VEDTÆGTER for Den selvejende Institution Aalbæk Kulturhus Navn, hjemsted og formål: l. Institutionens navn er: Den Selvejende Institution Aalbæk Kulturhus.. Dens hjemsted er Skagen Kommune under adressen Møldamvej 9 b, 9982 Aalbæk. Institutionens formål er at drive et være- og aktivitetssted for interesserede foreninger i socialt og kulturelt netværksarbejde. Stiftelse: 2. Institutionen er stiftet af følgende foreninger, som har brugsret til bygning på lejet grund af del nr. 2 af matr. nr. 9-c Aalbæk, Raabjerg tilhørende Skagen kommune: 1. Handels- og Håndværkerforeningen. 2. Aalbæk Borgerforening. 3. Walk and Run. 4. Aalbæk Sjøw. 5. Simons Raaling. 6. Harmonikaklubben. 7. Aalbæk Skole. 8. Grundejerforeningen Mølleparken. 9. Kirkens Korshær. 3: I forbindelse med stiftelsen af institutionen overdrages den under 2 nævnte bygning fra Skagen Kommune til institutionen. 1
4. Ved stiftelsen udgør institutionens formue den nævnte bygning af værdi kr. hvilket beløb udgør institutionens egenkapital. 5. Der er ikke tillagt stifterne eller andre særlige rettigheder. Institutionen ledes af en bestyrelse på 3-7 medlemmer, hvoraf mindst 3 medlemmer udpe-,.""", ges af foreningerne nævnt under punkt 2, medens eventuelle yderligere bestyrelsesmedlem- mer op til max 7 kan udpeges af bestyrelsen. 6. Bestyrelsen: Bestyrelsen holder møde så ofte, formanden finder det fornødent, eller det forlanges af 2 medlemmer af bestyrelsen. 7. Bestyrelsesmøder indkaldes med mindst 14 dages varsel med en dagsorden. I tiden indtil dagsordenens udsendelse kan brugerforeningerne ved skriftlig henvendelse til formanden få optaget punkter på dagsorden. Bestyrelsen er beslutningsdygtig, når mindst halvdelen af medlemmerne er tilstede. Beslutninger træffes ved almindeligt stemmeflertal. Ved stemmelighed er formandens (i dennes fravær næstformandens) stemme afgørende. Bestyrelsens beslutninger indføres i en protokol, der ved mødets afslutning underskrives af de tilstedeværende medlemmer. Et medlem kan forlange sin afvigende mening tilført protokollen. I øvrigt udarbejder bestyrelsen selv sin forretningsorden og konstituerer sig selv. Intet bestyrelsesmedlem hæfter personligt for de institutionen eller brugerforeninger påhvilende forpligtelser, ligesom ingen brugerforening hæfter for de institutionen påhvilende forpligtelser.. 2
8. Institutionens bestyrelse skal hvert år udarbejde et årsregnskab. Regnskabsåret er kalenderåret. Det første regnskabsår går dog fra institutionens stiftelse til udgangen af 2006. 9. Institutionens midler skal anbringes efter de regler, der er fastsat om anbringelse af fondes midler, jf. lovbekendtgørelse nr. 698 af 11/8 1992 om fonde og visse foreninger. 10. Institutionens indtægter består af de kontingenter, brugerforeningerne betaler for anvendelse af bygningerne, af indtægter ved udlejning og andre aktiviteter i overensstemmelse med formålet, af fondsmidler, arv og gave samt af eventuelle offentlige tilskud. 11. Institutionen er undergivet tilsyn og økonomisk kontrol af Skagen Kommune (fra 1. januar 2007 af Ny Frederikshavn Kommune). Institutionens regnskab udfærdiges og underskrives af bestyrelsen. Årsregnskabet skal forelægges på et særligt bestyrelsesmøde kaldet regnskabsmødet inden udgangen af hvert års maj måned. Straks efter vedtagelsen fremsendes det til godkendelse af byrådet. 12. Årets overskud anvendes efter fradrag for drifts- og administrationsomkostninger til institutionens formål, jf. 1. Bestyrelsen er dog berettiget til at henlægge indtil 25% af årets overskud til konsolidering af formuen. 13. Institutionen tegnes af formanden og et bestyrelsesmedlem i forening eller ved formandens forfald af næstformanden i forening med et bestyrelsesmedlem. 3
Vedtægtsændringer og opløsning: 14. Til ændring af institutionens vedtægter og til beslutning om dens opløsning kræves, at mindst 3/4 af bestyrelsens medlemmer stemmer herfor. Institutionens vedtægter og eventuelle ændringer skal godkendes af byrådet. I tilfælde af foreningens opløsning tilfalder den i 2 og 4 beskrevne bygning alene Skagen Kommune/Ny Frederikshavn Kommune, mod at kommunen overtager den i bygningen tinglyste pantegæld. En eventuel yderligere formue uddeles til velgørende formål i Aalbæk efter bestyrelsens skøn. Salg af bygningen kan kun finde sted efter forudgående tilladelse fra Skagen kommune/ny Frederikshavn Kommune. Aalbæk, d. 8 nov. 2010 4
14. 8 8. Hjulmand & Kaptain 5