Til repræsentantskabet i HMN Naturgas I/S Til orientering: Stedfortrædere og kommunalbestyrelsen i interessentkommunerne 20. december 2013 Sagsnr.: 2013110035 Tlf. sekr.: 62259111 Fax: 3955 7880 hmndirektion@naturgas.dk Protokol fra ekstraordinært repræsentantskabsmøde i HMN Naturgas I/S samt mødedatoer i 2014 Vedlagt fremsendes protokol fra det ekstraordinære repræsentantskabsmøde i HMN Naturgas I/S afholdt mandag den 2. december 2013. Endvidere vedlægges formandens beretning fra det ordinære repræsentantskabsmøde fredag den 1. november 2013. HMN Naturgas I/S www.naturgas.dk Gladsaxe Ringvej 11 DK-2860 Søborg Tlf. +45 3954 7000 Vognmagervej 14 DK-8800 Viborg Tlf. +45 8727 8727 Der afholdes: konstituerende repræsentantskabsmøde og konstituerende bestyrelsesmøde fredag den 28. februar 2014 i Søborg ordinært repræsentantskabsmøde (regnskab 2013) fredag den 2. maj 2014 i Viborg og ordinært repræsentantskabsmøde (budget 2015) fredag den 7. november 2014 i Søborg. Kopi af denne skrivelse er som orientering sendt til stedfortrædere og kommunalbestyrelsen i interessentkommunerne. Glædelig jul og godt nytår! Med venlig hilsen Susanne Juhl Adm. direktør, HMN Naturgas I/S HMN Naturgas I/S CVR nr.: 32 50 58 21 EAN nr.: 579 000 116 325 9
PROTOKOL 19. december 2013 Sagsnr.: 2013110035 Ekstraordinært repræsentantskabsmøde den 2. december 2013 kl. 10.00 i Søborg Nr. Emne Beslutning Afbud: Antal deltagere : 28 Suppleant til stede: 1. Valg af dirigent Karin Søjberg valgt. 2. Godkendelse af vedtægter for HMN Naturgas I/S Notat; Godkendelse af vedtægter for HMN Naturgas I/S, dateret 13. oktober 2013. Notat; Udkast til vedtægter for HMN Naturgas I/S (med rettelser), dateret 11. september 2013. Notat; Vedtægter for HMN Naturgas I/S (rettelser indbygget i teksten), dateret 1. november 2013. Notat; Notat om godkendelse af vedtægterne, opløsningsbestemmelsen og bestemmelser om elektronisk kommunikation (Bruun & Hjejle). Forslaget til vedtægter blev enstemmigt vedtaget på repræsentantskabsmødet den 1. november 2013. Repræsentantskabet var imidlertid ikke beslutningsdygtigt med hensyn til dette punkt. Bestyrelsen indstiller, at repræsentantskabet godkender de foreslåede ændringer af vedtægterne og dermed de nye vedtægter i deres helhed. Indstillingen enstemmigt tiltrådt. HMN Naturgas I/S
Ekstraordinært repræsentantskabsmøde den 2. december 2013 kl. 10.00 i Søborg Nr. Emne Beslutning 3. Evt. Intet. Mødet sluttede kl. 10.10. Karin Søjberg Holst / Jens Grønlund Dirigent Formand 2/2
24. oktober 2013 Sagsnr.: 2013090074 Formandens orientering på repræsentantskabsmødet den 1. november 2013 Indledning Lad mig indledningsvis konstatere, at dette møde er det sidste repræsentantskabsmøde i denne valgperiode. Medlemmerne af denne forsamling har således i knap fire år udgjort det øverste kompetente organ for HMN Naturgas, ja for hele koncernen. Der er sket rigtig meget de seneste fire år, så jeg vil gøre en slags status. HMN Naturgas: En fusion af HNG og Naturgas Midt-Nord For fire år siden besluttede de daværende repræsentantskaber for HNG og Naturgas Midt-Nord at fusionere selskaberne. I praksis var selskaberne rent faktisk allerede fusioneret via den fælles økonomi og fælles gældsafvikling. Mange driftsfunktioner var tilmed allerede samkørt. Det der manglede var det øverste administrerende samt det politiske niveau. Fusionen lykkedes. Såvel på det politiske