1 af 7 03-08-2013 11:11 Referat fra generalforsamling 2012: Generalforsamling: 21. juli 2012 kl. 16 - Laden v. Strandgården Dagsorden: Til stede: 28 personer Referat: Referent: Flemming Ejlersen 1. Valg af dirigent Formand, Tove Ledgaard, bød velkommen til den 26. generalforsamling. 2. Formandens beretning om foreningens virke i det forløbne regnskabsår ved Tove Ledgaard - TL Hun takkede Strandgaarden for husly og henviste til arrangement på stedet med tema Jagt". Flemming Ejlersen blev valgt til dirigent. Generalforsamlingen var lovligt indkaldt pr. brev, som var modtaget d. 22. juni. I forbindelse med stormene omkring jul/nytår har grund-ejerforeningen rettet henvendelse til Kystdirektoratet vedr. den voldsomme kysterosion ud for Krylen og Krogen. Desuden er der indsendt breve, fotos m.v. til pressen. Umiddelbart gav henvendelserne ikke positiv respons fra Kystdirektoratet, men forholdene blev tydeliggjort, og det fører nu til kystfodring på strækningen fra Klægdalen og 3 km. mod syd. Der har været debat i medierne om Jakobsens Kystsikring (rør på stranden), der er opsat ved Bjerregaard og Søndervig. Meningerne om effekten af disse rør er delte. Storme er lig med affald i klitterne. Alle grundejere blev opfordret til at samle affald op. Det blev foreslået, at grundejerforeningen, hvis nødvendigt, arrangerer en fælles opsamlingsdag i foråret 2013, hvor alle, der har lyst, kan deltage. En sådan dag afsluttes med øl/pølser/kaffe. Der var spontan opbakning til et sådant tiltag.
2 af 7 03-08-2013 11:11 Bunkere i vandkanten: I takt med den voldsomme kysterosion er der det seneste år kommet flere til syne på stranden. Der er mange meninger om dels det æstetiske, dels det sikkerhedsmæssige ved disse bunkere. Det diskuteres, om de bør spærres af, sprænges/spules væk, om jernpigge kan saves af. Senest har en lokal entrepenør foreslået, at bunkerne dækkes af norsk granit. Det store spørgsmål er, hvem der skal betale for eventuelle tiltag. Grundejerforeningen kan ikke umiddelbart gøre noget vedrørende dette spørgsmål. Veje: Leif Tarbensen forestår høvling af veje på grundejer-foreningens anmodning. I Krogen er volde på landsiden fjernet. Det skaber bedre mulighed for afvanding af vejen. Stier: Der mangler 600 meter sti mellem Esebjergvej nord og Houvig P-Plads. Bestyrelsen kan ikke komme længere med projektet pga. modstand fra grundejere i dette område. En løsning kan være, at kommunen rørlægger grøften, men dette ønsker kommunen ikke (af økonomiske årsager). Formanden mindede om, at hensigten med stierne var at få bløde trafikanter væk fra Houvig Klitvej. Skilte: Grundejerforeningen har genopsat skilte i området med Hund i snor mm. Genbrugspladsen i Kloster: Der er ændringer på vej, idet den bliver en selvbetjeningsplads. Spørgsmål til beretningen: Esebjergvej 48 og 66: Bunkerområdet bortskaffelse af bunkere + tråd, der stikker op. TL svarede, at forholdene ændres fra dag til dag, og det stort set var umuligt at foretage dette arbejde(vedr. tråd). Og det er heller ikke klart, hvem der skal betale for arbejdet. Er det f.eks. Staten, myndigheder eller grundejere, hvis grund går til vandkanten?
