørgen Adsersen Afd. 08-06 H. C. Madsen Afd. 08-06 Medlem Martin Jensen Afd. 08-06 Medlem Helen Hoffmann Afd. 08-16 Medlem Lone Kirstine Krogsgaard Afd. 08-16 Medlem Marie Thorup Afd. 08-16 Medlem Bo Lerche-Henriksen Afd. 08-20 Medlem Jani Rahe Afd. 08-20 Medlem Kim Randrup Afd. 08-20 Medlem Hertha Larsen Afd. 08-21 Medlem Solveig Petersen Afd. 08-21 Medlem Vivi Gustafson Afd. 08-21 Medlem Gitte Ploug Afd. 08-25 Medlem Kristian Leonhard Afd. 08-25 Medlem Lars Lade Afd. 08-25 Medlem Sasa Stojkovic Afd. 08-25 Medlem Alice Frier Afd. 08-26 Medlem Allan Topholm Afd. 08-26 Medlem Gert E. Olsen Afd. 08-26 Medlem Jesper Raun Hansen Afd. 08-26 Medlem Troels Klamer Afd. 08-26 Medlem Karin Thomsen Domeas bestyrelse Af hensyn til tegningsretten bekræftes, at Domea er forretningsfører for Boligselskabet Rosenvænget. Boligselskabet tegnes af formanden og et bestyrelsesmedlem. Pkt. 11: Valg af 2 kredsdelegerede for beboerne til BL s 2. kreds Gert E. Olsen og Alice Frier blev valgt. Pkt. 12: Valg af revisor BDO ScanRevision er boligselskabets revisor. BDO ScanRevision blev genvalgt som boligselskabets revisor.
Boligselskabet Rosenvænget 77 Pkt. 13: Eventuelt Karin Thomsen benyttede lejligheden til at gøre opmærksom på følgende: Domeas landskonference den 17.-18. september 2010 på Hotel Nyborg Strand og valgmødet for BL s 2. kreds den 19. april 2010 på Hotel Prindsen i Roskilde. Domea, Boligcenter Frederikssund, den 26. marts 2010 Godkendt af repræsentantskabet den Formand Lars Nielsen Dirigent