som på det administrative niveau. Skel blev nedbrudt, og næppe mange tænker i dag på HNG eller Naturgas Midt- Nord. HMN Naturgas er en kendsgerning og en meget positiv sådan. Er der indtruffet nogen geografisk skævhed som følge af fusionen, vil nogen spørge? Ikke efter min mening. Der er og skal fortsat være to bæredygtige arbejdspladser, én i Viborg og én i Søborg. Det giver nogen rejseaktivitet, hvilket også gælder repræsentantskabsmedlemmerne. Men det er vilkårene. De seneste fire år for HMN Naturgas Hvordan er det så gået i de seneste fire år? HMN Naturgas I/S
De indre linier Hvis vi ser på udviklingen i HMN Naturgas, har jeg valgt at belyse dette med følgende oversigt over udviklingen i nogle nøgletal i den forløbne periode: Nøgletal for HMN Naturgas 2010-14 Data Enhed Primo 2010 Primo 2014 Afsætning Mio. m3 1.860 1.721 Antal kunder Stk. 247.237 250.622 Villakundetarif Kr./m3 1,104 0,728 Nettogæld Mio. kr. 3.082 1.226 Driftsomkostninger Mio. kr. 266 269 (vises som power point på storskærm). Vores afsætning er faldet, hvilket skyldes energibesparelser som vi ofte selv er ansvarlige for nedgang i afsætningen til de decentrale kraftvarme-værker samt konverteringer fra naturgas til fjernvarme. Alligevel har vi i dag flere kunder end primo 2010. Antallet af kunder der er overgået til fjernvarme har været mindre end forventet, og vi får stadig ca. 2000 nye villakunder om året, ligesom afsætningen til nye erhvervskunder er inde i en positiv udvikling. Vi har i den forgangne periode flere gange nedsat vores tariffer, her vist som villakundetariffen. Forlængelsen af gældsafviklingsperioden fra 2016 til 2020 betød selvfølgelig noget, men resten er øget effektivitet. Vi har fortsat de markant laveste distributionstariffer sammenlignet med de øvrige selskaber, og den position vil vi fastholde. Vores gasforbrugere kan således direkte mærke på pengepungen, at de er tilsluttet det gasselskab i Danmark, der har den bedste økonomi. Den bedste økonomi afspejles bedst i udviklingen af vores nettogæld, der i perioden er blevet mere end halveret. Dette kombineret med stort set uændrede driftsomkostninger gør, at bestyrelse og repræsentantskab efterlader et mildest talt going selskab. At HMN Naturgas så samtidig ejer Danmarks største gasleverandør HMN Gassalg A/S gør kun tingene bedre. Da vi i foråret mistede forsyningspligten til Naturgas Fyn, gav det nogle skrammer i selvforståelsen. 2/7
Men ledelsen og medarbejderne rejste sig hurtigt og kæmper nu dagligt og med stor succes for at fastholde kunderne. Vores målsætning er klar: Vi vil fortsat være forbrugernes foretrukne gasleverandør. Såfremt distribution og salg af naturgas ses under ét, er det forventningen, at koncernen HMN vil være gældfri i 2016 eller 17. At blive gældfri i løbet af næste valgperiode vil være en central målsætning for koncernen, en målsætning der fortsat kræver en dedikeret indsats på alle niveauer. I den forbindelse vil jeg gerne nævne, at vi i HMN med succes har gennemført er generationsskifte i den administrative topledelse, idet Susanne Juhl har efterfulgt Niels Erik Andersen som administrerende direktør. Generationsskiftet har medført en mere klar profil over for omverdenen. Dette samt samt opstillingen af en række strategiske målsætninger for koncernen, vil bringe HMN godt ind i fremtiden og herunder sikre en fortsat stærk økonomi med en hurtig