3 af 7 03-08-2013 11:11 Krogen 11 henviste til Kystdirektoratets hjemmeside kyst.dk hvor der er god og opdateret information om sandfodring mm. Esebjergvej 78: Foreholdt bestyrelsen, at anlagte cykelstier ikke passede ind i naturen, og at de var ulovligt anlagt i henhold til lokalplanen. Fra anden side var der ros til bestyrelsen for initiativet, og generelt blev der blandt de fremmødte udtrykt tilfredshed med cykelstierne. Dejligt med en cykelsti (Krylen 10). Nu mere sikkert at tage sine børn med (Esebjergvej 50) Der var et spørgsmål til belægningen på stierne. Stenmel havde været at foretrække, men Teknik og Miljø krævede grus (et naturprodukt) for at kunne godkende stierne. Krogen 11: Stierne skal vedligeholdes. Dette kan der først tages stilling til efter endelig godkendelse. Krylen 22: Sp. Er stierne ulovlige? Sortebærdalen 4: Opponerer mod sti på grunden, idet det kan blive et forsikringsspørgsmål, hvem der evt. skal betale for personskade, såfremt en sådan måtte opstå på en privat sti (grundejeren eller den tilskadekomne selv). Esebjergvej 66: Flere indlæg. Var meget utilfreds med forløbet om de ulovlige stier, og om at man uden at have spurgt ville lede trafikken hen over hans grund. Det var blevet katastrofalt, såfremt f.eks. børn cyklede direkte ud på Houvig P tilkørselsvej. I øvrigt var grundejeren plaget af støv fra Houvig P. Ligeledes ønskedes oplyst, hvem der skal betale for reetab-lering af naturen, hvor de ulovligt anlagte stier pt. er. Der er allerede anvendt 60.000 kr. til disse stier. Er det lovligt? Grundejeren ønskede, at bestyrelsen gøres personligt ansvarlig for anvendelsen af disse midler. Krogen 65: Kritikken af grundejerforeningens bestyrelse og forholdene omkring stierne er sat op på et alt for højt plan. Drik dog en kop kaffe sammen og få løst
4 af 7 03-08-2013 11:11 udfordringerne stille og roligt. Synes det burde være muligt at anlægge manglende sti langs vejen der skal bare anvendes en bredde på ca. 1. meter. Esebjergvej 48: Fandt det paradoksalt, at man mellem Ringkøbing og Røgind Kro havde anlagt 2 parallelle stier, og at der ikke var råd til stier i sommerlandet. Klægdalen 50: Det er et stort problem med løsgående hunde + turister(tyskere) på privat område i Klægdalen. Sortebærdalen 12: Bestyrelsen er ulønnet. Takkede for indsatsen, de har gjort for bl.a. at sikre fodgængere og cyklister. Tove Ledgaard svarede, at passagen ved Esebjergvej 66 straks i 2011 blev lukket, da der blev klaget herom. Hun havde i øvrigt noteret sig, at klagen var sendt til Teknik og Miljø i stedet for til Grundejerforeningens bestyrelse. Mht. stien langs vejen: Der har været afholdt flere møder med kommunens embedsmænd samt med grundejerne, over hvis grund stierne passerede. Det er korrekt, at stierne pt. ikke er lovliggjort, men det forventes at ske snarest. Specifikt drejer det sig om stien mellem Esebjergvej 2 og Krylen, og om stien i Klægdalen. Bestyrelsen finder det overraskende og trist, at diskussionen omkring stierne har taget en sådan drejning, som det har. På generalforsamlingerne i 2010 og 2011 har der kun været positive tilkendegivelser vedrørende disse. Som tidligere nævnt vil kommunen ikke bevilge penge til et stisystem mellem Sneppedalen og Sidselbjerg, da det koster 1 mio. kr. pr. km.(vi er nr. 22 i køen). I stedet har man fokuseret på en forbindelse over Bagges dæmning. 3. Forslag fra medlemmer. Fra Esebjergvej 50 er der indkommet følgende forslag: I henhold til vedtægternes 6 skal jeg hermed fremkomme med et forslag til den kommende generalforsamling. Jeg foreslår at grundejerforeningen anmoder om ændring af lokalplan nr. 68 8.4 således at kravet omkring belægning med græstørv på vores tage gøres frivillig. Man kunne i stedet indføre at tagene skal være af pap eller tegl i mørke