gældsafvikling til følge. Samtidig har HMN i de senere år indledt en proces med udviklingen af nye områder for grøn gas samt gasanvendelse. Såfremt gassen fortsat skal spille en central rolle i fremtidens danske energibillede, skal gassen gøres stadig mere grøn. Derfor har vi også arbejdet målbevidst med opgradering af biogas samt indførelse af denne i gasnettet. Vi fik de nødvendige økonomiske rammevilkår på plads af Folketinget, og status for vores engagement i biogas er følgende: Der er på nuværende tidspunkt indgået aftaler med to biogasproducenter om en samlet leverance på ca. 8,5 mio. m3 opgraderet biogas. Derudover forhandles der med otte biogasproducenter om en samlet leverance på godt 65 mio. m3 opgraderet biogas. Udviklingen er således meget positiv, og vi håber på en snarlig EU-godkendelse af det af Folketinget vedtagne støttebeløb til opgradering. Energisystemet og miljøet opnår betydelige fordele ved biogassen, og et problem bliver løst for landbruget. Biogas i naturgasnettet bliver en af grundpillerne i fremtidens sammenhængende energisystem. Derfor opfordrer vi også vores ejerkommuner til at undersøge potentialet for biogas i de respektive kommuner, og HMN bistår gerne hermed. Med hensyn til nye anvendelsesområder for gas, har HMN i stigende omfang fokuseret på den tunge transport. Gassen og især biogassen er samfundsøkono- 3/7
misk og miljømæssigt et bedre drivmiddel i transportsektoren end diesel og benzin. Der er derfor også en betydelig landspolitisk og mange steder lokalpolitisk opbakning til projekter for anvendelse af gas i transportsektoren såsom bybusser, renovationsvogne samt kommunale køretøjer. Status for HMN s aktiviteter på området er: HMN indviede sin første gastankstation den 22. april. Stationen ligger i Skive, og betjener kommunale køretøjer samt visse af HMN s egne biler. Det har efterfølgende vist sig, at ganske mange turister fra Tyskland har tanket på stationen i løbet af sommeren. Dernæst har vi indgået aftale med affaldsbehandlingsselskabet ESØ i Ringkøbing-Skjern kommune om opførelse af en gastankstation i Tarm. Indtil videre skal seks renovationskøretøjer tanke her, men på sigt forventes antallet at vokse til 30. Endelig har vi i Gladsaxe kommune indgået aftale med busselskabet Arriva om en offentlig tilgængelig tankstation i tilknytning til selskabets garageanlæg. Derudover arbejder HMN med en række projekter i Holstebro, Frederikssund, Frederikshavn, Aalborg, Hjørring og Aarhus kommune om etablering af gastankstationer. For HMN er det afgørende, at der vurderes at være og blive det tilstrækkelige kundegrundlag, når vi beslutter at etablere en tankstation. Det er derfor også nødvendigt for HMN at arbejde tæt sammen med kommunerne, busselskaber og renovationsselskaber. Vi inviterer derfor til et samarbejde med vores ejerkommuner: Vi har noget at tilbyde, der kan reducere forureningen i lokalområderne. (Generationsskiftet videreføres, idet både planlægningschef Peter Vadstrup Jensen den tidligere administrerende direktør for Naturgas Midt-Nord samt sekretariatschef Peter Fenger selv har ønsket at fratræde i begyndelsen ad 2014.) Omverdenen Hvis vi ser på udviklingen i dansk energipolitik, har de seneste fire år været ganske stormfulde: Danmark skal være fossilfri i 2050, gassen skal være afviklet inden for el og varme i 2035 og fjernvarmen skal udbredes til hele landet. 4/7
Kort sagt: Vi var dømt ude. Imidlertid er vinden ved at vende. De igangværende analyser som opfølgning på den energipolitiske aftale af 22. marts 2012 afslører, at virkeligheden nok er mere sammensat end som så, og at der fortsat vil være brug for gas og gassystemet mange år frem. På konferencen den 23. august om Midtvejsstatus for energiaftalen tilkendegav ministeren, at gassen fortsat vil være på banen mange år endnu. Et synspunkt der blev støttet kraftigt af repræsentanterne for Energinet.dk og Dansk Energi. Naturgas og biogas forventes også at få en rigtig pæn placering fremover, hvilket er vist på denne oversigt, der er baseret på Energistyrelsens prognose for fremtiden: Forventet fremtidigt gasforbrug i Danmark År, mio. m3 2011 2020 2035 2050 Naturgas 2.700 2.300 1.468 - VE-gas 798 1.625 Total 2.700 2.300 2.266 1.625 (vises som power point på storskærm) Som det også fremgår af oversigten afløses naturgas gradvist af VE-gasser som biogas, forgasningsgas samt metan mv. De centrale anvendelsesområder for gassen forventer Energistyrelsen at blive: Forventet anvendelse af gas i Danmark Mio. m3 gas 2020 2035 2050 Industri 627,5 1467,5 352,5 Villakunder 437,5 0,0 0,0 Fjernvarme 608,3 615,0 552,5 Decentral KV 482,3 0,0 0,0 Central KV 122,3 0,0 0,0 Tung transport 0,0 152,5 655,0 Skibsfart 0,0 15,0 62,5 Total 2.277,9 2.250,0 1.622,5 (vises som power point på storskærm) Jeg understreger, at dette er Energistyrelsens foreløbige tal men vigtige nok til, at det er disse tal, der regnes på i øjeblikket. Og som man kan se, er gassen på banen hele vejen. 5/7
Samtidig tyder meget på, at fremtiden ikke i modsætning til tidligere antaget - vil indebære nogen væsentlig udbygning af fjernvarmen. Der er simpelthen ikke samfundsøkonomisk basis herfor, ifølge Energistyrelsens analyser. Endelig meldte Klima- og energiminister Martin Lidegaard klart ud, at der bliver restriktioner på anvendelse af biobrændsler i fremtiden. Biobrændsler skal være både bæredygtige og dansk, krav der vil reducere mængden af biobrændsler til energiformål betragteligt. Samlet set hilser HMN denne udvikling velkommen, og ikke mindst det forhold, at det nu i stigende grad erkendes, at løsningen på vores klimaudfordring er mere sammensat og kompliceret end de bombastiske udmeldinger, der kendetegnede debatten for nogle år siden. HMN Naturgas vedtægter Held er bedre end planlægning. Det må man i hvert fald konstatere i forbindelse med vores vedtægter for det fusionerede selskab HMN Naturgas. Jeg har nu på hvert repræsentantskabsmøde i snart fire år orienteret om Indenrigsministeriets fortsatte behandling af vores klage over Statsforvaltningen Hovedstadens afgørelse vedrørende vores vedtægter. Nu foreligger ministeriets afgørelse, og HMN Naturgas har fået medhold i alle væsentlige spørgsmål, og vedtægterne indstilles nu af bestyrelsen godkendt af repræsentantskabet på dette vores sidste møde i denne samling. Vi kan lige nå det. Afslutning Som afslutning vil jeg gerne takke repræsentantskabet for forsamlingens indsats de seneste fire år, ligesom jeg takker ledelsen og medarbejderne i HMN for veludført arbejde. Vi har været i modvind i en periode, men vinden er ved at vende. Og trods modstanden i omverdenen viser en netop gennemført trivselsundersøgelse, at medarbejderne trives rigtig godt i HMN. Det giver engagement og kampvilje. De næste fire år bliver rigtig spændende. TAK 6/7