5 af 7 03-08-2013 11:11 farver lidt tilsvarende kravet om farver på vores huse. Jeg har talt med Gunnar Frandsen teknisk forvaltning som er positiv stemt over en ændring, men at den kræver en indstilling fra grundejerforeningen. Baggrunden for mit forslag er følgende: 1. Flere huse under lokalplanen har ikke lagt nyt græs på efter renovering, heraf et enkelt hus som er renoveret år tilbage. 2. Det virker paradoksalt at huset 25 meter fra mit køkkenvindue ikke skal have græstag fordi det er en anden lokalplan. 3. Flere tage i området er i dårlig forfatning hvor græsset er pletvis blæst af. Der er ikke pænt at se på. 4. De husejere som står overfor en snarlig renovering vil erfare en ganske betragtelig forskel i prisen om der skal græs på eller ej. Et tag uden græs har desuden længere holdbarhed idet det ikke er fugtig i hele vinterhalvåret. 5. Det er min vurdering at mange huse står overfor en snarlig renovering idet mange huse er mellem 25 og 40 år gamle. Derfor bør lokalplanen tages op til revurdering. Tiden synes at være vokset fra vores lokalplan fsa. bygning af moderne sommerhuse med lang holdbarhed Dirigenten meddelte, at lokalplan 68 bestod af tre delområder, og her var der tale om delområde I. Bestyrelsen vil derfor foreslå, at grundejerne fra dette område alene skal være med til at kunne ændre lokalplanen for så vidt angår tagdækning. De fleste grundejere i området, der var mødt op på generalforsamlingen, var imod ændring af lokalplanen. Man syntes, at de nuværende græstørvtage passede fint ind i naturen. Bestyrelsen tilsluttede sig dette, og opfordrede til, at tage uden græstørv, helt eller delvist, får reetableret tagene med græstørv. En efterfølgende afstemning blandt delområde I s grundejere viste stort flertal for at bevare lokalplanen som den er = græstørv på taget. Forslagsstilleren tog dette til efterretning. 4. Fremlæggelse af foreningens regnskab til godkendelse. 5. Fastsættelse af kontingent for det kommende regnskabsår. Kassereren læste regnskabet op. Jfr. den tidligere diskussion om stisystem og omkostninger hertil blev regnskabet godkendt. Dog stemte Esebjergvej 66, 74 og 78 og Sortebærdalen 4 imod af samme årsag 225. kr. uændret i 2013. Vedtaget. Der blev spurgt til de store omkostninger til kommunens opkrævning. Kunne man i foreningens bestyrelse ikke gøre det selv?
6 af 7 03-08-2013 11:11 Bestyrelsen tager dette op til overvejelse, men problemstillingen med manglende betalinger gør, at der skal anvendes store ressourcer på at få skyldige beløb ind. Ligeledes opstår der problemer ved kontingentbetaling ved ejerskifte. Dette undgås ved kommunal opkrævning. 6. Valg af 5 bestyrelsesmedlemmer. Georg Jørgensen, Esebjergvej 67, har meddelte, at han ikke ønskede at fortsætte. Dirigenten opfordrede nye kandidater til at melde sig nu. Ingen meldte sig. Bestyrelsen foreslog til nyvalg Jens Larsen, Houvig Klitvej 77(Gårdbutikken). Jens Larsen accepterede valget og afløser hermed Georg Jørgensen. Øvrige bestyrelse blev genvalgt: Tove Ledgaard, Esebjergvej 86, tove.ledgaard(at)mail.dk. Flemming Ejlersen, Esebjergvej 49, fle(at)privat.dk Erik Mailil, Esebjergvej 26, et(at)maileg.dk Lis Ejersbo Strebel, Klægdalen 12, strebel(at)post8.tele.dk 7. Valg af revisor. Mogens Nielsen blev genvalgt 8. Eventuelt. 1. Der blev spurgt til vedtægternes 2 om Houvig-fæstningen. Arbejder bestyrelse/forening stadig for denne paragraf? Dirigenten svarede, at man ved seneste forslag til åbning af fæstningen som turistattraktion i slutningen af 1990erne, udviste stort engagement sammen med 2 grundejere: Vibeke Gundelach og hendes advokat og Bent B. Anthonisen for at forhindre etablering af et Bunker-Tivoli i området. Faktum var, at projektet blev skrinlagt. Foreningens bestyrelse har med bekymring fulgt Ringkøbing Museums åbning af Saalfeldt bunker udstillingen på museet. Dette kan muligvis skabe øget trafik i vort område. Dette forhold vil bestyrelsen følge nøje. En beboer ønskede, at alle grundejere, der har grunde mod stranden, gør en indsats for at holde disse rene. Leif Tarbensen, LT, fortalte om kysterosionen ved Krylen/Krogen. Der er forsvundet 18 meter klit i vinter. Der er ikke meget bagland tilbage før et gennembrud, hvilket vil være katastrofalt for sommerhusejerne, og også være katastrofalt for Stadil Fjord og omliggende land, da fjordens vandspejl er 1,20 meter under nul. LT ønskede endvidere at foreningen skal gøre noget for at bevare genbrugspladsen i Kloster, som den er nu.
7 af 7 03-08-2013 11:11 Blandt de fremmødte var der et ønske om, at referatet blev udsendt hurtigere end sidst. Bestyrelsen tog dette til efterretning og opfordrede til, at grundejerne sender deres emailadresse til sekretær Lis Strebel, således at udsendelse i videst muligt omfang kan ske pr. email. Generalforsamlingen sluttede kl. 17.45.